浅析企业采购管理与成本控制

1、浅析企业采购管理与成本控制摘要独立院校后勤企业工作具有一定的特殊性， 其为学院各项工作正常运行提供重要保证， 其中采购管理水平一定程度上决定了学院运行成本。目前，后勤企业尚存在着采购流程不规范，管理人员缺乏有效监督等现象， 不仅增加了学院经济负担， 而且也会产生严重的浪费问题。基于此，本文针对独立学院后勤企业的采购工作提出了相应的采购管理原则， 并在此原则下， 分析提出了成本控制措施。希望进一步强化后勤企业采购工作的操作性，有效节省成本，提高后勤企业的经济效益。关键词独立学院后勤企业；采购工作；管理原则；成本控制措施近年来，独立学院招生规模不断 扩大，也相应增加了运行成本，尤其是在学生数量激增

2、的背景下，后勤企业的采购成本增加显著， 这在一定程度上增加了采购部门的工作压力和工作难度。因此，只有做好后勤企业采购工作的管理和成本控制，才能更好地提升服务质量。为做好这项工作，相关人员必须充分了解采购与成本控制的关系， 并且积极制订控制采购成本的对策，帮助后勤企业解决当前采购过程中存在的难题。文将围绕这一内容展开分析。、采购管理工作中的管理原则在学院整体成本管理过程中，采购工作发挥着十分关键的作用。后勤企业通过有效的采购管理， 可以帮助学院压缩运行成本， 扩大收益。因此，认真遵守管理原则具有一定的必要性。1 采购时应遵守的原则。第一，在操作过程中，必须结合学院对物品的需求情况，这也是目前开展

3、后勤企业采购工作的重要原则。采购过程中应对产品性能整体思考， 了解学院目前需要物品的功能是什么，之后对产品性能进行全面考量，检查其是否达到质量要求，对于标准不合格的产品应禁止购买。第二，在实际采购过程中，需要注意合理选择物美价廉的物资或者材料。若所需材料体现的功能与学院需求相符， 则可以挑选价格最低的材料， 避免在实际过程中过分追求品质和性能都高的材料。若这些条件明显超出了学院的需求，则会出现一定程度的浪费， 直接增加采购操作成本 1 。况。第三，在设备购置过程中， 必须认真分析对其运作成本产生消耗的情即在购置各类设备时，不但应充分考虑设备的本身价格，还要对使用以后产生的各种消耗进行整体分析。

4、目前使用的一部分设备， 本身功能与价格都与要求相符， 但由于使用过程中采取相 对滞后的技术， 将直接影响到设备自身的结构与使用功能， 容易发生 缩短使用寿命和增加维护成本的问题， 甚至在实际操作中由于本身结构缺陷而产生更为严重的损耗，无形之中增加了运行成本。采购工作管理原则。第一，科学决定供应厂家。这项工作是开展采购工作最关键内容。市场上供应厂家千差万别， 资质、技术水平各不相同。要严格按照准入制度认真落实，注意尽量延长合作时间，构建科学选择体系，完善考核方式，认真登记商家信誉，确保其可以长时间为学院供应优质产品。第二，认真选择产品。在明确供应商家以后，必须认真审核质量，结合学院各个部门对不同

5、产品的要求， 明确质量相适应的产品， 以确保与教学工作要求相符。第三，明确数量和供货时间。般来讲，都是各部门的需求数量和使用时间， 受制于供应厂家的供货能力和供货时间。由于各类因素带来的不同影响，比如运输过程等，故应综合各种条件，科学确定采购数目，并合理设计时间。第四，认真比较价格 2 和适度控制价格。当上述因素基本明确后， 要科学分析价格情况， 在确保质量的情况下， 利用协商方式开展有效控制，确保得到合理且低廉的价格。二、成本控制措施 1 控制后勤企业采购成本是重点。一是健全采购系统。一方面需要对系统不断健全，明确规定申请物资采购的格式与要求、操作流程、责任归属与各个部门之间的联系、报价、规

6、格与方式等，报请有关部门的审批。二是在正式操作之前，要仔细明确申报采购物资的类型与数量，避免发生错误和需要退换的现象发生。在确定后需根据要求，全面开展有关采购产品的市场调查工作，具体对价格、质量等重要数据进行搜集与整理，并与相关单位及时沟通交流。三是明确工作与付款。当供货方将物资送达后，后勤企业应当结合采购计划与订单信息等进行比对，检查是否与申报材料相符。确认无误后，检验质量并且开展验收操作，合格后可实施入库。对应的报销工作， 需要入库结束后， 并征得上级管理者批准同意后进行办理，禁止有关人员直接报销发票。四是建立全面的价格体系。这一体系包括全部价格信息及评估数据。相关部门应当及时、准确地录入

7、全部材料价格，建立专业的价格档案，并且认真 比较每一批材料价格和档案中价格，找出差异出现的原因。时，还要构建一个评估价格体系， 通过专业的评估小组对其认真分析， 要全面收集整理材料价格， 对当前价格水平开展整体评估， 之后整体更新和评估归档后的价格。2 整体控制采购流程。第一，对供应厂商的产品或服务成本进行整体预估。这项操作可以通过对其设施的考察评判，提出有关问题，得到有价值信息，进一步对其成本有效估计。首先，需要对产品用料整体了解，产品制作3 。一个成本动因。比如，使用单位人员可能十分了解设备，一般都要掌握全部应用的生产设备和相应供应商。相关采购人员的工作是对制造所需的原料整体把握。而监察人

8、员一般则是计算人数，进一步分析操作程序与人员安排。当对供应商分配成本所需人数，及在生产流程中直接使用设备的综合投资成本 其次，以团队形式对供应商的设施进行考察，团队最少需要三人，即 使用单位、采购人员和监察人员，并且各司其职，为每个人成功分配情况整体掌握以后， 可以与供应商共同实现最大比例的成本有效降低，进一步帮助学院节省成本。若想要和供应商建立一种长期的合作关系，就应努力获得共赢。第二，对相同院校的操作成本准确计算。预测相同院校可以获得关键信息，有利于严控成本，保证绝对优势，从而更好地发展。评价竞争能力不仅是对同行业积极瞄准， 还需要仔细分析相同级别院校现金流和成本， 并且对他们存在的优劣势

9、准确评测。第三，为本校设计目标成本并努力挖掘能完善的内容。成本核算要求学院不断寻找应完善的领域，对实现这部分目标应付出的代价进行积极分析， 并且对形成的价值做有效研究。第四，明确需要改善的程序，不断增加操作价值。基于现金流角度对学院改变财务情况带来的可持续影响以及贡献能力进行整体分析。其中资金流入量与流出量之间差值即现金流。而对应的流出则是学院发展和购入固定资产需要支出的税额， 这部分开支具有必要性。具体包括劳务、水电费用等 4 。通过对实际或预测现金流入与流出进行科学计算， 可以整体把握学院的情况，为科学制定发展决策提供依据。三、结束语独立学院后勤企业采购管理工作发挥着重要作用， 这项工作包

10、括很多内容， 其管理效率一定程度影响后勤企业运行成本， 直接决定了学院后勤工作的服务水平。因此，只有不断改进采购系统，贯彻落实各项规章制度，形成完善的价格体系， 才可以保证这项工作的质量，从而对其成本进行有效控制， 达到降低成本的目的。参考文献 1 诸桂英构建独特企业文化推进高校后勤企业发展 中国电力教育， 2007， 5116-1172 黄长富浅谈高校后勤企业化管理的问题与对策 经济与 管理， 2002，929-303 孙伟明高校后勤企业财务管理体制改革探讨 扬州大学学报高教研究版， 2003，7144-474 蒋忠樟，冯拾松，孙 顺源教育集团化高校后勤企业的成本控制 中国教育技术装备， 2

11、015， 254-56，59 作者张荣单位南京邮电大学通达学院PEP 小学英语五年级下册Unit four When is Easter? 教学设计教学内容 : PEP 小学英语五年级下册 Unit four When is Easter？ Part A: Let s spell教材分析 :unit4 的主题是 When is Easter? 主题是东西方节日及个人的生日。主题图通过学生们在教室里谈论母亲节、中秋节和生日的情境，呈现出本单元要学习的核心词汇和句型及其语用环境，拉开了本单元学习的序幕。为学习单元A.B部分的各个板块做好准备。而Let s spell板块为我们呈现了字母组合th在单

12、词中发/ e /和/ e /的规则。通过听音圈词活动，强化记忆 th 的发音规则，巩固学习 th 的音形拼写对应关系。第三部分通过选择单词写句子，帮助学生按照发音规则拼写句子。这些设计符合英语新课程标准的要求，有效的突出了英语核心素养。学情分析 : 五年级学生学习英语已经有二年半的时间了，对于教材的特点和结构都比较熟悉。此阶段的学生活泼好动、好奇心强、勇于尝试，具有一定的逻辑思维能力和语言表达能力，并有很强的自尊心和求知欲，对于学习英语的兴趣已经逐渐显示出自己独特的个性。设计理念： 根据英语新课程标准的要求以及突出英语核心素养，本节课我设计以情境教学为支撑，以学生小组合作为方法，在合作学习的基

13、础上经过老师的点拨轻松掌握th 的发音规则，并能在不同形式的练习中巩固学习 th 的音形拼写对应关系。发展学生的自主学习能力以及引导学生进行发现式的学习，观察，感知体验并自己归纳，突出以教师为引导，学生为主体的教学理念。教学目标 :1.学生能够掌握字母组合th在单词中发/ e /和/ e /的规则。2. 学生能够根据 th 的发音规则读出生词。3. 学生能够按照 th 的发音规则拼读单词，并进一步提高在单线上抄写句子的能力。4. 引导学会发现、观察、体验学习的学习方法。教学重难点 :重点：学生能够掌握字母组合th在单词中发/ e /和/ e /的规则。难点： 学生能够根据 th 的发音规则读出

14、生词学习方法： 情境学习法、小组合作法。教具准备 : 多媒体教学课件、单词卡片、评价奖章等。教学过程 :一、 Warm Up1 绕口令游戏。口舌之争。设计意图】拉近师生距离，愉悦学生心情。增进对彼此的认识，以便让课堂顺利开展，同时锻炼学生的齿舌灵活能力。2. GreetingT: Hello, boys and girls.Ss: Hello, teacher.lead-in1. 看情境图，引出三只小猪进考场的故事。学生发现这个故事中的每句话都有什么特点，小组合作读一读说说自己的发现。设计意图】 : 通过情境图的展示，让学生在情境中发现问题，思考问题，引出课题。Presentation1. 出

15、示学习目标，明确本节课的学习任务。th 有几种不同的发音，交流。2. 继续看情境，小组合作读句子，说说你发现了字母组合The first pig is thirteen.He likes maths.The second pig is three years old.He is thin.The third pig has a birthdayon the fifth of April.3. 老师解疑，出示 th 在单词中的两种正确发音。清辅音：/ 0/舌尖放在上下齿之间，气流由舌尖间的缝隙挤出，声带不振动。浊辅音： /e /舌尖放在上下齿之间，气流由舌尖间的缝隙挤出，声带振动。教师示范，学生

16、模仿。学生以各种形式自由练习发音，展示学习成果。th 的正确发音。设计意图】 : 通过仔细观察发现疑问，提出疑问。带着疑问学习新授，主题突出，学生的学习中心地位明显。由教师直接给出答案，打消疑惑，直奔主题，明确4. 拆音法读单词。师生一起读。设计意图】 : 教给学生明确的学习方法，让学生理解知道单词的拼读规则。5. 小组合作分一分。给单词正确的归类。设计意图】 : 及时了解学情，以便于掌控课堂。同时考察学生对知识的运用能力，突破重点。6. 质疑引导，发现规律。教者做简单的提示，引导学生自主归纳规律。清辅音： /0/1. 单词是数词。2. 以 th 开头的单词。3. 以 th 结尾的单词。浊辅音

17、： /e /1.th 后有 er 的单词。2. 单词是代词，冠词的单词。教学反思：设计意图】: 及时总结归纳规律，以便在后面的学习中能举一反三。同时也是对前面知识的巩固，对学情的再次回查，突破难点。四、 Practice1. 继续来到情境图，三只小猪又遇到了问题，家谱图。怎么读呢学生展示。2. 三只小猪想送鲜花给妈妈。师生一起拍手说chant 再次让学生巩固体会 th 的发音。设计意图】 : 通过情境，既可以培养学生口头表达能力，又可以提高学生对单词的熟练掌握程度。朗朗上口的 五、 ProductionChoose ， write and say.设计意图】 : 能够按照 th 的发音规则拼读单词，并进一步提高在单线上抄写句子的能力。通过挑战天气预报员，熟练运用知识在日常