04第二模块 初始设置(建立基础信息)

1、海南职业教育中心教案格式教师课程会计电算化班级教研组会计项目总论课型做学教一体化时间地点阶梯教室教 学 目 标知识目标：能正确设置部门档案、职员档案、往来单位、会计科目、凭证类型和结算方式。能力目标：能成功建立基础信息情感目标：通过了解初始设置-建立基础信息，培养学生耐心、细致、认真、踏实的作风。重点 难点重点： 设置部门档案和职员档案难点： 设置往来单位和会计科目 学情 背景教学对象为中专会计专业二年级学生，一年级主要学习公共基础课，二年级才开始涉及会计专业课程的学习，因此，开设会计电算化课是至关重要的，而如何耐心引导和多种方法结合提高他们学习的积极性也尤其重要。课堂教学中突出重视老师与学生

2、的可以帮助学生提高学习的能动性并且为他们以后学习会计专业的其他课程打下扎实的基础。相关仪器设备多媒体教学设备、教学课件（PPT）、基础会计练习资料、电子笔教学 过程教学内容教师活动学生 活动理论知识引入：建立基础设置，即设置公共基础，是初始设置中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否被正确、充分地使用。经过整理的基础设置除了编码方案和数据精度在创建帐套时设置外其他基础信息的设置应在“系统控制台”|“基础设置”中进行设置，当然也可在其他系统模块中进行相关的设置，其结果均为它们共享。在这里，帐套主管的工作主要包括设置部门档案、职员档案、往来单位、会计科目、凭证类型和结算方式。

3、导入新课一、设置部门档案1. 以账套主管身份登录T3软件，进行基础信息设置。在“畅捷通T3 -标准版10. 8plusl”窗口中，执行“基础设置”|“机构设置”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。如图2. 在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮，如图3. 在右框中输入部门编码、部门名称及部门属性等有关信息。如图4. 单击“保存”按钮。如图5. 重复以上操作步骤，可继续增加其他部门，否则单击“退出”按钮返回。如图理论知识理论知识二、设置职员档案1. 在“畅捷通T3 -标准版10. 8plusl”窗口中，执行“基础设置”|“机构设置”|“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口，如图2. 依次输

4、入职员编号、职员名称、所属部门及职员属性等有关信息。如图3. 单击“增加”按钮保存。如图4. 重复以上步骤可以继续增加职员档案，否则单击“退出”按钮返回。如图理论知识理论知识三、设置往来单位1. 设置客户分类（1）在“畅捷通T3-标准版10. 8plusl”窗口中，执行“基础设置”|“往来单位”|“客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。如图（2）单击“增加”按钮，输入客户分类资料。如图（3）单击“保存”按钮，继续输入客户分类资料直到完成。如图（4）单击“退出”按钮，返回。如图理论知识2. 设置客户档案（1）在“畅捷通T3 -标准版10. 8plusl”窗口中，执行“基础设置”|“往来单位”|“

5、客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。如图（2）将光标放在左框中的客户分类“01本地客户”中。（3）单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”窗口，如图（4）在“客户档案卡片”对话框中，打开“基本”标签页。理论知识（5）依次输入客户的基本信息，如图（6）打开“联系”标签页（7）依次输入客户联系信息，如图（8）输入各项内容后，单击“保存”按钮。如图（9）重复以上步骤，完成其他设置。单击“退出”按钮返回。如图理论知识四、设置会计科目1. 增加会计科目（1）在“畅捷通融一标准版10. 8plus1”窗口中，执行“基础设置”l财务l会计科目命令进入会计科目窗口，如图（2）预览系统预置的会计科目表的详细属性

6、，如“1002银行存款”会计科目基本上与所选行业会计制度规定的一级会计科目一致，如图（3）单击“增加”按钮或按F5键，进入“会计科目一新增”对话框。（4）在“会计科目新增”对话框中，依次输入科目编码、科目中文名称、账页格式等内容，如图（5）单击“确定”按钮，重复上述步骤，可以继续增加其他会计科目，如图理论知识2. 修改会计科目（1）在“会计科目”窗口中，将光标放在需修改的会计科目上，如“1001 库存现金”。单击“修改”按钮或双击该会计科目，打开“会计科目-修改”对话框，如图（2）在“会计科目修改”对话框中，单击“修改”按钮，进入修改状态，再单击选中“日记账”复选框。如图（3）单击“确定”按钮

7、，返回。如图理论知识3. 指定会计科目（1）在“会计科目”窗口中，执行编辑l“指定科目”命令，打开”指定科目”对话框。如图（2）在指定科目”对话框中，单击“现金总账科目”单选按钮，如图（3）在“待选科目”框中，选择1001库存现金科目。单击按钮，系统自动将其列于已选科目框中。如图（4）单击“确认”按钮，如图理论知识理论知识4. 设置往来辅助核算标记（1）在“会计科目”窗口中，将光标放在“1122应收账款”科目行上，单击“修改”按钮或双击该会计科目，进入“会计科目-修改”对话框，单击“修改”按钮，进入修改状态，如图（2）在“辅助核算”选项区域中，单击选择“客户往来”复选框，再单击“受控系统”下拉

8、列表框，选中空白处。如图（3）单击“确定按钮，返回。如图理论知识5. 设置数量核算标记（1）在会计科口”窗口中，将光标放在“140501 101商品”科目行上，单击“修改”按钮或双击该会计科目打开“会汁科目一修改”对话框，单击“修改”按钮，进入修改状态，如图（2）单击账页格式下三角按钮，选择数量金额式，再单击选择数量核算复选框，输入计量单位箱。如图（3）单击确定”按钮，返回。如图理论知识五、设置凭证类型和结算方式1. 设置凭证类别（1）在“畅捷通T3 -标准版10. 8plusl”窗口中，执行“基础设置”|“财务”|“凭证类别”命令，打开“凭证类别预置”对话框，如图（2）在“凭证类别预置”对话

9、框中，单击“收款凭证付款凭证转账凭证”单选按钮。如图（3）单击“确定”按钮，进入“凭证类别”窗口。（4）在“凭证类别”窗口中，双击“收款凭证”行上“限制类型”所在单元格。（5）在“限制类型”下拉列表中，选择“借方必有”。如图理论知识（6）双击“收款凭证”行上“限制科目”栏所在单元格。如图（7）在“会计科目参照”对话框中，选择“1001库存现金”。如图（8）单击“确定”按钮，返回。重复、步骤，继续选择“1002”或直接输入“1001，1002”。如图（9）重复步骤，完成其他凭证类别限制设置然后单击“退出”按钮。如图理论知识2. 设置结算方式（1）在“畅捷通T3 -标准版10. 8plusl”窗口中，执行“基础设置”|“收付结算”|“结算方式”命令，进入“结算方式”窗口，如图（2）在“结算方式”窗口中，单击“增加”按钮，依次输入结算方式编码及结算方式名称。如图（3）单击“保存”按钮，该结算方式即进入左框中列示。如图（4）重复上述操作，可定义其他结算方式，否则单击“退出”按钮。如图理论知识小 结（课后思考）1. 完成结算方式设置引导学生总结思考，巩