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文档简介

1、产品研发管理流程1. 概述本流程目的描述公司产品研发的管理流程。通过本流程的实施,确保研发方向正确,阶段目标清晰, 项目过程可控, 从而确保按照预期计划完成产品研发和上市销售, 为公司战略的实现提供支 持。术语、定义和缩略语产品 :指公司研发的、 在市场上可以单独销售的系统。 我公司的产品, 主要是以 ASP 方式运营的软件系统和服务。产品生命周期: 从产品创意开始, 到产品退出市场的全部过程。产品项目: 为研发产品的某个版本,有一定的进度、资源、质量要求所作的暂时性 的努力;产品项目生命周期: 从项目策划开始、到项目结项为止的时间周期。产品项目生命 周期一般是产品生命周期的部分阶段;1、2、

2、3、4、角色和职责产品经理 :负责产品生命周期的全过程管理和组织协调。与产品项目相关的主要职 责包括:1)2)3)4)1、2、负责产品定义,找到市场需求、目标客户和销售卖点; 进行产品各版本的规划,下达产品项目的研发任务; 在产品项目过程中,负责需求管理和总体进度控制,确保产品按时发布; 在产品项目研发的同时,产品经理组织完成“产品包装与销售支持”工作。负责产品项目生命周期的统筹安排、任务跟踪和组织协调。在产品产品项目经理:项目生命周期中,向产品经理负责。主要职责包括:1)2)3)3、接受产品项目的研发任务,组建项目团队,进行项目工作的统筹安排; 组织产品实现,确保产品满足规划;负责产品项目的

3、任务跟踪和组织协调。 对于进度、 需求或设计的变更, 提出变 更申请;对于存在的问题,进行跨部门沟通,并组织、协调资源解决。产品项目组成 :一般包括如下角色1)2)3)4)5)6)7)8)9)产品项目经理:负责产品项目组的统筹管理; 需求分析工程师:负责需求分析;UI 设计工程师:负责页面设计; 架构设计师:负责产品的总体架构设计; 系统集成工程师:设计产品的系统部署方案,搭建系统部署环境; 开发工程师:负责概要设计、详细设计和编码,配合系统的技术发布; 测试工程师:负责随测和版本测试,验证产品符合性; 系统配置工程师:搭建测试环境、验证安装文档、 提供产品盘,配合系统的技 术发布;运维工程师

4、: 编写产品的部署或升级计划, 完成产品的技术发布, 反馈使用中 的问题。4、产品团队组成 :产品团队除了包括产品项目组的所有成员, 还包括如下角色:1)2)3)4)5)6)产品经理:负责产品团队的统筹管理; 公司高层领导:制定产品战略,提出市场方向; 商务人员: 协助市场需求调研; 组织产品销售和用户培训, 收集并反馈用户意 见和建议;市场人员:协助产品包装,制定产品的宣传和推广计划; 法务人员:协助完成产品注册等法律事务,并审核合同草稿; 业务运营人员: 完成产品的运营流程, 为产品销售做好准备; 负责产品销售后 的业务运营。QA 工程师 :1) 负责产品研发管理流程的制定、推行和持续改进

5、;5、2)3)4)6、7、8、各部门管理层 :1) 负责本部门的资源安排,并协助进行跨部门资源的协调;2) 对于相关问题, 提出解决建议, 并参与解决方案的制定。 督促相关人员执行最 终的解决方案。公司产品委员会 :1) 评审产品的可行性分析报告和各版本规划,做出是否研发的决策;2) 在产品管理过程中,负责重大问题(如:研发方向、产品投资、重大需求变更 等)的评审和决策。公司技术委员会:1) 评审产品的架构设计和系统部署方案;2) 在产品项目管理过程中, 负责重大技术问题(如: 重大的设计变更)的评审和 决策。9、10、审批人:各个工作环节或不同的工作产品, 有不同的审批人:1) 在流程图,用

6、“审批人”统称;2) 在各阶段要点说明中,有具体审批人的定义;3) 在工作产品的模版上,也会列出本产品的审批人。 其它说明:1)2)3)各类角色的具体职责和工作内容,见“过程定义”中的详细描述; 在实际工作中, 一个人可能同时承担多个角色, 一个角色也可能会有多个人员 承担。在相关计划中, 应定义每个人员的具体角色和工作内容; 为避免职能部门调整带来的流程修改,本文使用角色进行工作和流程描述。在产品管理工作范围内, 对产品经理进行过程指导。 监控过程执行情况, 报告 过程问题,并跟踪问题的处理;在产品项目的工作范围内, 对产品项目经理进行过程指导。 监控过程执行情况, 报告过程问题,并跟踪问题

7、的处理;协助产品经理或产品项目经理完成部分组织协调工作,以及部分文档管理工 作。产品创意1、2、组织者:产品经理目的对于一个 全新 的产品,要执行本阶段流程。其目的在于:a) 通过备案申请,确保产品方向符合公司战略;b) 通过市场需求调研和分析,定义产品形态,确定产品定位和销售方向;c) 通过投入产出分析、技术可行性分析、风险分析等,确保产品决策的正确性。3、要点说明1) 关于产品备案申请产品备案申请表的主要内容:备案原因: 一般引述公司产品战略。 如与产品战略不符, 应特别说明; 本阶段的工作方向和方式:人员组成、本阶段的工作量估计: 主要工作安排和工作产品: 本阶段的费用预算等。2) 关于

8、“各部门参与人员” : 至少应包括:市场人员、商务人员、技术架构师、开发管理人员等; 在产品备案期间, 产品经理应分配上述人员参与相关工作, 并完成部分工作产3)4)5)产品版本规划 目的 a)1、2、3、4、品;本阶段的重点是市场需求调研和分析, 因此市场人员和商务人员应发挥主要作 用。产品可行性分析报告的主要内容: 背景说明: 产品定义:主要特征描述(主要功能) 总体架构和关键技术指标; 典型应用等。市场可行性分析:市场需求分析;竞争对手分析; 目标客户和竞争力分析; 产品路标规划; 投入 /产出比分析; 技术可行性分析:国内外技术现状;技术方案详细描述;实现可行性分析等。 风险分析与应对

9、措施: 产品可行性分析结论等。关于产品备案延期申请或产品备案撤销的简要说明 产品备案延期申请:与产品备案申请表中的计划相比,进度延期 5 个工作日以上, 则 产品经理应填写产品备案延期申请表 ,说明延期原因,以及对进 度、工作量和预算的影响,交技术管理中心办理审批手续; 产品备案撤销:特殊情况下, 可能要取消产品备案, 则由产品经理填写 产品备案撤 销表。说明撤销原因,并进行工作小结,交技术管理中心办理审批 手续。必要时, 可以通过会议形式, 提请产品委员会评审后, 做出备 案撤销的决定;完成产品备案撤销手续后, 技术管理中心发送 备案结束通知 给相 关部门。产品创意过程跟踪: 产品经理负责产

10、品创意阶段的全程管理和跟踪; QA 人员主要跟踪“可行性分析评审”的时间点。如果这个时间点延期 作日以上,则提请产品经理办理产品备案延期申请手续。5 个工通过产品的版本规划, 定义产品项目的研发任务。 包括: 功能需求、 性能需求、 预计的发布时间和期望的工作量控制等。组织者:产品经理流程图要点说明1) 本阶段的工作流程, 与产品创意阶段类似。 它们的不同点在于:a) 对于一个产品而言, “产品创意阶段”只经历一次;而“产品版本规划” 则重复多次,每次开展新版本研发前,都要经历本阶段。 但是,在进行产2)3)产品项目管理 产品项目策划 目的 b) c)1、2、3、品 1.0 版本规划时,本阶段

11、中的产品备案手续不必执行; 产品创意阶段定义的产品功能相对粗略, 且覆盖整个产品生命周期。 本阶 段则具体定义产品新版本的主要功能和性能需求; 在产品创意阶段, 主要通过市场需求调研和竞品分析, 确定产品的功能规 划。而在本阶段, 除了上述两种方式外, 更多的需求来源于产品的用户反 馈和公司内部各部门的反馈; 在产品创意阶段, 市场、 商务人员和技术架构师应重点参与。 而在产品版 本规划阶段, 开发部门应指定专人参与。 一般而言, 此人将在未来的产品 项目中担任产品项目经理, 以便实现平稳过渡。 同时, 在进行研发难度评 估、工作量和预计进度估计时,该人将主要参与; 本阶段与产品创意阶段的共同

12、点在于: a) 都是从市场需求、用户角度进行产品分析; b) 流程和角色类似,管理要求相同 (如:产品备案审批、备案延期申请等) 。b)c)d)关于产品版本规划: 产品版本规划说明书的主要内容: 产品现状概述; 新版本规划提出的背景和原因; 功能需求描述和优先级; 性能需求描述,以及必要的架构调整建议; 产品或项目依赖关系;研发难度评估、工作量和预计进度估计 (初步估计,不作为跟踪依据) ; 其它内容。根据产品版本规划,进行产品项目策划,为产品项目的管理打下基础; 便于公司领导、 运维部门、商务部门等相关人员, 了解项目安排, 以便做好相 关工作。组织者:产品项目经理为主,产品经理配合要点说明

13、1) 通常,在产品版本规划评审通过后两周内,完成产品项目策划工作;2) 这里的产品项目计划是完整意义上的计划: 涉及阶段包括:需求分析、系统设计、详设与编码、产品测试、技术发布 与试运行、产品项目收尾等各个阶段; 产品项目团队人员包括:需求分析、 UI 设计、系统设计(架构设计、软 件设计、系统部署方案设计等) 、开发、测试、系统配置、运维、采购等 各环节人员。同时,还包括公用组件 /模块的开发人员; 特别要注意硬件准备工作 (如系统部署方案制订、 设备采购、 网络环境建 设、系统安装等)和技术发布准备(如文档提供、技术培训等)等工作; 在制订计划时, 产品项目经理应与产品经理、 各资源部门经

14、理进行充分沟 通和协调, 明确工作内容和标准、 确定参与人员和参与时间等, 确保各部 分计划的可执行性, 从而保证总体计划的可行性。 同时, 产品项目经理还 要与 QA 人员进行充分沟通,了解项目管理要求和工作规范; 产品项目管理计划的主要内容:项目目标; 过程定义与工作产品清单; 关键任务分解、工作量估计和里程碑;a)b)c)d)e)3)人员计划;同行评审计划;风险管理计划;项目预算; 项目采购计划; 其它计划,如:培训计划、技术攻关计划、配置管理计划等。f) 此时的产品项目进度计划, 除了需求分析阶段的工作比较细致外, 其它阶 段都只定义了起止点,需要不断细化。4)产品项目计划审批后,形成

15、基线。变更管理,见“产品项目跟踪与监控”关于产品项目启动会:a) 原则上,在启动会之前, 产品项目组成员都应该已经确定;b) 特殊情况下,在启动会上,相关资源部门必须确定参加项目的人员;5)在本阶段, 产品经理应进行产品版本管理工作的策划, 计划。下面简单说明:a)并形成 产品版本管理b)产品版本管理计划 由产品经理负责编写, 划中的部分工作(里程碑,以便产品经理跟踪) 包装与销售支持(产品命名、包装、培训、市场宣传、销售文件准备、法 律事务办理、运营流程准备等)相关的工作;产品版本管理计划涉及的人员主要包括:市场、商务、法务、业务运 营等相关人员。其中包括 产品项目管理计,但更多的内容是产品

16、需求分析1、目的a)b)根据产品版本规划 ,进行详细的需求规格定义,为系统设计和编码测试提 供工作基础;本阶段结束前,应细化产品项目计划,并作为项目跟踪和评价的依据。2、组织者:产品项目经理3、要点说明1)2)3)4)5)需求规格说明书,必须符合产品版本规划中定义的产品需求; 产品经理负责产品需求的管理和跟踪,是需求规格说明书的第一评审人; 需求规格说明书评审后,形成基线。变更管理,见“产品项目跟踪与监控” ; 需求评审通过后,产品项目经理细化产品项目计划,包括:重新估计工作量, 确定各里程碑时间点, 明确产品的技术发布日期。 细化后的产品项目计划, 要 得到产品经理、 相关资源部门经理的再次

17、确认。 确认后, 将作为项目后续跟踪 和评价的依据。此时,产品经理应修订产品版本管理计划中的发布日期; 其它说明: 在需求分析的同时, 可以开展部分设计工作。 但, 最终的设计必须 满足需求。系统设计1、 目的a)b)c)通过软件产品设计,为后续编码奠定基础; 通过系统部署方案设计,做好运行环境的准备; 通过测试方案设计,做好测试准备。2、 组织者:产品项目经理3、 要点说明1)2)软件产品设计:a) 由开发人员完成。必要时,技术架构师参与;b) 主要评审人包括:产品项目经理、开发部门经理/总监、技术架构师等。如有重大设计变更,提交技术委员会评审。系统部署方案设计:a)b)c)由系统集成工程师

18、完成; 主要内容包括:运营环境、网络设计、部署方案、设备要求等,偏重于硬 件方面;主要评审人包括:产品项目经理、开发部门经理/总监、产品经理(特别关注系统造价)等。必要时,提交技术委员会评审。3)测试方案设计:a)b)由测试人员完成。其中, 测试方案应在本阶段完成,测试用例可以在“详 设与编码”阶段结束前完成;主要评审人包括: 产品项目经理 (关注进度) 、产品经理和需求分析师 (关 注需求覆盖度) 、测试部经理 (关注测试技术) 等。详设与编码目的a)b)1、根据系统设计,开展详设和编码工作;进行随测,提出 Bug ,尽早开展 Bug 修改,确保产品质量。2、组织者:产品项目经理3、要点说明

19、1)2)3)4)5)本阶段,最重要的任务就是做好进度控制; 所有模块,程序员都应进行自测。对于重要模块,要安排代码走查; 在第一个模块完成后, 即可开展随测工作。 在 Bug 交互过程中, a) 当测试工程师与开发工程师不能达成一致时, 由产品项目经理和测试经理 协调确认;b) 涉及需求的 Bug 确认,由产品经理最终负责。 本阶段结束前,应完成产品版本测试环境的准备; 产品项目经理除了关心软件研发进展外,还要跟踪运营环境的准备工作。产品测试与发布准备目的a) 完成产品的功能测试和性能测试,完成 Bug 修改,确保产品质量;b) 完成技术发布的准备工作。1、2、组织者:产品项目经理3、要点说明

20、1)2)在本阶段, 产品项目经理除了关注产品测试外, 更要做好系统运行环境的准备, 包括:硬件采购、网络环境建设、硬件部署、系统软件安装等。这些工作,可 能从需求分析阶段就已经开始,但是在本阶段结束前基本应完成; 一般,系统运行环境的准备,由系统集成工程师完成;软件产品的安装部署, 由运维工程师完成。 但是, 产品项目经理应跟踪工作进展, 并提供相关文档和 培训,确保工作的顺利开展; 如果可能,尽早安排运维人员、市场运营人员进行产品的熟悉和试用;3)4)5)系统部署或升级计划, 主要由运维人员制订, 并经过产品经理、 产品项目经理 和相关部门经理 /总监的审核;通常,技术发布条件为:a)b)c

21、)6)产品功能点(与需求规格说明书比较) 覆盖度 95%; 重要 BUG 全部解决。一般 BUG 的解决率 95% ; 具体产品项目的发布条件, 可由产品经理、 测试经理、 运维经理和产品项 目经理协商后制订。如果产品不满足技术发布条件,则提交公司高层审批。技术发布与试运行目的a) 完成产品的技术发布;b) 跟踪产品试运行情况,收集产品问题。1、2、组织者:产品项目经理3、要点说明1)2)3)为保证发布质量, 一般先在几台设备上进行试安装, 观察一段时间后进行正式 发布。 在试安装过程中, 如产品有重大缺陷, 经过沟通, 运维部门可以退回产 品项目组修改后重新办理发布手续;完成产品的技术发布后

22、,应进行 1-2 周的试运行。对于发现的问题,运维人员 或其他相关人员报产品经理和产品项目经理, 由他们确定处理方案。 处理方案 的最终决定,由产品经理负责; 在试运行过程中,产品经理按照产品版本管理计划 ,组织市场、商务、法 务、市场运营等相关部门完成相应工作,做好产品的市场发布准备。产品包装与销售支持目的a) 通过产品包装和销售支持工作,做好产品销售的准备。1、2、组织者:产品经理3、要点说明1)2)3)4)本阶段实际上跨越了产品项目的全过程, 具体工作在 产品版本管理计划 中 安排;产品预发布的时间点,一般在需求规格说明书完成前后;关于产品培训a) 时间点,应视产品特点而定。如果需求比较

23、明确, 则越早越好,以便给相 关部门留出足够的时间。至少,在产品技术发布的前后,应完成培训;b) 培训内容:从市场和用户的角度,介绍产品特性、典型应用和使用方式; 不是技术培训。所有的产品包装和销售准备工作,应该在市场发布前完成。产品项目收尾1、 目的 a) b) c)产品市场发布,开始销售; 产品运行跟踪,遗留问题解决; 项目回顾,经验总结。2、 组织者:产品项目经理为主,产品经理配合2)a) b) c) d) e)新需求收集 目的a)1、产品销售和运行跟踪,新需求调研、问题收集,为产品升级打下基础;2、组织者:产品经理要点说明 本阶段的工作流程和要点,参见“技术发布与试运行”和“产品项目收尾”阶段。 产品项目跟踪与监控 跟踪与沟通目的a)3、b)通过项目跟踪, 及时发现问题和偏差, 并制定相应措施, 保证项目基本按照计 划执行;通过项目沟通, 确保相关环节了解项目进展, 并做好配合工作, 保证计划的有 序执行。进度计划变更目的

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