派车、用车管理规定

1、公司车辆使用管理规定一、目的为加强车辆的安全管理工作，有效调度和使用车辆，最大限度地满足公司业 务用车要求，杜绝非合理性用车，特制定本规定。二、范围产权归公司所有的车辆及私车公用车辆三、用车程序1. 用车分为五类：行政办公用车、生产事务用车、售后服务用车、研发事务 用车、私人紧急事务用车；2. 各部门业务用车需提前 一天填写派车单（一式两份），申请单须填写清楚 所去的地点（多个地点，请列举）、用车具体时间、用车所属分类等，经 部门经理签字后，交企管部（综合管理部）经理批准，司机持单方可发车； 司机返回后，将钥匙及时交还企管部（综合部）；如果路途中有现金支付 的路桥费等，司机需持派车单和费用单据

2、方可报销。3. 如未经批准私自用车的，一切费用自理，公司将根据情节轻重给予100-500 元的处罚（如有突发事情须马上出车处理的，应先电话请示主管部门经理， 事后一日内再补办手续。4. 下班时间因公外出用车的，应先经部门经理批准签字，总经理审核签字后 方能出车。特殊情况可进行电话确认，但事后一日内要补办用车手续。四、车辆使用管理原则1. 使用车辆必须提前提出申请，否则非紧急情况不予派车。派车原则是：以 事情的轻重缓急程度考虑最急需的用车；租车费用高于出车费用时可派 车；接待或拜访客户时可派车；事情紧急时可派车。不符合派车原则的， 不予派车。2. 公派出差人员有下列情形之一的可予派车接送：（1）

3、前往或返回时已无公共交通工具搭乘的；（2）携带工具、配件等物品总量超过 10 公斤（含）或体积超过 0.5 立 方米（含）；（3）乘坐首班公共交通工具仍无法赶到机场候机或火车站候车的；（4）乘飞机或火车时间在第二天凌晨 0：00-6：00 的；（5）公司副总经理以上职务或年满 60 周岁的。3. 公务车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生， 除向所在地交警部门报案 外，应立即报知公司企管部（综合管理部） ，并立即向保险公司报案。经 交警部门或保险公司认定责任后，保险公司予以赔偿的由保险公司承担， 保险公司不予赔偿的部分，如属驾驶人员过失造成的，由驾驶人员承担 10%-50%。4. 车内严禁吸烟，

4、违者给予 100 元/ 次罚款。公司的客人在车内吸烟时，陪 同人员应婉言告知车内禁止吸烟。5. 司机有维护车辆整洁的义务，交车前应将车辆内部杂物清理干净、座椅整 理好。如有投诉，缴纳水果基金 10-50 元 / 次。6. 驾驶人员必须凭派车单 / 用车申请单方可出车，无单出车视同私用。相关 人员无单派车或给车钥匙的，罚款 100 元/ 次。7. 一般情况下工厂的车辆的行驶证和锁匙放在综合部经理处， 门卫必须坚持 原则凭有效的派车单放行， 每张派车单门卫必须登记车辆离厂时间和车辆 回厂时间 , 并记录起始公里数，如发现有失职行为，视情节轻重给予 100 元/次的罚款。公司由企管部指定专人保管。8

5、. 驾驶人员必须是公司指定的人员，并且要与公司签订驾驶员安全责任 书，严格、认真履行责任和职责。五、私人紧急事务用车规定1. 私人紧急事务用车的条件a. 因员工或直系亲属生病，行动不便的；b. 因个人紧急事务需外出处理， 由于时间原因确实无法自行坐车前往的；2. 私人紧急事务用车的收费标准a. 员工因私用车，按 1.2 元/ 公里计收费用；b. 以上用车所产生的路桥费自理；公司不另派司机，且不允许公司以外 人员驾驶。如遇特殊情况需要用车的，必须以私人的名义，请公司指定的司机驾驶。用车过程中，该司机发生的任何责任事故由使用申请 人承担。3. 私人紧急事务免费用车的标准a. 部门副经理，每月累计

6、50 公里以内免费；超出部分按每公里 1 元/公 里计收费用；b. 部门经理，每月累计 100公里以内免费； 超出部分按每公里 1元/公里 计收费用；c. 副总经理或总监每月累计 500 公里以内免费；超出部分按每公里 1.2 元/ 公里计收费用；d. 总经理每月累计 2000公里以内免费；超出部分按每公里 1 元/ 公里计 收费用。e. 每月未使用公里数，不累加至下月免费行驶里程。4. 费用的收取： 每月底由综合部统计私人用车行驶里程数， 并按上述规定计 算应付金额，向相关使用人确认后，出具收据收取费用。六、车辆费用报销1. 凡公司用车，过路过桥费凭当天派车单及票据报销，司机应注明清楚出车

7、线路，并经部门经理确认。票据日期有误一律不予报销。车辆使用费用应 及时报销。2. 油费报销：公司所有车辆必须使用加油卡加油，否则不给予报销，特殊情 况需请示企管部经理（综合部经理）方可直接加油。3. 司机必须在派车单上填写出车和回车里程数，据此报销出车费用。4. 车辆费用报销时需附有效的派车单。八、业务用车特别规定1、凡属公司总部、模具公司各部门因自身业务联系需要用车时，应提前与综 合部进行联系，综合部将视车辆情况，确定能否予以安排。2、各需用车辆部门经安排使用车辆后，综合部将对使用车辆的牌号、里程进 行登记，并按 1.5 元/ 公里计费。3、综合部在用车部门车辆使用完毕后，将对用车里程进行统计，并将计费单 整理好，传给用车部门进行确认。4、用车部门核对确认，在计费单上签字认可后，将计费单回传并到财务部交 纳用车费用。九、私家车管理规定1、私家车的出入厂和厂内停放时间为 7: 0021: 30时，21: 30时后私家 车不予进厂，自行安排厂外停车；2 、私家车除公用装货、卸货外，必须在公司指定的停车点停放，严禁在生产 车间内停车，违反者每次罚款 200 元；3 、私家车在做为公司租用时，必须履行以下手续:到前门卫登记现有里程， 开具用车申请单，经用车部门领导及综合