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文档简介

1、单位介绍信基本格式模板 单位介绍信基本格式模板 单位介绍信格式内容 普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信 。内容包括 : 称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上 有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本 文。两联正中有间缝,同时编有号码。 范例参考 范例一 普通介绍信 普通介绍信 兹介绍我公司 同志等 人( 系我公司 ) ,前往贵处联系 请接洽。 此致 敬礼 xx 公司 ( 盖章 ) 年月日 范例二 专用介绍信 专用介绍信 ( 存根 ) ( 字第 号 ) 等人前往 联系 。 年月日 ( 有效期 天) XX字第X号(盖章) 单位介绍信怎么写 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派

2、出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1. 介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解 情况时的自我说明。 2. 对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存 根的介绍信。 四、介绍信的 结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、 单位名称和日期、附注几部分。 1. 标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2. 称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加 “同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 3. 正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段

3、。一般要写清 楚:(1) 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2) 说 明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3) 对收信单位或个人的 希望、要求等,如“请接洽”等。 4. 结尾 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。 5. 单位名称和日期 6. 附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日 期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二) 带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部 分组成。 1. 存根 存根部分由标题 (介绍信 ) 、介绍信编号、正文、开出时间 等组成。存根由出具单位留存备查。 2. 间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加 盖出具单位的公章。 3. 正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再 注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1. 接洽事宜要写得具体、简明。 2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3. 字迹要工整,不能随意涂改。 中关村知识产权促进局: 兹有我单位同志,前往你处办理申领专利资助金事宜。 请予以接洽。 申请人单位 (并盖章 ) 年月日 2、申请人委托办理 介绍信 中关村知识产权促进局: 我单位委托

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