word快捷键使用大全

1、Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多 任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用 Office 办公软件。 在此，为提高大家 Word使用水平，Word联盟特为大家提供word2003和word2007所有的 常用快捷键大全。常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -（ 连字符）创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符

2、格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全 1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（ 格式菜单中的 字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划

3、线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+= （等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+* （星号）显示非打印字符Shift+F1 （单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对

4、齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+ （加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+TCtrl+QCtrl+Shift+SAlt+Ctrl+K减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式 启动 自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题 1 样式Alt+Ctrl+2应用标题 2 样式Alt+Ctrl+3应用标题 3 样式Ctrl+Shift+L应用列表 样式2. 用于编辑和移动文字及图形的 快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字

5、符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到 剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2 （然后移动插入移动选取的文字或图形点并按 Enter 键）Alt+F3创建自动图文集 词条Ctrl+V粘贴剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shif

6、t+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+ 空格不间断空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+. （句点）选定文字和图形选定文本的方法是：快捷键Shift+ fShift+ JCtrl+Shift+ fCtrl+Shift+ JShift+EndShift+HomeShift+ JShift+ TCtrl+Shift+ JCtrl+Shift+ T版权符号注册商标符号商标符号省略号按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。将选定范围扩展至右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾行

7、首下一行上一行段尾段首Shift+Page Down下一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+ T或J纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式 ）F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容

8、Alt+ 数字键盘上的 5选定整张表格Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点快捷键JCtrl+ JCtrl+ Ctrl+ TCtrl+ JShift+TabTabTJEndHomeAlt+Ctrl+Page UpAlt+Ctrl+Page DownPage UpPage DownCtrl+Page DownCtrl+Page Up作用左移一个字符右移一个字符左移一个单词右移一个单词上移一段下移一段左移一个单元格（在表格中） 右移一个单元格（在表格中） 上移一行下移一行移至行尾移至行首移至窗口顶端移至窗口结尾上移一屏（滚动）下移一屏（滚动）移至下页顶端移至上页顶端Ctrl+End移至文档

9、结尾 ?Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格T上一行?下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3. 用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开

10、文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本?Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作EscCtrl+ZCtrl+Y切换至其他视图Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+NCtrl+用于审阅文档的快捷键快捷键Alt+Ctrl+MC

11、trl+Shift+EHomeEndCtrl+Home取消操作撤消操作 恢复或重复操作切换到页面视图 ?切换到大纲视图切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动作用插入批注打开或关闭标记修订功能定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4. 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用?Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5. 用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum

12、 域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ J提升段落级别Alt+Shift+ f降低段落级别Ctr

13、l+Shift+N降级为正文Alt+Shift+ T上移所选段落Alt+Shift+ J下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本丄亠 1Lr厂厂 / ，、 丄， L 口士Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（ / ）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有 标题 1样式的标题Alt+Shift+n显示从 标题 1 到 标题 n 的（指标题级别）所有标题7. 用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档快捷键作用?Alt+Shift

14、+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8. 用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+ J返回一页Alt+ 前进一页F9刷新9. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10. 用于 Office 助手的快捷键如果

15、要完成下面大多数操作， Office 助手必须打开并且可见快捷键作用F1获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+ 数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（ Alt+1 代表第一个主题以此类推） ?Alt+ J查看更多的帮助主题 ?Alt+ T查看前面的帮助主题11. 用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+ 空格键显示程序 控制 菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 目

16、录选项卡Alt+I切换到 索引选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题T选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+ J返回查看过的帮助主题Alt+ 前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口T向帮助主题的开始处滚动 ?向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctr

17、l+C将选定内容复制到 剪贴板12. 用于菜单的快捷键快捷键 作用显示Shift+F10F10激活菜单栏 ?Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单J / T （如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令j / 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或 End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工

18、具栏上的 项目符号按钮可以将 项目符号命令添至格式菜单Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命 令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按 Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了 的菜单可以通过在 工具/ 自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令 时，将上的加号键）会出现 自定义键盘 对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13. 用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口Alt+Shi

19、ft+Tab切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows 开始 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行 移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行 大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab 在一组选项的选项间移动移至上一选项或选项组 , 箭头在所选列表中的选项间移动， 或者Spacebar执行所选按钮的指定操作； 选中或清除复选框 , 字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+ 字母 名称旁的复选框选择选项，或者选中或