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文档简介
1、战略发展部职能说明书 (四大职能, 21 项职责) 战略发展部要用心做好“助手、专家、门神、援兵”四个角色,履行四大 职能。对于各业务板块及职能部门应以“达成目标举杯同庆,进度迟缓拼力相 助”的态度,既监督又服务于业务发展,坚持战略方向,严守立项标准;勤于 制定计划,提前把控节点; 善于发现问题, 不断优化制度流程; 严格执行指示, 及时沟通汇报; 协同相关资源, 促进按期开业; 坚持复盘检讨, 不断创新优化, 实现最大协同产出。 一、 总经办职能(日常工作) 1. 总助职能 :高效妥善地执行总经理下达的各项任务,落实会议决议,并 负有督促、检查责任。 2. 会议管理 :参与公司重大决策事项的
2、会议,负责经营性层面的重大会议 管理,负责记录、整理,形成纪要。 3. 文案撰写 :督促各部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。负责年 度综合性资料撰写,拟定年度经营计划、年度总结及其它综合性文稿。 4. 上传下达 :负责在上级公司、公司平级、子公司之间的文件及指令的呈 批、会签、传达、执行等工作。 5. 合同校对 :负责对外合同、对外函件的校对、修正。 6. 协同优化 :根据公司战略调整、业务发展情况,以战略方向及业务逻辑 为导向,定期对制度、架构及流程提出优化建议,获批后会同人力资源 中心进行调整,提升各部门协同效率。 7. 公共关系 :包括集团系统内各职能部门、各平台公司、各专业公司的
3、沟 通、支持与协作。各级发改委、国资委、经贸局、商务委等各对口政府 部门的沟通接待、政策解读、资源获取。五大行、同行、资管企业的情 报获取、交流学习。 8. 跟进反馈 :促进重点项目及重要节点达成目标,及时准确地向总经理反 馈,提出建议,执行指示,督办跟进。 战略管理 1. 战略研策 :研究、跟踪与商业地产相关的国内外重大财经事件,国内政 策、国内外行业发展趋势,进行宏观环境及行业现状分析、行业预测, 定期提供研究成果报告, 供领导层及事业部负责人参考, 提供决策支持。 2. 战略规划 :结合政策、市场、社会等环境及趋势,根据公司中长期发展 规划进行 SWOT 分析,协助总经理制定年度战略规划
4、、五年战略规划、 重大项目规划。 3. 战略分解 :牵头并协助各事业部分解战略规划,制定阶段战略目标、关 键项目节点计划。 4. 战略实施 :按照战略规划的分解,站在全局角度,定期梳理工作,协调 各部门及资源,达成节点计划及项目成果。 5. 创新业务 :协助创新业务的研究与实施, 对接集团有关创新业务的汇报、 管理工作。 三、 计划管理 1. 计划制定 :根据公司年度战略目标,协助制定公司年度 / 半年度经营计划 与重点工作安排,协同各事业部、各职能部门分解为月度计划。 2. 计划审核 :审核各业务板块、各职能部门的月度工作总结和计划,牵头 组织经营分析会议,提请公司领导提出意见,对计划进行可
5、行性修正。 3. 计划管控 :每周更新各业务板块的项目进度情况,跟进在建重点项目关 键节点,协调各部门及相关资源,有效督促推动项目按期完成。对延期 预警、已延期的情况,及时向总经理汇报,并和相关事业部或项目负责 人、职能部门沟通协调,解决问题,促进进度。 4. 计划协同 :对接集团投管中心、资管中心等职能部门,负责执行集团要 求的各项管理工作。对接各平台公司计划部,提供协同支持。在对上对 外提供书面资料前,应征得公司总经理的同意。 四、 投资管理 1. 立项评估 :会同各业务板块完善立项标准、项目定位规划,负责牵头组 织立项评估,严守立项标准,会同相关部门进行立项评估。 2. 立项评审 :负责
6、牵头组织立项评审,由公司领导评审已通过立项评估的 项目,形成立项或投资报告。 遵章上报的项目及重大项目上报集团审批。 3. 投资管理 : 1) 准确、及时、全面地完成领导布置的各项统计调查任务。 2) 辅助公司对战略性投资、资本运作、并购重组、业务整合方案的研究 与制定 3)会同业务板块负责人对各投资项目运行情况进行统计、监测、分析和 预测,对运行状况做出综合分析和评估。 4)探索有助于公司发展的新领域、新项目,提出投资建议,进行投资可 行性分析。 4. 风险控制:按照风控制度、保密制度、授权制度、相关法律法规(会同 法务岗),对合同签订、新增格式合同的审定、重大项目投资进行风险控 制。定期评估各业务管理系统、办公系统等电子系统的授权及安全运行 情况。 附:2016年6月入职前公司对战略发展部的职能要求 (战略发展部 )职能说明表 职能模块 具体职责 骨口. 序号 职能 序 号 职责说明 1 组织制定商业公司年度/半年工作计划与重点工作安排 计划管理 2 审核商业公司各中心、子公司月度工作总结和计划 3 监控各商业、酒店项目开发节点计划 4 对接集团投管中心,负责执行集团要求的各项管理工作 1 负责制订商业公司中长期
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