出差与外出管理制度

1、出差与外出管理制度一、 目的为规范本公司出差费用的管理，本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。 二、 出差定义1、 出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程，出差费用以出差旅费形式报销。1、 外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的，所产生的交通费用以市内交 通形式报销。三、 出差申请程序1、 因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写出差申请单（可邮件进行申请）,明确出差任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜，出差申请单发送部门主 管审核。2、 出差申请未经过审批的，不予暂支差旅备用金。3、 出差结束后，做好出差总结。4、 出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用

2、金，先将出差总结发给上级主管与行 政主管，并抄送财务，至财务处报销；否则有权拒绝其报销差旅费用；四、 交通工具1、 交通近途以汽车为主，远途以火车为主，遇机票打折后价格低于火车票，可乘坐飞机出行。遇紧急情况须乘飞机的，报主管同意后，可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事 项路线、出差天数等，经部门主管审批后出差。2、 外出的交通以杭州大区范围为主，凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主，员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提，如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的，必须先报主管同意方可乘车，并且在填写报销单 时，须在车票背面注明原因及出发地和目的地。五、住宿标

3、准及出差补贴1、住宿标准出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景（如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等），省会城市单人住宿标准 200 元/天，非省会城市单人住宿标准160 元/天，同性两人以上出差，住宿标准为 1+30%，因特殊原因超过标准限额的，应电 话至主管说明，按票据实报实销。2、出差与外出补贴（1）出差人员补贴标准： 80 元/天（除住宿、交通、因公行政购买消费以外的），每天以24 小时为计算单位，以 13：00 为界线，在 13：00 之后出发或 13：00 之前回到杭州的为半天，补贴也以半天的标准发放。员工在填写差旅费报销单时，须注明来回 时间。（2）外出工作的

4、人员，工作餐补贴 15 元/餐，直接在市内交通报销单中注明补贴。如遇到请客户就餐，在填写补贴时扣除 15 元/餐的餐补，票背后须注明消费人员（三个以下人员按实际人员填写注明，三个以上人员一起就餐的写三个名额）及事实情况。（3） 出差报销及同期发生的餐费在同一批次时间进行报销，每次餐饮发票的报销需分时间 分列单独计算张数填写报销。（4） 任何补贴均须提供相应金额的发票，贴于报销单后，否则员工须承担个人所得税，作 为抵用的发票需单独注明。六、其他1、本制度从发布之日起执行，有制度修改完善的按新制度修改发布后执行。七、附件（见详单）出差申请单/出差总结起草：校核：批准：办公室卫生管理制度一、主要内容

5、与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）3）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理

6、，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.1）办公用品的卫生管理应做到以下几点：办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：1）2）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。3）4总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持地面干