PPt制作技巧和培训含模板设计

1、n什么是 “好” 的PPT l 清晰易读（配色、字体） l 主题明确 l 设计风格符合主题 l 视觉效果悦目 牛牛文库文档分享 PPT设计 统一 l 统一设计风格，设计服务于主题 l 统一设计模板，体现主题 l 统一主标题文字字号、字体、色彩 l 统一内容文字字号、字体、色彩 l 统一整套PPT主色调 牛牛文库文档分享 三、图表的美化 五、影片的插入 七、模版的修改 四、课件的链接 六、动画的设置 PPT制作技巧 一、文字的优化 二、图形的处理 八、色彩的搭配 牛牛文库文档分享 01 02030405 一、文字的优化 牛牛文库文档分享 标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内 颜颜

2、色色每张每张PPTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外） 标标 点点尽量少用尽量少用 词词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子 字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字 字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定 重点突出重点突出 分清层次分清层次 文字的排版 牛牛文库文档分享 文字精炼前例子 文字精炼后例子 通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出 牛牛文库文档分享 课件的文字 课件的图像 课件的表格 项目符号能使 界面美观 文字有条理 文字项目符号的应用 课件的文字 课件的图像 课

3、件的表格 课件的声音 课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音 例子4 例子2 例子3： 没加项目符号 请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片 例子1：用动画作符号 牛牛文库文档分享 项目符号的插入技巧 I.选择数行文字 II. 单击右键 III. 打开菜单 IV. 项目符号和编 号 牛牛文库文档分享 0102 030405 二、图形的处理 牛牛文库文档分享 位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用 BMP 位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小 JPG 位图，会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球 GI

4、F 矢量图，设计图常用的输出格式 AI 位图，这种格式图片有很酷的透明效果 PNG 矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF 牛牛文库文档分享 牛牛文库文档分享 图片清晰,层次分明. 图像分辨率72dpi（像素英寸） 课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸 应为1000800像素 (如图效果) 牛牛文库文档分享 图形处理功能 插入与编辑艺术字 设置图形格式 编辑图形 编辑图片 在幻灯片中插入图片 在幻灯片中绘制图形 牛牛文库文档分享 1 . 在幻灯片中插入图片 l插 入 剪 贴 画 ： 要插入剪贴画， 可以在“插入”选项 卡的“插图”选项区 域中单击“剪贴画” 按钮，打开“剪贴画” 窗格，如图所示

5、。 l 插入来自文件的图片： 除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。 牛牛文库文档分享 3 . 在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在 “插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开 的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。 牛牛文库文档分享 层叠图形 组合图形 牛牛文库文档分享 设置线型 设置线条颜色 5 . 设置图形格式 牛牛文库文档分享 设置阴影及三维效果 牛牛文库文档分享 在图形中输入文字 牛牛文库文档分享 6 . 插入与编辑艺术字 牛牛文库文档分享 编辑艺术字 牛牛文库文档分享 0102030405 三、图表的美化 牛牛文库文档分享 图表可由表格简化而来 请比

6、较两种表现方法哪种好? 上表简化结果 牛牛文库文档分享 图表的作用 牛牛文库文档分享 图表类型 数据类图表 概念类图表 数值？ 人员?地点？时间？ 饼图表格 组织架构图 条形图 甘特图地图 线性图柱形图 流程图 散点图 矩阵概念 牛牛文库文档分享 通过不同的图表表达特定的关系 成分成分项项目目时间时间序列序列频频率分布率分布相相关关性性 饼图饼图 条条形形图图 柱形柱形图图 折折线图线图 散点散点图图 数据类图表 牛牛文库文档分享 概念类图表 a、重要而紧急的事情（交集） 重 要 的 事 紧 急 的 事 紧急而 重要的 事 不紧急也不重 要的事 概念性视觉图 抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三

7、角 视觉性比喻 通过一些图形来表达信息，譬如迷宫 表示问题、梯子表示进步和困难、会 议室表示在开会等等。 分类 概念性视觉图 视觉性比喻 牛牛文库文档分享 01 0203 04 05 四、课件的链接 牛牛文库文档分享 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接 常用 牛牛文库文档分享 利用链接实现幻灯片跳转 链接对象 用文字链接 用图形链接 用图像链接 返回首页 返回上页 例 子 牛牛文库文档分享 01 020304 05 五、影片的插入 牛牛文库文档分享 在PowerPointPowerPoint中往往通过“

8、插入影片和声 音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放 音频视频文件，或使用影片播放控件。 牛牛文库文档分享 在画面上单击鼠标可控制录像 播放或暂停. 片段1 片段2 视频播放控件 牛牛文库文档分享 06 07080910 六、动画的设置 牛牛文库文档分享 1. 文本对象动画 2. 图形图片对象动画 3. 图表对象的动画 4. 声效与控制 5. 动画的顺序与时间控制 动画的设置 牛牛文库文档分享 使用动画效果 “动画方案” 动画方案也叫预设动画，他是PowerPoint预先设计好的一些动画效果，点击可 以直接运用于单张或全部的幻灯片。 动画方案分为三大类：细微型、温和型和华丽型。 牛牛文库文档

9、分享 如右图实例中，我们对幻 灯片中的6个对象依次添 加了动画，默认结果如下： 动画的顺序与时间控制 牛牛文库文档分享 p我们点击路径动画（即动画2）后的“倒三角”按 钮，打开“效果选项”对话框，进入“计时”标签， 更改选项如下图： p“开始：”改为“之后”； p“延迟：”改为“1.5秒”； p“速度：”改为“中速”； p“重复：”改为“2次”； p“播完后快退”打勾。 动画的顺序与时间控制 牛牛文库文档分享 u结果，如右图所示： 动画的顺序与时间控制 牛牛文库文档分享 接着，我们还可根据需要将 动画26的开始也改为“之 后”。 结果如右图所示，看看效果 是否满意。 总之，动画添加好后，必须

10、根据需要行进相关设置：动 画顺序、开始方式、动画速 度、延迟时间、重复次数、 是否播完后快退，以及是否 指定触发器，等等。 动画的顺序与时间控制 牛牛文库文档分享 牛牛文库文档分享 牛牛文库文档分享 A B 例一：时间顺序（追击问题） 牛牛文库文档分享 变红脸变绿脸 例二：触发动画（变脸） 变白脸变白脸 牛牛文库文档分享 例三：自由路 径运动（飞机 发射炮弹） 牛牛文库文档分享 绘制路径-爬楼梯 牛牛文库文档分享 赖祖亮小木虫 转动的钟 牛牛文库文档分享 声效与控制（添加背景音乐） 打开幻灯片，根据需要，为其添加背景音乐 （如一首MP3音乐），如下图： 牛牛文库文档分享 l 点击动画任务窗格中

11、 的声音动画右侧的 “倒三角”（或者双 击打开），打开“播 放声音”对话框，选 择“效果”标签，在 “停止播放” l 在之后的下拉框中填 写比较大的数字，确 保您添加的背景音乐 能根据需要跨幻灯片 播放。 声效与控制（添加背景音乐） 牛牛文库文档分享 声效与控制（添加背景音乐） 牛牛文库文档分享 0607 080910 七、模版的修改 牛牛文库文档分享 p第一步：视图母版幻灯片母版 （进去 了就是母版编辑的界面） 牛牛文库文档分享 p 第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。 牛牛文库文档分享 p 第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。 牛牛文库文档分享 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 分

12、隔线 标志 单位 牛牛文库文档分享 06 07 08 0910 八、色彩的搭配 牛牛文库文档分享 色相：色彩的相貌 明度：色彩的明暗度 纯度：色彩的饱和度 色彩3 属性 牛牛文库文档分享 对比色： 红绿 橙蓝 黄紫 3对对比色 牛牛文库文档分享 色彩心理：色相与色调 暖色调 温暖、热烈、华美、感性 冷色调 冰冷、平静、科技、理性 牛牛文库文档分享 色彩心理：明度 高明度 明亮、柔和、单薄、娇嫩 中明度 鲜艳、饱满、醒目、华丽 低明度 深沉、稳重、浑厚、朴实 牛牛文库文档分享 色彩心理：纯度 高纯度 饱和、充实、鲜艳 中纯度 温和、圆润、成熟 低纯度 朴素、浑浊、陈旧 牛牛文库文档分享 识别度高

13、的配色 n 视觉对比烈强 n 明度强反差（黑/白） n 高纯度配色 牛牛文库文档分享 n 弱对比 n 明度近似 n 纯度近似 识别度低的配色 牛牛文库文档分享 使配色协调的技巧 l 同一色相调整明度 l 同一色相调整纯度 l 邻近色搭配 牛牛文库文档分享 配色要点 配色需要根据主题对象 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色） 牛牛文库文档分享 版面设计要点 l 根据母板风格设计版面 l 边距保留1cm l 应用平面设计“对齐”原则 l 提炼主题，缩短主题文字长度 l 总结要点，精练内容文字 l 每行文字量20字内，符合视觉心理学 l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行 l 字体、字号确保明确易读 牛牛文库文档分享 牛牛文库文档分享 位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用 BMP 位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小 JPG 位图，会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球 GIF 矢量图，设计图常用的输出格式 AI 位图，这种格式图片有很酷的透明效果 PNG 矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF 牛牛文库文档分享 6 . 插入与编辑艺术字 牛牛文库文档分享 6 . 插入与编辑艺术字 牛牛文库文