2009年会计证考试《会计电算化》讲义

1、2009年会计证考试会计电算化复习指导第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本讲的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。一、会计电算化的由来会计作为经济管理的重要组成部分，是核算经济效益的一种管理活动，它的发展迄今已有3000多年的历史。会计含义：会计是以货币为主要计量单位（判断），从价值方面对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价，以提高经济效益的一种管理活动。会计是以货币为主要计量单位，反应和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。（注会）随着科

2、学技术的不断进步，会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程，会计数据处理的阶段（1）原始社会末期19世纪末，会计数据手工处理阶段；手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用。判断以“结绳记事”、“刻石计数”作为会计的萌芽。随着生产的发展人们有了简单的数字和几何图形的概念，出现了甲骨文。随着社会经济的发展，社会再生产过程的日益复杂，产生了简单的核算，即最原始的会计。唐宋时期出现了流水账和誊清账的账簿体系。明末清初出现了最早的复式记账法的雏形“龙门账”（2）19世纪末-20世纪40年代，会计数据机械处理阶段；特点是借助穿孔机、卡片分类机、机械计算机。我国几乎没有这个阶段。（3）20世

3、纪50年代至今，电子计算机会计数据处理阶段1954年美国通用电气公司最早将计算机应用到会计领域。（单选）利用计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。（判断或单选）会计电算化是会计工作的发展方向。（判断或单选）电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后，便产生了会计电算化。会计工作特征：多选 数据量大、数据结构简单、数据处理方法多、数据真实性可靠性要求高、数据具有可验证性、安全可靠性二、什么是会计电算化会计电算化的概念，随着我国会计电算化事业的发展，也在不断丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电

4、算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。例题1：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。()答案： 会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。例题2：会计电算化已成为一门融电子计算机科

5、学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。()答案：三、会计电算化的作用 从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几方面的表现：(1) 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(2) 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(3) 提

6、高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：(1) 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(2) 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;(3) 为企业全面管理现代化奠定了基础。再次，推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发

7、生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。四、会计电算化的管理体制要使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须从宏观和微观两个方面对其进行科学的管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。即，财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。宏观管理的基本任务是：(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况进行监督;(3)加强会

8、计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助与决策支持系统的理

9、论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如，生产决策、销售决策和财务决策等。会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。五、我国会计电算化发展概况（一）我国会计电算化的发展简介我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，虽然起步较晚，但发展较快，在短短20多年的时间里就已取得了丰硕的成果。简单说来，我国会计电算化的发展可以分为：1.起步阶段(也称缓慢发展阶段，1983年以前，单项处理) 1979年起步，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年

10、在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会在长春第一汽车制造成召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论文”上，人大教授王景新第一个提出会计电算化一词。2.1983年至1988年，进入发展阶段3.1988年至1996年商品化软件诞生，有组织、有计划的快速发展阶段。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化法规会计核算软件管理的几项规定（试行）4. 1996年至今 竞争提高阶段。今后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求;中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件

11、市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。财政部规划 到2010年力争使80%单位实现会计电算化87年，先锋集团公司最早开发通用财务软件，89年先锋集团公司的凯利先锋CP-800通用财会管理系统通过了财政部的评审，这是首家通过财政部评审的商品化财务软件；现在已消失了。88年12月用友财务软件服务社（90年改名为用友电子财务技术有限公司，95年发展为用友软件（集团）股份有限公司） 88年推出基于DOS平台的商品化会计核算软件，89年用友通用财经报表管理系统UFO研发成功并于90年通过财政部评审；91年2月上海万能软件

12、经财政部评审，功能模块最多、最全的财务软件，94年，万能、用友、安易是三大品牌；95年10月计算机世界调查显示，“用户甩帐率第一、用户满意程度第一、产品功能齐全第一” 。2003年被金算盘兼并。91年9月深圳金蝶公司成立，95年更名为“深圳金蝶软件科技有限公司”，95年金蝶财务软件通过财政部评审；北用友、南金蝶。92年12月金算盘软件公司成立，94年“金算盘财务软件V1.0 for windows ”通过重庆市财政局评审，是全国第一个windows版的财务软件；2000年和东软合并，称为重庆东软金算盘。03年兼并万能。05年与东软分手。92年4月，北京安易电脑会计公司成立，93年4月安易财务软

13、件（DOS）版通过财政部评审，95年10月windows版通过评审。安易公司隶属于财政部财政科学研究所，是该所下属挂牌公司。用友公司98年4月推出了用友财务及企业管理软件体系UFERP，同年6月又推出了B/S（浏览器服务器）技术架构的网络财务软件。金蝶公司96年开发出基于windows平台的财务软件，97年开始MRPERP企业管理软件应用，99年4月，发布K3企业管理软件。金算盘97年10月“金算盘财务软件V2.6 FOR Windows”通过财政部评审，99年金算盘财务软件被国家科委列入“98国家级科技开发项目计划”，到2001年公司在北京、上海、广州等地共设有20多家分支机构。安易公司20

14、00年8月ANYI2000财务及企业管理软件获国家863优秀软件称号，2003年1月8日用友与安易合并，成立用友安易公司。浪潮集团山东通用软件有限公司开发的“浪潮国强财务软件”、“国强进销存系统”、“国强酒店管理系统”以及杭州新中大软件股份有限公司开发的系列产品有一定的市场竞争力。会计核算软件一、会计核算软件的概念所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件（多选题），如账务处理、固定资产

15、核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning，简称ERP)软件中，用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。国外电算化发展是上世纪50年代起步，经历了MRP MRP ERPMRP：物料需求计划（material requirements planning）：将市场的动态需求考虑进来，企业根据产品的市场需求、产品的物料清单和企业的生产管理等来确定相关的原材料或零部件的需求，并根据库存量最终确定订货量。即不但考虑市场对企业产品的需求，而且还要考虑企业的生产能力是否能满足市场的需求以及如何安排

16、生产能力才能使企业最大限度地满足市场的需要。如生产能力管理、加班管理、外包管理、订货优先级管理等。缺点是未将企业的物流和资金流一并考虑。MRP：Manufacturing Resource Planning 制造资源计划。80年代随着网络技术的发展，企业信息的流通更加迅捷。要使企业适应瞬息万变的市场，必须要将企业的物流与资金流协同考虑，将企业的采购、生产、销售、财务等职能部门组成一个能协同工作的大系统，使企业的信息能够充分共享，于是产生了MRP理论。所谓MRP就是将企业的物流和资金流同步集成到企业资源系统中，将企业的采购、生产、销售、财务等部门的信息做到充分共享，使企业及时有效地管理产、供、销

17、全过程。ERP：企业资源计划（enterprise resource planning）：90年代，企业竞争进一步加剧，竞争不仅存在于单个企业之中，企业不仅要考虑自身，还要考虑供应商、经销商和客户，同时产生了一些新的管理思想如全面质量控制、适时生产系统、敏捷制造。1991年美国加特纳公司首先提出了ERP理论。所谓ERP就是基于供应链管理，并吸收这些新的管理思想而形成的新一代企业资源系统。核心思想反映在对供应链的管理上。中国会计电算化2003.3“浅谈ERP的主要管理思想及在我国企业中的应用”（朱伟星）例题1.判断题：企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软

18、件的范畴。 ( )答案： 企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。河北省会计电算化管理体制：财政部管理全国、地方各级财政部门管理本地区、各单位组织本单位会计电算化实施（单选）财政部管理会计电算化的基本任务：1.制定发展规划并组织实施2.制定法规制度、对软件符合会计制度情况进行监督3.促进单位逐步实现4.组织人才培训关于河北省1.发展规划2005年，每年至少有7%（力争达到10%）的大中型企事业单位实现会计电算化。2.会计软件管理我省境内销售的会计软件应当经过评审，符合会计软件基本功能规范的要求。财政部门会同工商部门共同管理会计软件市场。二、会计核

19、算软件分类开展会计电算化是系统工程：包括硬件平台建设、会计软件开发与选择、人员的配置与分工、运行规程的制定与实施。其中关键因素是选择功能完备的会计核算软件。1.使用范围划分 通用与专用 商品化软件一般为通用，目前以通用软件为主。专用会计核算软件也称为定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有通用性强、成本相对较低、维护量小且维护有保障、软件开发水平较高等优点，但是通用会计核算软件也有一些缺陷，如软件系统的专业性差，而且系统的扩充与修改是由开发者决定的，这些缺陷往往给使用者

20、带来不便。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件。2.按行业划分 企业版与行政事业版，企业版又分为工业版和商品流通企业版。3.按会计信息共享性划分 单用户版与网络化与多用户选择通用商品化、定点开发以及二者结合三种方式选择通用商品化会计软件利弊 成本低、见效快、维护有保障、不能一步到位地满足用户核算与管理的需要、对会计人员要求较高。选择通用商品化会计软件要考虑的问题1）软件功能是否满足单位需要2)考察软件的灵活

21、性、开放性和可扩展性3）会计软件的运行环境，包括软件和硬件环境4）选择稳定的开发商和服务商选择会计软件的步骤1）收集市场信息，确认侯选的供应商2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息3）访问软件公司的客户4）选择数据模拟运行5）比较立项例题2.单选题：商品性会计软件比自行开发的会计软件( )。A.通用性强，开发水平低 B.维护量小，购置成本高C.成本高，开发水平高 D.通用性强，维护量有保障答案：D。例题3.判断题：商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。 ( )答案：。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件

22、时，必须使用该模块对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。所以，“商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门作任何调整”的观念是错误的。三、会计核算软件功能模块的构成会计核算软件是一个复杂地大系统，一般由若干功能模块组成。会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与帐务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为帐务处

23、理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。账务处理模块是核心，该模块通过记账凭证为接口把其他模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统。各功能模块的描述见9-11页。会计数据传递方式：集中传递式、帐务处理中心式、直接传递式会计数据传递方式的变化：表现在母子公司及子公司之间通过企业内部网络及国际互联网在不同地域见传递。例题4.判断题：帐务处理子系统，可以直接处理来自记账凭证的信息，但不能接收来自各核算子系统的自动转账凭证。 ( )答案： 帐务处理子系统是会计核算软件的核心模块，它

24、不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证，进行总分类核算。第二章 会计电算化的工作环境第一节 计算机基本知识【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握计算机ASCII码的基本编码规则，了解计算机的发展历史、计算机的特点及分类，了解计算机应用的基本情况，特别是在数据处理方面的应用，了解数据在计算机中的表示方法。【内容讲解】计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一，它是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。与人的大脑和五官类似，计算机信息处理也包括信息采集、识别、存储、处理等功能，因此，计算机也常被人们称为电脑。2计算机的产生：世界上第一台电子数字计

25、算机是1946年2月在美国宾西法尼亚大学诞生。ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator)电子数字积分计算机。一、计算机的发展历史世界上第一台计算机诞生于1946年2月。当时设计这台计算机是为了解决第二次世界大战时军事弹道课题的大量计算问题，它把计算一个有关发射弹道导弹的运算题目的时间从台式计数器所需的710小时一下缩短到30秒。这在当时是了不起的进步。在20世纪中叶诞生的计算机是科学技术发展史上的重要里程碑。判断从第一台计算机的诞生到现在已经将近60年，在这60年里，计算机发展非常的迅速。按照计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器

26、件的变迁为依据，我们通常把计算机的发展过程划分为以下四个阶段：1. 第一代计算机(19461958年)：电子管计算机时代2. 第二代计算机(19591964年)：晶体管计算机时代3. 第三代计算机(19651970年)：中小规模集成电路计算机时代4. 第四代计算机(1971现在)：大规模和超大规模集成电路计算机时代20世纪90年代是计算机信息技术的发展更为迅猛的阶段，产品不断升级换代。未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。1981年第一台8位微机 IBM PC1984年出现 802861986年出现803861989年出现804861993年Intel公司的Penti

27、um 芯片的推出，计算机进入到第五代微机时代 微机的特点：设计先进、软件丰富、功能齐全、价格便宜、使用方便二、计算机有如下特点：(一)运算速度快。(二)计算精度高。(三)存储容量大。(四)具有逻辑判断能力。(五)具有自动执行程序的能力三、计算机分类：1）从原理上分类：电子模拟计算机、数字计算机和混合计算机其中模拟式计算机是通过运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等部件来完成模拟量运算。2）从应用特点分类：通用计算机和专用计算机3）从计算机的总体规模分类：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机五大类4）目前微机按其外观又分为台式机（立式和卧式桌上机）和便携机（主要是笔记本电脑）四、计算机应

28、用领域1.信息处理：最主要的应用领域。如办公自动化、会计信息系统、专家系统等。2.科学计算：最早的应用领域。如人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预报等。3.过程控制：也称实时控制，是实现工业生产过程自动化的重要手段。如大型电站、大规模集成电路生产、交通控制、导弹发射等。4.计算机辅助系统：指利用计算机帮助人类完成相关工作。如计算机辅助设计CAD（在电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到应用 多选）、计算机辅助教学CAI、计算机辅助制造CAM、计算机辅助测试CAT等。5.计算机通信。是指计算机技术与通信技术结合起来而产生的应用领域。网络会议、电子商务、网上银行、网络会计等。6.人工智能：指利用

29、计算机模拟人类的智能活动。如计算机专家咨询系统、机器人智能手、语言识别系统等。五、计算机中的数据和编码1.数据在计算机内部的表示计算机内部采用二进制形式表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据。此处的数据包括数值、文字、图像、声音等多种形式。2.计算机中的编码由于计算机只能识别二进制数，因此，各种信息在计算机中只能用若干二进制码的组合来表示，这就是二进制编码。字长(word)是计算机一次能处理的二进制数的位数，通常是字节的整数倍。字长是由CPU本身的硬件结构所决定的。不同的计算机系统，其字长是不同的。计算机中常用的字长有8位、16位、32位、64位等。【练习题】1.计算机中的“数据”就是指数

30、值。( )(判断)答案：。计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。2.会计电算化属于计算机( )应用领域。(单选)A.科学计算 B.数据处理 C.过程控制 D.计算机辅助系统答案：B。会计电算化是计算机数据处理的典型应用。3.会计电算化中利用某些指标对企业库存量进行的警报和控制属于计算机( )应用领域。(单选)A.科学计算 B.数据处理 C.过程控制 D.计算机辅助系统答案：C。会计电算化中利用某些指标对企业库存量进行的警报和控制属于计算机过程控制应用领域第二节 计算机系统构成概述一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是指组成一台

31、计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的物质基础。软件系统则是指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称，它决定了计算机可以进行的工作。只有将这两者有效的结合起来，才能组成计算机系统。只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机，裸机是无法实现任何信息处理任务的。计算机硬件系统【学习目的与要求】要求掌握冯?诺依曼计算机体系结构的基本思想，熟悉计算机硬件的组成及其工作原理，掌握计算机中的常用术语和主要性能指标。【内容讲解】1946年，著名美籍匈牙利数学家冯.诺依曼(JohnVon Neumann)提出并论证了计算机体系结构的基本思想。目前的电子计算机都在沿

32、用冯.诺依曼思想，概括起来有以下三大要点：1. 在计算机中采用二进制形式表示数据和程序。2. 将程序(包括数据和指令序列)事先存放在存储器中，当计算机工作时，能够自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令。3. 计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器(包括内存储器和外存储器)、输入设备和输出设备等五大基本部件组成。（多选）计算机硬件的基本功能是接收计算机程序的控制来实现数据输入、运算、输出等一系列根本性操作。（判断）计算机生产技术发生了很大变化，但是在基本结构方面仍然沿用冯.诺依曼结构。五大部件：输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。一、中央处理器(CPU)运算器和控制器构成了中央处理器(

33、CPU)。控制器是整个计算机的指挥中心，它按照主频的节拍发出各种控制信号指挥计算机进行工作。运算器是指在控制器控制下算术运算和逻辑运算的计算机部件运算器是计算机系统的核心部件之一。CPU是计算机的核心部件，它的性能高低直接决定了一个计算机系统的档次。Pentium III和Pentium IV是目前市场上主流CPU的型号。CPU有两个重要的技术指标：字长和主频。关于字长和主频的具体内容，我们在计算机的主要性能指标部分再给大家详细介绍。二、存储器存储器是用来存储程序和数据的记忆装置，用来存储程序和数据，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。存储器中最小的存储单元是字节(

34、简称B)，存储器中所有存储单元的总和称为这个存储器的存储容量。描述存储器容量的单位按从小到大的顺序排列，分别有B、KB、MB、GB、TB。它们之间的换算关系如下：1TB=1024GB=10241024MB=102410241024KB=1024102410241024B按照存储器在计算机结构中所处的位置不同，可分为两大类型：内存储器和外存储器。1.内存储器内存储器也称主存储器，简称内存，它直接与CPU交换信息，在计算机系统内部是仅次于CPU的重要器件之一。中央处理器加上内存就是通常所称的计算机主机。内部存储器容量小，直接和运算器、控制器及输入输出设备连接，运行速度快，一般只存放正在运行的数据或

35、程序。内存按其工作方式，又可分为随机存储器(Random Access Memory，简称RAM)、只读存储器(Read Only Memory，简称ROM) ROM、RAM只读存储器(ROM)存放重要的、固定的并且反复使用的程序和数据。ROM中的内容只能读出、不能写入。ROM依靠电池供电，关闭计算机电源后，其中的信息并不会丢失。ROM包括PROM、EPROM、EEPROM随机存储器(RAM)可以随时读出和写入，用来存放计算机工作时所需要的程序和各类数据，RAM依靠计算机电源供电，当切断计算机电源之后，RAM中的信息就完全消失。通常情况下，人们所说的微机内存指的是随机存储器(RAM)，它有较高

36、的读写速度，但存储容量小且价格较贵，不能永久地保存程序和数据。RAM包括SRAM、DRAM2.外存储器外存储器又被称为辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但需要长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。外存储器存储容量大，速度慢，存放暂时不运行的程序或数据。常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘、磁带等。三、输入设备 输入设备是指计算机输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘和鼠标来完成会计数据或相关信息的输入工作。所以我们主要对键盘和鼠标作一介绍。键盘（四个

37、双态键INS、Caps lock 、Num lock 、Scroll lock ）、鼠标（定位、单击、双击、拖动、右击）、扫描仪、条形码输入器。四、输出设备输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理的结果转换成人们习惯接受的信息形式(如字符、图像、表格、声音等)或能为其他机器所接受的形式。最常用的输出设备有：显示器（按显示颜色分为单色、彩色， 分辨率高、中、低）、打印机（针式、喷墨、激光）、绘图仪打印机的技术指标有打印速度、印字质量、打印噪声。针式打印机速度慢，噪音大在专用场合很有优势，如票据打印、多联打印等。喷墨打印机价格便宜、体积小、噪音低打印质量高，但对纸张要求高

38、、墨水消耗量大，适用于家庭购买。激光打印机印字质量高，字符光滑美观，打印速度快，噪音小，但价格稍高一些。五、计算机的性能指标1计算机速度：用主频时钟频率表示，是指计算机在单位时间内处理计算机指令条数，单位MHZ。2字长：是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的位数（长度）。字长越长速度越快，能力越强。如8位、16位、32位、64位，服务器到128位3.存储容量：是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。反应计算机的存储能力。以字节byte为单位，还有KB、 MB、 GB、TB等。1024一般PC机产品性能表中，内存量给出两个数据：一个是标准内存（如128M），一个是扩展内存（如512M）。

39、这表示内存时可扩展的，内存越大，运行速度越快。评价计算机性能指标还要考虑：外设配置、软件配置、机器的兼容性和可靠性。（单选或多选）微型计算机软件系统【学习目的与要求】要求熟悉计算机软件的分类，掌握系统软件的基本内容，掌握常用应用软件类别。【内容讲解】计算机硬件是一种物理实体，看得见，摸得着，而计算机软件是一种逻辑实体。硬件是软件工作的物质基础，由软件指挥硬件工作。计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。通常把计算机软件分为两大类：系统软件和应用软件。一、系统软件系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统和各类支持服务程序。1. 操作系统操作系统是软件系统的核心。在所

40、有软件中，操作系统是最靠近硬件的，是对“裸机”在功能上的首次开发和扩充。常见的操作系统有Windows、UNIX、Windows NT、Linux等。微机上使用的操作系统通常是 Windows 98、Windows 2000或Windows XP。2. 语言处理程序(1)计算机语言计算机语言又称程序设计语言，是计算机为解决某个实际问题而编写程序时所使用的语言，是人和计算机之间实现信息交换的一种工具。按照语言对计算机硬件的依赖程度，计算机语言可分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。机器语言。机器语言是直接使用机器指令代码编写的语言，用二进制表示，是计算机唯一能直接识别并执行的语言。低级语言

41、，二进制。与机器有关。特点是编写程序的难度大、修改调试不方便、容易出错，程序直观性差，不易移植。每条指令都是0、1代码串汇编语言。汇编语言是一种符号化的机器语言，它将二进制指令码用英语单词(或缩写)作为助记符来表示，如ADD表示加法，MOV表示传送等。要使计算机能执行汇编语言编写的程序，必须把该源程序翻译成机器语言程序(目标程序)之后才能执行。低级语言，运用了特定符号，如用英文缩写代替操作码，用地址符号代替地址码。与机器有关。执行汇编语言程序时要有翻译器。高级语言。高级语言，面向问题的程序设计语言。高级语言接近自然语言，一般采用英文单词描述语句，便于理解、记忆和掌握。高级语言源程序是不能被计算

42、机直接识别和执行的，必须被翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序)后才能执行。翻译的方法有两种：一种是解释方式，另一种是编译方式。常用的高级语言有 BASIC和 Visual Basic、C语言和 VisualC+等。高级语言与具体的计算机硬件无关，通用性和可移植性好。(2)语言处理程序语言处理程序包括汇编程序、各种高级语言的解释程序和编译程序等，其任务是将使用汇编语言或高级语言编写的源程序翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的二进制语言程序(即机器指令代码)。3. 数据库管理系统在财会金融等领域，经常需要存储并处理大量数据。用户可以按照自己的意愿定义存储数据的格式并对数据进行维护，对数据进

43、行深入的加工处理，从中得到所需要的信息。如会计信息系统中，用户把凭证输入计算机，经过计算机的加工处理后得到各类账簿和财务报表。数据库管理系统就是为这些应用所设计的系统软件。如微机上常用的 Visual FoxPro、Access等，还有大型数据库管理系统，如 ORACLE、MS SQL SERVER、SYBASE等。通常，会计软件就是利用各种数据库管理系统开发而成的应用软件。4. 支持服务程序服务程序也称为工具软件，主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务，包括协助用户进行开发或硬件维护的软件，如编辑程序、测试诊断程序、调试程序、防病毒程序等。第三节 计算机网络的基本知识【学习目的与要求】

44、要求了解计算机网络的功能和分类，熟悉计算机网络应用的基本知识，了解计算机安全隐患和对策，掌握计算机病毒的特点和防范的基本知识，了解计算机黑客及其防范。【内容讲解】一、计算机网络概述计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。1、计算机网络的功能(1)、资源共享。包括硬件资源共享、软件资源共享和信息资源共享。(2)、信息传送。(3)、分布处理。2、计算机网络分类按覆盖的地理范围分为局域网、广域网也称远程网（单选）局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机

45、组成的网络。广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。二、因特网1、因特网的产生和发展Internet美国，在20世纪60年代（判断）美国空军最早研究网络课题。到80年代，组成了一个遍布全球的超级网络。Internet诞生。我国是1987-1993为起步阶段（钱天白发邮件），1994年至今是快速发展时期。目前国内有四条直接连接互联网的线路：中国科学技术网络（CSTNET）中国教育与科研计算机网络（CERNET）中国公用计算机互联网（CHINANET）中国金桥信息网（CHINAGBN）其中前两个是非营利性质、后两个是营利性质2、因特网的主要功能因特网的主要应用领域包

46、括万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。从使用者角度看：因特网主要用于浏览网络信息、运行网络应应用软件、收发电子邮件。（单选）（1）电子邮件E-Mail最基本的服务，速度快，价格低。Huawei110用户名 at 服务器名目前很多都是免费的（2）远程登录Telnet一般电子公告板就是通过远程登录实现的。合法注册的用户可登录。（3）文件传输FTP按FTP协议可上载和下载文件。（4）万维网 www是因特网与超文本和超媒体技术相结合的产物。超文本是将菜单嵌入到文本中；超媒体是将图像、声音等信息嵌

47、入到文本中的技术。www为用户带来世界范围的超级文本服务。只要操作鼠标就可得到文本、图像和声音等信息。客户机的浏览器软件有：只提供文本的 line mode browser、提供图形界面的有微软公司的internet explorer 和网景公司的netscape navigator上网要求1.个人电脑2.电话线路3.操作系统4.浏览器软件如internet explorer 5.申请帐号6.设置连接3、Internet网址Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法：(1)IP地址。Inter

48、net连接无数台网络服务器，为了明确区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。(2)域名。由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，其格式如下：WWW.例如中华人民共和国财政部网页的域名为：，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有惟一的一级域名;“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页;“mof”是用户名，是中央财经大学的英文缩写;“www”是World W

49、ide Web的缩写，是Internet的一种表示方法，也称万维网。域名与IP地址是对应的，但并不是一一对应的。一方面，Internet上的每台主机都必须有唯一的IP地址，但却不必有一个域名。另一方面，主机的IP地址与域名是整体对应的，但不是各部分一一对应的。(3)网络文件地址。网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：:/./如：(4)电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格式如下：如zzz表示一

50、个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，是电子邮件服务器地址。第六节 计算机安全 【学习目的与要求】要求了解计算机安全隐患和对策，掌握计算机病毒的特点和防范的基本知识，了解计算机黑客及其防范。【内容讲解】一、计算机安全隐患及对策计算机不安全是指潜伏着严重的不安全性、脆弱性和危险性。（单选或多选）（一）计算机安全的定义 单选P40计算机安全包括 实体安全、软件安全、数据安全、运行安全。单选或多选实体安全是指计算机系统的全部硬件以及其他附属设备的安全；软件安全是指防止软件的非法复制、非法修改和非法执行。数据安全是指防止数据的非法读出、非法更改和非法删除。运行安全是工作人员对系统进行的正常使用

51、和维护，保证系统的安全运行。1.影响计算机安全的主要因素有：(1)系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。(2)内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。(3)系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。(4)社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。(5)计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故

52、障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。2.保障计算机安全的对策有：(1) 不断完善计算机安全立法;(2) 不断创新计算机安全技术;(3) 不断加强计算机系统内部控制与管理。在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。二、计算机病毒防范1.计算机病毒的特点计算机病毒具有以下 几个特点：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性。2.计算机病毒的类型（1）.按破坏情况分类良性病毒 一般不破坏系统数据，也不会是系统瘫痪恶性病毒 其目的是人为地破坏计算机系统的数据 如删除文件、格式化硬盘、对系统数据进行修改.如diskkiller ,会交叉感染

53、，发作时自动格式化硬盘，致使系统瘫痪（2）.按照病毒传染方式分类磁盘引导区病毒、操作系统型传染病毒、应用程序传染病毒。2. 计算机病毒的症状(课本P79)启动时间长、运行速度慢、无故发生死机、系统异常启动、存储容量减少、访问时间比平时长、有规律出现异常会面、系统不识别硬盘等。3. 计算机病毒的预防防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点：(1)不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护;(2)不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用;(3)做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用;(4)计算机系统

54、要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会;(5)接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开;(6)定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入;(7)如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延; (8)充分利用写保护;(9)当某种病毒流行时，应尽量避免在病毒发作的日期开机或事先调整系统日期，避开病毒发作日期。(10)关注病毒动向，及时修补系统软件漏洞。5.计算机病毒的清除使用正版杀毒软件将病毒清除。6.计算机病毒的传播途径传播途径：网络、软盘、光盘三、计算机黑客及其防范 计算机黑客是

55、指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。黑客使用黑客程序入侵网络。黑客程序是一种专门用于进行黑客攻击的应用程序，它一般包括服务器程序和客户机两部分。计算机病毒的防范计算机病毒检测：人工检测（专家用）、自动检测（普通用户）防止黑客进入的主要措施有：(1)通过制定相关法律加以约束;(2)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品;(3)建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速做出应对措施。【练习题】1.目前使用的防病毒软件的作用是( )。(单选)A.清除已感染的任何病毒 B.查出已知名的病毒，清除部分病毒C.查出任何已感染的病毒 D.查出并清除任何病毒答案：B。防病毒软件本身具有一定的局限性，并不能清除所有的病毒。2.计算机病毒具有以下特点(ACD)。A.感染性和破坏性 B.偶然性C.隐蔽性 D.潜伏性和触发性3.当