商务酒会的策划案

1、天昊传媒有限公司成立商务联谊酒会策划方案地 址：新华东街体检中心三楼网 址：电 话： 8230777传 真：E-mail：酒会背景2012 年 4 月，天昊传媒有限公司正式成立 两周年。并开设商务联谊酒会。 为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公 司长期以来的支持与帮助，在 2012 年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。 酒会目的天昊传媒有限公司宣布成立两周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：1. 沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍天昊 传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向，让社会更深

2、入地了解天昊传媒 有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、 及各领域专家、学者、名人。为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大，吸纳人才。2. 关系维系。基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成 为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限 公司始终在关注着自己。3. 促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感 受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。 通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口

3、碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题 备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海博百川，欢聚你我一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”（二）“海博百川，携手共进一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”（三）“真诚地感谢，一路上有你一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”（四）“海纳百川，博聚四方一一 2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会” 酒会形式 形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡

4、萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在 1 20分钟左右。酒会时间2012年 月 日 18点 30 分20 点00分（约 90分钟）酒会地点备选地点：林英大酒店 联系人：天昊传媒有限* 酒店宴会厅 联系人：天昊传媒有限* 酒店宴会厅 联系人：天昊传媒有限 酒会参加人员 （具体名录见附件） 1本次酒会共计（ 120 ）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ 10 ）位出席 各委办人员（ 10 ）位出席 各新闻媒体人员（5）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ 95 ）位出席 2公司内部参加人员共计（ 13 ）位，包括： （1） 礼仪公

5、司（ 10 ）位参加 （ 2） 技术部门（ 4 ）位参加 （3）业务 部门（ 3 ）位参加 3演出人员约（ 10 ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等） 。4. 其他人员约（ 5 ）人参加（包括会务记录公司等） 酒会主持一男、一女 （建议由巴市电台、电视台主持人主持） 现场布置 会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆 的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放 一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要 体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性

6、。（一）迎宾区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 酒店外广场及大门区酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；广场地上布置红地毯； 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区（大厅内） 设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。 会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾 不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口

7、部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次 答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干 （答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。 会场布置区 基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案 如下效果示意图一：效果示意图二： 注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方 “酒水、果盘

8、、小点心”为“补充储备摆放区”。效果示意图三：效果示意图四：酒会流程18： 0018：30 来宾进场或签到18： 3018：40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞，18： 40：18：50 公司领导致辞18： 5020：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖20:00 20:30 自由活动 建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 女士可着正装、晚装等。奖项设置 为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉 宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号， 由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下

9、：1、特等奖1名赠送价值3000 元的广告或等值的其它产品2、一等奖2名赠送价值1200 元的广告或等值的其它产品3、二等奖3名赠送价值800 元的广告或等值的其它产品注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。 节目安排16： 00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17： 30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18： 00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场18:25 18:35 舞蹈演员开场舞主持人串词18： 3518：40 主要领导致辞主持人串词18： 4018：50 公司领导致辞主持人串词18： 5018：55 声乐表演主持人串词18： 55

10、19：00 自由歌舞主持人串词19： 0019：05 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖） 主持人串词19： 0519：10 声乐表演主持人串词19： 1019：20 精彩魔术表演主持人串词19： 2019：30 激情小提琴表演主持人串词19： 3019：35 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）主持人串词19： 3519：45 民族舞（或花式调酒表演）主持人串词19： 4519：55 歌曲主持人串词19： 5520：00 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）主持人串词20:00 20:20 自由舞动备选节目类：迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐开门

11、红、喜洋洋、大调农（帕曲贝）、G旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄 伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐门德尔松的婚礼进行曲 、欢乐颂等音乐。进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音 乐。退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。人员安排（ 1）第一组：总协调控制组组长：（ 孙龙 ）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（ 2 ）第二组：宣传组组长：（ 刘莉赵愿 ）任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络等方式开展宣传，

12、并在酒会当日布置活动 现场;b、现场摄像及拍照；c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（ 3 ）第三组：后勤组组长：（ 李永生张东 ）任务：a、联系活动场所等；b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。 （4）第四组：节目组组长：（ 穆雅利 刘莉 ）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作 ；b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接 ；c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定； 注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。

13、费用预算 注明：承接签约仪式相关费用，略。筹备进程日期 筹备项目 负责人酒会前一周确定举办场地时间孙龙 李永生酒会前一周 确定所有演员及节目单 刘莉 赵愿酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水 刘莉 李永生酒会前一周 确定会务录入人员公司赵愿袁海英酒会前一周确定会场布置方案刘莉赵愿酒会前一周确定所有工作人员孙龙酒会前一周确定新闻单位接待事宜穆雅莉酒会前一周落实好酒会相机、摄相机孙龙酒会前一周筹备好酒会的全部工作 刘莉赵愿 酒会前一周确认参会人员刘莉赵愿酒会前一周确定好接送交通车张东酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导 刘莉赵愿酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响刘莉贺晓俊阶段

14、任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周） ： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。 舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。 物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前 1 个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品 是否齐全后勤组做好到场人员登记。 开场劲爆音乐预热 18： 001

15、8：30 来宾到场或签到 18： 3018：40 主要领导致辞 18： 40：酒会开始18： 40 20： 00 精彩文艺表演，抽奖 难忘瞬间所有参会人员集体合影 尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员 收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 照片、录像整理附录 附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表： 序号 工作内容时间负责人1 场地申请5.1李永生2礼仪到岗5.17刘莉3横幅等物料的制作赵愿搬运器材5.18张东5借用所需工具工作5.17张东6舞台搭建及灯光安装调试工作5.18贺小俊7音箱设备调试工作5.18贺小俊8准备好酒会所需伴奏带刘莉9服装道具准备工作5.17赵愿10主持人、演员到位5.18穆雅莉11预演节目准备工作5.18刘莉12维持秩序工作人员到位5.18