高校科研管理系统详细设计书

1、高校科研管理系统详细设计书 作 者：完成日期：版 本 号：审 核 人：签收日期： 高校数字校园综合管理平台 科研管理系统 设计说明书 1 1.引言 1.1 编写目的 科研管理系统涵盖高校科研管理工作所有环节，涉及到科研资源、科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评与上报数据十个方面，基于校园网/互联网为高校科研工作提供先进、实用的信息化管理手段，为科研人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。 为了保证原有相关应用系统（如：教务、图书馆、人事、财务、资产等）的能够得到充分利用并发挥更大的作用，需要按照一定的业务规则，统一的、方便的、高效的集成这些应用系

2、统，所以在项目中需要建设配套的应用集成标准和集成平台。 本需求的编写目的在于研究科研管理系统软件的开发途径和应用方法。 本需求的预期读者是与科研管理系统软件开发人员有联系的决策人、开发组成人员、扶助开发者、支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 1.2 背景及范围 本项目的名称：科研管理系统开发软件。 本项目的任务提出者及开发者是科研管理系统软件开发小组，用户、科研处。 1.3 定义 缩写词 略语 科研管理系统：采用多层软件架构，统一的身份认证以及完善的安全保障体系，能够基于校园网/互联网为高校科研管理提供先进、实用的信息化平台，基于WEB管理人员使用浏览器通过门户安全可靠的管理控制与智能批

3、量的数据处理；管理人员、科研人员、游客等可通过浏览器实现自身工作等。 1.4 功能结构 2 3 4 5 6 7 8 9 1.5 操作对象 2. 功能流程及表结构定义 2.1 科研资源 2.1.1 信息录入 2.1.1.1 管理机构信息 操作者角色：科研资源管理员 输入：学校管理部门信息。 输出：学校科研管理机构(院系所)信息。 处理流程： 1. 调用中心数据库组织机构信息； 2. 补充属于科研机构的字段信息； 2. 保存科研管理机构信息到管理机构信息表；（此流程即将管理部门作为科研机构处理） 3. 修改/删除管理机构信息。 表结构定义：KY_ZY_GLJGXX 10 2.1.1.2 科研机构详

4、细信息 操作者角色：科研资源管理员 输入：理工农医类科研机构信息、人文社科类科研机构信息。 输出：同输入内容。 处理流程： 1. 调用科研管理机构信息； 2. 补充录入管理机构科研相关详细信息； 3. 保存管理机构做为理工农医类科研机构/人文社科类科研机构的相关详细信息到科研机构表； 3. 修改/删除理工农医类科研机构与人文社科类科研机构信息。 表结构： 11 2.1.1.3 科研人员信息 操作者角色：科研资源管理员 输入：教职工信息、学生信息、校外科研人员信息。 输出：同输入内容。 处理流程： 1. 调用中心数据库教职工信息、学生基本信息；录入校外科研人员信息； 2. 补充录入教职工、学生科

5、研相关字段信息； 3. 保存教职工、学生信息、校外科研人员信息到科研人员表； 4. 修改/删除教职工、学生科研相关字段信息，修改/删除校外科研人员信息。 表结构：KY_ZY_KYRYXX 12 2.2 科研项目 2.2.1项目申请 2.2.1.1申请纵向项目 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：纵向项目申请信息。理工农医类：申请人、承担部门(含二级机构)、项目来源、申请日期、项目名称、学科分类、是否立项。人文社科类：申请人、承担部门(含二级机构)、项目来源、申请日期、项目名称、学科领域、是否立项。 输出：同输入内容。 处理流程： 1. 录入科研项目申请信息； 2. 保存项目申

6、请信息； 3. 修改/删除项目申请信息，如果后面已有数据关联则禁止修改删除。 表结构： 2.2.1.2申请横向项目 13 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：横向项目申请信息。理工农医类：申请人、承担部门(含二级机构)、项目来源、申请日期、项目名称、学科分类、是否立项。人文社科类：申请人、承担部门(含二级机构)、项目来源、申请日期、项目名称、学科领域、是否立项 输出：同输入内容。 处理流程： 1. 录入科研项目申请信息； 2. 保存项目申请信息； 3.修改/删除项目申请信息，如果后面已有数据关联则禁止修改删除。 表结构： 2.2.1.3申请校内项目 操作者角色：科研项目管理员

7、、科研秘书、科研人员 输入：校内项目申请信息。理工农医类：申请人、承担部门(含二级机构)、项目来源、申请日期、项目名称、学科分类、是否立项。人文社科类：申请人、承担部门(含二级机构)、项目来源、申请日期、项目名称、学科领域、是否立项 输出：同输入内容。 处理流程： 1. 录入科研项目申请信息； 2. 保存项目申请信息； 3. 修改/删除项目申请信息，如果后面已有数据关联则禁止修改删除。 表结构：KY_XM_XMXX、KY_XM_XMXX_TEMP 14 15 2.2.2项目申报 2.2.2.1设置申报时间 操作者角色：科研项目管理员 输入：申报时间设置信息，含：申报年份、申报起始时间、申报结束

8、时间、项目来源、申报说明、设置标志、开放标志。 输出：已设置已开放的项目来源、已设置未开放的项目来源情况。 处理流程： 1. 设置申报年份及申报时间； 2. 调用项目来源参数表，并选择其中一项或多项； 3. 保存已选择项目来源的项目申报时间及开放情况； 4调整已设置申报时间的项目来源的开放情况，已开放的可以设置为未开放，未开放的可设置为已开放。 表结构： 16 项目来源(学校)信息表：KY_ZD_XMLY_XX 项目来源(上报)信息表：KY_ZD_XMLY_SB 项目来源级别：KY_ZD_XMLYJB 项目申报时间设置表：KY_XM_SBSJ 2.2.2.2提交项目申报信息 操作者角色：科研人

9、员 输入：项目申报信息，含：项目大类、申报日期、项目名称、项目密级、学科分类/学科领域、活动类型、组织形式、合作形式、服务的国民经济行业、承担部门、负责人、申请经费、起止年月、参研人员、合作单位。 输出：项目申报信息。 处理流程： 1. 列出已开放的可申报的项目来源； 2. 选择某一项目来源后，点击“申报”，弹出“录入项目申报信息”窗口； 17 3. 录入项目申报信息； 4. 保存项目申报信息； 5. 修改/删除项目申报信息。 表结构： 项目申报信息表：KY_XM_XMXX_TEMP 项目成员信息表：KY_XM_CYRY_TEMP 项目合作单位信息表：KY_XM_HZDWXX_TEMP 2.2

10、.2.3部门审核申报项目 操作者角色：科研秘书 输入：审核状态：通过、未通过。 输出：审核状态。通过审核的项目进入下一流程(科技处审核)。 处理流程： 1. 查询出由本部门科研人员申报的项目信息；分项目来源呈现出：序号、项目来源、项目名称、提交时间、审核状态。 2. 点击项目名称查看项目详细信息。 3. 根据项目详细信息给定审核状态，是否通过。 4. 提交保存审核结果，且部门审核通过的项目信息保存到专家评审表中。 表结构： 18 项目信息表：KY_XM_XMXX_TEMP 2.2.2.4设置评审专家 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：科研人员信息(工号、姓名、性别、部门等)

11、、评审专家相关补充信息(专家状态、个人简历、熟悉专业领域、部分熟悉专业领域、研究领域关键词、近期研究成果摘要)。 输出：评审专家信息库 处理流程： 1. 从科研人员信息表中取出科研人员信息； 2. 补充录入评审专家相关信息； 3. 将所有信息保存至评审专家信息表中； 4. 修改/删除评审专家信息； 5. 选择已通过部门审核的申报项目，并选择某个或某几个对应的评审专家； 6. 保存项目对应的评审专家信息至专家评审信息表中。 表结构： 评审专家信息表：KY_XM_PSZJXX 2.2.2.5专家评审申报项目 操作者角色：评审专家 输入：评审状态(同意、不同意、弃权)、评审意见(文字性说明)。 输出

12、：评审结果。 处理流程： 1. 查询出由其负责的且部门审核通过的申报项目，其可以查看项目详细信息； 2. 选择项目评审状态：同意、不同意、弃权，录入评审意见； 3. 保存数据。 19 表结构： 专家评审信息表：KY_XM_ZJPS 2.2.2.6科技处审核申报项目 操作者角色：科研项目管理员 输入：审核状态：通过、未通过；项目修改信息。 输出：审核状态。 处理流程： 1. 按部门审核是否通过进行过滤，检索出需要的项目信息； 2. 查看并根据实际情况修改项目信息； 3. 给出项目审核状态：通过、未通过，并保存； 4. 修改项目审核状态。 表结构： KY_XM_XMXX_TEMP，见2.2.1.3

13、 2.2.3 项目信息 2.2.3.1登记项目立项信息 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：项目代码、立项日期、批准部门、批准文号、批准经费、起始年月、终止年月、立项标志。 输出：同输入内容。 处理流程： 1. 首先按申报年份、项目来源或者承担部门检索出通过科研处审核的申报项目信息； 2. 选定未立项目项目信息列表中的某一项目后，自动填入批准经费(即申报项目经费)、起止年月，然后录入项目立项代码、立项日期、批准部门、批准文号。 3. 点击“保存“按钮后即可保存立项项目信息到正式项目信息表中，同时修改临时项目信息表中的项目立项代码字段为此处给定的项目代码。同时该项目显示在已立项

14、项目信息列表中。 4. 如果选择已立项项目信息列表中的某一项目，点击“取消“按钮，即可取消该项目立项信息，删 20 除正式项目信息表中的该项目信息，并将临时项目信息表中的项目立项代码字段清空。 表结构： KY_XM_XMXX、KY_XM_XMXX_TEMP 这两张表的结构发生变化，都需要增加一个字段：立项代码(LXDM),原来的项目代码(XMDM)是申请时的临时代码，增加的立项代码(LXDM)为立项后给定的正式的项目代码，以后均以此字段做为项目正式代码。 2.2.3.2录入纵向项目信息 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书 输入：纵向项目相关信息，含：项目大类、校署名、项目来源、批准部门、批准

15、文号、批准日期、项目密级、项目代码、项目名称、学科分类/学科领域、活动类型、组织形式、合作形式、服务的国民经济行业、承担部门、负责人、项目经费、合同号、起止年月、所属平台、备注、参研人员(含教师、学生、校外人员)、合作单位。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入纵向项目相关信息。 2. 保存纵向项目相关信息。 3. 按承担部门、负责人、项目来源、项目代码、项目名称、批准日期检索相应项目，单击或者双击鼠标回写到输入框，修改或者删除纵向项目信息。 表结构： KY_XM_XMXX 21 2.2.3.3录入横向项目信息 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书 输入：横向项目相关信息，含：项目大类、

16、校署名、合同号、项目类型、项目代码、项目名称、委托部门、委托日期、项目密级、学科分类/学科领域、活动类型、组织形式、合作形式、服务的国民经济行业、承担部门、负责人、项目经费、起止年月、所属平台、备注、参研人员(含教师、学生、校外人员)、合作单位。 输出：同输入 处理流程： 1. 录入横向项目相关信息。 2. 保存横向项目相关信息。 3. 按承担部门、负责人、项目类型、项目代码、项目名称、批准日期检索相应项目，单击或者双击鼠标回写到输入框，修改或者删除横向项目信息。 表结构： KY_XM_XMXX 2.2.3.4录入校内项目信息 22 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书 输入：纵向项目相关信息

17、，含：项目大类、校署名、项目来源、批准部门、批准文号、批准日期、项目密级、项目代码、项目名称、学科分类/学科领域、活动类型、组织形式、合作形式、服务的国民经济行业、承担部门、负责人、项目经费、合同号、起止年月、所属平台、备注、参研人员(含教师、学生、校外人员)、合作单位。 输出：同输入。 处理流程： 1. 录入校内项目相关信息。 2. 保存校内项目相关信息。 3. 按承担部门、负责人、项目来源、项目代码、项目名称、批准日期检索相应项目，单击或者双击鼠标回写到输入框，修改或者删除校内项目信息。 表结构： KY_XM_XMXX 系统处理中将校内项目做为纵向项目的一种，所有操作方式与纵向项目完全相同

18、，唯一不同的是类型和项目来源。 2.2.4 项目日常管理 2.2.4.1 录入科研人员投入时间 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：按月份录入科研人员参与项目时间。 输出：同输入。 处理流程： 1. 选择项目； 2. 选择项目参与人员(含项目负责人)； 3. 确定该人员的投入月份； 4. 保存。 5. 修改删除投入时间。 表结构： 科研人员投入时间(T_XM_kyry_year_tysj) 23 2.2.4.2 设置项目结束预警提醒时间 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.5 项目变更管理 2.2.5

19、.1 申请变更项目成员 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、项目负责人 输入：变更日期、变更前人员、变更后人员、变更项目、变更类型。 输出：同输入 处理流程： 1. 选择要变更的项目； 2. 根据项目在项目参研人员表中及项目表中查找项目成员及项目负责人； 3. 选择某一项目成员或者负责人，执行剔除或者替换操作； 4选择某一教职工，将其设置为新的项目负责人或者项目成员。插入记录到变更表。 表结构： 24 成员变更表（KY_XM_CYBG） 2.2.5.2 部门审核成员变更情况 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：审核标志、审核意见 输出：同输入 处理流程： 1. 选择本部门的

20、申请变更记录。 2. 录入变更标志及变更意见。 3. 保存变更标志及变更意见。 4. 修改变更审核情况。 表结构： 成员变更表（KY_XM_CYBG） 2.2.5.3 科研处审核成员变更情况 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：审核标志、审核意见，新成员。 输出：同输入 处理流程： 1. 选择已申请的变更记录。科研处有权力跳过部门审核，直接针对项目人员的变更申请进行处理。 2. 录入变更意见。 25 3. 保存、修改删除变更意见。 4如果科研处通过审核，则将数据同时更新或插入项目信息表及项目参研人员表。 表结构： 成员变更表（KY_XM_CYBG） 项目信息表（KY_XM_X

21、MXX） 项目成员信息表（KY_XM_CYRY） 2.2.5.4 申请暂停项目 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：暂停日期、暂停原因。 输出：同输入。 处理流程： 1. 选择要申请暂停的状态为在研的项目； 2. 录入暂停日期(取当前系统日期)、暂停原因、状态(1)； 3. 保存、修改。 表结构： 项目状态变更信息表（KY_XM_ZTBG） 2.2.5.5 暂停项目-部门审核 操作者角色：科研秘书 输入：审核标志、审核意见。 输出：同输入 26 处理流程： 1. 查找选择项目暂停申请。 2. 输入审核标志与审核意见。 3. 保存审核标志与审核意见。并能修改。 表结构： 项目状

22、态变更信息表（KY_XM_ZTBG） 2.2.5.6 暂停项目-科研处审核 操作者角色：科研项目管理员 输入： 输出： 处理流程： 1. 查找选择项目暂停申请。科研处有权力跳过部门直接处理。 2. 录入审核标志与审核意见。 3. 保存、修改审核结果。同时处理项目基本信息表中的状态字段的值。 表结构： 项目状态变更信息表（KY_XM_ZTBG） 项目信息表（KY_XM_XMXX） 2.2.5.7 申请中止项目 处理方式同暂停项目，只是标志不同。 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.5.8 中止项目-部门审核 27 操作者

23、角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.5.9 中止项目-科研处审核 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.6 项目中期检查 2.2.6.1 设置项目中检时间 操作者角色：科研项目管理员 输入：项目编号、项目中检起始时间、中检结束时间、中检年份、中检标志。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按条件检索并选择本年度需要进行中检的项目。可多选。 2. 设置中检起始、结束时间。 3. 保存中检时间设置。 表结构： 28 中检/验收时间设置表（KY_XM_GLSZ

24、） 2.2.6.2 设置项目中检评审专家 操作者角色：科研项目管理员 输入：项目编号、专家工号、中检年份、中检标志。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按条件检索并选择本年度需要进行中检的项目。可多选。 2. 设置评审已选项目的专家。 3. 保存评审专家设置。 表结构： 中检/验收专家设置表（KY_XM_ZJSZ） 2.2.6.3 提交项目中检信息 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、项目负责人 输入：中检报告附件路径 输出： 处理流程： 1. 按中检时间设置检索出在起止时间内的项目信息。 2. 选择某一项目后提交该项目的中检报告，以附件形式上传到服务器，并保存其路径到数据表。 3. 审核前

25、允许删除已上传附件。 29 表结构： 中检/验收情况表(KY_XM_GLQK) 2.2.6.4 部门审核项目中检情况 操作者角色：科研秘书 输入：审核意见、审核标志 输出： 处理流程： 1. 查看所有需要进行中检的项目，显示是否提交了中检报告。 2. 对于提交了中检报告的项目，可以查看项目中检报告。 3. 给出审核意见并保存。 4. 科研处审核前允许修改审核意见。 表结构： 中检/验收情况表(KY_XM_GLQK) 2.2.6.5 项目中检专家评审 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：项目编号、专家工号、评审意见、评审结论、中检标志、年份 输出： 处理流程： 1. 检索出部门

26、审核通过的项目信息，查看中检报告。 2. 录入评审结论与评审意见。 3. 保存评审结论与评审意见。 4. 科研处审核前允许修改评审结论与评审意见。 30 表结构： 中检/验收专家设置表（KY_XM_ZJSZ） 2.2.6.6 科研处审核项目中检情况 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入：审核意见、审核标志 输出： 处理流程： 1. 检索出部门通过审核的项目信息，可以查看中检报告附件，可以查看专家对该项目的评审意见与结论。 2. 录入评审意见与评审结论。 3. 保存/修改评审结果。 表结构： 中检/验收情况表(KY_XM_GLQK) 2.2.7 验收结项管理 同中检管理，只是标志

27、不同 2.2.7.1 设置项目验收时间 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.7.2 设置项目验收评审专家 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 31 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.7.3 提交项目验收申请 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.7.4 部门审核项目验收申请 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.7.5 项目验收专家

28、评审 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 32 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.7.6 科研处审核项目验收申请 操作者角色：科研项目管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.2.8 项目经费管理 2.2.8.1 基本设置-设置管理费比例 操作者角色：科研项目管理员 输入：分纵向项目的项目来源和横向项目的项目类型来设置管理费比例。 输出：纵向/横向项目的管理费比例 处理流程： 1. 选择项目类型或者项目来源； 2. 录入该种类型或者来源的管理费比例； 3. 保存管理费比例。 4. 修改删除管理费比例。 表结

29、构： 项目来源/类型信息表(KY_XM_LYLX) 33 2.2.8.2 基本设置-设置提取经费类别 操作者角色：科研项目管理员 输入：设置提取经费类别(含代码、名称、启用标志)。 输出：同输入。 处理流程： 1. 录入提取经费类别信息； 2. 保存提取经费类别信息； 3. 修改删除取经费类别信息。 表结构： 项目来源/类型信息表(KY_JF_TQJFLB) 2.2.8.3 基本设置-设置提取经费比例 操作者角色：科研项目管理员 输入：分纵向项目来源与横向项目类型来设置提取经费比例。 输出：同输入。 处理流程： 1. 选择某一项目来源或者项目类型，选择某一提取经费类别； 2. 录入该来源或类型

30、该经费类别的提取经费比例； 3. 保存提取经费类别对应的提取比例信息。 4. 修改删除。 表结构： 项目来源/类型信息表 (KY_JF_TQJFLB) 34 2.2.8.4 登记进帐经费 操作者角色：科研项目管理员 输入：经费进帐信息。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按纵向/横向/校内项目、按项目来源或类型、按承担部门、按项目代码、项目名称、负责人检索出需要登记的项目； 2. 选择某一项目后，录入项目进帐信息，含：进帐单号、进帐日期、进帐经费【配套、外来、自筹】、管理费比例、管理费(根据比例自动计算)、经费类型、来款单位、备注；其中管理费比例可以直接调用已设置好的比例，也可以自己输入。 3

31、. 保存项目进帐经费信息，每一项目可分多次进帐。 4. 修改删除。 表结构： 进帐经费表(KY_JF_JZJF) 35 2.2.8.5 经费转拨申请 操作者角色：科研人员 输入：经费转拨申请信息，含：项目基本信息、科研帐户、转拨金额、转拨日期、转拨单位、转拨原因、备注。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按纵向/横向/校内项目、按项目来源或类型、按承担部门、按项目代码、项目名称检索出本人负责的需要进行经费转拨的项目； 2. 选择某一项目后，录入经费转拨信息。 3. 保存经费转拨申请信息。 4. 修改删除。 表结构： 进帐转拨申请表(KY_JF_ZBJF_TEMP) 2.2.8.6 经费转拨审核

32、 操作者角色：科研管理人员 输入：审核经费转拨信息，含：是否批准、转拨意见、转拨单号。对于通过审核的需要录入转拨单号。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按纵向/横向/校内项目、按项目来源或类型、按承担部门、按项目代码、项目名称或者项目负责人检索出需要进行经费转拨的项目，或者检索出已提交转拨申请的项目； 36 2. 选择某一项目后，录入经费转拨审核信息，对于未申请转拨的项目，科研处可以直接进行经费转拨登记。 3. 保存经费转拨审核登记信息，将通过审核的转拨信息保存到正式表。 4. 修改删除。 表结构： 进帐转拨表(KY_JF_ZBJF) 2.2.8.7 登记提取经费 操作者角色：科研管理人员

33、输入：按进帐单经费提取信息，含：进帐单号、进帐时间、进帐经费、提取单号、提取人、提取日期、提取经费类别、比例、提取金额。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按纵向/横向/校内项目、按项目来源或类型、按承担部门、按项目代码、项目名称或者项目负责人检索出需要进行经费提取登记的项目； 2. 选择某一项目后，首先判定是否有经费进帐信息，如果没有经费进帐，则不允许提取。 3. 选择该项目的某一条进帐记录，然后录入提取相关信息。提取经费总额不允许大于本次进帐经费总额。 3. 保存经费提取登记信息。 4. 修改删除。 表结构： 经费提取表(KY_JF_JFTQ) 37 2.2.8.8 登记经费支出 操作者角

34、色：科研管理人员 输入：经费支出相关信息，含：项目信息、支出单号、支出人、支出日期、支出类别、支出经费、支出科目、备注。 输出：同输入。 处理流程： 1. 按纵向/横向/校内项目、按项目来源或类型、按承担部门、按项目代码、项目名称或者项目负责人检索出需要进行经费支出登记的项目； 2. 选择某一项目后，首先判定是否有经费进帐信息，如果没有经费进帐，则不允许提取。 3. 然后录入经费支出相关信息。本次支出金额不得大于项目已进帐经费余额。余额=总进帐经费-管理费-总提取经费-已支出经费。 3. 保存经费支出信息。 4. 修改删除。 表结构： 经费支出表(KY_JF_JFZC) 38 2.2.8.9

35、年度经费结转 操作者角色：科研项目管理员 输入： 输出： 处理流程： 1. 2. 3. 表结构： 2.3 成果管理 2.3.1 著作信息 2.3.1.1 录入著作信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书、科研人员 输入：著作信息，含：成果大类(理工农医类、人文社科类)、出版年月、中文名称、英文名称、相关项目、著作类型、学科领域(或者学科大类)、出版社、ISBN号、CIP号、总字数、是否被译成外文、校署名、备注、作者(作者排序、作者姓名、作者性别、分工、撰写字数、完成章节、所属部门)。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 检测用户类型，如果是科研处管理人员则可以处理所有数据，如果是科研秘书，

36、则只能做理本部门数据，如果是普通科研人员则只能处理本人数据。 2. 录入著作相关信息； 3. 保存著作相关信息； 4. 修改/删除著作相关信息。 表结构定义： 著作信息：KY_CG_ZZXX 39 作者信息：KY_CG_ZZZZXX 出版社信息：KY_CG_CBSXX 2.3.1.2 部门审核著作信息 操作者角色：科研秘书 40 输入：著作信息审核状态，并修改相关信息含：成果大类(理工农医类、人文社科类)、出版年月、中文名称、英文名称、相关项目、著作类型、学科领域(或者学科大类)、出版社、ISBN号、CIP号、总字数、是否被译成外文、校署名、备注、作者(作者排序、作者姓名、作者性别、分工、撰写

37、字数、完成章节、所属部门)。 输出：审核状态。 处理流程： 1. 检测用户类型，科研秘书，只能处理审核本部门人员上报的著作数据。 2. 条件查询著作信息，结果分两类：已审核、未审核，分别呈现； 3. 选择未审核的数据，点击可以查看著作详细信息并可修改； 4. 点击“审核通过”，该数据的状态改为“已审核”，同时插入正式著作信息表中，并实时在“已审核”栏中呈现。 表结构定义： 个人提交著作信息表：KY_CG_GRTJZZ 同表KY_CG_ZZXX 2.3.1.2 科研处审核著作信息 操作者角色：科研成果管理员 输入：著作信息审核状态，并修改相关信息含：成果大类(理工农医类、人文社科类)、出版年月、

38、中文名称、英文名称、相关项目、著作类型、学科领域(或者学科大类)、出版社、ISBN号、CIP号、总字数、是否被译成外文、校署名、备注、作者(作者排序、作者姓名、作者性别、分工、撰写字数、完成章节、所属部门)。 输出：审核状态。 处理流程： 1. 检测用户类型，科研处成果管理员，只能处理审核全校人员上报的著作数据。 2. 条件查询著作信息，且根据审核状态分三种：由部门提交、由科研人员提交(部门未审核)、由科研人员提交(部门已审核)。结果分两类：已审核、未审核，分别呈现； 3. 选择未审核的数据，点击可以查看著作详细信息并可修改； 4. 点击“审核通过”，该数据的状态改为“已审核”，并实时在“已审

39、核”栏中呈现。 表结构定义： KY_CG_ZZXX 41 2.3.2 论文信息 2.3.2.1 录入刊物论文信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书、科研人员 输入：刊物论文信息，含：成果大类(理工农医类、人文社科类)、发表日期、中文名称、英文名称、相关项目、语种、学科领域(或者学科大类)、发表刊物、增/正刊、论文级别、CN刊号、刊物等级、ISSN刊号、字数、校署名、备注、卷期页、备注、作者(作者排序、作者姓名、作者性别、是否通讯作者、完成章节、所属部门)、收引情况(收引年份、收引类别、收录号、收录区段、影响因子、引用次数)、转载情况(转载类型、转载名称、转载日期)。 输出：同输入信息。 处

40、理流程： 1. 录入刊物论.文信息； 2. 调用科研人员信息，设置作者信息； 3. 设置收引及转载情况； 4. 保存刊物论文及相关信息； 5. 修改/删除刊物论文信息。 表结构定义：KY_CG_KWLW_TEMP 42 2.3.2.1 录入学术刊物信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书 输入：刊物信息，含：代码、刊物级别、刊物名称、CNN刊号、ISSN刊号、出版地、语种、是否核心期刊、是否重点期刊、刊物类别、论文级别、刊物等级。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入刊物信息； 2. 保存刊物信息； 43 5. 修改/删除刊物信息。 表结构定义：KY_CG_KWXX 2.3.2.2 部

41、门审核刊物论文信息 操作者角色：科研秘书 输入：审核标志、审核意见。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 在待审核刊物论文信息列表中，单击某一刊物论文名称，可以弹出该论文的详细信息。 2. 给定审核标志(通过、未通过)以及审核意见后。 3. 保存审核信息。 4. 修改删除审核信息。 表结构定义：同论文信息临时表 2.3.2.3 科技处审核刊物论文信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书、科研人员 输入：刊物论文相关信息。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 查看刊物论文详细信息。 2. 给定审核结果。 3. 保存审核结果，同时针对通过审核的论文信息及作者信息，存入正式表中 4. 修改删除

42、审核结果。 44 表结构定义：KY_CG_KWLWXX 结构同临时表 KY_CG_KWLWZZ 结构同临时表 2.3.2.4 录入会议论文信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书、科研人员 输入：会议论文相关信息：成果大类、宣读年份、论文名称(中文)、论文名称(英文)、相关项目、学科领域/学科大类、页、论文形式、会议名称(中文)、会议名称(英文)、会议日期、会议地点、主办国家、主办单位、交流形式、校署名、备注、作者信息。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入会议论文相关信息。 2. 选定作者并设置相关信息。 3. 保存会议论文信息。 4. 修改删除会议论文信息 表结构定义： 1、会议论

43、文信息(KY_CG_HYLWXX_TEMP) 45 2、会议论文作者(KY_CG_HYLWZZ_TEMP) 2.3.2.5 部门审核会议论文信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 同刊物论文审核 表结构定义： 2.3.2.6 科技处审核会议论文信息 操作者角色：科研成果管理员、科研秘书、科研人员 输入： 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 同刊物论文审核 表结构定义： 2.3.3 专利管理 46 2.3.3.1 录入专利代理机构 操作者角色：科研成果管理员 输入：专利代理机构信息，含：名称、营业执照注册号、负责人、电话、传真、电子邮

44、箱、邮编、地址。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入专利代理机构相关信息； 2. 保存专利代理机构相关信息； 3. 修改/删除专利代理机构相关信息。 表结构定义： 专利代理机构信息(KY_CG_ZLDLJG) 47 2.3.3.2 专利申请 操作者角色：科研人员 输入：专利申请信息，含：申请日期、专利类型、国内/国际、专利代码、专利名称、专利申请号、相关项目、是否职务发明、所属行业、专利代理机构、联系人、已交申请费、已交实审费、专利产权信息(录入单位名称、非分比，存在多条记录可能)、备注、发明人员(类似论文作者信息的处理方式)。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入专利申请相关信

45、息； 2. 保存专利申请相关信息； 3. 修改/删除专利申请相关信息。 表结构定义： 1、专利信息(KY_CG_ZLXX_TEMP) 48 2、专利发明人(KY_CG_ZLFMR_TEMP) 3、专利产权信息(KY_CG_ZLCQ_TEMP) 49 2.3.3.2 专利申请-部门审核 操作者角色：科研秘书 输入：审核标志、审核意见。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入专利申请审核标志与审核意见； 2. 保存专利申请审核标志与审核意见； 3. 修改/删除专利申请审核标志与审核意见。 表结构定义：同2.3.3.1 2.3.3.3 专利申请-科研处审核 操作者角色：科研管理人员 输入：审核标

46、志、审核意见。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入专利申请审核标志与审核意见； 2. 保存专利申请审核标志与审核意见；并将通过审核的信息保存到三个正式表。 50 3. 修改/删除专利申请审核标志与审核意见。 表结构定义：KY_CG_ZLXX 同临时表 2.3.3.4 专利授权 操作者角色：科研管理人员 输入：专利代码、授权日期、终止日期、专利号。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 选定某一通过科研处审核的专利信息； 2. 设置授权日期、终止日期及专利号； 3. 保存专利授权信息。修改四个字段：ZLH、SFSHOUQ、SHOUQRQ、ZZRQ 4. 修改删除专利授权信息。 表结构定义

47、：专利信息表(KY_CG_ZLXX) 2.3.4 鉴定成果 2.3.4.1 提交鉴定成果信息 操作者角色：科研成果管理员、科研人员 输入：鉴定成果信息，含：成果大类、成果名称、相关项目、学科领域/学科大类、鉴定单位、校署名、鉴定级别、鉴定日期、鉴定形式、鉴定结论、是否应用、鉴定证书号、登记日期、登记号、成果简介、完成人(教职工、学生、校外人员信息)、完成单位(校外单位信息)。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入鉴定成果相关信息； 2. 保存鉴定成果相关信息； 3. 修改/删除鉴定成果相关信息。 表结构定义： 1、鉴定成果信息(KY_CG_JDCG_TEMP) 51 KY_CG_ZLFM

48、R同临时表 KY_CG_LXCQ 同临时表 2、鉴定成果完成单位(KY_CG_JDCG_WCDW_TEMP) 3、完成人(KY_CG_JDCG_WCR_TEMP) 2.3.4.2 部门审核鉴定成果信息 操作者角色：科研秘书 52 输入：给出审核意见与审核结论。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 选择某一鉴定成果并可查看详细信息； 2. 选定审核结论(通过/未通过)并给出审核意见； 3. 保存审核结论(SHBZ)及审核意见(BMYJ)。 表结构定义：鉴定成果信息(KY_CG_JDCG_TEMP) 2.3.4.2 科研处审核鉴定成果信息 操作者角色：科研管理人员 输入：给出审核意见与审核结论。

49、 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 选择某一鉴定成果并可查看详细信息； 2. 选定审核结论(通过/未通过)并给出审核意见； 3. 保存审核结论(SHBZ)及审核意见(KYCYJ)。并同时写入正式表。 表结构定义：鉴定成果信息(KY_CG_JDCG_TEMP) 2.3.5 其他成果 2.3.4.1 提交其他成果信息 操作者角色：科研成果管理员、科研人员 输入：其他成果相关信息，含：成果大类、成果名称、成果形式、获得日期、相关项目、学科领域/学科大类、字数、校署名、成果简介、完成人(教职工、学生、校外人员信息)。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 录入其他成果相关信息； 2. 保存其他成果

50、相关信息； 3. 修改/删除其他成果相关信息。 表结构定义： 其他成果信息(KY_CG_QTCG_TEMP) 53 KY_CG_JDCG、KY_CG_JDCG_WCDW、KY_CG_JDCG_WCR 2.3.4.2 部门审核其他成果信息 操作者角色：科研秘书 输入：输入审核标志及审核意见。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 选择某一成果并可查看详细信息； 2. 选定审核结论(通过/未通过)并给出审核意见； 3. 保存审核结论(SHBZ)及审核意见(BMYJ)。 表结构定义： 其他成果信息(KY_CG_QTCG_TEMP) 2.3.4.2 科研处审核其他成果信息 操作者角色：科研管理人员 输入：输入审核标志及审核意见。 输出：同输入信息。 处理流程： 1. 选择某一成果并可查看详细信息； 2.