会计原始凭证审核的重要性

1、会计原始凭证审核的重要性近年来，随着农村会计委托代理、农村内部审计、财务监 督和村委公开等工作的相继开展和完善，农村会计核算工作质量 有了很大提高。但由于部分单位对会计原始凭证审核不严，导致原始凭证存在填制不及时、内容不齐全、手续不完备、有的甚至 出现应取得外来原始凭证却使用自制凭证，以及自制原始凭证内容过于笼统不能详实反映经济业务的问题等，严重影响了会计核算的质量。因此对会计原始档案的审核应引起高度重视。一、审核原始凭证的意义（一）原始凭证是经济业务执行和完成情况的书面证明。认真审核原始凭证，可以确切地了解各项经济业务的执行和完成情 况，为填制记账凭证和登记账簿提供可靠依据，为反映和监督各项

2、经济活动提供重要的原始资料。（二）认真审核原始凭证，可以监督经济业务的真实性和合理性。一切经济业务都先通过原始凭证反映出来，通过审核原始凭证，可以查明有无违反法令、制度、政策和财经纪律的现象， 有无贪污盗窃、铺张浪费等侵害集体财产的行为。（三）认真审核原始凭证，可以加强管理上的责任制。由于 一切经济业务在发生或完成时需要有关业务部门和有关人员按一定程序办理凭证手续并签字盖章， 这就划清各个部门和有关人 员的责任界限，促使他们增强责任感，严格按照财会制度的规定办事。二、原始凭证种类、内容与填制要求（一）原始凭证的种类。原始凭证按其来源不同，可分为外 来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指经济

3、业务发生 时，从外部单位或个人取得的凭证； 自制原始凭证是指本单位经 办业务的部门和有关人员，在办理经济业务时自行填制的凭证。（二）原始凭证的基本要素。（三）原始凭证的填制要求。1、填制必须及时。应在经济业务发生时及时填制，不得拖 延。对因特殊原因，确实不能及时填制或取得原始凭证的事项， 要填制未达事项报告单。2、内容必须真实可靠。 对经济业务发生情况应如实地反映， 不得弄虚作假。3、记录必须完整清晰。填制原始凭证，应用蓝墨水书写或 蓝黑圆珠笔一式几联复写，铺设上文字和数字应当清晰。4、数字必须准确无误。首先，数字书写规范，阿拉伯数字应当书写。其次阿拉伯数字前应书写人民币“Y”符合。 最后数

4、学计算正确，大小写金额一致。5、纠错必须按规定更正。对填错的原始凭证，必须按规定 的方法进行更正，如采取划线更正法，不得随意涂改、刮擦、挖 补。三、会计原始凭证的审核（一）会计原始凭证审核的要点1、审核原始凭证的真实性：即审核原始凭证上反映的经济 业务是否真实，有无伪造现象，在现行会计委托代理的单位，应 切实重视财务监督工作，凡未经财务监督委员会审核盖章的凭证 不得入账，以保证经济业务的真实性。2、审核原始凭证的合法性：经济业务是否符合国家有关政 策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。3、审核原始凭证的合理性：原始凭证所记录经济业务是否 符合村集体生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和

5、预算 等。4、审核原始凭证的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包 括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性：包括数字是否清晰、文字是否 工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖 补等。（二）会计原始支出凭证审核方法1、审核“要素”在确认原始支出凭证是财政、 税务部门允许使用的发票、 收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效 的基础上，根据会计基础工作规范规定，进行其基本要素构 成的完备性检查。2、审核“抬头”主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符， 有无添 加、涂改的现象。3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 审

6、核同一单位出具的凭证，其号码与日期是否矛盾。如果同 一单位出具的凭证较多，可以通过摘录排序发现之。例如：某单 位开出的 14667号发票的日期是 2015年 9 月，而同本中 14682 号发票的开具日期则为 2015年 7月。后经审核，该事项严重违 纪。4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严 重，是虚假原始支出凭证的主要表现特征。5、审核“数字” 具体检查以下方面：数量乘单价是否等于金额；分项金额相 加是否等于合计数；小写金额是否等于大写金额； 阿拉伯数字是 否涂改。6、审核“经济内容” 审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。 私自改变发 票的使用范围，跨行业使用或者借用发票， 是