【写作技巧】机关微信使用指南

1、写作技巧当前处于信息时代， 微信已成为重要（在某些方面乃最重要）的交流沟通方式。 不管是日常联系、情感交流，还是工作部署等，上至老大爷、下至小学生，都离 不开微信。特别是作为体制内人员 ，微信不仅仅可以交流，还能够很好地构筑你 的良好形象。一、关于昵称翻看微信，各种名字五花八门。 例如：调侃类的鼻涕虫；小清新类的一 米阳光；挣扎类的逆战到底；悲观绝望类的孤独虐心；豪气冲天类的 风云雄霸；寄往美好的守望幸福，等等。当然，还有外文类的lucy， 甚至是表情符号构成的名字。作为机关干部这些都不符合：一是与身份不符，有 些甚至起到反作用；二是无法与本人相对应，不利于寻找、记忆，给他人带来麻 烦。建议：

2、最好用真名，或者能够即时识别的昵称。同时，名字要有独特性，能 够彰显特质、思想。 例如，笔者的微信名：刘涛逝者如斯夫。一是直接说出了 真名，一目了然；二是采用经典诗句，表达自己内心想法。特别是诗句的运用， 既告诫自己要珍惜时间，不要在微信上玩物丧志；同时也加强了人设，让他人感 受到我的文学底蕴，而且传递出我对时间的珍视。再例如，笔者认识的某正厅级 官员，真名康*，微信昵称为：康歌，这也是在传递他的价值观。有时，在互加 微信后，会聊及微信名字的由来，这样又可以再次表达思想、传递价值观。如果 是“鼻涕虫”类似的名字，解释是多么尴尬！2.关于头像搞怪的、风景的、书法的、豪车的、明星头像的应有尽有、换

3、来换去，就是 没有自己。好不容易有了自己，不是背影照、侧身照，就是半张脸或者 p 图艺术 照。怎么识别？怎么凸显你的观念？以上均不建议采用。当然也不建议采用身份 证、护照等证件照，太严肃，比较傻帽。建议：用本人相对正式的照片，可以是 自己学习时或者某个风景点照片，前提是能够让他人看清、识别，然后适当进行 美图（不要过分）。同时，强调一点，名字和头像能不更换就不要更换， 不然他 人一觉起来，又不知是谁了，而且也显示你这个人浮躁、不稳重。此外，关于朋 友圈背景图，采用相对端正、大气图片，这里可以是风景，也可以是书法等，具 体根据个人喜好而定。关于地址， 也不要随便选一个，请真实选择工作地或者居 住

4、地或者经常往返地，不知道那种明明在国内却选择毛里求斯、埃塞尔比亚等人 是什么心理？3.关于朋友圈晒娃党、旅游党、吃货党、微商党、投票党，还有一个就是吐槽党，这是当前朋 友圈的“六大内容”。朋友圈是个人领域，本应该自由、随意也就是想发什么就发 什么，但是它同样也是公共领域， 特别是作为体制之人更应该好好经营。建议：可编辑写作技巧上述内容能不发请尽量不要发，如果抑制不住冲动实在想发请将你的好友进行分 类，不同内容设置不同公开对象。例如，晒娃、微商等就不要让你的同事、领导 看到了，这明显是不务正业。特别是吐槽、抱怨更应禁止，“凌晨，刚下班，累死 了”“又是加班”等话语，再配上乌七八黑的图片，这种微信

5、让你领导看到了情何以 堪？还有一种，借朋友圈责怪他人、申讨他人的微信，例如“今天遇上了一位卑鄙 之人”，然后巴拉巴拉把事件说一通，好像可以出气而又表明自己态度，其实是自 作聪明。换一个角度，你自己看到了这种微信，当时是如何评价发微信之人？每 次我内心都会浮现这几个词语：小气、斤斤计较、说他人之人必有是非之处。 那么朋友圈发什么呢？尽量发工作、学习有关内容。例如，工作、成绩取得成果， 适当晒一晒，既可以满足内心的小雀跃，也可以间接展示自己的能力，这比“王婆 卖瓜”从嘴里说出来自然、效果更佳。如果工作加班，更是展现自己担当、奉献的 好机会，但是不要抱怨（抱怨又有何用），而是采用正能量的话语进行激励

6、。上 述两种，出了成绩请不要忘了领导，工作加班如果领导也在也不要忘了，适当把 他们进行表扬一番。试想：如果某人在朋友圈表扬了你，当时你是怎样心情，那 么领导也是如此。同时，朋友圈可以转发本领域相关前沿信息、研究成果，即为 他人提供信息来源，也显示自己的好学钻研。4.关于回复自 7 月 1 日起流量开始减免费用，而且 wifi 遍布各地，如果实在流量少请换一 个相对多的套餐（其实微信花不了多少流量），保证微信 24 小时在线，他人特 别是领导联系你时能够及时回复。平常你发微信给他人，是不是希望立即得到回 复，甚至是盯着手机屏幕在等，那么他人可能也是如此，所以请第一时间回复。 关于回复的内容，如果

7、是问题请尽量详细回答；如果只是转发一个通知、告知一 件事情，请注明“收到。谢谢！ ”；如果是布置某项工作，请回复“立即去办”，等 等。文字发完之后，建议加一个微笑，微笑既表明你的态度，也传递你的情感。 特别特别强调，微信回复特别是与领导之间，尽量采用书面语、要规范，不要口 语、随意甚至是错别字、语病一大堆。而且严禁发语音，你是很方便，但他人却 很麻烦，甚至是对他人的不重视、不尊重。 语音：一是不是所有场合能够收听， 例如开会时、乘车嘈杂时；二是不能保证他人一次就能立即明白你的意思，某些 事可能有逻辑关系或者你的普通话还不标准；三是不利于下次搜寻聊天记录，语 音不会注明聊天内容只会显示同样的 1

8、-60s 语音，从何寻找，只能一个个再次收 听。真是一大段一大段长内容，可以下载讯飞输入法，语音之后转化为文字表达， 但是请在发送之前对句子进行梳理规范。5.关于点赞当他人朋友圈发了动态，请予以重视，即使时间匆忙请至少 点一个赞。如果有感 同身受，请予留言。 他们既然发微信朋友圈，说明这是他此时的关注，想与人分 享，获得他人的认可。日常中，你发了一个朋友圈，是不是也会时不时看点赞、 评论情况，那么他人也是。至于点赞、评论内容，请适当留意，关于消极的、负可编辑写作技巧能量的甚至是某些圈子文化、歪理邪说等，请不要进行哄传，应该劝导、制止， 如果不想做至少做到不予理会。 同时，在朋友圈关注到的他人工

9、作生活情况，请 延伸至生活中予以关注。例如，小孩考上了大学，见面时送上祝贺；生病了，见 面时送上慰问，甚至是准备一碗姜汤；等等。如此，朋友、同事会感动如何？另 外，有时间请每天关注下微信运动，给他们予以点赞。6.其他申请添加他人微信，请主动注明姓名、单位。微信朋友圈尽量少发投票、火车购 票加速、拼多多砍价等内容，实在有需求请不要在朋友圈，而是在相对亲近的群 里面进行转发。设置朋友圈权限，建议全部公开，不要设置仅公开半年、三天动 态或者某人根本没有权限查看，这既失去了展示自己良好的机会，而且更让想了 解你的人感到失落。总之，请记住两点原则：一是换位思考。他人怎么发微信，你是如何评价他，那 么你发那样的微信，他人也是如此评价你。二是尽量方便他人， 不要给其带来麻 烦，情愿自己麻烦。作者：刘涛。北京航空航天大学研究