保险柜管理制度

1、保险柜管理制度1目的及适用范围维护公司内部正常的工作秩序，确 保公司财产及人员安全；本办法适用于公司各部门的安全 管理；2管理组织行政部负责本办法的实施；3管理内容 管理原则：实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原 则；公司行政总监负责公司的安全保卫工作；行政部作为公 司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作；各部 门经理负责本部门的安全保卫工作；各部门职责 行政部职 责严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全 保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则； 对公司的重点要害部门采取有效保护措施，对各重要部位配 备的技术防范装置（如有）进行审定，并负责技术防范设备 （如

2、有）的安装认证；制定保安员岗位责任制，负责签定有 关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专 业培训；制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全 问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导；对 公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协 助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件 开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察；组织公司 内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患；保证财务取 送款的安全工作；负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作；各部门职责各部门经理是本部门的 安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各项规章制 度落实情况；根据“谁主管

3、谁负责”的原则，各部门安全 保卫负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防 盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全；行 政总监职责 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度， 监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行 安全检查；负责监督行政部聘请的保安员的日常管理、检 查工作；并落实好节假日期间的值班人员；指导行政部对 本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患 要及时报上级领导解决；确保本公司安全技防报警系统（如 有）和其它技防设备完好有效；对本公司发生的刑事案件， 要保护好现场，并报告上级领导；负责组织相关人员协助破 案；对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯

4、罪案件要及时 向上级领导和法务部汇报；财务、商务等部门职责 财务、 商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和 员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、 防抢、防骗、防假、防破坏等；财务室窗户要有金属防护 网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督 部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警 系统；财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜， 夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进 入财务室；商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管, 严防丢失，对重要资料还应确保机密；下班前要锁好保险

5、柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管；检查 关闭好门窗、电器，开启报警装置（如有），锁好防盗门窗； 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重 要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送；财 务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取 送款；不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下 车、离车；押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料 充足，无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得 办无关事项；安全保卫的具体措施各公司新租用办公房屋 时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写 基本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案；办 公区域的个人

6、办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更 不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离 去；各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办 公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报 告行政部，并及时更换门锁；公司及部门印章使用要有专 人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失印章、单 据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；各 公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件；聘用社 会保安公司的人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安 机关批文，与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地 点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔偿及节假日加班 费用支付等项内容；对发生在公司内部的案件，每名员工 都有义务配合行政部了解调查，积极提供线索；员工在办 公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管， 设法查找失主；任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件， 应立即向行政部报告备案，行政部将视情况向公安机关报 案；报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、 地点、经过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；奖惩对在 安全保卫工作中尽职尽责做岀突岀贡献，使公司财产免受重 大损失或挽回重