商务会议策划方案

1、项目* Ji ：盘I; wu会L理姓名ru .fI戈（J自我评分第二组I小组成员:组员互评老师评分杭州动漫学术研讨会策划书背景： 21 世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济 发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济， 然而动漫产业 作为文化产业的后起之秀， 正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的 作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场， 但同时也面临着重要的挑战， 如何摆脱现阶段被动的局面， 以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向 世界走向未来， 如何探索一条合适于中国动漫发展之路， 则是中国动漫界 当前最急需解决的问题， 而一切解决问题的根本首先是来源于对

2、事物的认 识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市， 有幸请来了国内外知 名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。一、会前准备工作：1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次 会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的 未来发展前景2、会议名称：杭州动漫学术研讨会3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议4、会议时间与地点： 时间： 2010年7月 3日-2010年7月6日 地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清幽，有利于会议的顺利展开，可以拓宽人们的 思路）5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具

3、体人 员见附表 1）6、会议日程：（会议日程见附表 2）7、印发会议通知，于 6 月 15日发放（邀请函见附表 3）8、会议所需用品及设备：（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投 影和音像设备等。（2）特殊用品：会议证件（会议正式证件，工作证） 会标：发展中国动漫一杭州研讨会（展板式） 席卡（普通席卡即可） 会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状况的发生） 会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表） 会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等） 会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）（以上八项由会务组负责）9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组

4、、秘书组、后勤组、企划组、10、会议场所的布置： （会场布置见附表 4）（企划组负责）（ 1）会场格局的设计2）排列会场座次（3）会场摆放花卉：在 u 型桌中间摆放君子兰11、预订膳宿（接待组负责）在纳德大酒店预定 15 间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西 湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较 好，口碑不错）（1）住宿预订：房间标准：高级标间 8间（418元/ 间）豪华单间 7间（468元/ 间）预订天数： 3 天（2）餐饮预订： 预订方案： 7.03工作晚餐（两桌）7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会 7.06工作午

5、餐（两桌） 预订标准：工作午餐800/桌商务晚餐 1500/桌烧烤晚会 5000元12、进行全面的会前检查：（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确 保其在当天能正常使用（后勤组负责）（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）、会中组织工作（一）报到日安排（ 7月 3日）1、接站工作 （1）时间： 7:00 15:00（2）地点：车站或机场 安排车辆准时在车站或机场接待， 在酒店门口树 立欢迎标牌， 欢迎每位参会人员， 并派迎宾小姐 带领其办理相关手续2、报到工作 （1

6、）时间： 8：00 17：00（2）地点：纳德大酒店一楼大厅 （接待组负责 ）3、材料的发放 （文件组负责 ） 先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号 码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿 安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去 会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作 会议通讯录和以后联系（二）第一天安排（ 7月 4日，企划组负责）1、开幕仪式1）开幕式前准备（会务组负责） 时间： 9：0010：00 地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台 人员：全体与会人员 器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。

7、开幕式会场布置（会场布置见附件 5）（ 2）开幕式议程 主持人讲话，宣布开幕式开始 中国动漫协会会长发表演讲 （主持人，协会会长演讲稿见附件 6） 参会人员代表发言 动漫大师发言 主持人宣布开幕式结束（ 3）现场整理，打扫2、会议“ 2010中国动漫产业发展”（ 1）会议时间： 10： 3011:30（2）会议地点：杭州西湖会议厅（ 2 号会议厅）（ 3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者（4）会议议题：中国动漫产业发展概况 中国动漫市场消费者构成情况 中国动漫产业存在的不足 本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展概况分析中国动漫市场 消费者构成情况） 群众代表发言 （表达

8、对中国动漫的看发以及期望 ） 主持人宣布会议结束（ 6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、 空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等（ 7）会场布置：在 U 字型会台的中间摆 4盆树景，会台上摆放上鲜花、 饮料、面纸、笔记本、台式麦克风， U 字正对面墙上挂 上横幅， 在横幅两边摆上两棵高点的树 （树的绿色可以 缓解会议上的紧张压抑的气氛， 缓解眼睛的疲劳， 同时 花的芬芳也可以使人放松愉悦）3、会议“ 2010年全球动漫产业发展”（ 1）会议时间： 15:00 16:30（2）会议地点：杭州西湖会议厅（ 2 号会议厅）（ 3）与会人员： 国内外动漫协会市场部人员，企

9、划部人员，国内外动漫大师，成功企业家，主持人，记者（4）会议议题：中国动漫产业的发展模式 欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究 国际动漫产业发展的经验本协会技术开发部负责人发言 （中国动漫产业的发展 模式） 日本动漫协会市场部负责人发言 （欧美及日韩动漫市 场状况和发展模式 研究、国际动漫产 业发展的经验） 自由讨论、交流经验 主持人宣布会议结束 6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等 7）会场布置：在 U 字型会台的中间摆 4 盆树景，会台上摆放上鲜花、 饮料、面纸、笔记本、台式麦克风， U 字正对面墙上挂 上横幅，在横幅两边

10、摆上两棵高点的树4、商务晚会（1）时间： 19:00 21:30（2）地点：纳德大酒店三楼宴会厅（3）人员：全体与会人员（4）器材：台式麦克风、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备、照明设备、空调设备、（5）活动：动漫协会会长致祝酒词开始用餐 动漫展示（见附件7）三）第二天安排（ 7月 5日，企划组负责）1、会议 “ 2010中国动漫产业市场前景”（ 1）会议时间： 15:00 16:30（ 2）会议地点：杭州西湖会议厅（ 3 号会议厅）（ 3）与会人员：本协会人员、成功企业家、主持人、记者（4）会议议题：中国动漫产业发展存在的主要问题发展中国动漫产业的对策（5）会议议程：主持人宣布会议开始 中国

11、动漫协会负责人发言（分析中国动漫产业发展存 在的 主要问 题及对 策） 成功企业家代表马云发言 主持人宣布会议结束（ 6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、 空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等（7）会场布置： 在 U 字型会台的中间摆 4盆树景，会台上摆放上鲜花、 饮料、面纸、笔记本、台式麦克风， U 字正对面墙上挂 上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树2、户外活动（1）杭州西湖游玩时间： 15 点 18 点 地点：西湖周边各景点 人员：全体参会人员 游玩路线：包括“一街、二馆、三园、四墓、五景”这十五个西湖景点。（2）烧烤晚会时间： 18： 0020:00 地点

12、：西湖畔 人员：全体参会人员（3）注意事项：西湖的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念，注意环境的保护， 随身带上垃圾袋， 不 能乱丢垃圾，尤其是烧烤晚会时，更应注意！四）第三天安排（ 7月 6日，企划组负责 ）1 会议闭幕式： （9： 00 10： 30）（1）闭幕式前准备 器材：麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台（并在前天晚上 进行相关设备的检测，确保能正常使用）（2）闭幕式流程：主持人讲话 中国动漫协会负责人 * 发表闭幕式致词动漫大师对此次研讨会做总结 主持人宣布此次研讨会结束补充说明：（3）现场整理、打扫）会议现场服务工作（秘书组负责）1、引导座位，维护秩序（安排礼仪小

13、姐引领与会者根据会场原先的座次安排与会者依次就做，等待会议 开始，并要做好会场的秩序维护工作， 保证会议顺利进行）2、处理临时性事务工作（在开会过程中，秘书人员要负责处理与 会领导临时交办的各种事宜， 做好内外联 系、传递信息的工作）3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务4、协助领导掌握情况，控制会议进程（秘书人员要对会议中的动 态，对与会者的建议和反 映，对出现的苗头和倾向 等心中有数，并及时向会 议领导报告。会议进行中， 视会场气氛情况，可适时 向领导建议休息）（二）会议记录工作（秘书组负责）记录会议名称、开始和结束时间、地点、 主题；会议出席者名单或出席人数、缺席者名单或

14、缺席人数；会议主要内容或经过，包括报告内容、讨论事项等等；会议决定、决议事项；与会议有关的资料；记录者签名、负责人签名、会后后续工作（秘书组负责）（一）安排与会人员离开，并派发纪念品（纪念品见附件 8）（二）整理打扫会场，秘书对会议资料进行汇总整理， 把每个人的观点建议分 开整理，并打印出来。（三）学术交流会费用结算，并列出清单（见附表 9）（四）制定后期的宣传方案，并预测费用（宣传组负责）（五）制定招标投资方案，吸引投资商前来投资，以研发出新的动漫制造技术附表1参会人员名单列表（客方）日本动漫大师：宫崎骏、车田正美美国动漫大师：大卫艾立克、弗劳埃德戈特弗雷德森中国动漫大师：易新超、万氏兄弟日

15、本动漫协会市场部负责人：富坚义博、企划部负责人：深田恭子成功企业家：马云、李嘉成、张朝阳 群众代表：大学生代表程超、王明、于张峰青少年代表方天怡、黄玲、蒋鹏飞记者：张陈陈、朱天南主持人：葛培基翻译：周峰、张志元附表2:会议议程与日程表时间日程7月3日下午接站、签到、发放资料7月4日上午8: 00集合，集体乘车去会场9: 00-10 00开幕式10: 30-11: 30会议主题“ 2010年中国动漫产业发展”11: 30会议结束，回酒店用餐下午15: 00会议主题“ 2010年全球动漫产业发展”16: 30会议结束晚上19: 00商务晚会21: 30晚会结束7月5日上午8: 00集合去会场8:

16、30会议主题“ 2010年中国动漫产业市场前景”10.: 00会议结束下午15: 00-20 00西湖游玩烧烤晚会21: 00回酒店休息7月6日上午9: 00-10 30会议闭幕式下午欢送离开附表 3：邀请函邀请函尊敬的 xxx：您好由于国内动画行业开始受到来自两方面的挑战，一个是国外动画片进入中国 市场不再受限制，但中国动画片的产量少，原创作品只适应计划经济下做短片， 大量的市场需求量不能被满足。但美国日本动画业发展了20 年，远比中国要成熟，数量也很多，与国内形成强烈反差，中国动画产业呈现了明显的劣势。另一 方面国内在销售上也没有形成真正的市场， 电视台都是垄断的， 销售上只有一种 价格，

17、国内单方面并没有形成一个市场， 这种劣势也导致相当部分的人才流向了 加工制作领域。故我们中国动漫协会将于 7 月 4日在杭州西湖会议厅举行动漫学术研讨会， 诚邀您届时参加， 由于会中将有动漫会展， 故请各动漫大师携带最新动漫短片展 示交流。会议免费安排食宿，返程机票。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利！中国动漫协会6月 15日附表 4：会场布置示意图主持人动 漫 协 会 人 员动漫大群 众 代记 者附件5开幕式会场布置示意图主持人发言人本协会人员嘉宾 力口 /、嘉宾 力口 /、嘉宾 力口 /、本协会人员本协会人员附表 6：主持人发言稿及协会负责人演讲稿主持人演讲稿：大家好，欢迎各位前来

18、参加由中国动漫协会举办的动漫学术研讨会， 这次会议 的主旨是针对我国动漫事业的发展现状， 结合世界动漫产业的发展趋势， 探讨我 们中国动漫产业中的不足， 以及未来的发展前景， 下面有中国动漫协会的总负责 人汪莹小姐发表讲话。大家欢迎。中国动漫协会负责人 * 小姐的演讲稿：尊敬的各位来宾：早上好！我代表中国动漫协会的全体人员对各位来宾的到来表示热烈的欢迎！中国动漫协会成立已有 2 年历史。本协会的成立，旨在搭建一个学术平台， 聚集杭州各地的动漫精英， 交流、 开发出新的符合时代要求的好动漫， 以满足广 大动漫爱好者，为中国动漫行业的改革作出贡献。今天我们非常荣幸的请来了美国和日本的动漫大师前来指导， 让我们表示热 烈的欢迎。他们不远万里的来到这里， 我代表全体人员向你们致以最崇高的敬意。 来自各地的专家学者齐聚一堂， 畅所欲言，对中国动漫行业的发展与前景展 开热烈的讨