行政人资部部门职责说明书-部门职责和岗位说明书

1、行政人资部部门职责说明书:部门职责和岗位说行政人资部部门职责说明书 一、部门基本信息 部门名称: 行政人资部部门编号:9000人员编制: 12人上级部门:总经理室下级部门: 无部门负责人: 行政人资部经理二、部门使命和目标 根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的“选、用、育、留” O在行政管理方面，不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理制度和管理规程，提高公司行政运转效率。三、部门职责 人力资源课 职能模块职责描述1、制度建设与执行（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理制度,确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执行。

2、2、人力资源规划（1）依据公司年度发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定年度人力资源规划;（2）分解年度人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。3、招聘与配置（1）依据年度人力资源规划，制定年度、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需 人力，促使招聘完成率的达成;（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配工作;（3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状;（4）建立和完善员工

3、晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。4、培训与开发（1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定年度、季度、月度培训计划，并组织实施;（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析;(3) 推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制;(4) 了解公司人力资源现状，协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。5、员工关系与企业文化(1)负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作;(2) 负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案管 理工作;(3) 负责企业文化

4、的宣导。6、福利管理(1)负责日常福利项目的调整、分配、兑现;(2)负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。行政课职能模块职责描述1、行政物资管理(1)制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施;根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理;对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。2、日常行政管理(1)负责公司各类文和印章管理，保证公文质量;(2)负责对外各种X的草拟，保证公文质量。3、会议管理(1)负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理;(2)负责会议室及会议室内的设备管理。4、公关管理(1)负责危机公关处理与上报，维护公司形象。

5、5、车辆管理(1)负责公司公务车辆的统一管理、合理调度;(2)控制公司办公用车的各种交通费用。6、食堂管理(1)负责公司全体员工的用餐调度工作;(2)负责食堂用餐环境的管理。6、办公环境与安全管理(1)组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁;(2)对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门处理安全事故;(3) 负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。7、行政费用控制（1）制定公司的年度行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。四、关键绩效指标员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事、重大五、工作关系内部：公司各职能部门外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计 划生育部门、街道、工会、安监部门六、部门组织结构图及人员编制行政人资部经理（1人）人资课长（1人）IT资深工程师（1人）行政课长（1人）人资助理（1人）人事文员（1人）前台文员（1人）第7页共6页保安组组长（1人）保洁员（2人）保安员（2人）七、相关规章制度招聘作业管理办法2、教育训练管理办法3、员工手册4、办公用品管理规定5、车辆使用管理办法6、人员及