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文档简介

学校三公经费管理制度1.引言学校三公经费是指行政办公费、公务接待费和因公出国（境）费用的费用支出，对于学校的正常运转以及促进教育事业的发展至关重要。为了确保学校三公经费的合理、透明和规范使用，制定本《学校三公经费管理制度》。2.目的和范围2.1目的本制度的目的是规范学校三公经费的管理和使用，加强经费监督，确保经费使用有效、合法、公正，提高学校财务管理水平，保障学校资源的优化配置。2.2范围本制度适用于学校各级行政机构和相关部门，包括行政办公费、公务接待费以及因公出国（境）费用的支出管理。3.经费申请和审批流程3.1经费申请（1）学校各部门需提前制定年度经费使用预算，并在每年底前提交给财务部门。（2）经费使用预算中，需明确三公经费的具体预算额度，并合理划分为行政办公费、公务接待费和因公出国（境）费用。（3）各部门在使用三公经费前，需按照经费管理制度的要求，填写《三公经费使用申请表》，并附加必要的说明和支持材料。（4）三公经费使用申请表应由部门负责人审批签字。3.2经费审批（1）财务部门对三公经费使用申请进行初步审查，确保申请表的填写内容完整准确。（2）经初步审查合格的申请表送交给学校领导审批。（3）学校领导对三公经费申请进行审批，审批结果将在一周内通知申请部门。4.经费使用管理4.1行政办公费（1）行政办公费用主要用于办公设备、办公用品的购置和维护、日常办公用电等。（2）部门负责人应根据需要提出行政办公费使用申请，并明确使用目的、金额以及预计使用时间。4.2公务接待费（1）公务接待费用包括客人招待、会议费用、考察调研、学术交流等。（2）公务接待费使用申请需提前申请并获得领导批准，明确接待对象、时间、地点、预算金额等信息。4.3因公出国（境）费用（1）因公出国（境）费用主要用于学术交流、教师培训、考察调研等。（2）因公出国（境）费用使用申请需提前提交，并按照国家和学校规定的审批程序进行审批。（3）出国（境）期间产生的费用必须按照相关政策和规定进行报销。4.4经费管理和监督（1）财务部门对所发生的三公经费进行监督和审核。（2）各部门应及时向财务部门报送使用情况和报销材料，并按规定报销经费。（3）财务部门定期对三公经费进行审计，发现问题及时纠正并追究责任。5.经费报销和审计5.1经费报销（1）经费报销需按照规定的程序进行，保留相应的发票原件和支持材料。（2）经费报销申请表由申请人填写、审批，并在财务部门审核通过后进行报销。5.2经费审计（1）财务部门将定期对三公经费进行审计，确保经费使用的合规性和合理性。（2）对于发现的问题和违规行为，将进行严肃处理，并纠正相关的经费管理制度和流程。6.附则（1）本制度的解释权归学校财务部门所有。（2）对违反本制度的行为，学校将视情况给予相应的处理，并追究相关责任。（3）本制度自发布之日起生效。以上即是学校三公经费管理制度的要点内容，本制度的实施将有助于学校三公经费的规范使用和监督管理，确保学校财务

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