如何制作高质量的

1、追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 1 【目录目录】 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPTPPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排PPTPPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方 结尾结尾: :总结总结 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 2 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPTPPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排PPTPPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需

2、要注意的几个地方 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 3 你是否有过这样的经历 制作PPT时,不知该如何开始 或者是制作了很久的PPT不是很满意 准备了很久的PPT,别人听了不知讲了什 么 或许认为是在讲或许认为是在讲 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 4 【目录目录】 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPTPPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排PPTPPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个

3、地方 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 5 【目录目录】 选用合适的母版选用合适的母版 使用技巧实现特殊效果 自然胜过花哨自然胜过花哨 看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 6 【目录目录】 选用合适的母版选用合适的母版 使用技巧实现特殊效果 自然胜过花哨自然胜过花哨 看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 追 求 和 谐 管 理 创

4、 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 7 PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 如其中中带有数字、流程、因果关系、 障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内 容的，全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法 表现的时候，就用“表格”来表现。实 在实在是不行了，才用文字说明。所以， 最好的表现顺序是：图-表-字。这个过 程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没 关系，关键是你用的图是否准确。 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活

5、8 【目录目录】 选用合适的母版选用合适的母版 使用技巧实现特殊效果 自然胜过花哨自然胜过花哨 看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 9 自然胜过花哨自然胜过花哨 在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈， 常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添 加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画 效果等等。这样的演示看似精彩，其实往往弄 巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力， 不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。 好的Powerpoint要保持淳

6、朴自然，简洁一致， 最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调 配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度 出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果， 提高观众的兴趣，否则显得零乱。 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 10 【目录目录】 选用合适的母版选用合适的母版 使用技巧实现特殊效果 自然胜过花哨自然胜过花哨 看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 11 使用技巧实

7、现特殊效果 为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊 动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时 也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段 文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法 看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助 一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还 有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引 用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开 演讲，你可以使用超链接。但在使用时一定要 注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时 可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出 现到了引用 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体

8、 面面 生生 活活 12 【目录目录】 选用合适的母版选用合适的母版 使用技巧实现特殊效果 自然胜过花哨自然胜过花哨 看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 13 选用合适的母版选用合适的母版 选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果 觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背 景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择据说不同的颜色会给 人带来不同的感情冲击我就按自己的情绪来定了。当然，如

9、果是有公司 自己的标准模版，就不用费这些工夫了。 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化 表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个 色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！ 美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主 题，大小、颜色不能喧宾夺主！ 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 14 前言前言 上篇：制作上篇：制作

10、PPTPPT的几个要点的几个要点 中篇：如何安排中篇：如何安排PPTPPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方 【目录目录】 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 15 结构化呈现PPT 是写好的关键 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 16 事实：关于阅读 把一篇写得很好的文章放到100个人手中， 认真阅读看题目和目录剩下90个人， 读完引言剩下75人， 读到第一段结束40个人， 其中20个人扫过全文。 只

11、有5个人读完全文。 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 17 雪 莉 吾 友 ： 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 18 雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐

12、 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 19 Dear Shirley . . . 雪 莉 吾 友 I hate you 我 恨 你 Reason #1 第 一 个 理 由 Reason #2 第 二 个 理 由 Reason #3 第 三 个 理 由 从从 结结 论论 说说 起起 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 20 如如 何何 建建 构构 从从 结结 论论 说说 起起 的的 作作 品品 Governing thought 中 心 思 想 Key line support 支 撑 思 想 的 主

13、要 理 由 Support 支 撑 理 由 Support 支 撑 理 由 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 21 结构化呈现思想要点 作为演讲者，撰写方案和呈现的目的是为了更好的沟通； 作为听众，绝大多数人很难在一次听取演讲的过程中记住很 多个要点（7个要点应是极限）； 一次时间有限的产品演示或方案呈现，要想做到逻辑清晰、 给客户印象深刻，绝对不能对产品做面面俱到的讲解，而应 抓住听众核心关注点来展开； 需要遵守结构化的原则，演讲呈现内容要分类清晰，尽量将 一次演示呈现的重点归纳到45个分类之内； 按结构化的

14、方式呈现方案或产品演示有助于我们获得更清晰 的呈现效果； 需要进一步了解基于结构化呈现的思想撰写解决方案和组织 演讲题材，请参考麦肯锡公司培训书籍金字塔原理。 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 22 两个人各有一个苹果，交换后，每人只有一个苹果； 两个人各有一个经验，交换后，每人拥有两个经验！ 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 23 【目录目录】 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPTPPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇

15、：如何安排PPTPPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 24 需要注意的几个地方需要注意的几个地方 PPT的灵魂-“逻辑！” PPT的恶心-“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”-提纲 时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问 题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表， 不用字” 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活

16、 25 【总结总结】 制作制作PPTPPT的技巧是只是形式的技巧是只是形式 PPTPPT的内容才是关键的内容才是关键 内容决定形式内容决定形式 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 26 紧张的工作中紧张的工作中, , 千万不要忘了享受生活千万不要忘了享受生活 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 27 Nikon D1X 远眺远眺 天山天山 Photo by 秋秋 枫枫 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和

17、谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 28 Nikon D1X 初秋初秋 大兴安岭大兴安岭 Photo by 秋秋 枫枫 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 29 Nikon D1X 廊桥廊桥 新西湖新西湖 Photo by 秋秋 枫枫 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 30 Nikon D1X 且听风吟且听风吟 竹溪云径竹溪云径 Photo by 秋秋 枫枫 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求

18、求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 31 Nikon D1X 腊梅腊梅 广州广州 Photo by 秋秋 枫枫 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 32 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 33 【目录目录】 选用合适的母版选用合适的母版 使用技巧实现特殊效果 自然胜过花哨自然胜过花哨 看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图 追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 34 【目录目录】