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文档简介
1、20XX年工作总结信息中心)自20XX年10月部门成立以来,在公司领导的关心、指导及公司 各部门、分公司、各煤矿的大力配合下,部门工作在这十四个月的时 间里取得了一定的成绩,同时,针对公司的战略发展和煤炭板块的安 全生产现状,也还存在着很多的问题。现进行总结,以便更好地开展 20XX年的工作,更好地服务于公司的发展和煤矿的安全、生产。一年多来的主要工作内容1、明确了部门职责、部门组织架构及岗位职责设置根据公司安全、生产、管理需要,确立部门职责范围,以“服务 保障”以核心定位部门岗位设立及岗位职责,明确分工,形成较为科 学的部门组织架构。在实际工作中,本着分工不分家的原则,尽可能 让不同岗位人员
2、多参与各项信息化项目建设,尽可能让每一位人员尽 可能从全局上了解整体信息化建设内容,不断避免岗位人员流失造成 的风险。2、集团化网络建设经过一年的建设,不断克服困难,公司从原来单一的接入电信 ADSL 网络的最简单模式以及分公司、 各煤矿地处偏远, 网络要么接入零散, 要么无任何网络接入的情况下,发展成为今天的以昆明牛街庄电信机 房托管的公司服务器集群为中心,以公司总部、分公司、兴义地产、 恩发洗煤厂、 十一个煤矿、黄泥河专线为分点的集团化先进广域网络,并在此基础上,合理分配与管理服务器资源,不断加强安全管理,优化网络控制与传输速度,为部署公司各类系统做好最基本的基础保障,打开并维护各类系统运
3、行的高速公路,没有一个安全、可靠的网络,其他任何系统都是空谈。3、公司门户网站建设及环境优化在公司服务器集群未建设之前,公司门户网站建设在中国数据的虚拟主机上,访问速度慢,不能使用大型数据库系统。公司服务器集群建成后,目前,已将公司互联网程序及数据部署到自己的服务器上,并能够使用SQLserve和oracle等大型数据库系统,为未来不断优化公司门户、并在此基础上构建公司煤炭销售电子商务平台做好了准备。4、煤矿基础信息系统建设根据国家行业主管部门的要求及煤矿安全生产管理的需要,经过一年时间,完成了对公司所辖的各个煤矿的视频监控系统、瓦斯监测系统、人员定位系统、网络称重系统的建设、完善和改造工作。
4、对各煤矿日常生产过程中,各类监测监控系统运行中遇到的问题及时协调处理,保证了各煤矿监测监控系统的正常服务。同时,根据集团化管理需要,对各矿的视频、瓦斯、人员定位、网络称重不断优化集成,基本实现了全部系统集成到总部监控中心,实现了初步的远程监控模式及远程数据的实时采集与分析,为下一步不断形成先进的集团化远程集成调度指挥中心奠定了核心基础。5、集团化视频会议系统建设经过近半年的建设、优化、操作人员培训,公司集团化视频会议系统得以正常运行并不断发挥效益,改变了原来公司总部与分公司、 各煤矿、各板块间实时沟通困难的状态, 增强了集团化内部沟通效率, 及时获得各单元需要解决的各类问题信息,为总部实时解决
5、问题、保 障安全生产起到一定的作用。同时,与 12 月初对系统进行了升级后,解决了远程视频培训的 核心问题,远程桌面的功能更新,使得培训中心点的计算机桌面(各 类培训软件系统环境)能够实时地同步显示到参会的各分点计算机, 而不仅限于原来系统的只能实时传输 PPT等简单文档的功能,为今后 公司实施任何远程培训扫清了障碍,保证了培训效果及实施。在公司搬迁后, 在此基础上,再进行一定的优化和硬件环境配置, 操作人员培训,必将使之成为低投入、稳定、可靠的实用系统,为公 司的日常安全生产及管理节约更多的成本,发挥更大的作用。6、ERP 0A系统建设近半年来,公司从对ERP 0A项目提出建设需要,到选型、
6、调研、蓝 图设计、业务讨论、基础数据规范与采集、各业业务流程梳理、各业 支撑制度及规定建立与完善,走过了一个不同寻常、艰苦异常之路。在此过程中,公司领导高度重视,为项目的实施提供了核心的保 障。其次,公司各部门积极准备并深入其中,也为项目艰苦地向前推 进提供了最重要的基础。但是,在此过程中,最值得欣慰的是,两个 核心模块(财务和供应链)在组织和人员保障上经历了一波三折,经 历了由于组织人员不稳定而导致的业务讨论的不稳定之后,最终走上 了正轨!其过程如果从项目风险角度来看,不亚于用触目惊心一词形容之。结合目前中国企业上 ERP、OA 系统模块及实施时间关系现状及公司的各类数据、制度、流程基础情况
7、和煤炭安全生产涉及物资种类繁多的实际,现在回头看看,我们这个项目是一个高要求、时间短、任务重的一个高风险项目!作为项目的组织部门,如履薄冰之感无时不在心头!值得庆幸的是,在公司高层的高度重视、深度参与,在配煤精神的团队合作,在金蝶项目组的精诚合作下,在财务和供应链两个关键模块、关键部门的努力下, 目前的项目建设已经取得了阶段性的成果,最艰苦的时刻也即将过去。在20XX年元月起,0A(办公自动化)模块全面上线运行,HR(人力资源)模块主体功能上线运行,财务和供应链实现蓝图确认及公司总部、宣威工投、狮子山矿、下兴隆矿四个主体单元部分核心功能的上线试运行。下阶段项目核心攻关点在于: (1)财务及供应
8、链蓝图的最终讨论确定(2)其他九个煤矿库存清理及账务清理(3)整个ERP 0A体系中操作节点人员的优化、淘汰、培训。(4)公司集团化ERP 0A系统的全面上线运行( 5)结合系统运行状况及公司管理业务的变化,进行二次流程梳理和制度完善( 6)系统真正服务于公司集团化现代企业管理目标。以上过程,还需约半年时间,而( 1)(2)(3)点,是核心之核心。7、三维数字矿山系统及电子沙盘建设公司上马的三维数字矿山系统,是集成全球先进的GIS平台、数据库及程序开发技术、接口通信技术、计算机仿真与虚拟技术、三维立体建模技术为一体,紧紧围绕煤矿巷道、设备、安全、生产等核心功能而开发的系统,是在公司领导高瞻远瞩
9、、高度重视、深度愿景下上线建设的科学、前沿、深度综合的一体化煤矿管理信息化平台。在上兴隆煤矿、兴旺煤矿、王家寨煤矿、下兴隆煤矿及公司安全部、生产部、北京威远图易项目组的共同努力下,在公司高层领导的不断指导与帮助下,项目首期工程取得圆满成功,达到了初步预期,实现了上述四个煤矿地面建筑的精细建模、上兴隆煤矿井下三维巷道建模、井下主要设备建模,实现了巷道内部设定路径及自由漫游,并且在各供应商的配合及项目组的努力下,开发出高效完整的系统外接口,将瓦斯监测系统、人员定位系统、视频监控系统接入到系统中来。实现了与各类系统的集成。在井下设备管理上,实现了与ERP系统的集成。而且,在系统的自动更新平台及进行知
10、识转移的基础了,实现了公司人员能够对巷道进行自动更新与三维建模。该项目下阶段的工作重点: (1)成立由公司领导、安全部、生产部、机电部、信息中心、北京威远图易领导及技术顾问、各煤矿总工及机电矿长、数据工程师等组成的集团 “动力配煤三维数字化矿山综合系统”专家级组。而且,这个组织是长期的、稳定的组织,在这个组织的领导、工作及实施下,不断加入系统功能,增强系统指导煤矿安全、生产、管理的内涵,不断扩大系统功能外延,产业外延,最终形成中国煤矿行业、配煤集团独具特色的实用实效的综合系统,并结合各类系统集成,探索商业化发展方案。 (2)其他煤矿的项目复制。(3)虹膜系统的建设与接入。8、电子采购招投标管理
11、平台建设本项目将于20XX年12月底完成选型及商业洽谈,20XX年1月开始实施,3月份计划实现上线运行。拟选用的“一采通”电子采购招投标管理平台,是目前中国最先进的在线采购及招投标管理系统,目前已在联想集团、云锡、伊利等大型企业成功应用,由于该系统涉及业务较为单一,并且涉及的基础制度及数据在实施ERP过程中已做准备,因此具备了快速选型确立及实施上线的条件,预计在 3 月份在公司集团层面全面上线运行。系统上线后,必将对公司目前的采购、招投标管理模式产生一场革命,对公司长期的阳光采购、成本节约、高效服务、建立一支稳定可靠的供应商团队、不断增强公司社会价值等各方面产生深远的影响,对公司不断走向现代企
12、业管理目标推进rh.步。9、公司日常信息化维护保障公司、分公司、各煤矿及板块单元计算机软硬件系统、网络系统、基础操作知识等处理正常状态,保障公司整体信息系统的运行。存在的问题分析及下一步工作重点由于在近一年里,公司各上线的系统多,任务重,时间紧,再加上原先各煤矿网络基础、基础信息系统薄弱,再加上各类系统尚未上线运行的现状,因此,在20XX年的工作中,大部分时间都处于对基础的建立”、新系统的“吃进”、对老系统的“改造”上,在整个集团化服务组织体系”,集团层信息化“制度体系”建设,集团层信息化 安全体系”建设,煤矿基础信息系统“日常管理体系”等软性建设 显得滞后,这些也是部门下一年的工作重心之一。
13、1、公司信息化服务组织建设没有人(人才),一切战略、思想、项目都是空谈;有了人(才)不能有效科学地进行组织,达到事有人做,责有人承,人尽其责,也是大小事项能否得以落实、达到或者超过预期目标的最核心要素。人力(资源)早已在现代企业管理中成为一个成功的优秀的企业或者部门最不可模仿、最不可复制的核心竞争力。从某种意义上,组织(团rH步队)比优秀的个体要重要的多。结合公司的发展战略及对信息化建设的总体规划,部门在下的工作中,将加大对核心开发、安全、系统及项目管理人才的引进,加大各煤矿及其他板块基层信息化服务组织的建立与培训,加大与项目供应商的合作深度、合作模式探索、知识转移力度和承载,加大部门职责的优
14、化与岗位职责分工及配合,力争用半年的时间形成以公司高层为龙头,以总部部门为核心、以集团各板块前端服务组织为基础、以供应商技术和顾问团队为强力外延的科学、合理、高效的配煤集团信息化服务组织体系。2、公司信息化制度建设随着各类系统的上线运行,相对应的与集团各层级单元及个体的息息相关的数据采集、数据更新、操作规范、数据安全、挖掘与分析、数据存储、数据提供等方方面面都需要科学、规范的制度来保证。在现有的基础上,结合系统运行实践,下一步尽快出台、完善、充实各类信息化管理制度并付诸落实实施。3、公司信息化安全管理体系建设对于我们的企业目前的主体业务现状而言,煤矿“安全”应该是深入人心的头等大事,没有安全,
15、我们就无法保证正常的生产目标的完成,甚至会对公司的发展造成致命的影响。而对我们从事信息化的部门而言,煤矿正常生产的“安全”和集团化信息网络和数据“安全”又是我们必须时刻作为头等大事来抓的两个“安全”工作。信息系统的安全包括网络的安全、数据的安全、人的(忠诚)安全,也往往会对现代企业的生产、管理、发展造成致命的威胁。其例,屡见不鲜。因此,在下一步的工作中,我们一方面要加大公司信息化安全管理制度的建设、加大高端安全管理人才的引进,在集团网络、病毒、数据备份、帐号管理与检测、关键岗位人员备份、核心资料硬拷贝、员工素质与考核等各方面进行全方位系统化建设,构建公司科学、可靠的信息化安全防御体系。4、走出去,扩大视野,引进来。要打造一流的集团化信息平台,躲在家里埋头干是绝对不行的。我们必须走出去,走到全国同行的大型企业去,不是去玩玩转转,不是去走马观花,要走进去深入学习。学习先进成熟的信息化模型,学习最新的信息通信技术(ICT,In formation Commu nication Tech nology, ICT& 必将改变中国未来信息产业的转型),学习基于信息化的管理模式和工作模式。要走到尖端高校的理论和实验团队中,把我们安全生产实践中遇到的难题进行立项
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