交叉表的创建及交叉表数据排序设置._第1页
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文档简介

1、本文详细讲述一下如何创建交叉表以及交叉表的一些简单定制水晶报表9.2,同样适用于水晶报表10 (含)及以下版本准备 首先你要知道什么是交叉表,又是在什么情况下需要用交叉表交叉表”对象是一个网格,用来根据指定的条件返回值。数据显示在压缩行和列中。这种格式易于比较数据并辨别其趋势。它由三个元素组成: 行列摘要字段我做了简单的表格进行说明,相信你可以很快跟你的应用对上号了产品名称产地4自行车4中国Q102自行甘类国Q5心自行车澳大利亚心22轿车心中国心52美国寂30轿车口澳犬利亚心1“车1中国口美国亠澳大利亚自行车+-5心20心轿车心n52Wg415235心32a好,现在我们开始Stepl:从头开始

2、创建交叉表Cry st al Report s 库在这里我简单的选取了一个表,这个表的数据并不适合用来做交叉表 不过我在这里只做演示用,就不管那么多了塾交R表创建向导数畫选择要报告的数据.可用数据浊(A):sVxtrem. mdb二 好 E : Cryst allDat色bas6 画产品ri ibtrsme.的韻 据atEr厂 型数节4.L y 爲 类元细mL11I al沁strE务购试品晶区单臣应员三 st谕paKt财采测产产地订订供雇Q 爾甲!白完成 I 取消 I 帮助I下二堪 *La.:. . c. . . . . .这里选你要在行和列上显示的数据,以及相应的汇总图表在这里就不要选好,交

3、叉表这就完成了s宝石绿钢锻色钢黄皙黒鱼005总计列AV.00.00.00.00列讥宅产品.产品.交叉表专專EmmStep2:设置行列的数据显示顺序有时候,我们发现数据显示的顺序不是自己想要的,这个时候我们可以自己设置一下。 进入交叉表专家选中你要进行重新排序的字段,点组选项一个小窗口,这里的顺序有三种:升序、降序、指定顺序出现确定砸消帮助” I - 1 I 2 - I - 3 - I 4 h I 5 i 6 i 7 i S * I 9 1 10 - i 11 I -12-1 -13 i -14- i -15 - i -16 i交叉表|祥式|自定义样式i从可用的字段中选择行、列及匸总字段添加到网

4、格中在网格的卑元格中I将显眾毎一行的值与毎一列的值相交后的汇总字段的值 和总计可用字段:查找字段妙F廡项妙二更跤汇总勉-且报表字段广品.产品名称0=1产品.颤色g产品.价格CSRTJ-E : Crystall Databasesxtrenfc 国产品N产品IBGS广品名称Q濒色g规格g M/F g怖格RF)曰-W4-JUI1 十员产品.侨格號)的和新建公式oa交叉表汇总字段迄):-meActivef - r r f r i 14699-25.0014699. 25Desc亡ntEiiddirfiim :二 -0017. 56:“ i. oo Guar dian21 90GuiCdiah兮犬 U

5、H K产品.硕色新建编辑1删際 1離|取消帮助QP1ig I交叉表样式自定义样式从石和左I旦ZPG丁取y爼选顶新建公式(E |组选项)耳丁汇总字段:喙匸总趣确走取消帮助QD这里没有按原始顺序”,所以顺序经常会乱这个时候我们来选 指定顺序”重新指定,需要提醒的是,如果数据太多,这样就很费劲,但是没办法。 此时这个界面上多了两个标签页交叉表俎选项公用 选项増定顺序苴址I命名組:习回水晶报表会自动感知数据罗列出来,你可以选一下,就可以依次列在下面的列表里交叉表组选项公用 选项扌錠顺序苴也 命名組:I删除)确定取消帮助里如果你使用的是字段定义等不直接连接数据库的方式的话,此处就没有数据了需 要 自 己 指 定, 点 新 建 就 可 以 操 作 了你也可以只设定自己比较关心的几个数据靠前,如果是这样的话,你需要注意后面一个其他”标签页这个上面有三个选项第一个是:其他全部丢弃。第二个是:其他的放在一起,作为一项来像是第三个是:保留在各自的组中。没有设置顺序的数据按原来的显示顺序排列在你设置好数据的后面 我们一般选第三个好,现在数据出来了,看到效果了吧?你还可以设置行数据的显示顺序交叉表还有一些别的设置,进入交叉表专家,在自定义样式”里可以做些设置如抑制空行/空列显示之类的

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