2016年行政部年中总结

1、行政部年中总结行政部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的，小到复印纸采购、文书处理、文件档案管理；大到接待、会议、活动安排、环保安全整改、 政府项目资金申请等，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。 如何 化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最咼的效率， 对行政部工 作人员是不小的挑战。行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作 顺利完成。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2016年上半年 的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正:一、2016年年中工作

2、回顾（一）制度建设上半年公司新修订基础管理制度 39个（不含生产类工艺流程、操作规程等），其中财务类管理制度8个，业务类管理制度4个，行政人事管理制度24个，采购制度1个、仓储管理制度1个，其他投资、新产品开发管理制度2个。基本满足了公司基础管理的需要，并进行新制度的培训和执行推动工作，保障制度的落地。生产类工艺流程、操作规程等大部分已提交，后续逐步增补完善。（二）信息化建设1、办公固定资产管理 办公电脑普遍使用年限都在6年以上，已严重影响办公效率。截止 6月中旬，已完成采购并更新办公用电脑 83台；机房UPS电池进行了全部更换；新采购了 2台会议室用投影机并安装到位。按实际需求采购了1台域服

3、务器及1套视频会议系统（采购流程中）。2016年1-5月新购办公固定资产统计公司科技特种超细合计台式电脑（主机或整套）44102377笔记本66投影机2211 / 102、无纸化办公建设 公司1月初开始部署0A系统，目前基本完成 0A使用普及，同时完成对员工邮件收发软件使用的培训。为统一管理办公用计算机，自4月开始部署域管理，现已基本完成。3、网络通讯建设 2月底正式开通电信宽带线路，同时采购了新的硬件防火墙，目前公司0A及邮件业务均通过VPN线路与集团服务器访问。完成177个铁通电话座机过户工作。4月对公司车间进行了电缆改光纤的升级工作，从根本上解决了工厂区域电话通讯故障。经梳理，公司有53

4、个 号机无部门认领，6月下旬将进行清理。完成移动集团V网建设及员工话费代缴业务。4、ERP系统上线 元月6号起开始新公司ERP项目实施，目前特种、超细、泉州新材料三家子公司已上线运行。完成超细账套初始化，整理期数据差异，补录自1月6日开始的供应链业务单据。完善业务流程，指导各部门制定工作流程图。（四）档案建设管理因新公司成立公司的档案管理主要参照股份的档案管理制度执行,不久，档案管理制度刚刚确立，现存档案主要为资质证件类、行政服务合同类、及各类公司决议制度，已对其进行合理划分。而各部门的档案（主要为销售、 采购合同）管理工作，现状由各部门自行归档，下阶段将对各部门档案管理员 进行培训，每月集中

5、归档至行政部。2016年1-5月已存档数量统计一级目录文书档案信用档案合计二级目录综合后勤人力基建外事纪要证照申请及变更数量2013151202374（五）办公用品采购及行政费用管理1、办公用品采购及管理2015年1-5月份办公用品入库汇总公司1月2月3月4月5月公司小计办公文具打印耗材办公文具打印耗材办公文具打印耗材办公文具打印耗材办公文具打印耗材科技907.50450.00982.20850.003435.20840.002444.40620.002570.60432.0013531.90特种877.20248.20330.00600.0050.00557.001000.00789.001

6、90.004641.40超细593.6050.002108.0050.00642.501480.004924.10新材料304.60320.00273.000.00897.60小计2378.30450.001280.401180.004035.20890.005414.001990.004275.102102.0023995.002015年1-5月份办公用品领用汇总部门1月2月3月4月5月部门小计总经理室8.008.00综合管理部551.5012.00563.50行政人力部175.00683.502372.50970.40137.004338.40后勤部230.00160.40390.40财务

7、部293.00297.50652.50675.201918.20采购部285.00388.6070.0070.00813.60业务一、二部45.00495.00861.00522.00460.002383.00业务三部437.50437.50仓储部530.60619.501120.502270.60公用工程45.0073.50166.50285.00长丝短纤784.20636.70287.001416.00581.503705.40低熔点48.0057.0067.50231.00403.50聚合62.0050.00308.001155.501575.50超细生产部531.601850.0096

8、7.003348.60泉州新材料624.60624.60合计2268.803138.904150.007404.006104.1023065.803月份行政人力部办公用品领用增加是因新员工厂牌制作。整体办公出入库，对比以往数据，在正常水平。1、行政费用管理行政费用分日常费用和其他费用。日常费用为常规费用，每月或每季度固定结算。其他费用则是除了日常费用外的临时发生的费用2016年1-5月行政费用统计日常行政费用新公司广告法律顾问费办公固定资其他零星采合计（快递费、电话牌制作费用产米购购网络费用等）75244.23279450600005849564540.93537730.16行政费用整体费用较

9、高的原因是新公司年初揭牌仪式广告牌制作需要，后 续这一块费用可扣除。整体费用可控。（六）企业文化建设优秀的企业文化能够凝聚人心，激发活力，增强企业的竞争力和发展力。公司今年融合了及原公司的管理团队，如何做好企业文化建设，推进集团企业 文化与传统企业文化的融合，显得尤为重要。1、企业文化嵌入员工的行为习惯。企业文化是一种行为管理，通过导入集团的管理模式、制度，并结合实际，对各岗位、各环节的行为2、规范进行约束，构建“规范”的企业文化。企业文化宣导。上半年通过组织“职工培训月”、“企业安全月”等活动，加强企业文化的灌输培训。后续将配合集团开展“领导讲文化”活动，阐述集团的文化大纲。3、周例会制度、

10、工作报告制度。本块工作的推进，在强化各部门执行4、力的同时，也在推动公司的价值观建设。在公司生产、生活区域树立如“经营理念”、“质量方针”、“公司价值观”、“安全方针”等企业文化宣传牌。目前已前期摸底，相关标 语及广告牌价格正在甄选中。5、网站、微信公众号建设。目前正推进中，后续建立后，既是一个宣传窗口，也将形成一个与全公司员工互动的平台。6、文体活动策划上半年开展了 “留守职工年夜饭”、“元宵灯谜会”、“在职员工子女六一儿童节欢乐派对”、“端午节送粽子”等活动，目前还筹划组织队伍参加“集团羽毛球混合团体追逐赛”，进一步强化员工归属感。（七）安全管理1、制订了公司级年度安全管理工作计划；2、完

11、成了各部门、各分厂各级安全责任书签定;3、完成各部门、分厂的灭火器、安全标志配备工作并登记台帐，采购未到位及车间漏报的消防器材计划在 6月底建设微型消防站时一起购买;4、5、6、7、完成了厂区室外地上栓、水泵接合器生锈腐蚀开关失效、漏水施工更换;开展了用电安全专项检查，目前整改所需配件除空气开关外壳和配电箱外已购买到位，各部门、分厂正在整改中，计划于6月中旬完成并进行复查；制定了“安全月”、“安康杯”活动计划方案，目前安全宣传海报、标语、危化品物质说明书制作比价中；微型消防站建设，目前消防站各项制度制定中，计划6月份完成微型消防站建设并报消防大队备案；原泉州公司安全标准化合同顺延至新公司使用。

12、评审工作计划8月份完成;附件一 2016上半年安全甬防费用统计表=P序号“类别卩金额（元）Q备注Q1心消防器材酉己备（充转 购买灭火器*水毬 应急灯.安全标语等）*特种23197.5元4 超细9.4元4 兴*1新 4639. 9 元42松室外地上栓、水泵接合器生锈腐蚀开关失 如漏水施工更换54103 元3科技支付4初培安全管理员证书费用（354元/人）心特种354元卩超细708元2特种1人屮超细2人拿安全负责人证书复审培训（飞跃总）2165 元Q费用由原 泓信支付科技公司合计54103元、特种公司合计23551.5元、超细公司合计10465.4 元r兴泓新公司合计4639. 9元，共计9275

13、9. S元。心（八）环保工作管理1、完成超细无纺布车间放射源环境检测，下一步进行放射源许可证办理，此项 工作计划 7 月份完成；2、完成特种、超细 2016 年危废处置合同的签定。危废仓库堆积的超细废 PU、废矿物油等已处理，特种废三甘醇液正在联系处理；3、完成危废仓库室内外标识牌的更换。4、清洁生产审核；现咨询机构正评估选定中； 5、完成超细磨毛车间废水收集池管道破损的整改工作； 6、厂容厂貌、扬尘隐患环保整改。7、水煤浆锅炉脱硫脱硝及在线监控改造、中水回用设施建设等环保改造工程的持续监督跟进。九）废品处置作为厂容厂貌整改的一部分，目前行政部已接手公司的废丝、废袋、废纸皮的销售工作1、废丝经

14、两次招投标，标的废丝共 371吨，目前已销售废丝 229 吨；销售额 43.4 万元。销售单价较去年略有提高。2、废袋、废纸皮的销售，售价参照往年价格。后续将进一步寻找新的收购商，比价销售。十）外联工作、完成 19 件专利、 50件商标的过户工作，并按时维护；、完成新公司相关资质证件（对外经营者备案、海关证书等）的申请； 、完成超细房产的过户工作；、完成 4 家公司的年报、工商变更工作等； 、收购项目税收返还事项；初步与翔安区经信局确认返还金额为 1200 万左右。7、技术改造项目申报、科技计划项目、高新技术企业申报的前期整理、规划。工作中存在的不足回顾行政部半年的工作， 但同样存在一些问题和

15、不足。虽在工作开展上有一定的创新， 也取得了一些成绩， 主要表现在：1、由于人员紧张及工作量复杂，大量工作进度被推迟延缓，且同时配合多方工作，则经常容易出现应顾不暇的状况，尤其在出现突发着急事件的时候，容易打乱正常工作节奏，下半年工作将努力调整工作状态，加快进度。2、有时对一些日常行政事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。3、信息化办公普及程度没能达到预定水平，目前公司实际情况，多数员工在信息化办公这块还没有达到熟练的水平，一定程度上影响工作效率，下半年将继续推广信息化办公普及，开展更多类型的电脑办公培训；4、ERP系统

16、供应链模块还存在的若干问题，比如期初数据整理时没有与各部门及时协商沟通导致后期大量数据修正工作，供应链业务流程效率问题，基础信息编录问题等，随着相关工作的推进，这些问题将彻底解决。5、品牌、商标建设因人员不足，一直没有开展；6、项目申报工作没有投入较大精力去完成。7、部门管理水平离高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培 养和管理上的进一步加强。三、 2016 年下半年工作计划。（ 一）制度建设1、推进制度的董事会审批工作；2、财务部、企发部未定稿制度的跟进上报；3、各事业部、车间生产、安全类制度的跟进制定； 4、后续制度的进一步规

17、范化完善，并持续进行制度培训宣导。二）信息化建设 1、按计划协助 ERP 财务模块上线工作。2、完成 ERP 移动办公功能的实现。3、改造及优化公司网络、硬件环境，提高工作效率，如办公楼无线接入整体解决方案，工厂区域网线整理，协助实施安防监控系统等。4、及时处理对公业务，保证各类通讯、通信业务稳定通畅。5、53 台无部门认领的话机的注销工作。三）档案管理1、继续根据公司档案管理制度，对各部门兼职档案管理进行培训，做到及 时按要求归档。2、具体管理工作时间表如下： 6月15日-6月20日，财务部将业务档案发回至各部门; 7月10日之前整理1-5月份档案; 8月10日之前整理6-7月份档案; 从

18、9月份开始于每月 10号-20 号间将当月所归集档案归档。四）办公用品采购及行政费用管理1 、办公用品，根据采购需求做到及时比价、采购;2、继续做好办公用品的出入库管理。3、行政费用的归集分析。五）企业文化建设1 、完成厂区企业文化宣传牌的上墙工作;2、完成公司网站、微信公众号的建设，并做好宣传;3、与集团对接，加强企业文化的宣传培训;4、持续开展各类文体活动;5、开战员工合理化建议活动。6、以母公司科技为主体，成立新工会，三家子公司员工纳入新工会。六）安全工作管理1 、完善消防、安全管理制度，建立健全消防、安全管理档案和台帐，加强安全检查和培训;2、组织落实“安康杯”各项活动开展（包括开展安全事故应急演练、建设微型消防站、开展全厂区安全隐患排查、组织安全知识竞赛等）3、泉州新安全标准化评审取证；4、各部门、分厂专（兼）职安全员委外培训取证；5、职业健康危害因素申报， 做好公司职业健康环境场所监测， 建立健全职业健康档案（ 6月7日安监局到我司检查提出工作） ；6、研发楼水泵房管道油漆保养、压花车间消防系统维修、消防系统维保；七）环保工作管理1、完成超细清洁生产审核；2、完成超细放射源许可证办理；3、完成排污季度申报、参加危废管理培训取证；4、环境类委外检测（水、气、噪声等）5、加强危废生产、储存管理，做好台帐；6、跟踪锅炉