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文档简介
1、行政助理面试问题:一、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自 己可以胜任二、如果我录用你,你将怎样开展工作?首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉, 接下来制定一份近期的 工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工 作三、为什么聘用你?我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感 和良好的适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的 栋梁!三、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信 自己可以胜任。四、如果我录用你,你将怎样开展
2、工作?听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉, 接下 来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。五、企业常用公文包括哪些文种?1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这 项工作?1、日常事务工作( 文字录入 、复印、打印、整理 会议纪要 、人员接 待、电话接待、采购、发放 办公用品 );档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导 企业文化建设 ,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维
3、护。5、劳动纪律 监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务( 办公设备维修 维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?多思考平时的工作内容, 主要有哪些方面, 然后抽空对自己的要 做的所有工作做个大体的分类, 如办公室资产采购与管理、 办公室制 度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的 管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作 做个基本的分类和评估。八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个 方面入手? 控制公司日常成本,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。2、办公用品
4、购买成本控制 。3、办公用品 领用控制。4、办公用品使用情况控制 5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织 成本控制 。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类? 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、 设备档案 类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准 备工作要做?应做好以下工作: 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作汇报 资 料收集。 4、工作会议安排。 5、陪同参观人员安排。十一、说说你对 5S的理解?1、提高企业形象2、提高生产效率3、提高库存周转率4、减少故障,保障品质5、加强安全,减少安全隐
5、患6、养成节约的习惯,降低生产成本7、缩短作业周期,保证交期8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化 十二、如何看待加班?我认为每一件工作都有固定时限, 为了不影响进度, 不需要等主 管开口,自己最清楚是否有加班的必要, 但是我会最大限度地避免这 类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点, 作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合 做好 十三、如何看待时间管理?1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先 程度分先后顺序。 80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得 做
6、的,应当享有优先权。因此要善于区分这 20%的有价值的事情,然 后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗 列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往 是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的 50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议?首先制定一个会议议程 5w(why- 目的, what- 名称、规模、议程、 程序who-与会者、主持人 when-地点)how-文件资料、场地、布置、 设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,然后交领导批阅,
7、如 无异议 ,发各部室会议通知 ,会场安排 等等十五、写一份新年放假通告?关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假 7天,时间为 9月30日至 6日。其中 1日、2日、3日为法 定假日,将 9月30日(星期六)公休日调至 10月4日(星期三);10月 1日既 是(星期日)公休日又是法定假日调至 10月 5日(星期四)、10月6日(星期 五), 10月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、 安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX 有限公司二八年九月二十六日十六、制作一份离职申请表。十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会, 由你来承办,
8、请制作一份 行事历 (即需要做什么,由谁来做,何时完成) 。公司 组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部 、财务部。(考 察组织及协调能力 )策划方案 由行政助理 草拟。1、说明这次会议的目的; 2、落实开会时 间、地点,主要与直属领导协商确定; 3、确定与会人员; 4、落实会 议主持,与领导协商确定; 5、确定 会议议程 ,与领导协商确定。其 它,场地布置,会议中服务。十八、你认为 * 行业的行政工作与其他行业有何区别? (考 察对行业特性的理解)1、需要必要的加班与支持 ;2、主动性 有别于其他行业 ;3、行政服务性较为突出 ;4、需要了解一些行业的知识 ;5、较强的语言表达艺术。十九、公司老总在 例会 说:“上个月公司的电费开支很大, 有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强 调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看 到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将 有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动 空调,我先关闭了。可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机
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