HR系统需求使用说明

1、人力资源管理系统系统需求说明书修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号2011-1-111.0*目录1 概述41.1 编写目的41.2 读者对象41.3 术语和缩写41.4 参考资料52 应用现状分析：53 系统业务流程分析 73.1 人事管理业务处理流程 73.2 薪资管理业务处理流程 93.3 离职管理业务处理流程 93.4 职位变更业务处理流程 .1.03.5 培训管理业务处理流程 1.14 系统内容分析114.1 信息内容1.4.2 业务内容1.24.3 内容存储1.24.4 数据字典1.25 系统功能分析125.1 总体功能分析 1.25.2 具体功能分析1.36 用户界面分析1

2、37 系统接口分析158 系统性能分析159 系统环境分析1510 系统安全分析 1610.1.1 应用级安全控制 1610.1.2 系统级安全控制 1610.1.3 网络级安全控制 1611 需求优先级分析 161概述1.1编写目的本文档是根据HRM用户需求说明书内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。1.2读者对象本系统需求说明书的预期读者是：?公司总经理?技术部经理?项目组所有人员?测试组人员? SQA人员? SCM人员*软件公司授权调阅本文

3、档的其他人员。1.3术语和缩写名词解释HRMHuma n Resource Man ageme nt人力资源管理系统1.4参考资料序号文档名称标识号/出版号备注1、HRM用户需*软件公司开发中心 HRM*开发中心求说明书项目组2应用现状分析:*贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70 %左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。*贸易

4、公司人事架构:总经理副总经理，【业务分管）副总经理（管理分管）1JJu（1 11 丿部销售三部I人事经理财务经理销售四部销售一部销售行政经理财务部后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组人事部行政部*贸易公司网络架构:广域网Hub计算机计算机计算机计算机计算机），有1个数据服*贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。务器。*公司贸易原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统3 系统业务流程分析3.1人事管理业务处理流程3.2薪资管理业务处理流程员工添加基本薪资信息考勤已有基本薪资信息产生薪资信息银行转账修改基本薪资信息考勤信息3.3离职管理业务处理

5、流程离职申请领导审批3.4职位变更业务处理流程添加空缺职位信息推荐或自荐考核审批就职面试外部招聘和内部职位变更主要流程基本相似。主要是推荐，面试，考核，审批 最后就职。3.5培训管理业务处理流程-添加反馈信息4 系统内容分析4.1信息内容本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信 息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。4.2业务内容某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位 变更中审批流程中的员工状态信息等。4.3内容存储系统涉及到的基本信息存储在数据库。系统的业务流程处理中涉

6、及到的各种状态存储在数据库。4.4数据字典参考数据字典5 系统功能分析5.1总体功能分析人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变 更管理、离职管理、系统设置。功能模块图如下:HRM5.2具体功能分析详见HRM用户需求说明书6用户界面分析提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。整个页面分为三个部分：名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单;名称：main ,页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）topleftmai n22、设计框

7、架*贸易公司&LOGO人事管理见详细设计部分基本信息家庭信息教育背景薪资管理招聘管理 职位变更管理离职管理培训管理系统管理基本流程:1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接;2、 点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。7 系统接口分析本系统有两个外部接口：1、银行接口，主要提供员工银行账户。2、考勤接口，利用*公司原有的打卡机的接口。本系统有一个内部接口1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。8 系统性能分析性能需求能

8、够同时允许 100并发，系统响应时间 8秒以内。9 系统环境分析TCP/IP传输协议为网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以基础的数据联网模式。数据库服务器：SqlServer2005服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G 内存客户机：Win2000 Professio nal/WIN2000SERVER/WINXP/WIN2003 ，800X600分辨率及以上，256M 以上内存。10系统安全分析10.1.1 应用级安全控制应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复

9、策略。10.1.2 系统级安全控制主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求10.1.3 网络级安全控制保护网络服务的可用性， 重点解决网络安全问题。 定义系统局域网和广域网的安全性要 求，制定网络安全访问的安全策略， 明确防火墙的安全级别、 用户访问控制、网络数据加密 和解密、用户认证等方面的安全策略。系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。11需求优先级分析需求项紧要程序明确程度依赖程度优先级员工基本信息1124员工家庭信息1124员工简历1124员工再教育1326员工银行账1326户员工调职单1124员工离职单1124绩效考核1326考勤系统1326员工薪资1326招聘职位登1102记简历记录1102面试情况记1102录招聘考核情1102况记录招聘审核1102选用员工资1102料变更职位登1124记推荐资料112