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文档简介

1、档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程公司的档案X围1. 公司行政文书档案。包括法规性文件：各种合同及协议书；会议文件：工作计划、规划和工作总结：有关 干部的任免、奖励和处分、调配人事材料：职工花名册、人事档案等。2. 公司後理档案。包括公司经营il划、各种指标类怦类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档 案，固定资产及办公用品名册，产品质呈:、用户右如等。3. 公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。4. 公司业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子等）、商务报告、单据等。5. 公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1.

2、公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2. 公司指左专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。档案管理流程收文管理公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并根据规泄和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷 归档的全过程。反馈结果发文管理：公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。附表：1. 文件汇签表2. 文件打印、盖章、发送审批表3合同汇签表1文件汇签表公司文件汇签表文件名称部门文件编号律师审核意见签审核意见部门负责人人事行政部财务部副总经理总经理董事长2.文件打印、盖章、发送审批表XX集团文件盖章、发送审

3、批表编号/函号：楼盘名称：文件名称：文件等级：文件类型：计划事项时间：文件撰写人/盖 章申请人：文件内容：盖章：（公章口 合同章口 业务专用章口） 打印口发送口其它口人事行政部 用章确认是否需要对方 确认回函需对方签字确认口需对方盖章确认口需对方盖章回函口部门经理（项目 总监）意见：年 月 日副总经理意见：年 月 日总经理意见：年 月 日莆事长意见：年 月 日3. 合同汇签表合同汇签表XX有限公司总经办/年 月曰合同名称甲方乙方合同审核意见部门负责人签名：日期：人事行政部签名：日期：财务部签名：日期：副总经理签名：日期：总经理签名：日期：董事长签名：日期：合同签约情况总经理办公室合同存档签收人

4、事行政部文件盖章审批流程：公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。文件打印.盖章.发送审批表XX集团文件盖章、发送审批表编号/函号：楼盘名称：文件名称：文件等级：文件类型：计划事项时间：文件撰写人/盖 章中请人：文件内容：盖章：（公章口合同章口业务专用章口） 打卬口发送口其它口人事行政部 用章确认是否需要对方 确认回函霊对方签字确认口需对方盖章确认口需对方盖章回函口部门经理（项目 总监）意见：年 月 日副总经理意见：年 月 日总经理意见：年 月 日董事长意见：年 月 日印章出借流程：公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。印章出借申请表:印章借

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