视窗广告公司的管理制度

1、公司的管理制度理念与原则办公制度人事制度财务制度目录： 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 结束语第一部分 办公制度一作息时间1在你精力充沛的上午8: 0011: 30是你干重要事务的时刻，务必不要迟到。211: 3013: 30是小憩时间。3一阵轻松之后， 13: 3017: 00，则是你继续动作事务的时候。4公司实行六天工作制，即每星期一至星期六，星期日不上班，如 果你手上的工作需要你加班，请你一定作好记录。5按劳动法有关规定，每周工作 48 小时。二著装礼仪（1）衣著1 大方庄重的著装，可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态， 因此，你的著装并不仅仅是自已的爱好， 你需要了解公司的著

2、装原则， 男士的高雅精明之形象，应为:浅色衬衣 +正式西装 +深色皮鞋 你当然不必是名牌，但要记住“衣装可显素质与气质的真理”，包装 好自已，有行头衣装，也是专业之需。在周一至周六的工作时间，你应该：衣著规范，一丝不苟切忌著花哨，无领丶无袖装不得著短裤子凉鞋2女士的优雅形象，多靠自已选择，虽然公司不规定职业装束，但 应以职业套装的风格来选择， 不可穿著过分时装化， 透明化和奇异化 淡雅地体现自然气质 +商业服务的装扮，是对客户和他人的尊 重毕竟，我们是专业工作者，而非模特。在周一至周六的时间 请不要穿无袖衣裙，超短裙，露背装和时装拖鞋。自然丶得体的面容 淡妆对女士是需要的，它却是一种职业要求，

3、也是女性的力量。 3你的头发最好不要奇特，能显示你的精神与朝气即可，但男士最 好不要染黄发，有胡须的话，最好每天清除一下“杂草”，但仍然不 要奇异过份。(2) 电话要求： 电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好， 佳意传信”，然后再礼貌讯问与解答：“请问，您找谁？”“好的，请等等”“您看这样好吗？” 若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。 不要忘了：接电话要记下对方的电话 , 传真，姓氏，公司，以便联系(3) 接待要求：对待客人（客户或企业关系者）均应保持和蔼态度。微笑，是员 工最起码应有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问 清何人何事，并迅速作出高效

4、率处理，给客人留下良好印象 。 三 办公用品使用制度1. 保持电脑使用顺畅 ,工作会轻松许多 ,因此要经常抽空整理电脑 .1）. 所有文件都要做出档案登记，以备他人查找 ;2）.已完成的文件，要及时复制 MO交由专人管理。2. 公司的长途电话，原则上只能作联络公务，如你因私事需要使用 长途电话，应向公司行政申请并进行登记 , 公司将根据电话结算清单 在你的工资中扣除 .3. 所有的办公用品 , 都由公司统一购买 ,统一领用登记，如你因特殊 情况需要购买办公用品 , 一定要事先提出申请，否则不予报销 .4. 如果你损坏了办公设备 （包括电脑，打印机，扫描仪，办公桌椅等 ）, 请你负责修理或酌情予

5、以赔偿 .四.资料管理制度1. 如你需要借阅设计资料 ,请于当日下班前归还原位 , 为了 工作方便，一定不要将资料借回家中及带出公司 .2. 设计资料需要裁页 , 或需要带出公司，请事先征得总监或 行政主管的同意，并做出登记。3. 公司的其他书籍（非设计类），由行政部门统一管理，若 需借阅，请你办理登记手续， 并在借阅期间保持书籍完整， 按时归还。 客户资料，是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料，查 阅时，请履行登记手续，于当日归还，并不得带出公司。第三部分人事制度一.公司架构1公司性质*注册资金50万元之广告代理发布公司（特业），除固定资产部分， 各股东按股份出资共同承担有限责任。

6、*经营范围包括：各类广告设计、制作、代理、发布；市场营销策划2 .公司人员架构（8人）二.薪酬1. 发薪方式员工之每月薪金以翌月十日作为发薪日，由银行转帐存入员工帐户或 以其他方式发放，如遇上假期或休假，则提前一天。2. 薪酬调整2.1试用期满,若员工表现良好，可获签定正式聘用合同，员工之基本 工资将获调整.2.2调整薪酬将透过工作表现评核报告，评估员工在过往一段时间内 之工作表现，以作相应调整.然而调整与否，全由公司决定。1. 基本工资正式员工及试用员工之基本工资以月薪计算。2. 各项津贴4.1岗位津贴岗位津贴是根据员工所从事职务的性质、技术要求、工作时间、责任 轻重等而确定，不同职位的员工

7、获得不同数额的职位津贴。4.2生活津贴不同职级的员工获得不同数额的生活津贴 , 各项国家规定之补贴均在 内包干。4.3 每月之岗位 / 生活津贴与基本工资一并发放。三福利1社会保险 按照国家规定，员工试用期满后，员工个人档案应统一转由公司托管， 公司将为员工办理相关社会保险， 公司和员工将各自承担有关社会保 险基金的费用：养老保险基金 +失业保险基金2午餐 公司将按每人五元的标准为上班员工提供午餐，将在当月工资中扣 除，因故当日不在公司进餐者此条不适用。3年假3.1 公司根据员工工作年限及表现，将给予员工有薪休闲假，每年每个 7-8 天，按员工年资计算。年资满 1-3 年休假 7 天年资满 4

8、-5 年休假 8 天3.2 员工应提前半个月呈交年假申请表，得到总经理批准方可休假， 应在不影响业务及工作原则下安排，公司将集中在年底前安排。四假期1假日及休假制度1.1 我国法定的节日，元旦、春节、端午节，中秋节、五一、国庆等 节日我公司按此执行。1.2 至于中西文化交流与约定俗成的习惯所形成的气氛与节日，圣诞 节、万圣节等，公司将适时酌情考虑，在保证工和效率的前提下，让 大家能够轻松一下。1.3 每年一至两次，公司将组织员工集体活动，届时你可以带上你的 伴侣。你的工作成绩，与他（她）的支持是难以分开的，借此机会， 好好表现一下。2请假制度2.1 若你有较重要的个人事务急需处理，或是你身体不

9、舒服，你可以 口头向总经理或其他负责人请假， 半天以内是不会扣工资的， 但请记： 你手上的工作，一定要安排好或请他人代做2.2 若你要请一天以上的假， 应提前作好工作并写一张假条， 请总经 理签字批准， 这张假条将作为计算工资的依据交至财会部门， 事假一 天或以上开始计扣工资。2.3 病假（病假一定要有市级医院证明） 同事假一样， 因为不能工作， 工资自然会扣减，病假一天以上开始计扣工资。2.4 上班时间因公外出，须经行政部同意及告知预计返回时间。2.5 同任何企业一样， 若旷工，又没有特殊理由， 公司只能加作考虑， 当月的工资和其它福利也将被扣除。若你请假期限间正好遇上法定假期， 仍会按请假

10、来计算时间， 工资也 会按照累计的天数来扣除，所以一定要记住提前一天来报销。五加班制度1首先，公司鼓励提升员工的工作效率，原则上不要求员工加班， 因业务之需 , 可由部门主管决定加班时间。2在超时工作达 60分钟以上， 480分钟以内或无条件补休时，公司 则会视员工 所承担业务的工作量、工作性质、工作时间、工作成绩给予员工超时 工作补薪，计算方法略。3加班时间超过 480 分钟后，补休一天，则不予补薪。 4加班一小时后，以每分钟为计算单位。 5超时工作必须事前填写加班申请表及取得部门主管之同意，并于 加班后，交上级确认 , 以便安排补薪事宜。 6若公司需员工超时工作，员工必会在事前接获上司之通

11、知。7. 公司对所有超时工作之要求，会严格审查，并只有在极需要及工 作紧迫的情况下 , 才会批准员工超时工作。六辞职与辞退规定 1若你工作不开心，或有其它原因想离开公司，请务必提前一个月 向公司提出申请，并办理业务交接手续，以保障公司的正常动作。 2若你严重违反了公司的“聘用合同”，或行为及工作质量达不到 公司统一要求，公司会对你予以辞退，如已造成一定的损失，公司将 扣除当月工资作为补偿。 如果对公司造成了难以弥补的损失， 公司也 会依靠法律来解决。 3你在离开公司之前，首先应完成业务交接工作，然后归还办公用 品，这些工作完成之后，方可同财务结算当月的实际工资。 七奖惩制度 公司提倡同心同德

12、,协力作业的团体精神 , 同时鼓励员工为公司作出 个人突出或特殊的贡献 , 届时公司将对其作出应有的奖励 .1 公司奖励分以下形式 :单项业务考核奖励 , 一般在业务结束的当月予工资一起发放 . 日常工作成绩突出 , 按季度考证进行奖励 . 年终对全年工作成绩考证后发放的奖金 （ 年终奖 ）. 节假日发放的奖励 .2奖励形式 :奖金有薪假期其他形式3. 惩罚分为以下方面：3.1负责业务不慎（粗心或不负责任）所造成的业务直接损失，如：收支 业务费用错误；流程执行错误；制作命令错误；时间控制失误等.3.2丢失或泄露客户商业资料（机密）,公司商业资料（策划报告,合同 等）,造成公司经营困难，客户流失

13、或造成直接经济损失者.3.3玩忽职守,损失公司设备或不按公司规定作业，造成公司财务丢失（被盗等）或引起火警者.3.4有意或无意破坏公司作业，人际关系,公司声誉者.3.5将公司业务介绍他人或炒单者。4. 处罚形式：有以上任何不良行为，公司将视其情节轻重和直接经济损失多少，对当事人进行一定的处罚。包括：扣发工资或奖金开除出公司（辞退）追究其法律责任第四部分财务制度一、报销制度电讯1. 高级管理者的家用电话费及正式员工的BP机使用费用，暂时不予报销2.手提电话，由公司统一购买，个人保管，公司每月定数额报销话费，超出部分自理。 交通1若你在市内有公务，一般情况下你可乘坐大巴，中巴，车票公司 予以报销。

14、2“的士”车票一律不予报销，经批准后可报销，除了以下两种情 况：a）陪同客户（报销时单据上必须写明客户单位名称及起止地点）b）加班很晚，没有其他乘座 .差旅1. 若你因公务出差，请不要乘坐飞机，船的头等仓和火车的软卧，若 有特殊情况，需经总经理批准。2. 住宿标准为二星级宾馆， 标准上限为 100 元，有特殊情况需住宿三 星级以上的宾馆，须经总经理批准。3. 出公差每天可有3 0元的餐饮、交通补贴，如出差地点为北京、上 海、深圳、珠海、广州等地，则每天可有 50 元的餐饮、交通补贴。4. 若你出公差住宿在亲友处，每天可有6 0元的住宿补贴，出差地点 为上述城市的，每天可有 100元的住宿补贴。

15、l 请客1.1 在本公司招待客户吃饭，可按每人8 10元左右的标准购买盒饭。1.2 在酒楼招待客人或给客户送礼，应经总经理批准。（报销时单据上必须写明客户单位名称即客户人数）二.报销手续1.般办公开支借款 ,需填写借款单 , 由总经理签字后交予财务 , 借 款金额必须在一百元以上 ,五百元以内 ,且三天内必须清帐 .2. 因公司业务需要， 员工为购买物品、 应酬及支付紧急交通费垫支资 金时，需提前向公司提出申请。经批准后，在费用发生时索取发票作 为报销凭证，并及时填写支出证明单 , 于每周五在财务领取现金报销 , 现金支出额不得超过五百元 .3. 支付制作企业进度款 , 需承办人填写支票申请单

16、 , 由总经 理签字,交财务办理 .4. 结算业务 , 由承办人填写付款申请单 , 由财务审核合同 ,填出付款意见后 ,由总经理签字 ,再交予财务办理 .5. 费用报销须正式发票或金额在一百元内盖有财务章的收款收据,如不符和上述规定 ,经财务确定 ,可用其他正式发票代替 .6. 报销单据应分类贴好 , 并在费用发生之日起三天内交予财务人员审核 , 由财务人员送总经理签字后方可报销 .7. 差旅报销应在出差返回三日内完成 , 差旅补助由财务按规定的金额填写现金支出 ,由总经理 ,财务,本人签字方可支取 . 不遵循财务规定者 , 一律不予报销 .三合同管理制度1业务合同1.1 业务合同一式两份 , 客户服务部和财务部各持一份 .1.2 收到第一笔款时，由客户服务部主管开出业务单交给财务记帐。1.3 合同签定后，由设计总监发出工作传票，各执行人员，根据工作 传票内容，负责自已本职和上下对接工作，与自已有关的工作传