行政助理面试问题

1、行政助理面试问题：一、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自 己可以胜任二、如果我录用你，你将怎样开展工作？首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉， 接下来制定一份近期的 工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工 作三、为什么聘用你？我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感 和良好的适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的 栋梁！三、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信 自己可以胜任。四、如果我录用你，你将怎样开展

2、工作？听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉， 接下 来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。五、企业常用公文包括哪些文种？1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这 项工作？1、日常事务工作（ 文字录入 、复印、打印、整理 会议纪要 、人员接 待、电话接待、采购、发放 办公用品 ）；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导 企业文化建设 ，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维

3、护。5、劳动纪律 监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务（ 办公设备维修 维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平时的工作内容， 主要有哪些方面， 然后抽空对自己的要 做的所有工作做个大体的分类， 如办公室资产采购与管理、 办公室制 度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的 管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作 做个基本的分类和评估。八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个 方面入手？ 控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品

4、购买成本控制 。3、办公用品 领用控制。4、办公用品使用情况控制 5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织 成本控制 。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？ 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、 设备档案 类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准 备工作要做？应做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作汇报 资 料收集。 4、工作会议安排。 5、陪同参观人员安排。十一、说说你对 5S的理解？1、提高企业形象2、提高生产效率3、提高库存周转率4、减少故障，保障品质5、加强安全，减少安全隐

5、患6、养成节约的习惯，降低生产成本7、缩短作业周期，保证交期8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化 十二、如何看待加班？我认为每一件工作都有固定时限， 为了不影响进度， 不需要等主 管开口，自己最清楚是否有加班的必要， 但是我会最大限度地避免这 类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点， 作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合 做好 十三、如何看待时间管理？1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先 程度分先后顺序。 80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得 做

6、的，应当享有优先权。因此要善于区分这 20%的有价值的事情，然 后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗 列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往 是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的 50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议？首先制定一个会议议程 5w（why- 目的， what- 名称、规模、议程、 程序who-与会者、主持人 when-地点）how-文件资料、场地、布置、 设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，

7、如 无异议 ，发各部室会议通知 ，会场安排 等等十五、写一份新年放假通告？关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假 7天，时间为 9月30日至 6日。其中 1日、2日、3日为法 定假日，将 9月30日（星期六）公休日调至 10月4日（星期三）；10月 1日既 是（星期日）公休日又是法定假日调至 10月 5日（星期四）、10月6日（星期 五）， 10月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、 安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX 有限公司二八年九月二十六日十六、制作一份离职申请表。十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会， 由你来承办，

8、请制作一份 行事历 （即需要做什么，由谁来做，何时完成） 。公司 组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部 、财务部。（考 察组织及协调能力 ）策划方案 由行政助理 草拟。1、说明这次会议的目的； 2、落实开会时 间、地点，主要与直属领导协商确定； 3、确定与会人员； 4、落实会 议主持，与领导协商确定； 5、确定 会议议程 ，与领导协商确定。其 它，场地布置，会议中服务。十八、你认为 * 行业的行政工作与其他行业有何区别？ （考 察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持 ;2、主动性 有别于其他行业 ;3、行政服务性较为突出 ;4、需要了解一些行业的知识 ;5、较强的语言表达艺术。十九、公司老总在 例会 说：“上个月公司的电费开支很大， 有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强 调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看 到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将 有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动 空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机