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文档简介
1、固定资产管理规定第一条目的为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产 的最大效能,降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,特制定本规定。第二条定义运输设备、电子设本规定所称固定资产是指单位价值超过 1000元、使用期限超过1年且保持实 物原状的经营用有形资产,或者单位价值超过 2000元、使用期限超过2年且保持 实物原状的管理用有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、 备和其他设备五大类。第三条审批权限盘点报告必须由公安装费、税金、保所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、 司领导审批。第四条计价方法固定资产按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、 险费等)。第
2、五条折旧管理1、折旧方法:固定资产折旧方法采用年限平均法。2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率:资产类别使用年限年折旧率月折旧率预计净残值率房屋及建筑物 机器设备 运输设备 电子设备 其他设备251019.2%19.2%3.84%0.32%4%9.6%0.8%1.6%1.6%4%4%4%19.2%1.6%4%第六条管理形式固定资产实行电脑账簿(账)部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管 理系统资料库;使用部门管理实物。、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务第七条各部管理职责1、财务部职责: 负责对固定资产价值的确认、核算、付
3、款的审核及对实物日常管理的监督和固 定资产盘点的组织工作。2、行政部职责: 负责固定资产的申购(不包括电子设备和店铺开业前的固定资产) ,对固定资 产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人 的责任、跟踪固定资产的使用状况、 固定资产报废的确认及固定资产盘点工作, 并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。3、信息部职责: 负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。4、企业发展部职责: 负责各店铺开业前固定资产的申购,并在开业后将实物转交给行政部管理。5、使用部门职责: 负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。第八条 盘点为确保公司资产的完整
4、性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由 财务部牵头,行政部和财务部成立盘点小组,组织盘点准备工作。盘点出现盈亏 时,行政部应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部 根据盘点表及盈亏说明,在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告,并报公司 领导审批。第九条 验收1、验收要求: 负责验收的部门,验收时应根据已审批的申购单、调拨单逐一清点数量及抽 查其质量,对质量不合格的物品应拒收。2、单据填制: 自行采购由经办部门与行政部负责验收,统一采购由实物接收公司的行政部 负责验收,对验收合格的物品行政部应于验收时填制“固定资产验收单” (见附表 5,一式三联,第一联行政部,第二联
5、财务部,第三联供应商) ,同时以使用部门 为单位编制“固定资产签收明细表” (见附表 6,一式三联,第一联行政部,第二 联财务部,第三联使用部门) ,并为每个使用部门复制一份;编制完毕后,传各使 用部门实物保管人签名。对需要安装的固定资产,使用部门应出具固定资产安装 验收报告,将其附在相应的验收单之后。对于专业性较强的固定资产,经办部门 与行政部应邀请相关专业技术人员协助验收。1、标签的粘贴: 行政部门按下文规定的编号要求统一编制固定资产标签(见附表7),发放给各使用部门,并监督其自验收签字之日起一周内粘贴在实物明显的位置,以便实 物和账簿一一对应。 第十条 保管责任人固定资产申购部门自签收固
6、定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产 使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实 物。第十一条 使用要求1、固定资产使用人应按说明书的要求操作, 随时保持固定资产的洁净与完整。2、未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。3、若固定资产出现故障, 使用部门应及时通知行政部门处理, 不得擅自拆除。4、使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用,且预计将来亦不会再 使用的固定资产,应知会行政部门及时挂上公司内部资产信息网。第十二条 固定资产编号对所有的固定资产进行统一编号,固定资产的编号不允许相同。编号方法所有固定资产编号是由“门店及部门代号 +一位资产类
7、别号 +四位序列号”的 组成。四位门店及部门代号:对于地区总部,该四位数用阿拉伯数字来代表各部门; 一位资产类别号:只能用阿拉伯数字作为代号, 1 代表土地、房屋及建筑物、 2 代表运输设备、 3 代表电子设备、 4 代表机械设备、 5 代表其他设备; 行政部门在编制“固定资产签收明细表”时,在编号栏内按编号规则依次发 放编号。第十二条 罚则及其他1、 对办理固定资产购置的人员,如有故意以明显高于市场价购进的,一经 查出,除应承担差价部分外,还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行 罚款、降职或辞退。2、 如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的,实物保管人承担修理 费用,并处 100
8、元罚款;如因个人使用不当造成固定资产损坏并不可维修的,实 物保管人按该项固定资产账面净值赔款,并处以 100 元罚款。3、由于保管不慎造成固定资产丢失的,除该固定资产的净值(以丢失前一次 盘点时的净值为准)由直接责任人和管理责任人负责赔偿外,还应对固定资产的 直接责任人和管理责任人各处以 100 元以上的罚款。4、固定资产在保质期内,如发现质量问题,行政部应立即向供应商要求退换 货或索赔。5、固定资产在保修期内出现故障,使用部门应及时联系行政部,由行政部门通知供应商维修。&固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的(包括人事调动、辞工等), 由使用部门书面知会行政部,行政部打印责任人经管资产明细表,相关责任人凭 明细表办理固定资产交接手续,填制“固定资产责任人变动明细表”(见附表 12, 固定资产责任人变动明细表一式四联, 财务一联,行政部一联,交接双方各一联)。行政部凭“固定资产责任人变动明细表”修改固定资产卡片。100元7、对于未按规定在一周内正确粘贴固定资产标签的直接责任人将处以罚款。附表1:附表2:附表3:附表4:附表5:附表6:附表7:附表8:附表9:固定资
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