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文档简介

1、医院后勤系统工作职责后勤办主任工作职责在分管副院长的领导下,主持办公室工作。受领、下达全院维修、物资采 购、各种运行保障及服务工作。一、协助做好科室人员的思想政治工作,树立后勤工作为医、教、研服务、 为教职员工生活服务、为病人服务的意识,不断提高服务质量。二、深入调查研究,掌握全局基本情况,为院领导决策提供依据;负责医院 制定的后勤办范围内的全面工作,带领全科人员履行管理、协调、服务职 能。三、组织办公室工作会议,贯彻落实医院有关决定、规定;制订后勤工作计 划,检查执行隋况。四、审批 1000 元以内的维修、申购等开支,安排实施。五、按国家法律、法规、医院的规章制度等对维修、物资采购、能源供应

2、 等工作指导监督。严格履行程序,组织招投标工作及工程竣工验收。六、严格落实各项规章制度、岗位职责,严格劳动纪律,严守操作规程, 搞好安全生产。根据实际制订、修订岗位职责,报请医院调整岗位设置。七、加强后勤职工队伍建设,提高人员素质,选拔、培养使用技术骨干, 根据工作需要向医院提交技术人员调入计划。八、根据医院要求,组织年度工作总结考评,定期向主管领导汇报后勤工 作。九、协调后勤与其它部门的关系,完成医院领导交办的其它工作任务十、副主任协助主任对职责范围内工作全面负责;做好分管范围内项目的 方案论证、预算编制,组织招标、施工、验收前期工作;做好职工宿舍、集体 宿舍、进修生宿舍管理,医院房产、地产

3、管理;物资供应确保质量,降低价 格,压缩库存,节约开支;水、电、汽、空调、电梯、动力设备设施的运行管 理与维修,保证医院工作正常开展;做好洗涤供应、通讯管理和污水处理的管 理工作;规划与实施医院环境绿化、美化;加强对物业公司的管理,督促落实 各项责任;协调与供水、供电、供气、人防、环保、园林、城建、社区等部门 关系。后勤办运行部工作职责一、负责全院水、电、蒸汽、中央空调的保障供应与维护。二、负责组织好各班组职工的业务学习与培训,配合党支部做好思想工 作。三、负责对各班组的工作质量的考评与考核。四、负责对医院所需能源的论证与增容。五、负责编制好医院的能源使用年度计划与预算,定期向领导汇报,提出

4、建议。六、负责水电汽、中央空调运行费用的成本核算与回收。七、负责协助医院对能源使用有违章的科室与用户的处罚。八、负责水、电、蒸汽运行管道、线路的维护与建设。后勤办维修部工作职责一、在主管院长的领导下,负责医院水、电、土建项目的维修工作,是为 医疗、教学、科研提供维修服务的办事机构。二、根据国家政策、法律、法规和医院有关规定,制定维修工作执行程序 和计划、规章制度,提出建设性的意见供院领导参考。三、建立会议、报告制度,深化改革,实行规范化管理。四、认真收集和整理医院维修工作中的有关资料,并进行经济技术指标分 析,形成文字归档。五、负责医院维修项目的实施和监督,并组织有关部门对工程质量、施工 安全

5、进行检查与验收。六、积极配合有关部门对医院水、电设施突发事故的紧急抢修,尽快排除 故障。七、根据有关工作要求,对员工工作进行检查、督促、考核与奖罚。八、定期组织政治学习和业务学习,召开科务会议,及时传达医院有关会 议精神和通报中心工作情况。九、协调与各部门之间的关系,了解、收集各部门对维修工作的意见,不 断提高服务水平。十、组织对施工队伍的考核工作,建立考评档案,对在院施工队伍工作进 行客观评估十一、与有关部门配合,负责对施工主要材料价格、隐蔽工程工程量的认 证以及整个工作的结算认证工作。工程竣工后,及时组织有关部门和有关人员 进行工程验收。十二、当医院各类设施发生突发性事故时,积极组织和协调

6、有关人员、有 关部门进行紧急抢修,及时排除故障。后勤办物供部工作职责一、采购、保管、会计人员共同做好全院使用的各类物资采购、供应、管 理。二、根据科室需求,拟定各类物资供应计划,按程序报批后采购,保证使 用科室的需要。三、勤俭节约,物尽其用,严格计划管理,减少库存,压缩经费。四、加强对仓库管理,各种物品存放合理,整齐美观,做好保管、发放及 物资安全防火、防爆炸、防损、防盗。五、严格履行物资入库验收手续,对品牌、型号、数量、质量验收,对不 符合要求的货品 必须退换。无特殊情况,禁止供应商直接将货送使用科室。六、了解科室物资需求及使用情况,每月按时组织人员送货到科室。七、库存物资每月盘点一次,做到

7、财物卡帐相符。八、及时、准确做好各类物资帐目。后勤办工程技术人员工作职责一、参与单体工程基建规划、选点、定点及市测量队的放线工作,监督施 工队做好三通一平开工工作。提供单体设计方案、原始资料及设计要求,或维修、改建、扩建工程施工 图设计。二、熟悉图纸及国家验收规范,参与图纸会审,严格把好施工质量关。三、施工员担负的单体工程项目,对施工质量应负直接责任,凡工程问题,应经常向领导汇报,遇到解决不了的问题,集体商定,一经确定,由现场 施工员实施。四、凡隐蔽工程项目,现场施工员必须签证并办理有关手续,方可隐蔽。五、工程质量不符合要求,有权勒令返修或停工。六、所有建材应查阅合格证,材质试验应现场取样,并

8、督促施工单位做好 试验资料、隐蔽资料等的整理工作。七、参与担负工程正负零的确定,此值应满足排水需要。八、工程师及高级工程师参与各项工程的基建规划、选点、定点及参与或 提供单体工程设计方案图,以及维修、改建、扩建工程方案的审定。参与施工 队伍的选择及每栋工程的竣工移交和工程质量评定。汽车班工作职责一、负责医院公用汽车管理,建立健全各种管理规章,做好管理记录。二、合理调度医院用车,保证院领导、老专家教授公务用车和医院重要外 事接待用车。三、严格执行道路交通法和各项安全规定,组织驾驶员年审和车辆年 度安全检查,向机动车管理部门报告和协助处理交通安全事故。四、加强对驾驶员的管理与安全行车教育,爱护车辆

9、,做到出车前后、停 车休息检查,及时掌握车辆状况,杜绝车辆带病上路,消除隐患,保证安全行 驶。五、驾驶员要钻研业务,熟知有关交通法规和驾驶技能,做到“四会”和 文明驾驶。六、执行医院派车制度,小车由院办公室派遣,救护车由医务科派遣,驾 驶员凭派车单出车。严禁驾驶员私自用车和交给他人驾驶。七、经常进行车辆技术检查,并建立日常检查记录,防止事故发生。八、办理车辆的日常维护,保养和维修工作,车辆使用中的油料、材料消 耗,维修保养费用等统计分析上报后勤办。电话维修、话务班工作职责一、负责全院通讯线路维护、维修工作,优质高效完成通讯、话务服务, 保证通讯畅通无阻。二、负责电信部门协调,管理好院内电信系统

10、,防止非法安装、迁移及损 坏通讯设备。三、熟悉通讯设备性能与原理及基本的测试调整维修技能,严格执行维修 制度与标准,按要求进行周期维护。监测设备运行情况,保证设备良好运行。四、熟悉院内通讯干、支缆及各交接箱至用户线路情况,处理线路问题及 时、准确。重大情况,积极配合电信部门抢修,缩短排障抢修时间。五、严格执行上岗安全操作规程,高空作业及可能导致不安全因素的作业 项目要制定具体安全措施方可进行施工。六、提高业务水平和操作技能,熟练掌握交换机值机操作法,迅速、 准确、文明为用户服务。不得推诿、拖延电话排障和话务服务。七、及时完成领导交办的其它工作任务。水电班维修工作职责一、负责全院水电维修、维护管

11、理工作,及时完成各项维修任务,保证全 院正常供电供水。二、新大楼内各种设施的各类供水管道、饮水机维修,各类水阀、便器、 洗手盆及连接管、供电线路、电气开关插座、照明灯具、风扇等维修。三、掌握全院各主要管线、设施的情况,按有关规定,搞好设备,线路的 定期维修保养,保证管线的畅通,正常运行,迅速解决水电障碍。四、认真执行工作制度,严格执行电工安全操作规程,防止发生差错 事故,保证安全生产和工作质量。五、加强电器材料和常用维修材料的管理,节约用材,杜绝浪费。每月用 表格形式向财务部经济管理办、后勤办上报维修工作量与材料消耗情况。六、合理安全用电、用水宣传,节约水电,制止违章用电行为。七、全院职工用户

12、水电计量计费统计工作,按时上报财务部。完成其它临时任务。空调维修、运行班工作职责一、在后勤办领导下,规范中央空调系统运行管理工作,确保中央空调系 统正常运行,为用户提供满意服务。二、负责中央空调通风设备的维护和检修;中央空调水系统的维护保养和 故障检修,空调设备控制电器的维护保养和故障检修。三、对全院空调系统 (除单机外 )的运行控制、管理、与维修。建立各类空调 设备的运行、维护保养及检修档案。四、空调机房的管理,主机运行情况、冷水机组、冷却塔、热交换器等设 备与装置的日常巡检。净化空调机组及过滤器、中央空调风、水管道系统、过 滤网、过滤器的维护保养、更换和应急抢修。五、监督委托单位对空调水质

13、的处理及冷却塔和冷水机组冷凝器的清洁工 作。保存水处理专业机构出具的水质检验报告。六、现场解决用户报修,及时处理一般性维修,如需要换零部件等,按有 关维修规定执行。七、按照冷水机组开停机程序,在规定的时间开停冷水机组及启停相应的 冷却水系统和冷冻水系统;中央空调系统运行期间每隔一小时记录冷水机组和 水泵、冷却塔的运行数据。八、按照规定进行巡检,发现问题要及时反映,详细记录检修情况。九、配合动力维修、水电维修班人员按照空调设备及装置维护保养计划, 定期对空调设备及装置进行维护保养,详细记录维护保养情况。锅炉班工作职责一、严格执行锅炉房工作制度,定期下科室了解情况,根据需要合理 调整供气时间,满足

14、全院蒸汽、热水供应,保障医院工作的顺利开展。二、严格执行锅炉安全技术监察规程,执行劳动部门锅炉安全要求, 进行经常性安全检查,填写好各种记录,定期试验安全阀、高低水位警报、给 水泵,保证锅炉的正常运行。三、经常对司炉工、水质处理人员进行技术培训和安全教育,熟悉锅炉安 全知识和安全操作规程,熟悉锅炉各系统的构造、工作原理以及各运行指标参数,确保安全生产四、正确操作和使用锅炉设备,监控锅炉运行,做好锅炉安全日常检查, 发现故障及时抢修,承担水暖设备、管道的管理与维修。五、协助领导和技术人员对实施技术革新和维修改造方案论证,对锅炉受 压部件维修经报告得到批准后方可实施,并报有关部门备案。六、严禁违章

15、指挥、违章操作,严禁锅炉带故障运行。协助对锅炉事故的 调查与核实。七、合理安排锅炉生产蒸汽与热水,节约能源降低消耗,减少环境污 染。 ,配电班工作职责一、负责全院电力运行和管理工作,认真、准确填写运行日志,运行记录 及抄录仪表数据。二、严格执行电业安全规程和运行规程与制度,执证上岗,严禁违章作业 和拒绝执行违章指挥。三、日常检查、巡视各配电室、配电柜、变压器及其附属设施的运行情 况,发现异常及时报告维修,做好大修及日常工作记录,收集整理资料。四、掌握配变电及附属设备等的性能和主要技术参数,熟悉电气检修规程 和各项安全生产规章制度,参与处理故障。五、遇运行人员无法消除的重大情况,应采取有效措施,

16、并及时汇报有关 领导,迅速通知专业人员处理。六、管理好设备、工器具、备品备件、检修材料;做好配电室及设备卫 生,防止小动物进入。七、定期保养备用发电机组,定期开机运行,做好运行记录。物资采购员职责一、在后勤办主任 (副主任 )领导下,负责对全院的家具设备、办公、劳保、 生活用品、水暖、电气、油料、燃料、基建维修材料等物资的采购工作。二、根据各科室需要,制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计 划,报请领导审批后及时采购。三、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。四、做好物资采购、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续, 做到物、件、凭证三对口,一次借款,一次清账。五、对医疗、教学、

17、科研急需物品,必须全力以赴及时采购。六、贵重物品,应会同使用科室和有关部门看样品后采购。七、了解市场行情,进行货源调查,择优选购,做到物优价廉。物资保管员职责一、在后勤办主任 (副主任 )领导下,负责全院办公用品、医疗表格、劳动、 生活、水暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。二、对库存物资要定期盘点,做到财物卡相符。入库物资要验收入账,细 心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。三、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。四、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,实行送货上门,并做到计 划供应,满足需要。五、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。六、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘

18、点。实行分区分 类、四号定位、立牌立卡、五五摆放管理方法。七、对入库物资的数量和质量,做好认真准确的验收和记录,对不符合 质量要求的物品,提出退换意见。绿化班工作职责一、负责全院绿化管理,根据医院的整体规划,合理布置院区绿化,科学 种植花草树木。做好因医院建设等需要树木砍伐、移栽,绿化移植。二、有计划地对全院绿化 (包括家属区、十四病室 )定期修剪、浇水、灭虫、 施肥及松土、花坛整理等管护工作。三、保护好院区内贵重树木建立档案,做好贵重花木和盆景的栽培管理, 保证有关场所花卉的定期摆放和回收。四、做好医院大型、重要活动、会议的绿化布置。五、及时完成领导指定的其它任务。污水处理班工作职责一、负责

19、全院污水 (物)的无害化处理及排放。二、按照环保和卫生防疫部门的要求,严格操作,按时投放消毒剂、取水 样化验,规范记录,保证污水处理质量达到国家规定的污水排放要求。三、严格遵守操作规程,不间断巡视,杜绝设备安全事故和环境污染事 故。四、做好机器设备日常检查,及时发现问题,按要求对机器设备定期保 养、保证设备正常运行。五、认真执行医院工作制度和污水处理制度:坚守岗位, 24 小时 值班,填写工作记录和检验报告。六、做好污水处理监测发现异常及时报告,及时处理。七、协助对沉淀池、消毒池、化粪池清理,做好清理物外运前的无害化处 理。八、向医院提供上级有关部门要求的有关环保资料,热青接待有关部门 检查。

20、完成领导指定的其它工作。大楼管理班工作职责一、组织协调大楼的管理、维护、安全运行工作。二、建立健全管理规章制度,明确管理标准、工作职责、岗位要求,制定 考核办法。对全楼办公场所进行考核检查,安全管理、运行管理、环境卫生管 理等。三、成立大楼管理内部“调度”,调度大楼空调、供水、供电,直饮水、 电梯、气体、消防、动力等维修服务。四、根据班组职能,将大楼管理的所有区域、设施分解细化为若干责任 区、责任点,分解到个人,实行巡视检查制度。五、督促各班完成工作计划,做好技术管理工作,监督规程制度的执行, 贯彻落实上级指示。督促各班组人员巡检工作,检查各班组设备点检表,进行 统计分析。六、加强对公共部位设

21、施设备管理,指派人员进行巡查检修。每周一次, 做好记录。动力维修班工作职责一、负责全院动力设备 (各类水泵、真空泵、控制柜、控制阀、旋转门、无 菌消毒柜、直饮水供水设备、电梯、电机、风机、空气压缩设备、物流传输设 备、空调冷水机组、风柜、冷却塔和膨胀水箱等设备与装置 )的维护、维修与保 养,保证全院动力设备的正常运行。二、加强安全防范,各类机房加锁。提高运行人员的警觉性和安全责任 感,严格遵守保卫保密制度,执行安全操作规程,严禁违章操作,杜绝各类事 故。三、严格执行强制性三级保养制和计划检修制。延长修理间隔期,缩短检 修设备时间。对设备性能做到心中有数,不盲目运行。动力设备不带病运行和 超过负

22、荷运行。四、建立动力设备、设施的日常点检、定期检查、巡回检查制度,加强维 护保养,及时发现隐患,发生故障应及时排除并报告,确保各类动力设备设施 良好状态,可靠、有效地供应动力。五、拟制动力设备年度维修、保养计划,完成年检、年审、换证工作。六、健全设备档案资料,做好保养检修的记录,收集、保管设备完整的技 术资料和运行技术规程及记录。七、加强专业技术培训,不断提高业务工作水平和独立、安全操作的能 力,执证上岗。八、定期对设备进行全面清理,并登记造册,严格按程序办理设备报废。九、协助空调维修、水电维修等重大故障检修。气体班工作职责一、管理各种医用气体,做好氧气、氮气、笑气、二氧化碳等其它医用气 体的供应。二、加强各种医用气体安全使用管理,做好安全防火、防爆工作,坚持查 对制度,严防差错,杜绝各种事故。三、严格执行安全操作规程和安全制度,勤查阀门和管道,及时发现问 题。如有破损、失灵和漏气

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