2021年收发文登记管理制度

1、you must not be an ugly person, but you must not be too kind!同学互助一起进步（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）收发文登记管理制度 1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。3、文件资料的分类：3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。3.1.1“行政公文”指制度（规定）、通知、报告三类。3.1.2 “事务公文”指

2、计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。3.2 公司资料包括各种表单和记录。4、各种文件使用范围的界定4.1 制度（规定）4.1.1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。4.2 通知4.2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。4.2.2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等。4.3 通告4.3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一

3、种知照性的下行公文。4.3.2 使用范围：人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告，事件处理通告等。4.4 计划4.4.1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书。4.4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。4.5 总结4.5.1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。4.6 报告4.6.1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。4.6.2 使用范围：向上级部门反映情况，汇报工

4、作，提出意见、建议或申请等。4.7 批复4.7.1 定义：上级部门答复下级部门请求事项时使用的一种公文。4.7.2 使用范围：下级的申请、建议、意见的回复。4.8 会议纪要、会议通知不作概念释义。4.9 工作联系单4.9.1 定义：指公司内各部门间、公司外各单位间相互商洽工作、询问、沟通、回复的平行公文。4.9.2 使用范围：部门与部门日常事务沟通、公司与客户业务信息交流、与其他企、事、政府机关之间的书面沟通等。5、公司文件的基本要求5.1 各种文件（对内或对外）代表公司的形象和管理水平，以条理清楚、行文简洁为原则。5.2 所有文件的格式、排版、字体、字号、页码等要求见附件的公文范本。5.3

5、计划、总结的基本要求：5.3.1 计划1）年度计划按照当年度的通知要求编写。2）季度和月度工作计划应按照总经办关天“部门季度/月度计划书”的规范文件的相关内容执行。3）其他阶段性计划或专项计划要有明确的目的与实施方法，时间和责任人。4）计划要目标明确、条理清楚、文字简洁、有措施、可操作、可执行。5.3.2 总结1）总结必须应包括工作重点、目标的完成情况汇报；上月取得的成功经验或教训；上月存在问题分析及下一步的改进计划；下月工作重点计划等。2）数字准确、行文简洁、分析到位，主要指标完成情况尽量采用表格直观反映。5.3.3 计划、总结的格式：以word格式为准，大标题二号宋体字，小标题小四号黑体字

6、、下文小四号宋体字。5.3.4 计划、总结制定后必须有编制、审核人员的签名。5.4 公司资料的基本要求：所有的公司资料应由按照单个项目的格式进行统一。5.5 所有的公司文件、资料都必须按照相关格式要求提交至项目经理办公室。6、文件的起草/修订、审核、会签、签批6.1 项目部文件：6.1.1 起草/修订：根据各部门的职能，各部门负责起草/修订职能范围内的文件。6.1.2 审核：各部门负责人负责审核起草/修订的文件。6.1.3 会签：如文件内容涉及其他部门时，需传送给相关部门负责人进行会签；会签完毕后，负责起草/修订的部门应根据提出的建议进行整理与修订。6.1.4 签批：项目文件依据公司的权责规定，由项目经理签批。签批后的文