Word文档处理

1、1. 简介一启动 word ：双击 word 图标可以打开 word 软件。二窗口的介绍：窗口最上方称为标题栏，显示当前编辑文件的名称；依次顺序是菜单栏和 工具栏，工具栏内是最常用的命令，被图片形象化。三工具栏的显示状态： 可以通过鼠标点击工具栏拖动工具栏改变它在窗口中的位置，还可以通过 选择视图菜单 工具栏命令打开或关闭任意的工具栏。四 Word 窗口最下方是状态栏，可以通过状态栏知道当前被编辑的文档共 有多少页和光标所在位置。2. word 的基本操作一打开文件：文件菜单 打开命令（ Ctrl+O）二保存文件：文件菜单 保存命令（ Ctrl+S）三保存和另存为的区别：保存是按原有的文件名、

2、原来的路径直接保存的文件；另存为，需要用户 指定新的路径和新的文件名保存文件，也就是说在原有的基础上产生一个俗人 的文件和原有文件有所区别。四文件菜单中的关闭和退出的区别：关闭命令是指关闭的文件的本身， word 软件依然处于激活状态，退出命令 被选择后软件和文件同时被关闭。3. 文档编辑一选择文本：无论任何命令和格式设定都是针对被选择文本而言，如果没有被选择的文本，那么任何编辑命令都是无法正确执行。 选择整行：将光标移动到左边距空白处变成白箭头点击光标左键可以快速选择整行文 字。 选择自然段将光标放在左边距空白处，双击光标左键，可以快速选择一 个自然段。 用鼠标和 Ctrl 配合，光标点击任

3、意一个字符可以快速选择这个字 符所在的一句话。Shift配合光标，可以选择连续字符串。二移动文本：当我们已经选择某些字符串时用光标左键点击这个字符串，按住光标左键 不松手，拖动光标到达目标位置，松开光标左键，文字被移动到当前位置。也 可以选择某段文字按Ctrl+X （剪切）然后用光标找到目标位置按 Ctrl+V粘贴）将 字符串粘到目标位置。三复制文本：选择某些字符按Ctrl+C复制），光标点击目标位置。四当我们编辑一篇文档时首先做的预备工作就是要进行页面设置，文件 页面设置命令，在这里首先设置页边距，一般情况下是上、下、 左、右均为1.5cm，当文档编辑的页码特别多时设置装订线左侧1cm，页码

4、范围选择对称页边距，纸张选项卡默认是 A4 纸，也可以选择自定义纸张大小，在自定义纸 张大小里，可以调整纸张的高度和宽度，单位还是cm。五文本格式设定 文本的格式设定包括字体、字号、字间距等等操作 文本的字体命令所在位置格式菜单 字体命令 word 文档软件默 认的字体格式宋体五号字、常规字形 常用公文合同、协议等使用标题为二号 黑体，正文三号宋体或楷体，格式样式。 当文书里面出现上角标或下角标时，首先要选择上标或下标文字本身， 然后到格式菜单下的字体命令里，选择上标或下标选项 字间距选项中，间距 的参数为加宽时磅值越大，字与字之间的距离越宽，间距的参数为紧缩时磅值 越大，字与字的距离越近。六

5、在 word 文档中光标之前的文字进行了一定的格式设置，那么光标之 后的位置在输入新的文字时会完全继承前方文字的格式。4. 段落格式和项目符号设置一段落格式菜单位置 格式菜单 段落二缩进是指文字基于左边界或右边界的起始位置向版新内部在度容让， 再度容让若干字符的距离。三首行缩进是针对每个自然段第一行文字缩进多少字符四段落间距是指每一个自然段之间所空出的距离五行距是指文档中每一行文字的距离六段落常用的数据格式：首行缩进两个字符，当正文是四号字时行距用固定值 25 磅，当正文是三号 字时，行距用固定值 35 磅。5. 目录和 xx 的应用一索引和目录的前期准备要使用和索引和目录的功能就必须对文档听

6、目 录标题进行合理的格式设置二 xx 和目录菜单：在插入菜单里和、选择索引命令下的索引和目录功能在点击对话框中首先要选择目录级别，它的级别数要与正文中所设 置的标题数相符，然后点击确定会自动产生目录三右键点击目录在弹出对话框中选择更新域可以动态改变页码、6、图文混排一插入图片：菜单 图片命令二插入图片为剪切画和来自于文件两个途径三图片的格式设定：当插一幅图片后，没有进行格式设定时，图片与文字兼容性很差，只有对 图片进行格式设定后，图片才可以在文档中更灵活的编辑与应用用右键点击图片，在弹出的快捷菜单选择设置图片格式命令，在图片格式 窗口中可以选择版式，可以设置图片大小四图片格式设定后与设定前的区

7、别：设定之后的图片是由八个小圆点围成图片的编辑框，其中图片的正上方有 一枚突出的绿色圆点，光标点住圆点后可以改变图片的方向，进行自由旋转； 设置前的图片是由正方形围成的编辑框，不可以任意改变图片的方向和大小五在插入菜单中图片命令下还可以插入自选图形和艺术字等属性为图片 的其他对象，自选图形和艺术字格式设置与图片格式设置完全相同6、表格的使用一插入表格：选择表格菜单 插入 表格选项在弹出的对话框中输入行数和列数点击 确定二表格的调整 选择整张表格点击左上方的十字星按钮，可选择整张表 格 移动整张表格光标点击表格左上方的十字按钮拖动光标位置，可以移动表 格 调整整张表格的大小光标点击整张表格的右下

8、方正方形按钮拖动光标，可 以改变表格的整体大小 光标放在某行的左侧表格外，点击光标可以选择整行 表格 光标放在表格的上方边界框中变成向下的单向前头，点击光标可以选择 整列表格 光标放在某个单元格的左下角变成斜向箭头点击光标可以的、选择 某个单元格 调整表格的行高或列宽时，将光标放在表格的分界线上变成双向 箭头，按住光标拖动光标，改变分界线的位置三表格内的文字编辑：文字在表格内主要是编辑文字的字体、字号和文字的在表格内的对齐方式 平字的对齐方式快捷菜单中选择单元格的对齐方式。四.表格的其它修饰：表格的边框和表格的背景都可以按照用户的设置而灵活改变；表格的整体 宽度和表格行、调整可以在表格属性内时行固定值调整。7、设置页眉页脚一、插入页码：在插入菜单选择页码根据用户的需要设置是否显示首页页码二、页码格式的特殊设置（首页不显示页码）从第二页开始显示页码为 1第一步：选择插入菜单页码命令，把首页显示页码去掉点击确定。第二步：点击到第 2 页第三步：双击页码 2 打开