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文档简介
1、加油站应急预案(一)1、实现目标:舍伯吐第一加油站2、组织机构:左中经营部培育万吨站活动领导小组组 长:王 强副组长:李金强成 员:李庆国 谢艳丽 赵竟岩 狄永生 刘艳峰赵宏文 汪世杰 孟 云 包小兴 于治国3、计划实施办法1、加油站目前现状:舍伯吐一站地处 111线和 304线交汇处,处于交通要道,为四星 级、三类加油站。站内员工 8 人,占地面积 2214平方米,罩棚面积 380平方米, 4台加油机、 8条枪,其中汽油枪 3把、柴油枪 5把。于 2001年9月5日开业。201X年轻油纯枪销售量已达到7264吨。其中 汽油 2227 吨,柴油 5037 吨。2、实施办法(1) 加强基础工作管
2、理 一是紧抓业务基础工作。以开发稳定的客户资源为核心,通过竞 争对手调查、周边市场摸排、固定客户建档等方法,加强客户开发管 理。二是紧抓财务基础工作。以持续保障资金安全为核心, 严格执行相关规章制度, 保证各种帐表记录完整、 资产账实相符、 资金安全准确完整。三是紧抓油品数质量 (服务质量)。以推行地罐交接为契机, 变手 工卸油前后计量为以地罐交接自动收油为主,通过按期检定加油机、 计量器具,按要求留样抽查油品等方法,加强实物损耗管理。四是紧抓人力资源开发。以培养人才、留住人才为抓手,重点提 高加油站员工的业务技能水平,提升服务、创新、安全意识,使员工 向懂经营管理、重服务质量的复合型人才方向
3、发展。( 2) 加强客户开发工作客户资源是成品油零售的核心资源,谁拥有了客户资源,谁就占 有了市场,谁就有了稳定的零售量和利润来源。所以,开发客户成为 目前工作的重中之重。1、开展调查普查,找准目标客户找到用油相关决策人、找到用油相关决策人的利益点、满足用油 相关决策人的合理利益,是加油站开发客户的必胜法宝。市场调查和 客户普查要定人员、定职责、定区域、定要求,对辖区内客户开展地 毯式摸排,确保不留空白和死角。通过上互联网搜寻、去当地工商部 门查询、近距离观察用户需求、与客户直接接触等措施,全面收集市 场和客户信息。2、落实客户开发责任,做到一户一策要在调查普查的基础上,对潜在客户综合分析重要
4、程度、需求和 开发难度进行排序,按照无交叉无空白的原则,确定每名客户开发的 责任单位和责任人。要根据建立的客户信息档案,分潜在客户、游离 客户、固定客户和流失客户。认真分析不同类型客户的消费观念、消 费习惯、消费水平和消费需求、用油规律,制定不同群体客户差异化 营销策略。3、灵活运用各种策略,快速开发客户上下参与,实现全员销售。经营部片区要按照分级开发维护制度 的要求,协助加油站做好客户开发。经营部领导要亲自上阵开发,各 关键岗位密切配合,提高公关层次。同时引领广大员工牢固树立“每 一个岗位都是经营点、每一个员工都是销售经理”的理念,持续调动 全员客户开发热情。广搭桥梁,实现关联营销。一是寻求
5、政府支持,在争取政府机关 用户的同时,利用政府搭建桥梁,开发他们身边的潜在客户;二是利 用客户自身产业链较长、关联业务较多、相关企业或部门之间有依存 关系的特点,利用老客户开发新客户。三是有效利用小额配送业务, 小额配送业务是加油站营销工作的有效途径,是建立加油站忠实顾客 的有效方法。 加油站利用自己原有市场上的优势, 通过挖掘市场潜力, 强化销售扩大现有油品市场上的销售量,提高市场占有率。( 3) 提高现场服务效率1、内道与外道之间处理好内道与外道之间关系的目的是保持车辆畅通。对 处于国道的加油站,可将大车引至外道,小车引至内道。因为本 加油站柴油销售为主。在大车加油的过程中,客户有足够的时
6、间从外 道走进便利店交款并购买物品。而小车加油时间短,里道加油机距离 便利店近,便于顾客进店交款、消费。2、汽油与柴油之间处理好汽油和柴油之间的关系需做到 “加一、 看二、照顾三”。当 员工进行加油操作时,往往只专注与当前车辆的服务,忽视其他进站 车辆,从而让后者倍感冷落,有的客户因不愿久等而悄然离去。其实 针对加油量大的柴油车辆,员工之间完全可以相互照应情况下实行脱 枪加油。3、现场员工之间要根据油站人员数量、现场情况、油枪提枪率等因素,确定员工的站位。当进站车辆挡住员工观察视线时,应立刻调整 站位,并对重要位置及时补位,观察车辆是否有进站意向,防止车辆 看到现场车辆较多而离开。4、站经理与
7、各主管之间 站经理要做好指挥官、监督员、培训师、补位员、协调 员等个角色的转变,以站内管理为核心,将提升员工工作状态、 提高现场员工工作效率作为主要工作,优化加油站各项业务。站经理 的站位是加油站现场与便利店之间,一方面要全面的观察现场每一位 员工的表现,另一方面要清楚的看到店内收银员的工作情况。在现场 站经理要做到及时找准兴奋点、及时有效的激活员工状态、针对服务 差的老员工,站经理在现场做好加油操作及现场服务示范,供员工学 习模仿;及时纠正操作中出现的问题;高峰期及时补位,做好加油及 收款工作。左中经营部加油站应急预案(二)加油站的石油商品具有易燃爆、易挥发、易渗漏、易集聚静电荷 的特性,所
8、以其必须确立“安全第一”的思想,贯彻“预防为主,防 消结合”的方针,定制一套安防方案 以保证工作人员和顾客的生命财 产安全。根据加油站的防范需求,需要建设多个视频采集点,对进出 口、加油工作区、便利店、收银台、油库区等部位进行覆盖。一、需求分析1. 可实时了解加油站的工作情况、交易情况;2. 可实时监控顾客是否有违反加油站的规定,如吸烟、向汽车的 汽化器及塑料桶内加注汽油、没有熄火加油、携带危险品入站等;3. 系统需具备报警接口,加油站报警时可以实时传递报警信号到 总监控中心, 并可以设置多种报警联动机制, 实现视频监控 与报警的 结合。二、系统设置1. 进出口 加油站进出口采用枪式网络摄像机
9、 ,其具备分辨率高、低照度、 宽动态等特点,能够满足进出口防范需求。配合白光照明灯,不但在 晚间能拍清车辆牌照和进出人员的面部特征,而且还可当路灯使用。2. 加油工作区 加油工作区是外来人员及加油车辆的主要活动场所,有必要对每 个加油点进行布控。采用智能球型网络摄像机对其进行大面积覆盖, 其可垂直 60度、水平 355度调控,实现全方位、 无死角、高清的对加 油区的细节进行监控。3. 便利店、收银台 在交易的地方,需清晰记录交易人员特征及交易情况的需求。因 便利店、收银台均为室内,所以采用半球网络摄像机。其外形美观, 分辨率高,满足监控点需求。4. 油库区 油库区为加油站防范的重点,一旦发生事故其后果不堪设想。采 用自动跟踪智能高速球摄像机,通过智能分析技术,清晰完整的对进 入油库区的人员和车辆进行跟踪捕获。 球机应具备自动跟踪、 低照度、 宽动态、运转快等特点。三、监控中心监控中心是前端摄像机的信息汇聚中心,系统采用DVR硬盘录像机作为汇聚核心设备。通过DVR硬盘录像机对前端视频进行编码存储 及网络上传。同时接入前端报警信号,实现报警联动及报警上传等功能。监控中心不但可设置在加油站,还可设在省级销售管理公司四、系统平台本系统平台是一套定位于监控专网环境下的网络视频监控系统。
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