中山火炬职业技术学院图书馆2010年中文纸质图书采购 询价文件

1、 中山火炬高技术产业开发区图书馆和中共中山火炬开发区委员会宣传办公室图书采购项目编号：xhtc-zs-zfcg-hw-022询价文件新华国际招标有限公司中山分公司2010年8月目 录第一部分 报价邀请函3第二部分 供应商须知6第三部分 用户需求书20第四部分 合同条款28第五部分 报价文件格式31第一部分 报价邀请函报价邀请函新华国际招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山火炬高技术产业开发区图书馆和中共中山火炬开发区委员会宣传办公室（以下简称“采购人”）的委托，就所需的采购项目以询价的方式，接受合格国内供应商提交密封报价。有关事项如下： 1、 本次采购的项目名称及询价内容如下

2、：(1) 项目名称：中山火炬高技术产业开发区图书馆和中共中山火炬开发区委员会宣传办公室图书采购(2) 项目编号：xhtc-zs-zfcg-hw-022，采购表编号：计2010072、计2010071(3) 项目内容：01包 中山火炬高技术产业开发区图书馆图书； 02包 中共中山火炬开发区委员会宣传办公室图书；供应商可以选择其中一个包组报价，也可同时对两个包组报价，但必须对同一包组的全部内容进行报价，且本项目不接受联合体报价。2、 合格供应商的基本条件：(1) 供应商须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；(2) 供应商须具备有关部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证或中

3、华人民共和国出版物发行许可证；(3) 供应商须在中山市内有固定的经营场所（提供相关证明）；(4) 供应商所提供的图书必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物，保证所供应图书的内容合法及图书印刷质量合格；保证所供应图书的版本及进货来源合法，对所供应的图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任；(5) 供应商须2007年以来在广东省内完成过图书项目的业绩（提供合同或验收报告）；(6) 供应商2007年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录。（本项目不接受联合体报价）3、 获取询价文件的时间（北京时间）、地点、方式及询价文件售价：(1) 获取询价文件时间：2010年08月03日至2010

4、年08月09日（公休节假日除外）每天上午8:3011：30，下午2：305：30。(2) 获取询价文件地点：中山市中山二路36号，新华国际招标有限公司中山分公司(3) 获取询价文件方式：报名购买。(4) 询价文件售价：人民币150元/套，售后不退。(5) 购买询价文件时请提交：有效营业执照副本复印件（加盖公章）和本人身份证复印件。4、 报价截止时间、报价时间及地点：(1) 递交报价文件时间：2010年08月11日上午9：009：30(2) 报价截止时间：2010年08月11日上午9：30(3) 报价时间：2010年08月11日上午9：30(4) 报价地点：中山市中山二路36号，新华国际招标有限

5、公司中山分公司。5、 采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式：采购人名称：中山火炬高技术产业开发区图书馆(01包)联系人：吴小姐联系电话采购人名称：中共中山火炬开发区委员会宣传办公室(02包) 联系人：林小姐 联系电话83152采购代理机构：新华国际招标有限公司中山分公司中山地址: 中山市中山二路36号电 话 真 编：528400联 系 人：黄小姐新华国际招标有限公司中山分公司2010年08月03日第二部份 供应商须知一、说 明1. 采购项目说明1.1 新华国际招标有限公

6、司中山分公司受委托代理的本次询价采购货物及相关服务项目，属政府采购项目。项目背景及概况见用户需求书介绍。1.2 资金来源：财政性资金。2. 定义及解释2.1 货物：指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有货物。2.2 工程：指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有工程施工。2.3 服务：指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有服务。2.4 采购人：见报价邀请函所示。2.5 供应商：供应商是响应询价、参加报价竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人，本次询价对合格供应商的具体要求见本须知第3条。2.6 采购代理机构：新华国际招标有限公司中山分公司2.7 询价小组：询价小组是依法组建，负

7、责本次询价的评审工作机构（其成员称为评委）。2.8 日期：指公历日。2.9 合同：指依据本次货物、工程、服务采购询价结果签订的协议。2.10 询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。2.11 询价文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3. 合格的供应商3.1 合格的供应商基本要求见报价邀请函；3.2 符合中华人民共和国政府采购法规定的合格供应商的其它条件。4. 合格的货物、工程、服务4.1 合同中提供的所有货物及相关服务，其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。4.

8、2 合同中提供的所有货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。5. 禁止事项5.1 采购人、供应商和采购代理机构不得相互串通损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争。5.2 供应商不得向采购人、采购代理机构、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.3 除供应商质疑和投诉外，从唱价之时起至授予合同止，供应商不得就与其报价有关的事项主动与询价小组、采购人以及采购代理机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项。6. 保密事项6.1 由采购人向供应商提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，供应商获得后

9、，应对其保密。除非采购人同意，供应商不得向第三方透露或将其用于本次报价以外的任何用途。唱价后，应采购人要求，供应商须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。7. 供应商知悉7.1 供应商将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任何与本询价文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8. 保证8.1 供应商应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。9. 报价费用9.1 供应商应承担其编写、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论报价的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费

10、用。二、询价文件10. 询价文件构成10.1 询价文件包括：第一部份 报价邀请函 第二部份 供应商须知第三部份 用户需求书第四部份 合同书格式第五部份 报价文件格式10.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对询价文件各方面作实质性响应是供应商的风险，并可能导致其报价被拒绝。11. 询价文件的澄清与修改11.1 采购代理机构将在报价截止时间前以书面形式对任何要求对询价文件进行澄清的供应商予以逐项答复，并将此书面答复发送给询价文件的每个收受人（答复中不包括问题的来源）。但供应商应按报价邀请函所示的联系方式以书面形

11、式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 本次询价项目不举行答疑会。11.3 在报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的需澄清的问题时，向询价文件的所有收受人发送对询价文件的修改文件。11.4 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知询价文件的所有收受人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部份，并对供应商具有约束力。11.5 为使供应商编写报价文件时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究，采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和唱价时间，并至少在原报价截止时间前，将推迟决定以书面形式通知所有询价文件的收受

12、人。11.6 供应商在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。三、报价文件的编制12. 报价语言及计量12.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。12.2 除非询价文件的技术规格中另有规定，供应商在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13. 报价文件的构成13.1 供应商应参照询价文件第五部份的内容格式提供全面的响应文件。14

13、. 报价函14.1 供应商应完整地填写报价文件格式中规定的报价函。15. 报价15.1 供应商应根据询价文件中用户需求书的要求，对照报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2 除非另有规定，报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。供应商所报的报价在报价有效期内是固定不变的，供应商不得以任何理由予以变更。15.3 为方便供应商制作报价文件及评审工作顺利进行，供应商应按报价文件格式所示的软件制作报价表，但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16. 报价货币16.1 供应商提供的货物、工程、服务在报价时必须用人民币报价。17. 证明供应商合格和资格的文件17.1 供

14、应商要提交能证明其合格和资格的文件，见报价文件格式第四条“合格和资格证明文件格式”。18. 证明货物、工程、服务的合格性和符合询价文件规定的文件18.1 供应商要提交证明其拟提供的货物、工程、服务的合格性和符合询价文件规定的文件，见报价文件格式第六条“技术响应文件格式”。19. 报价保证金19.1 报价保证金金额：01包 1500元（大写：壹仟伍佰元整）；02包3500元（大写：叁仟伍佰元整）。报价保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：收款人：新华国际招标有限公司中山分公司开户行：中国建设银行股份有限公司中山悦来支行账 号：4400178032205300139620. 知识产权20.

15、1 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、工程、服务或货物、工程、服务的任何一部份时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由供应商承担。20.2 报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。21. 报价有效期21.1 报价文件应在60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。21.2 特殊情况下，在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可要求供应商延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其报价保证金将不会被没收。接受延长报价有效期的供应商将不会

16、被要求和允许修正其报价文件，而只会被要求其相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关报价保证金的退还和没收的规定将在延长的有效期内继续有效。22. 报价文件的式样和签署22.1 供应商应准备报价文件一份正本和三份副本，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。22.2 供应商应同时提交与报价文件正本内容相同的电子文件一套（以光盘形式，文件格式采用目前最通用的、采购代理机构认可的办公软件制作），如电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。22.3 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印，由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表签字。被授权代表须将以书

17、面形式出具的法定代表人授权书附在报价文件中。22.4 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.5 在询价文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须由供应商加盖供应商公章，并经供应商法定代表人或其授权代表签名或盖章。22.6 报价文件副本可采用报价文件的正本复印而成。22.7 传真的报价文件将被拒绝。四、报价文件的递交23. 报价文件的密封和标记23.1 供应商应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的封套中，且在封套上标明“正本”“副本”字样。23.2 封套均应按以下要求标记：（1）清楚注明“收件人：新华国际招标有限公司中山分公司

18、”（2）注明：“（项目名称、询价编号）报价文件”及“在（报价截止时间）前不得启封”的字样。23.3 封套均应写明供应商名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。23.4 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封，概不负责。24. 报价截止24.1 供应商应在报价邀请函规定的时间，且不迟于报价邀请函规定的截止时间将报价文件正本和副本送达报价邀请函规定的地点，递交至采购代理机构。24.2 采购代理机构可以按本须知的规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，采购人和供应商受报价截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。2

19、5. 迟交的报价文件25.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的报价截止时间后收到的任何报价文件。26. 报价文件的修改与撤回26.1 供应商在报价截止时间之前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。26.2 在报价截止时间之后，供应商不得对其报价文件做任何补充、修改。26.3 从报价截止时间至供应商在报价文件中确定的报价有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其报价，否则其报价保证金将按照本须知的规定被没收。五、唱价与评审27. 唱价27.1 本次询价采用一次性唱价形式。唱价时，开启报

20、价文件正本封套，唱出报价表的内容。27.2 采购代理机构在报价邀请函规定的时间、地点组织和主持唱价会。27.3 唱价时，采购代理机构将拆封、宣读供应商名称、修改和撤回报价的通知（如有的话）、报价函、总报价、折扣声明、是否提交了报价保证金，报价备选方案（询价文件允许提供的话）以及采购代理机构认为必要的其他内容。除了按照规定原封退回迟到或撤回的报价之外，唱价时将不得拒绝在报价截止时间前收到的报价文件。27.4 唱价时未宣读的报价价格、价格折扣、报价修改和询价文件允许提供的备选方案等实质性内容，评审时将不予承认。27.5 采购代理机构将做唱价记录，存档备查。28. 询价小组28.1 本次询价工作的询

21、价小组依法组建。28.2 询价小组依据相关法规和询价文件的规定对报价文件进行评审，并提交评审报告。29. 评审29.1 评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。29.2 评审方法：本次询价的评审方法和标准在供应商须知附件1中规定。29.3 供应商不得以低于成本的报价竞价。如果询价小组发现供应商的报价明显低于其他供应商的报价，使得其报价可能低于其个别成本，从而可能影响其货物质量和诚信履约的，将要求该供应商作书面解释说明并提供相关证明材料。供应商在规定期限内不能合理说明或不能提供相关证明材料的，询价小组将

22、认定该供应商以低于成本报价竞价，其报价作无效报价处理。29.4 报价文件的澄清（1）在评审期间，为方便对报价审核、评估和对比，询价小组可要求供应商对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对报价价格或实质性内容做任何更改；（2）询价小组将允许并书面要求供应商修正报价文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何供应商相应的名次排序。（3）如果供应商希望递交其他资料给询价小组以引起其注意，则应以书面形式通过采购代理机构提交。30. 拒绝任何或所有报价的权利30.1 询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有

23、报价。30.2 采购人通过法定或规定的程序，有权在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布本次询价无效，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。六、授予合同31. 成交供应商的确定31.1 根据询价小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。31.2 采购人不承诺将合同授予报价最低但不符合询价文件要求的供应商。如果成交供应商不能按照询价文件的要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的成交资格并将合同授予另一成交供应商候选人，或者依法重新采购及采取其他采购方式。采购人对受影响的供应商不承担任何责任。32.

24、 成交结果公告32.1 采购代理机构将在中国政府采购网（33. 质疑和投诉33.1 供应商对询价过程或评审结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。采购代理机构：新华国际招标有限公司中山分公司地 址: 中山二路36号邮 编：528400电 话 真 系 人：黄小姐33.2 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的供应商可以在答复期满后15个工

25、作日内，按以下所列联系方式向监督管理机构投诉。监督管理机构：中山火炬政府采购管理办公室 地址：中山火炬开发区行政大楼联系人：周小姐 联系电话4201 34. 成交及成交结果通知34.1 成交结果公告发布的同时，采购代理机构向成交供应商书面发出经采购人及采购代理机构双方确认的成交通知书；成交供应商收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。34.2 成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。35. 签订合同35.1 成交供应商在收到成交通知书后，应按照

26、成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。35.2 合同的组成基于，但不限于以下部分：（1）合同条款；（2）成交通知书；（3）询价文件及其澄清、修改及补充文件；（4）成交供应商的报价文件及其澄清、修改及补充文件。36. 履约保证金36.1 本次询价项目不需要提交履约保证金。37. 服务费37.1 成交供应商在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费，01包成交服务费的收费标准为人民币1500元整；02包成交服务费的收费标准为人民币3500元整。 开户单位：新华国际招标有限公司中山分公司开户银行：中国建设银行股份有限公司中山宏基支行开户帐号：440017803840530

27、0234637.2 成交服务费以人民币支付。37.3 成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。37.4 成交服务费不在报价中单列。38. 询价文件的解释本询价文件由新华国际招标有限公司中山分公司负责解释。供应商须知附件1评审方法一、 评审规则1. 本评审办法采用经评审的最低价法评审。根据符合采购需求、质量和服务且报价最低（即优惠率最高）的原则确定成交供应商。2. 评审步骤：1）进行初步评审，只有通过初步评审的报价才能进入价格评审；2）价格评审，只有通过价格评审的报价才能进入价格排序。3. 决定候选成交供应商。进入价格排序的各供应商的报价根据报价须知的规定校核后，按由低到高顺序排

28、列，报价最低的供应商为成交候选人，报价次低的为成交备选人。如果出现相同报价的供应商，将供应商的综合实力作为评审依据。二、 初步评审1. 询价小组按照初步审查表内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对初步审查表所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。2. 询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交报价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。3. 在详细评审之前，询价小

29、组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与询价文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或供应商的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。4. 报价的校核及对其错误的处理与修正原则。1) 报价的算术错误修正大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单

30、价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。2) 报价的缺项、单列项的处理对报价货物、服务的关键、主要内容，供应商报价漏项的，作非响应性报价处理；对报价货物、服务的非关键、非主要内容，供应商报价漏项的，评审时将要求漏项的供应商予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它供应商对应项的最高报价补充计入其评审总价；对非关键、非主要内容的费用，如果供应商是另行单独报价的，评审时也相应另行计入报价总价。5. 初步审查无效报价的认定。 按初步审查表（见附表1）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被认定为无效报价。 三、 价格评审1. 询价小组对报价文件的价格进行详细审查

31、。四、 成交供应商1. 询价小组最终出具评审报告，并按本评审办法推荐成交候选人和成交备选人。2. 成交供应商的确定如果成交供应商不能按照询价文件的要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的成交资格并将合同授予另一成交供应商候选人，或者依法重新采购及采取其他采购方式。采购人对受影响的供应商不承担任何责任。3. 如果推荐的第一成交候选人在合同签订前经采购人查证、或以其他方式取证证实其报价资料造假或与事实不符而被取消成交资格的，则采购人可按推荐的成交候选人排名顺序依次确定成交供应商，亦可决定组织重新采购，采购人将把报价资料造假单位的相关资料送中山市政府

32、采购管理办公室备案，一旦备案，该供应商一三年内不能参加中山市政府采购项目的报价。41附表1：初步审查表（注：本表不需要供应商填写）初步审查表序号供应商符合合格供应商的基本条件报价有效期符合规定报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价价格是固定唯一价主要服务条款满足用户需求书要求图书优惠率不大于80商务无重大偏离或保留是实质性响应询价文件接受询价小组修正的总价在政府采购中没有不良记录是否通过进入下一阶段评议1234备注：1、每一项目符合的打“o”，不符合的打“”；出现一个“”的结论为不通过2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通

33、过”评委签名：日 期：第三部份 用 户 需 求 书01包：一、 采购范围：少儿类图书，4000册二、 基本要求供应商在报价时必须根据询价文件样书清单的要求提供样书到开标现场，样书将作为询价小组专家对供应商供货能力评审的重要依据，若报价人提供的样书数量不足90%或和样书清单不符的询价小组有权将其视为无效报价。采购清单以用户实际需求另行实施。样本清单序号书号书名出版社定价数量19787508618463哟！球在滚动，这就是物理中信出版社28129787508618425嗨！太阳系，我来了中信出版社28139787214061386宝贝，宝贝江苏人民出版社35149787539152066小猫皮皮二

34、十一世纪出版社24.8159787115217646女孩子必读的100个公主故事珍藏版人民邮电出版社8016780723184x敬文东解密鲁迅远方出版社25177200065455北京奥运会窗口行业员工读本北京出版社20187222031308走进独龙江的日子.寨子和孩子云南人民出版社24.5197220072872朱德兵法与韬略四川人民出版社321109787802086470图说汉字的故事人民日报出版社481119787806019740野外旅行指南万卷出版公司301129787807533955巴菲特投资语录哈尔滨出版社32.81139787801653857正说鲁迅中国海关出版社241

35、149787542740670掌控情绪调节心情的不生病活法上海科学普及出版社26.81159787807533801马云创业语录哈尔滨出版社29.81注：采购书籍必须为2009-2010年上半年出版的新书。三、 少儿图书采购要求1、 报价人必须承诺所提供图书为符合国家标准正版图书。2、 所有图书必须完好，无破损、无涂污 、无缺页。数量、质量不低于用户方提出的要求。3、 图书外观清洁，标记编号等字体清晰，明确。4、 对采购人每次所订普通图书，要求到书率达到95%以上，且在12日内到货；对于采购人指定提供的特定书目的图书，要求到货率在95%以上，且在15日内到货。对于订购图书，成交供应商预计不能按

36、期到书或者有拒订（例如出版社停止出版等）情况发生的，应提前知会采购人。采购人有权取消订单。若累计出现5次以上不能按期到货或到货率不能达到要求的，有权与该成交供应商终止合同。5、 成交供应商应在送货前知会采购人，提供免费送货与卸货服务。供应商负责相应所供图书按指定地点、楼层送货上门。6、 成交供应商在满足图书供应等商务要求的基础上，其售后服务人员须到采购方图书馆提供数据加工和图书加工、典藏、上架等服务。7、 使用中国图书馆分类法（第四版）作为分类依据，分类至最细一层。8、 查重；根据书目信息在系统中进行查重。原则上馆藏已有两复本以上的，不进行采购，如两复本以下，给原索书号；如是同种书的不同版本或

37、卷次，需加上辅助区分号；如发现以前号码错误严重需另取正确号码，同时改编旧书，以免发生“同书异号”现象。9、 供应商提供图书的同时及时免费提供相应所购图书资料的采访数据（cn-marc格式或us-mrac格式）和编目数据按中山火炬高技术产业开发区图书馆采编部的要求进行制作），编目数据保障率要达到100%。自编数据需依据calis著录细则；套录数据源需是calis或者国家图书馆。并由供应商派出专业编目人员到馆完成编录流程及转入本馆系统。要求供应商提供的图书资料数据与本馆的“ilas ii图书馆自动化集成系统”兼容。10、 供应商按照采购人加工图书标准及流程的要求，派出人员到馆免费提供图书的前期和后

38、期加工服务。包括：盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标、防护膜等，加工需材料全由供应商免费提供。加工要求以本馆标准为准。并协助上架工作。11、 本次采购的图书为少儿类图书，以合适6至13岁儿童阅读辅导及自然科学类图书的图书。所采购的图书必须是正版图书，要求出版时间为2009年至2010年上半年间的少儿类图书。12、 图书供货时间为合同签订之日起1个月内。供应商应确保及时、安全的把采购人所购图书配送到图书馆。13、 如果图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，应无条件退换，如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退回。验收后，图书品种、复本数量和随书光盘等与订单不符时，无论是否已作前期加工，供应商

39、必须无条件退换。如有缺页、错装、污损等问题的图书，无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退换。14、 成交供应商不得将其采购图书及加工业务转包给其它书商。四、报价方式：供应商必须报出图书的优惠率。投标优惠率高于80%作无效报价处理（注：优惠率是指供应商按照图书标价实际的收款率，例如供应商所报的优惠为80%，即供应商提供标价100元的图书，实际只收取80元的图书款）。五、图书采购价（实洋）的确定：1）中文图书采购价（实洋）=中文图书上标称的原价投标时承诺的优惠率。2）中文图书采购价（实洋）包含货物的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后

40、服务费等等一切有关费用，采购人无须向成交供应商另外支付任何费用。六、验收：成交供应商应与采购人验收人员共同验收。七、结算方式：合同签定后，所订全部图书到货、完成安装调试并验收合格后，按实际入藏实洋结算，30个日历日内甲方办理申请拨付手续，支付成交供应商合同全款，成交供应商必须按全部货物的实际付款额提供国家税务部门监制的正式销售发票。本项目工程所产生的一切税费由成交供应商承担。八、逾期到书的处理：逾期5个工作日不能到书的，应知会采购人，采购人有权宣布订单作废。02包：一、 采购范围1、 项目标的：五家社区书屋的图书采购及上架、编目等的项目工程，共10000册，其中每家书屋不少于2000册，且无复

41、本。同时免费配送借书证5000个，免费配送图书馆管理软件5套。2、 要求提供的所有图书必须是原装正版全新图书(保证2008至2010年上半年出版的新图书)，通过正规渠道出版的图书，并使用中国图书馆分类法（第四版）作为分类依据，分类至最细一层。图书种类比例如下：(1)政治类占2%：理论、法律知识读物、法律法规等；(2)科学技术、社会生活类占40%： 茶、 家居与风水、饮食/烹饪、家常食谱、保健食谱/营养、保健心理健康、爱车一族、杂志等；(3) 哲学、社会科学、历史类占12%：伦理学、马克思列宁主义、文化人类学、心理学、社会学理论等；(4)少年儿童类占16%：名人传记、百科、科普、教育等；(5)

42、文化教育、词典类占3%：管理、经济、教学书、现代汉语词典、当代高级英语辞典、日汉双解学习词典等；(6) 文学、艺术类占27%：小说等。3、 图书实洋比例如下：（1）0-10元占30%（2）11-20元占40%（3）21-30元占20%（4）31-40元占6%（5）40-50元占4%（6）个别图书实洋超过50元的，需经采购人同意，方可接收。5、其他服务5.1、卖方免费赠送图书馆管理软件（单机版）5套，并负责安装、调试；产品名称：powerbuilder enterprise series产品版本：version 8.0 build 6028 文件版本：8.0.00.6028内部名称：pb 85.

43、2、配送借书证5000个；5.3卖方须免费提供符合买方需求、标准要求的图书加工服务（图书的登记、分类、编目、排架等图书加工服务），加工服务的图书包括本次采购的全部图书。1）登记：供应商提供送书清单，由客户方核验登记，公司派专业人员盖印章、贴条形码（或打流水号）。2）分类：按照中国图书馆图书分类法将书分类，贴类别标签。3）编目：将每册图书的详细资料用电脑输入到图书管理系统。4）排架：将编目好的图书按合理顺序排放到书架上。二、 基本要求注：在采购时供应商必须提供以下10种书目样书到投标现场，否则，将被视为无效报价序号isbn书名出版社单价册数码林客栈世界知识出版社20.0

44、0120.0027530638769水火女人百花文艺出版社16.00116.0037536034105淘金岁月花城出版社23.80123.8047501532753爱字的结构知识出版社16.00116.0057544120198自以为是的故事沈阳出版社9.5019.5067536033184女儿不是人才花城出版社15.00115.0079787104028390滴血的青春中国戏剧出版社23.80123.8089787505956643少女维朵的烦恼中国文联出版社21.00121.0097501532745文学杂技知识出版社22.00122.00109787505960640蒙昧（修订版）中国文

45、联出版社26.00126.00三、服务要求：1）卖方须提供全新的正版货物，其质量、规格及包装符合询价文件中的要求。卖方所提供的图书必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物，保证所供应图书的内容合法及图书印刷质量合格；保证所供应图书的版本及进货来源合法，对所供应的图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。2）现购书要求在15天之内到书，1个月内完成所有项目工程。对采购人每次所订普通图书，要求到书率达到95%以上，且在15内到货；对于采购人指定提供的特定书目的图书，要求到货率在95%以上，且在20日内到货。对于订购图书，成交供应商预计不能按期到书或有拒订（例如出版社停止出版等）情况发生的，应提

46、前知会采购人。采购人有权取消订单。若累积出现5次以上不能按期到货或到货率不能达到要求的，有权与该成交商终止合同。3）供应商应按采购人的要求，免费送货上门，送货前提前至少一天通知采购人。随或附送与货物数量相符、品种相符、价格相符的该批图书的详细电子和纸质清单（批号、每个品种的题名及其数量、册数、单价、税金、isbn与合计金额）各一份。4）供应商提供新书订购服务，并提供采购人指提供的特定书目订购服务。对于订购，要求提供采访数据，具体内容包括题名、isbn、著者、出版社、出版时间、页码、明码实洋、版次等图书信息。5）供应商须提供包括但不限于年鉴、图片、地方版图书等特色服务。6）供应商必须提供按中国机

47、读目录格式（cn marc）标准著的电子书目数据（以国家图书馆、上海图书馆、省立中山图书馆或其认证代理机构制作的数据为主，不接受供应商自编数据；供应商负责解决配套数据在导入时出现的问题），并且负责购置新书的分类、编目、计算机系统录入、上架等服务（要求有专业的图书分编人员负责整个图书入库、上架流程）。7）成交供应商应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。应保证所供应图书装帧质量、印刷质量合格，若新书一年内开裂、掉页，则采购人全部

48、退货。8）图书质量出现问题，卖方应负责包换、包退，费用由卖方负责。如出现如下情况，卖方必须在3个工作日内免费更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全；或盗版图书。如因工作失误造成错订、错购，或出现图书装订、印刷方面的问题，成交供应商应无条件给予退书或换书。三、报价方式：供应商必须报出图书的优惠率。投标优惠率高于80%作无效报价处理（注：优惠率是指供应商按照图书标价实际的收款率，例如供应商所报的优惠为80%，即供应商提供标价100元的图书，实际只收取80元的图

49、书款）。五、图书采购价（实洋）的确定：1）中文图书采购价（实洋）=中文图书上标称的原价投标时承诺的优惠率。2）中文图书采购价（实洋）包含货物的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后服务费等等一切有关费用，采购人无须向成交供应商另外支付任何费用。六、验收：成交供应商应与采购人验收人员共同验收。七、结算方式：合同签定后，所订全部图书到货、完成安装调试并验收合格后，按实际入藏实洋结算，30个日历日内甲方办理申请拨付手续，支付成交供应商合同全款，成交供应商必须按全部货物的实际付款额提供国家税务部门监制的正式销售发票。本项目工程所产生的一切税费由成

50、交供应商承担。八、逾期到书的处理：逾期5个工作日不能到书的，应知会采购人，采购人有权宣布订单作废。第四部分合 同 条 款本项目不提供具体合同条款，甲乙双方根据询价文件的要求及报价文件承诺进行合同的签订采购合同（参考）买方(甲方)： 卖方(乙方)： 根据 招标有限公司项目编号为： 的询价结果，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同货物乙方根据甲方要求提供的货物： （详见用户需求书）。二、合同价格货物价格=出版物市场定价投标人承诺的报价优惠率。三、货物质量1、 乙方须提供全新的正版货物，其质量、规格及包装符合询价文件中的要求。2、 货物质量出现问题，乙方应负责包换、包退，费用由

51、乙方负责。3、 货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责解决，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、 交货时间：合同签订后 天内。2、 交货地点：采购人指定地点。3、 由甲乙双方共同进行质量验收，如质量验收合格，双方签署质量验收表。五、付款方式详见本项目 “用户需求书”。六、售后服务乙方提供质量三包，货物若出现缺页、少页、受潮、霉变现象由乙方负责上门免费调换。七、违约责任1、 甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、 甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。3、 乙方不能交付货物，则由乙方向甲方支付合同总价的5%的违约金。4、 乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金，累计滞纳金不超过逾期交货部分货款总额的5%，逾期交货超过10天，甲方有权终止合同，并追究违约责任。5、 乙方