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文档简介

1、Excel的主要功能和特点Excel电子表格是Office系列办公软件的一种,实现对日常生活、工作中的 表格的数据处理。它通过友好的人机界面,方便易学的智能化操作方式,使用户 轻松拥有实用美观个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。、Excel功能概述1、功能全面:几乎可以处理各种数据2、操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确:7、方便的数据交换能力8、新增的Web工具、电子数据表的特点Excel电子数据表软件工作于Windows平台,具有Windows环境

2、软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图 表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面 是标准的Windows的窗口形式, 有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工 具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能, 工具栏则进一 步将常用命令分组,以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需 要,重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作,向菜单栏添加工具 栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令,甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。 当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时,菜单或按钮

3、会以立体效果突出 显示,并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时, 会根据用户指示 的操作对象不同,自动弹出有关的快捷菜单,提供相应的最常用命令。为了方便 用户使用工作表和建立公式,Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签2.表格处理Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目 了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中 常用的表格处理操作,例如,增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作,在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据

4、和公式的自动填充,表格格式的自动套用,自动求和,自动计算,记忆式输 入,选择列表,自动更正,拼写检查,审核,排序和筛选等众多功能,可以帮助 用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。3. 数据分析 除了能够方便地进行各种表格处理以外, Excel具有一般电子 表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。 它提供了包括财务、日期 与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。 如果内置函 数不能满足需要,还可以使用 Excel内置的Visual Basic for Appication (也称作VBA )

5、建立自定义函数。为了解决用户使用函数、编辑函数的困难,Excel还提供了方便的粘贴函数命令。它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能 以及每个参数的意义和使用方法,并可以随时为用户提供帮助。除了具有一般数 据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外,Excel 还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表,模拟运算表,假设检验,方差分析,移动平均,指数平滑,回归分析,规划求解,多方案管理分析等 工具。利用这些工具,不需掌握很深的数学计算方法,不需了解具体的求解技术 细节,更不需编写程序,而只要正确地选择适当的参数,即可完成复杂的求解过 程,得到相应的分析结果和完整

6、的求解报告。4. 图表制作图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度 和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel具有很强的图表处理功能,可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表,且 对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式,用户可以根据需要选 择最有效的图表来展现数据。如果所提供的标准图表类型不能满足需要,用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别 进行编辑,从而

7、获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数据与图表的联系,当数据增加或删除时,图表可以随数据变化而方便地更新。5. 宏功能为了更好地发挥Excel的强大功能,提高使用Excel的工作效率,Excel还提供了 宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令。特别是Excel提供的宏记录器,可以将用户的一系列操作记录下来,自动转换成 由相应的VBA语句组成的宏命令。当以后用户需要执行这些操作时,直接运行 这些宏即可。对于需要经常使用的宏,还可以将有关的宏与特定的自定义菜单命 令或是工具按钮关联,以后只要选择相应的菜单命令或是单击相应的工具按钮即 可完成上述操作。对于更高水

8、平的用户,还可以利用Excel提供的VBA,在Excel 的基础上开发完整的应用软件系统。古希腊哲学大师亚里士多德说:人有两种,一种即 吃饭是为了活着”一种是 活着是为了吃饭”一个人之所以伟大,首先是因为他有超于常人的心。志当存高远”风物长宜放眼量”这些古语皆鼓舞人们要树立雄无数个自己,万千种模样,万千愫情怀。有的和你心手相牵,有的和你对抗,有的给你雪中送炭,有的给你烦忧与其说人的一生是同命运抗争,与性格妥协,不如说是与自己抗争,与自己妥协。人最终要寻找的,就是最爱的那个自己。只是这个自己,有人终其一生也未找到;有人只揭开了冰山的一角,有人有幸会晤一次,却已用尽一生。人生最难抵达的其实就是自己

9、。我不敢恭维我所有的自己都是美好的,因为总有个对抗的声音:你还没有这样的底气。”很惭愧,坦白说,自己就是这个样子:卑微过,像一棵草,像一只蚁,甚至像一粒土块,但拒绝猥琐!懦弱过,像掉落下来的果实,被人掸掉的灰尘,但拒绝屈膝,宁可以卵击石,以渺小决战强大。贪婪过,比如面对名利、金钱、豪宅名车,风花雪月,也会心旌摇摇,浮想联翩。倔强过,比如面对误解、轻蔑,有泪也待到无人处再流,有委屈也不诉说,不申辩,直到做好,给自己证明,给自己看!温柔过,当爱如春风袭来,当情如花朵芳醇,黄昏月下,你侬我侬。强大过,内刚外柔,和风雨搏击,和坎坷宣战,不失初心,不忘梦想,虽败犹荣。这样的自己一个个站到镜中来,千面万孔。有的隐着,有的浮着,有的张扬,有的压抑,有的狂狷,有的沉寂,有的暴躁,有的温良庸俗的自己,逐流的自己,又兼点若仙的自己,美的自己,丑的自己,千篇一律的自己,独一无二的自己。我们总想寻一座庙宇,来安放尘世的疲惫,寻一种宗教,来稀释灵魂里的荒凉。到头来,却发现,苦苦向往的湖光山色,原来一直在自己的心里,我就是自己的庙宇,我就是自己的信仰。渺小如己,伟大如己!王是自己,囚是自己。庙堂是自己,陋室是自己。上帝是自己,庶民是自己。别人身上或多或少都投射着一个自

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