2021年员工入宿管理流程

1、fanatic desire will induce dangerous actions and do absurd things.悉心整理祝您一臂之力（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）员工入宿管理流程 一、目的加强对员工集体宿舍的管理，规范住宿及退宿工作流程，使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。二、范围适用于公司员工集体宿舍。三、职责与权限1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理，宿舍管-理-员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请，由后勤部统一管理分配和调整。3、入住员工必须遵守宿舍管理规定，服从宿舍管-理-员的管理工作。四、员工入住、退

2、宿工作流程(一)办理入住宿舍时间1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍：每天上午9:00-12:002、集体办理员工住宿：下午14:00-17:30(二)临时住宿须知新入职的员工，凭本人厂牌到宿舍管理处领取住宿申请单，由宿舍管-理-员登记存档，宿舍服务员合理安排住宿。在分配宿舍2日后仍未住宿及试工期满未申请正式住宿者，将取消其住宿资格1个月。入住前应先学习宿舍管理规定，并签名确认宿舍公共设施的完好。在住期间必须遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.1)：凭厂牌到宿舍管理处领取住宿申请单。试工期(7天)合格后，需要办理正式入住手续。宿舍服务员安排住宿。学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。注

3、：1、领取住宿申请单时间： 正常工作日9：00-12：00;14：00-16：302、员工须在入职2日内完成临时住宿手续的办理。逾期不办者，取消入住资格15日。图2.7.1 临时住宿流程(二)正式住宿须知员工在试工(7天)合格次日，持临时入住时领取的住宿申请单(老员工直接到宿舍管理处领取住宿申请证明)，由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间，并于当日到宿舍管-理-员处由其安排正式宿舍。在分配宿舍2日后仍未入住宿者，取消住宿资格1个月。进入正式宿舍后，必须按安排的寝室及床位住宿，认真学习宿舍管理规定，确认所住宿舍公共设施是否完好，住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.2

4、)：试工合格者，凭厂牌和住宿申请单到宿舍管理处办理手续。员工所在部门主管以上人员签名确认，统计员注明工号和车间。宿舍管理处安排寝室和床位后，前往所住宿舍的服务室。入住次日，凭厂牌和照片到宿舍服务室领取住宿卡。学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。宿舍服务员安排住宿。2日未住者 ，将取消住宿资格 。宿舍相关事宜，请联系宿舍管理处。注： 领取住宿申请单时间： 正常工作日14：00-18：00图 2.7.2 正式住宿流程(三)退宿须知退宿人员先行将行李整理好，放到宿舍服务室，宿舍服务员确认公共设施完好后开具宿舍注销单。持宿舍注销单到宿舍管理处注销宿舍后，到宿舍服务室领取行李，并于当日搬离宿舍。辞工人员

5、必须先办理退宿手续，然后办理辞工相关手续。自离或2日内未在宿舍入住者，统一由主管与各栋宿管员将其个人物品收回，并由同一宿舍人员签字确认，保留3日。如再不领取，将视垃圾处理。因个人原因造成的损失，公司退宿概不负责。员工搬离宿舍，但未办理退宿手续者，仍将按住宿标准扣除水电费用;一次退宿，一个月后方可重新申请宿舍;二次退宿，则三个月后可申请住宿;三次退宿将取消申请住宿资格。宿舍服务室领取宿舍注销单宿舍服务员检查公共设施，交还住宿卡、钥匙等部门主管以上人员签名确认，同宿舍人员签名确认门卫检查放行宿舍管理处负责人签名确认图 2.7.3 退宿流程五、宿舍规章制度(一)门禁管理制度1、严禁非本栋宿舍人员进入

6、。2、出入宿舍须佩带厂牌、住宿卡，严禁在住宿卡上面粘贴图标、装饰物等。3、严禁将住宿卡转借他人。如发现员工使用他人住宿卡，将对持卡人和使用人分别依宿舍管理处罚条例处罚;4、自制住宿卡及私自更改住宿卡者，依处罚条例处罚并取消住宿资格。5、员工的住宿卡丢失，应到所在部门开具证明，并由部门主管签字确认后方可到宿舍管理处补办住宿卡，并在当月水电费中扣除补办费。6、严禁携带管制刀具、枪类等危险品进入宿舍。7、严禁携带生冷食品(米、油、肉、蛋类、蔬菜等)进入宿舍。(二)设施管理制度为保证员工的基本住宿条件，确保公共设施的正常使用。宿舍公共设施如有损坏应立即报告宿舍服务员，宿舍服务员根据设施的损坏程度报知维修。由于自然原因损坏的由公司负责维修，如人为造成损坏依规章制度处罚;并由当事人负责赔偿，如找不到相关责任人，则由所在寝室人员共同赔偿。1、设施内容寝室内：照明灯具、床、床板、保管柜、洗漱盆、洗漱架、便器、水龙头、电话、电开关、风扇、门