事业单位养老保险填表说明资料

1、吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册目录目录 1注意事项一、单位用户启用1. 通过VPN登录系统2. CA证书登录3. Adobe Reader 控件安装二、事业单位数据采集系统常见问题解答文档 三、单位数据采集操作说明 1. 单位信息采集2. 在职人员采集 3. 退休人员采集 4. 在职人员信息修改 5. 退休人员信息修改 6. 人员信息删除7. 数据上报8. 报表打印9. 日志记录查看 10. 报表工具下载 5注意事项此次信息采集时间点为 2014年10月1日零时，2014年 10月1日之后调出、辞职、死亡的人员均在此次采集范围； 2014年10月1日及以后退休和在

2、职死亡人员均按在职人员采 集，离休人员不在此次采集范围。（可按照已审批的2014年10月 1日调标名册上的人员填报）按照上级文件规定，信息采集填报数据要求严格依据个人档案记 载录入填报。“信息采集相关表格由单位根据申报材料以及个人档案认 真录入填报，确保信息真实、准确、完整。”由于此次事业单位信息采集要求时间紧，各单位填报时要严格审查个人档案，有主管部门的单 位，主管部门也要认真审档，人社部门将对档案进行抽查。各单位和 主管部门的相关人员一定要认真审核上报的各种表格然后再签字，本 着谁签字谁负责的原则，今后如果一经发现问题将追责。* 1、为了确保能够正常使用本系统，操作系统必须是win7或者w

3、in7以上系统，但是不要做简装的系统。必须使用 IE11版本浏览 器进行访问操作，不能使用 360浏览器或其他版本的浏览器。2、必须安装 Adobe Reader x I阅读器。3、登陆系统之前必须关掉所有安全卫士和杀毒软件，最好防火墙也关闭;4、登录SSL VPN时，用户名为jgb，密码是jgb-1234，其中的“-”是键盘上排数字 0后面的“-”。5、每次登陆都要插入电子钥匙，从网址或快捷方式进网（ 如果出现暴破问题，可分别使用两个备用用户名进网，备用：用户名jgb1, 密码 jgbl-1234 或用户名 jgb2,密码 jgb2-1234 ）。6、电子钥匙使用中，每输错密码1次，会提示还

4、有几次密码重试机会，连续10次输入错误密码，电子钥匙将被锁死， 锁死后必须与 人社部门（工资福利科）联系并提供以下材料：（1）单位组织机构代码或统一信用代码证的原件彩色扫描件，并在扫描件上加盖单位公章；（2）经办人身份证原件彩色扫描件。7、电子钥匙损坏或丢失再申请时需提供相关材料和费用。8、审核端审核通过后不可取消上报，各单位一定要确认信息准 确后再点击上报。9、社保开启银行：镇内的单位统一选择建设银行，农村的单位统一选择农商行。10、为确保参保单位及填报数据的安全性，参保单位需由专管人员填报并管理。11、本软件只针对编制内人员进行采集（在职人员包括 2014年9月30日（含）前转正定级人员）

5、；2014年10月1日及之后转正 定级人员不在此次信息采集范围内。12、本软件均须使用汉字、阿拉伯数字、大写拉丁（英文）字 母规范填写。13、所有工资项目单位均为 元/月，按年发放工资项目均按除以 12个月后的数据录入。14、所有工资指标项目，计算时出现小数点的，均四舍五入后 保留两位小数。15、补发工资采集问题。为确保采集数据的准确性，凡是补发吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册工资均从补发起始日逐月还原至历年历月。16、关于身份与工资不对应问题。身份与工资均按实际情况填 写，工资如不能自动录入可手工录入。17、借调人员数据采集问题，由工资关系所在单位负责填报。18、

6、关于所在单位隶属关系变动问题。隶属关系发生变动的事 业单位，以变动后当前的隶属关系为准。19、关于工资关系与编制关系不在同一单位人员的数据采集问 题。原则上由编制关系所在部门（单位）负责录入。2 0、个别人员职务双跨问题。个别单位存在着职务双跨人员， 其职务、职级等数据均按其工资待遇发放认定的身份和项目进行采集。2 1、蓝色字不可以修改，黑色字可以手动录入保存， 带*号的为必填项。按顺序录入，一定先录入单位信息。2 2、视同缴费月数和连续工龄快速计算：视同缴费月数=（2014参加工作年）X 12+ （10参加工作月）；连续工龄=视同缴费月数+ 12,保留小数后1位。（另附电子版）。在职人员视同

7、缴费和实际缴费分 开，实际缴费不用填。例如，一个从企业调入事业单位人员，他1980年3月在企业参加工作（已缴社保）,2003年5月调入事业单位，他 的视同缴费月数是从 1980年3月到1995年6月（企业缴费从1995 年7月开始）一段，从 2003年5月到2014年9月一段，两段相加为 视同缴费月数。2 3、人员信息采集完 先到编制部门核准盖章，再到财政部门核准盖章，然后，按照时间安排表上安排的时间带电子钥匙、2014年10月1日调标名册、1993年10月1日以来的工资件、2001年以后6吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册取得学历并兑现工资待遇（本科定级）的人员需带

8、学历查询证明（学 信网查询打印带有二维码的网页）到人力资源和社会保障局工资福利 科审核，合格后由本人签字，最后将纸质版报送给人社部门。如没按 规定的时间上报，后果自负。此说明未涉及到的事宜按上级文件和要求执行。参保单位需报送以下材料：1、批准成立的文件复印件；2、统一社会信用代码证或组织机构代码证、 法人登记证书原件和复印件；3、机构编制管理证原件；4、 事业单位养老保险参保范围认定表（附件1）四份；5、 事业单位工作人员参保申报汇总表（附件2）三份；6、事业单位退休（职）人员参保申报汇总表（附件3）三份；7、 事业单位养老保险参保范围认定和信息采集财政审核表（附件4） 三份；8、 参保单位基

9、本信息采集表（见附件5）二份；9、 参保单位工作人员基本信息采集表（见附件6）二份；10、参保单位退休（职）人员基本信息采集表（见附件7）二份；11、参保人员基本信息采集表报 电子版。三、单位数据采集操作说明单位用户登陆系统对单位信息、参保人员（在职、退休）信息根 据填报口径的要求进行填报。所有参保人员登记完成并检查无误后， 将采集数据进行上报操作。 完成上报后，单位按我省经办规程的要求， 携带相关纸质材料，到人社部门进行审核。审核通过后的数据由人社部门确认启用，完成参保登记工作业务经力 呆域处理柱舷对昨质星进行进7的校验.如杲有误则返叵更新填 礁登记采隼数摒上报根揺经办规程萝車. 携芾帕关审

10、北材料 砂件，前 审摄*如不完整则 不予覺理.步保、越据人岸亢成撐促登 记工柞r为騙有瞬煤人民 建立全国読Fj社主煉陣 号码即些份证号码）数据启用春保入库181.单位信息采集单位在首次登入系统后，需根据系统提示完善单位信息。在登录的主界面点击【单位信息采集】，进入单位信息采集页面。按要求输入单位信息， 红色星号标识的为必填项，完成信息填报后，点击【保存】按钮保存单位信息，保存成功后会提示单位信息JSffSnii：55W?乍打ME命:22072113751 USCfll?吉林省事业单位养器险信息采集系统煽詹卿牛趣崩：771DK134姻迟|孫.*融艷拠濮：1純isan：角納麺Um旦爭自品牙劭需胡砌

11、螺；马捧.*保存成功”，点击【确定】，完成单位信息采集工作逹却寒Ajf玮書:-单主珈菇：躺腐朋-刃it.社稠嘟碍厅w：j戟畅阿：白办用阖：138倔“翅伽駆13&100sjafcc：乌2；史嘟陽*囲月;2CKC单位信息采集填完之后若修改，直接在单位采集模块进行修改，然后 点保存1、单位类型：选择事业单位。单位级别按编办确定的进行选择。2、财政负担比例：O-1OO%。3、改革时点是否参加城职保：全额、差额单位选择“否”。4、 社会保障卡开户银行：镇内的单位统一选择建设银行，农 村的单位统一选择农商行 。5、 编制人数：经编制管理部门核定批准的编制数。截止到2014年9月新录用的事业编制人员见习期未

12、满的，编制部门给确定编制的时间如果是9月30日前，就需要采集，如果不是就不采集。6、退休人数：退休前为在编工作人员，经组织或人事部门批准纳入退休管理的人员人数7、单位地址：需填写到具体的街路门牌号、楼栋号。8、申办人所属部门：填写本单位内设的具体经办部门（如党 政办公室、人事科、政治处等）。9、所属行业：全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自 支事业单位需要填写，下拉式菜单，教育、科技、文化、卫生、其他 5个选项，除教育、科技、文化、卫生四类之外的行业均填其他。10、事业单位改革分类：事业单位改革分类按编办确定的进行选择公益一类、公益二类或生产经营类（三类）。2.在职人员米集在职人员采集需

13、首先在【系统功能】页面，点击【在职人员采集】按钮后进入在职人员采集页面:吉林省事业更聲保险信息采集系统戴曾时隈低应目谜酣陌曙雷罰卿1脚應於1.日赠胡0 皿甲EraSSlSiJHtH： 7LD5QL3-L-tArtSgfcdsa：軾込户口性胄：如国宅酗：導嘶：Soicfl；百畸：-鞋13人補豊耐苗醸期应：fcSff.*B3E百藤疋：X曹Wpit口口狂本应*1卿孵刊3UL4LQ粉耐乐H： .2DL4ID吉林省事业单位养老保险信息采集系蜿昜團冲林TF 1醪梢科底-A5$EK： XXS由疑冊：0WSLL9- DqITM-SttKSr *洌TrmBH: tsnott： .朋Mlttt-T： iJQVS-

14、3TM. I)l3ia*： o辆金曲ns： o呃耨4-iA:ioiBUIIUlfi- 0l/BCUIIHU: D炯WM4- 6 vm： o0用上730*呻：D翻圈* Q鼻科鸣t加HilE 施 DL尊眄引鶴URfil /*独aid 油幽imcacaG2SI&- E3山曲J W*如匸*0粹PMSV-*吋“出中年口.KJK:*ilMttllPDI1B:窗-flne：baw-FXEQ-WIIrdKiU-酉 KT二林1曲 if評-*址w-Bwr-a&woMPfi：=b#*ABItR-=0蜒:*曲3-*鱼頁林省事业单位养老保险信息采集系统绸上TB5立屮L *.!月SWH-fi： 0JPJ鼻甘IL o/fl

15、/HRexE： a旧加I用h3r 1KBL: iiM2- DthKWE!iN-Uai9电市i?l: n丰曲1. r/fl在“证件号码” 一栏输入需要修改的在职人员证件号码点击键盘【ENTER按钮，或者直接点击 【查询】按钮，进入查询界面进行查询， 查询界面如下图：输入“证件号码”或者“姓名”，点击【查询】按钮，查询需要修 改的在职人员，双击需要修改的人员信息项，进入修改界面，修改需 要修改的信息项。完成修改后，点击【保存】按钮，保存在职人员信 息，完成在职人员信息修改。注：1、证件号码弹出的查询框， 只可查询出在职且非保密人员的；2、“证件号码”：不可输入退休人员证件号码；3、在职人员信息修改

16、页面只可修改在职人员；355. 退休人员信息修改退休人员信息修改需首先在【系统功能】页面，点击【退休人员采集信息修改】按钮后进入退休人员采集信息修改页面：可露血 u-m icuhl id自 乂曲mn和巒.茯冋爭：:吉林宵李业单位养老保险信意采集系统iHJ-lfl.皿 Id- IJ-Jti ICcdb Id吉林省事业单位养老保险信息采拿垂统JLU-”曲KE:/K: 0 ： Qncj： 4vUea： a输入已填报的，需要修改的退休人员“证件号码”点击键盘【ENTER 按钮，或者直接点击【查询】按钮，进入查询界面进行查询。输入“证件号码”或者“姓名”点击【查询】按钮查询需要修改的退休人员，双击需要修

17、改的退休人员信息项，进入该退休人员信息 页后，修改需要修改的信息项。完成修改后，点击【保存】按钮，保 存退休人员信息，完成退休人员信息修改。注：1、证件号码弹出的查询框， 只可查询出退休且非保密人员的；2、“证件号码”：不可输入在职人员的证件号码；3、退休人员信息修改页面只可修改退休人员；6. 人员信息删除在系统功能界面点击【人员信息删除】按钮，进入人员信息删除 界面，输入“证件号码”或者“姓名”点击【查询】按钮查询需要删 除的人员信息，或直接点击【查询】按钮，查询出所有人员，勾选需 要作废的人员信息，点击上方的【删除】按钮，系统会弹出提示框，提示“是否删除选中人员信息”，点【是】按钮确认删除

18、。KE/MH;9 KB HI注：数据上报后，不能对人员进行人员信息删除操作。7. 数据上报数据上报需首先在【系统功能】页面，点击【数据上报】按钮后进入数据上报页面:林省事业单位养老保险信烏采集系统3科止知推IffiF静丽訂的.屈羽建ire遇丽聲 WWfl|=rai&-iJ-JB iJfcnO 乂）吉林省事业单忖养老保脸信息采集系统 OJ9 国FEA&I3) BttAEfL)妊芒.旺呼制iiinmj作日 ieOttAsiimta1 抵鼻annwwrziwMH19O0TI* 轲曲M*先显示单位基本信息，【在职人员】标签可查询出所有在职人员，职人员信息，双击后，即可显示人员的详细信息;【退休人员】标

19、签与输入“证件号码”或者“姓名”点击【查询】按钮查询需要查看的在在职人员类似。确认无误后点击【上报】。弹出提示：本次上报在编人数1人，退休人数0人，财政全额拨款1人，财政差额拨款 0人，非 财政拨款0人，请确认。点击【是】则上报退休人员和在职人员成功， 点击【否】则不继续上报在职人员和退休人员信息；上报后可在【待 确认】中查看到人员信息中需要确认的信息项，若想修改待确认休息 则需要点击【取消上报】，取消上报即可。注：数据上报后无法修改，数据上报后，如发现错误可点击【取 消上报】按钮后，再进行添加或修改人员信息（注意：审核端审核通过后不可取消上报，各单位一定要确认信息准确后再点击上报，否则 点击

20、取消上报可能丢失所有填写的信息）。8. 报表打印报表打印包括机关事业单位养老保险参保范围认定表、参保单位 基本信息采集表、参保单位工作人员基本信息采集表、机关事业单位 工作人员参保申报汇总表、机关事业单位退休（职）人员参保申报汇 总表、参保单位退休（职）人员基本信息采集表、关于待确认信息的情况说明和财政上报表单打印，报表打印需首先在【系统功能】页面，点击【报表打印】按钮进入报表打印界面，在“报表类型”一栏选择需要打印的报表，进入该报表：吉林省事业单1ft养老保险信息采拿系统MWA0ITBUT0斗即品舄WlUiqL 冲 Id- IJ-M机去业恒齐走呻骨睁1&工柞人31FL芜业应工年人皿关*1业i

21、mi乐WH購桦申！fli匚骨*(IR J人畠摇关J呻机1.疟陸的M解收上惱事晕门旬鑫保单位基本信息采集表行蚊区划代胥22G721前韩尔費斷華古義S活县會品挺品趙毎普理&捋品秸査分咼削堀机构代胥771059131统一社会倍弔代禹主肯#门或主音n枸苛軽尔罗护摆古旋自酋區食品J5品圧督書理局单位类型無:注耀事业单出帯鳥徉止1?載页担比制10单悄経供来遍社玖会85按感社爱保七幵户银1?栄银行游制人歎-参保单位工作人员基本信息采集表（正面）刘ft*二 p77*亠畫盘户匚予霍3卑生M.弓1$75-03罢，碎癞E好集弋芒f:童二二两工人0虬茫晁匸N二土人慎轉2MJB93T47MZ毛于Kit*舟少aS3M所二

22、毛号二卓:浜臣rr運：机关事业单位退休（职）人员参保申报汇总表填报单臣缈尔轴帕轉洁品转跆护理鹘附凶卿沖:皿血出 局序号桂吕哇別舅合证号丙疑费来涙1张晟空721194362100 勢干玮咖主强杭王盲耳门/事（TBE）主要领勺蛊宇：科t处）怅霆宇：ffrjA事（千聊）科（牡tao()年月日早日参保单位退休(职)人员基本信息采集表鞅2P16-I2M建臺-*!髡事工赛羊H.口垃3童JS口竽在吐*3止f码血11 餐.辺-却心$WxriMW遷尅酎謂an.阿曲二備(*)现啤星畀旦盖29去月址週檢1!廉磐咗玄已“ *3 如.咤童瘴榜.科時尹*如3jsm週f f3124片jSKkflS 卜七/fl公牛IB:-

23、=上p潼昼:i*卜阳fl/fl.王舅珈Ta/fl井时曲0 齐乜#It幷Item童0 QM4HUH/.fl补出川其悸弋鼻*!&合汁Q-R蚪笔|BAfl补IWQ”关于待确认信息的情况说明申办人建手;对卯二罗斯義吉族宣冶县貫品药品空各管理导莪品讳去分 局序号持确认倍息类刘特确认常息内容待确认原为萸甫洋戊序备注1在职人员愴息刑丧在(,21197503070055)覩同期费更弦大于本人举 加工作年月与2014年W.耳之差；2遐休人员肓息輩再f22O2119W 21MSJ.-同诫费月独与觀同販费月 竝和，大于本人退代年月与歩工年月之倉抿送时间：20161226 英段浣明：将封片养附件职.序排奸，旳于说明后,吉榊f省直机关事业覃位养老保险春恨范欄认启和信恵采集财政审核表a S * *f* isss ? flw* *耳話电石鼻匸瑶#a*KJUS 2 , *&?*舉宦界专: 饰盘口這ts事3住分*s：豪waAH；可