用友NC学员手册-全面预算-预算管理流程

1、培训教材手册财务管理全面预算 - 预算管理流程用友软件股份有限公司2014年版权版权所有：用友软件股份有限公司 ?2014 。保留所有权利。没有用友软件股份有限公司的特别许可， 任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传 播本文档的任何部分。此外，本文档及其内容仅供您自己使用，没有用友软件股份有限 公司的明确许可， 不得出租、 转让或出售本文档及其内容。 本文档包含的信息如有更改， 恕不另行通知。目录第 1 章全面预算 - 预算管理流程 错误!未定义书签。整体业务概述 . 错误 !未定义书签。预算填报 . 错误 ! 未定义书签。业务描述 . 错误!未定义书签系统操作步骤 . 错误!未定义书签预算

2、控制 . 错误 !未定义书签。业务描述 . 错误!未定义书签系统操作步骤 . 错误!未定义书签预算分析 . 错误 !未定义书签。业务描述 . 错误!未定义书签系统操作步骤 -自定义查询 . 错误!未定义书签系统操作步骤 -分析任务 . 错误!未定义书签预算调整 . 错误 !未定义书签。业务描述 . 错误!未定义书签系统操作步骤 -直接调整 . 错误!未定义书签系统操作步骤 -单据调整 . 错误!未定义书签第 2 章全面预算 - 实战练习 错误!未定义书签。第 1 章全面预算 - 预算管理流程1.1 整体业务概述完成前期的基础设置后，客户可在NC预算系统中完成全面预算管理的全流程，主要包括预算填

3、报、预算控制、预算分析和预算调整。1.2 预算填报1.2.1 业务描述在预算组织体系、预算模型、套表等基础设置创建完毕后，需要进行预算编制。预算编 制是全面预算管理的首要步骤，也是预算能否有效发挥作用的关键所在。全面预算产品中默认的编制流程包括预算填制和预算审批两个环节， 完成了这两个环节 之后的预算数据才是生效数据。需特别注意，在 NC63中，预算编制可以通过 Excel 端和 NC端两种方式进行预算编制， 操作方式类似，本手册以 Excel 端方式进行举例说明。1.2.2 系统操作步骤第一步：创建任务 基于套表和预算组织体系，实例化出具体预算主体的编制任务。 操作位置：【企业绩效管理】 -

4、 【全面预算】 - 【任务管理】 。选择主体，创建任务后： 指定任务参数维的具体内容，选中任务，点击“启动” ，启动后的任务才可以开始填报。第二步：下载任务填报 进入预算 EXCEL客户端，下载本组织对应的任务，开始填报预算数据。 操作位置：预算 EXCEL客户端【预算编制】 - 【下载任务】 。会将之前设计的套表实例化为本组织对应的可填报的套表：对于固定表，可直接在表格内填报预算数据，请不要去调整样表的样式，如增行、删行 等，也不要去破坏套表里的公式格。对于浮动表，需先将光标点中浮动区域，再点击【编辑浮动区】 - 【增加浮动区】 ，来 进行浮动增行。之后出现具体的可选择的内容列表，供参选：选

5、择具体的浮动内容后，回到样表输入预算数据：注：浮动表删行，可直接选中行，点击右键选【删除】 ，但务必不要将所有的浮动行都 删除。注：预算样表中业务方案为“实际数”的数据，需要在不同的任务中单独填报，无法与 “预算数”同时填报。第三步：提交数据填报过程中，若不需要提交到数据库，只点击【保存】 ，本地保存即可；若需要提交到 数据库，需点击【提交数据】请注意选择正确的提交表单范围。第四步：提交审批整个套表的预算填报完毕，不再修改了，可以提交上级审批，则点击【提交审批】只要上级未审批，则仍有机会点击【收回审批】 ，再修改预算数据；否则不能再修改预 算数据。第五步：审批领导的审批需要在 NC 中完成，且

6、一旦完成审批，不可逆，此任务不可再修改预算数据 了，除非启动预算调整。操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【预算审批】 。在此点击“审批” ，只是完成审批环节，并不能修改填报的预算；若需要修改，需点击 切换”：选择“指标审批” ，可修改预算数据。第六步：汇总若模型中主体维度勾选了“汇总” ，则下级提交了数据后，直接下载上级主体的任务， 看到的就是汇总后的结果。下载了上级主体的任务，就可以看到自动汇总后的结果了：若模型中主体维度勾选了“仅末级可录” ，则上级对应的任务中，都是灰色区域，不可 编辑；否则只是下级填报了数据的单元格才是灰色区域，如上图所示。1.3 预算控制1.3.1 业

7、务描述防范风险， 即对于部分预算内容， 要用预算数据去需先设置控制的规则， 这样在相关模块中指定业务预算管理的作用之一就是监督运营，监控业务单据的发生，避免超支预算。为实现预算数据对业务单据的监控， 单据发生时，系统才能自动给出提示。1.3.2 系统操作步骤第一步：设置控制规则 在控制规则中定义，用哪些预算数据控制哪些业务系统的哪些单据，匹配条件是什么。 示例：用利润预算表中的销售费用预算数控制总账中销售费用的制单。 先在套表下选择控制类型，再从表单中指定控制源，点击“新增控制规则” 。 操作位置：【动态建模平台】 - 【计划平台】 - 【控制规则】 。开始设置控制对象：在“控制数规则”页签下

8、设置控制的单据对象和具体条件：设置完成后：第二步：启动控制规则 控制规则设置后，还需要启用，才能生效。 操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【控制方案】 。点击【启用】是一次启动任务下的所有控制规则，也可点击【切换】启用具体单元格上 的控制规则。第三步：业务单据开始受控用户在总账中制单，一旦累计金额超过相应的预算数，凭证无法保存，并报错：之前填报的预算数是：注：预算数据无需审核，只要控制方案启用，就会看到预算控制的效果。一旦对单据设置了控制规则，则可联查预算执行情况：1.4 预算分析1.4.1 业务描述一般在企业中， 填报的预算内容，只有少量的需要设置预算控制； 大部分预算内容，

9、则 是通过预算分析的形式， 定期与实际执行情况做对比分析， 以及时掌握预算执行情况， 再进 一步分析差异产生的业务原因，且未来为避免出现相同的问题，可采取的措施等。故预算分析虽然算是事后的一项工作， 但通过加深预算分析的深度， 对于推动管理的精 细化，意义还是很明显的。从预算系统的角度， 对于企业的帮助主要是及时从业务模块读取执行数据， 将预算执行 的对比数据展现给客户，辅助客户完成后续的分析工作。NC预算系统提供两种方式完成预算分析的展示：1.4.2 系统操作步骤 - 自定义查询首先介绍通过自定义查询方式实现预算分析。第一步：设置业务规则 为准确从业务系统读取实际执行数据，需首先设置取数的规

10、则，即业务规则。 示例：利润预算中“销售费用”的实际数取自总账“销售费用”科目 操作位置：【动态建模平台】 - 【计划平台】 - 【业务规则】 。新增一个计算规则下的规则，设置等号左侧 FIND 函数的条件，即执行数对应预算的哪 个维度向量：设置等号右侧 UFND函数的条件，即从哪个模块的哪个单据，按何条件取执行数：第二步：执行业务规则设计好取数规则后， 需在指定任务上绑定执行取数规则， 之后才可执行去读取实际数据。操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【任务管理】 。再启动业务方案为“实际数”的任务：最后在【日常执行】下点击“规则执行” ，则系统会按照业务规则的设置从相应模块按

11、条件取实际执行数。操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【日常执行】 。第三步：设计实时查询的样式 实际数据读取后，需要设计展示的样式，以看到取来的结果。 操作位置： EXCEL客户端【预算分析】 -【设计向导】 。按步骤设置行维度、列维度：选择生成样表的方式：完成后，显示如下。 设计的过程很类似于【预算设计】页签下样表的设置，稍有不同的是右侧多出一个“参 数维面板”的页签，需在查看时指定分析的具体参数维在系统默认生成的基础上，调整内容，并完成与指标、维度的匹配，再调整样式后，效 果如下：设计完成后，只能本地保存，下次再次打开即可。第四步：查看分析结果在“参数维面板”中指定具体参数

12、维：点击【预算分析】下的“刷新”后，系统会读取相应的数据，显示在表格中：1.4.3 系统操作步骤 - 分析任务再介绍通过分析任务方式实现预算分析。第一步：设计分析样表与设计编制样表的过程完全相同， 在此不再重复， 具体见 【前期设计】 对应的学员手册。操作位置：EXCEL客户端【表单设计】 -【设计向导】 。按步骤设计完成后，调整表格样式和内容，结果如下图所示：设计完成后，可提交套表：之后在 NC中的【套表管理】中发布套表。第二步：启动任务启动套表对应的任务，任务类型务必选择“分析任务” 。 操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【任务管理】 。虽然是分析任务，但仍需启动业务方案是

13、“预算数”的任务。第三步：设计业务规则分析任务上不需绑定“执行取数规则” ，仍把执行取数规则绑定在编制任务上即可。第四步：执行业务规则 执行编制任务上的规则，从相应业务模块读取实际执行数据。 操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【日常执行】 。第五步：查看分析结果 直接下载分析任务，查看结果。 需特别注意， 在 NC63中，预算分析可以通过 Excel 端和 NC端两种方式进行， 操作方式 类似，本手册以 Excel 端方式进行举例说明。 操作位置： EXCEL客户端【预算分析】 - 【下载任务】 。下载后，就是相应的结果：1.5 预算调整1.5.1 业务描述预算在执行过程中，

14、企业内外部环境肯定会与当初预计的有所偏差， 当偏差较大， 编制 的预算已无法指导经营，企业往往会启动预算调整。系统实现预算调整是以任务为单位， 支持两种途径实现预算调整， 直接调整和单据调整： 对于任一条任务，只能选择其中的一种调整方式。1.5.2 系统操作步骤 - 直接调整直接调整是在预算生效后， 由于某些原因需要修改预算数据， 通过 Excel 客户端修改预 算数据的一种调整方式。预算直接调整后需要走审批的流程生效数据。第一步：启动直接调整在任务中选择已审批通过的任务，选择【启动直接调整】 。 操作位置：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【任务管理】 。第二步：调整启动直接调整后，后

15、续操作与预算填报完全一样，在此不再重复说明，具体步骤包括：1. 在 Excel 客户端的【预算编制】 页签，下载调整对应的任务， 录入调整后的数据后点击 “提交数据” ；2. 完成所有预算数据的填报后，点击“提交审批” ，将调整完的数据提交到审批人员处进 行预算审批；3. 审批人员在 NC中完成【审批】 。1.5.3 系统操作步骤 - 单据调整调整单调整是指为满足对同一主体的多个任务 （可以是不同应用模型生成的任务） 同时 调整，或对不同主体的多个任务（可以是不同应用模型生成的任务）进行调整。第一步：启动单据调整在任务中选择已审批通过的任务，选择【启动单据调整】 。操作位置：【企业绩效管理】

16、- 【全面预算】 - 【任务管理】 。启动单据调整后， 根据调整的内容和特点， 决定哪些项目通过局部调整完成， 哪些项目通过预算调剂完成。第二步：局部调整主要用于对部分预算数据进行调整， 调整范围并不是很大， 可使用局部调整。 调整过程 系统自动生成调整单。1. 在【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【预算调整】 - 【局部调整】节点修改数据，系统自动生成调整单；调整某一单元格的内容由 150000 调整为 120000：点击“保存” ：系统会自动生成一张调整单，需要提交并审批，才能生效： 操作路径：【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【预算调整】 - 【调整单管理】2. 在【企业绩效

17、管理】 - 【全面预算】 - 【预算调整】 - 【调整单管理】节点可以查看、审 批调整单，调整单审批生效后预算任务即生效；3. 如果调整单要走审批流，可以在流程管理节点定义局部调整的审批流。第三步：预算调剂指相同预算指标在不同主体之的间互相调剂， 调剂不影响总的预算数， 一张调剂单上的 调整数总计 =0；调剂过程系统自动生成计划调整单。4. 在【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【预算调整】 - 【预算调剂】节点指定调剂的调减 项目和调增项目，系统自动生成调整单；指定调增和调减的内容，保证“合计数”为0。确定后，系统自动生成一张调整单。5. 在【企业绩效管理】 - 【全面预算】 - 【预算调整】 - 【调整单管理】节点可以查看、审批调整单，调整单审批生效后预算任务即生效；6. 如果调整单要走审批流，可以在流程管理节点定义局部调整的审批流。第 2 章全面预算 - 实战演练1、选择同一个主体的任意 2 个下级单位，在系统中填报设计好的样表，随意填报数据，并 分别完成填报和审批。2、汇总该上