2012车展策划方案（奔驰与长城汽车）

1、2012车展活动策划方案 （一） 北 京 海 天 网 联 公 关 顾 问 有 限 公 司 第 2 8 届 夏 季 奥 林 匹 克 运 动 会 火 炬 传 递 计 划 运 营 机 构 目标回顾 使到访奔驰久宝展台的客户都感受到梅赛德斯- -奔驰品牌的价值； 客户满意度达到第一， 从而达到宣传奔驰久宝品牌的目的。 新颖的表演形式聚焦来宾眼光，充分展现其产品领袖级的专属商务座驾风范 让来宾全方位的感受到vito、viano 将舒适性与实用精神完美结合的设计理念 市场背景 4 高端mpv的市场需求快速启动，但目前被进口车垄断价格偏高1 2 3 东莞奔驰久宝开业近两个月来第一次大规模地方车展 由政府、企

2、业及商业领袖为主要目标客户，逐渐转向中小企业、家庭用户 低端mpv进入市场较早，价格适中的奔驰“外交级”mpv市场有待开发 那么，我们该如何做？ 奔驰mpv突围，奔驰久宝市场拐点一夜春风 p电台-在东莞知名电 台的黄金时段公布奔驰 久宝车展一系列促销活 动信息以及试驾信息 p平媒-选择几家核心 平面媒体进行告知性传 播 广告主，稿件辅 p目标准确的大客户集中邀请到展 台参观，享受作为第一批进入展台 的vip来宾 p营造让媒体记者全新感受的媒体 日安排 p车展期间东莞市区奔驰mpv城 市巡游 p车展期间目标用户信息收集并主 动邀请到店面进行深度车辆参观及 试驾活动 媒体+活动+演出 前期舆论导向

3、 中期重点 事件切入 延续期活动细分诉求 p延续期传播以活动传 播为主，稿件传播配合 活动传播。 （促销活动形式在此不 做赘述） 活动主，稿件辅 产品认知认可度 时间 渐进式持续传播 企业及品牌产品生活方式 感性认知达成销售 前期舆论导向 类型：电台广告告知 传播主题：惊爆！“外交级”奔驰mpv亮相东莞车展 核心内容： i.奔驰久宝提供的“外交级”mpv亮相东莞车展 ii.到车展及到店参观均有试乘试驾的机会 iii.促销大礼包活动 作用：掀起一股话题热议，吸引公众的关注以及参与的意愿 fm 107.5交通音乐频道 fm 100.8经济广播台 中期重点 事件切入奔驰mpv城市巡游 造 势 n通过

4、媒体大力宣传巡游信息 ，提高社会关注度； n率先与媒体沟通，预订参与巡 游试驾人选和时间，抢占媒 体资源； n提前与vip用户、大用户等沟 通巡游试驾，形成内部口碑力 量 优 势形 势 nhighteam良好的政府关系， 警车开道畅行无 阻； n优质的服务团队和国际标准安 保措施，保障活动顺利进行； n丰富的活动策划和执行能力， 10多年大型汽车活动服务经验 n形成车展期间的活动炒作亮点 ，东莞城市中一道亮丽风景， 众人关注； n形成媒体关注焦点，补强久宝 车展期间传播力度，提升品 牌势力； n形成核心消费群体的好感度， 提升品牌高度 n形成潜在用户购买意向 活动策略： 我们将从三个方面，形成

5、奔驰久宝车展巡游的独特“势”力 展台管理团队介绍 周到的、个性化贵宾接待服务 科学、细致的展台运营管理 专业、有效的供应商管理机制 充分的危机预案准备 执行方案特色 n 演出管理 n 接待管理 n 展台运营统筹 n 餐饮服务 n 制服定制 目 录 performance management 演出管理 演出脚本 一段吸引人眼球的开场表演，音效、视频、 现场表演相结合 几段有情景内涵的模特秀，轻松的展现车型 特点 模特秀的同时配合着现场主持人的旁白，让 受众进一步的了解品牌及产品的特性 模特定点展示，主持人现场有奖问答 开场先启动一段视觉和听觉均比较震撼的开场 视频作为启动，然后由两名风笛表演演

6、员由场 地后方边演奏边表演进入会场，通过一动一静 的表演形式吸引到场观众 开场表演后紧接着模特情景表演出场（详见后） 演员: 1.国外双胞胎 2.香港表演团队 开场节目推荐1苏格兰风笛表演 开场节目推荐2水球舞 开场表演-双人现代水球舞 新颖的表演形式，刚柔结合的舞蹈设计吸引到 场嘉宾 开场表演后紧接着模特情景表演出场（详见后） 20世纪初在西方兴起的一种与古典芭蕾相对立的舞蹈 派别。其主要美学观点是反对古典芭蕾的因循守旧、脱离 现象一辛生活和单纯追求技巧的形式主义倾向，主张摆脱 古典芭蕾舞过于僵化的动作程式的束缚，以合乎自然运动 法则的舞蹈动作，自由地抒发人的真实情感，强调舞蹈艺 术要反映现

7、代社会生活。 开场节目推荐3现代舞 模特演出情景1 现场情景：机场停车场 剧情简介： 1.着装整齐的司机（男）迎接公司总裁的到来 2.远处总裁（男）与公司要职人员（男、女）远处拉着行李箱徐徐走来 3.他们边走边谈论公事，顺势走入空间宽大的viano 4.进入viano车内，打开笔记本继续未完的公事。 片段1片段2片段3片段4 模特演出情景2 现场情景：郊外或休闲旅行 剧情简介： 1. 几位年轻有为的年轻企业家（作为引领社会经济发展的富足阶层）， 结伴出游 2.郊外风景美好，今天的计划是抛开公事，可以高尔夫，可以户外bbq， 可以户外露营 3.车上配备所有需要用的装备 4.休闲时还可以在vito

8、 喝一喝功夫茶、下一下国际象棋。 片段1片段2片段3片段4片段5 主持人推荐 姓名:娅琼 年龄：23岁 身高:168cm 体重：50kg 学历:大学本科 广东电视台 智行天下栏目主持人 华娱卫视 智慧夺宝栏目主持人 模特推荐 模特推荐 模特推荐 模特推荐 06广州琶洲，佛山国际车展 07广本100w万量巡回车展 07汽车嘉年华广本 07首届汽车展销会广本 宝马z4 奔驰s300 开幕车模 07琶州国际车展 08本田广东巡回 08琶洲汽配展 08广州第6届车展意大利菲亚特车模 姓名:华华 身高:176 体重:51 三围:84 61 89 模特推荐 姓名：isi 身高：178 三围：866089

9、第十八届世界模特小姐大賽中國总决赛亚军及最佳人氣獎 第九届中国模特之星全国十佳 2003年汕头市文艺贡献奖 模特推荐 姓名：冼燕坚 身高：176 三围：86 61 89 2007模特新星大赛 最具亲和力奖 2008广州国际时尚南国“十佳”职业模特 2008广州市西关小姐形象大使 模特推荐 姓名：杨楠 身高：178 三围：84 61 89 2001首届国际雾凇模特大赛 “冠军” 2002长春模特大赛 “冠军” 2004新丝路模特大赛大连赛区 “十佳” 模特推荐 姓名：史田美子 身高：176 三围：87 61 89 08网易奥运金牌美女 08新丝路十佳 模特推荐 姓名：车厘紫 身高：176 三围：

10、86-60-89 2007年均安牛仔杯模特新星大赛十佳 2007中国华南汽车宝贝季军 2008第五届中国广州国际时尚首席女模特奖 2008年度南国十大时尚职业模特十佳 模特推荐 hospitality management 接待管理 依托专业的信息管理系统和服务管理团队， 依照既定接待计划及管理机制， 掌控酒店及交通等接待资源， 通过精准执行力，全方位确保接待工作安全顺利。 接待管理概要 普通观众接待贵宾接待媒体接待 开展第一天邀请核心媒体 记者到展台参观，感受奔 驰mpv车型特点 通过领导人专访深度报道 奔驰久宝市场占有率的大 步提升的信心 准确邀请目标大客户优先普 通观众亲临展台参观并观看

11、演 出 奔驰mpv统一接送+展外试 驾安排 销售人员周到接待 产品演示讲解 有效信息收集 及时电话沟通及试驾邀请 奔驰mpv作为本次车展的vip用车，让接受邀请的来宾感受一下奔驰 ”外交级”mpv的坐乘感受。 嘉宾接待用车 接待管理 n 选择标准 熟悉奔驰mpv车辆操控及功能 经过2天驾驶及礼仪培训和路线熟悉 身高：身高170-175cm n 个人礼节 短发，配饰不能外带，手机调到震动模式； 统一穿着工作服：白色手套；领带；帽子； 黑西裤；黑袜子；黑皮鞋；上衣扎在西裤内. （建议经商店内员工，ht可统一进行利益培训） 接待用车司机管理 接待管理 车辆布置 n形象设计 统一车贴形象-ht负责本次

12、车展奔驰mpv专属车身设计 n车内必备 路线图 司机及车辆相关证件和保险信息 n物资配备 消费指南，时尚读物，当日报纸 饮品、湿巾、雨伞 精选奔驰mpv专属音乐：建议用舒缓悠扬的小提琴演奏的曲目，如舒伯特小夜曲、维瓦尔蒂 四季、莫扎特小夜曲、小步舞曲、月光曲等 接待管理 内 容 数据核对 1. 确认到达来宾信息，核对数据库 2. 安排车辆，统计来宾用车信息 3. 通知酒店来宾到达情况 上车前提前20分 钟 1. 提前将空调打开，温度适宜（提前15分钟） 2. 将湿纸巾、依云矿泉水、小食品放到指定位置（提前 15分钟） 3. 站在副驾驶右侧，面带微笑，向客人问好，帮客人打 开车门，帮助客人拎行李

13、，装入后备箱（提前5分钟） 上车后 2分钟 1. 问候语：欢迎您参加奔驰久保车展活动（10秒） 2. 提示客人调试座椅，系好安全带（1分钟） 3. 告知接待组和交通组负责人，就位出发 下车时 10分钟 1. 主动提示客人到达目的地 2. 下车为客人开车门，并取出行李交给行李员（2分钟） 3. 检查车内卫生，是否有客人丢失物品，如拾到物品需 及时联系工作人员，确认失主（5分钟） 接待管理 接待人员语言规范 booth management 展台运营统筹 工作人员管理 展车讲解管理 礼仪小姐管理 展台/展车安保 展台/展车清洁 摄影/摄像管理 展台运营管理 时间安排 （工作人员） 工作安排 展期前

14、：09月27日-28日 工作人员培训会：09月27日28日 全体运营场内彩排：09月27日-28日 车辆清洁：09月28日 人员彩排：09月28日晚 展期中：09月29日-10月04日 集合进馆： 09月29日-10月04日 开馆前1个小时 准备、早例会： 09月29日-10月04日 开馆前半个小时 晚例会： 09月29日-10月04日 闭馆后开始 n工作职责 运营总控:整体运营，客户端协调沟通，突发事件处理等。 展台主管：展台各个区域的运营管理及该区域工作人员随展工作安排及岗位调度等方面的管理。 前台主管：前台礼仪培训、工作安排及岗位调度等管理；根据展期合理安排资料的派发 vip室主管：vi

15、p展台接待、vip室设施供、随展行程安排 清洁管理：制定清洁工作人员工作岗位及日程，各区域的环境检查与维护； 工作人员职责 n工作职责 后勤主管：展位各相关部门事务要求的应对；staff饮食管理、运营设备管理等； 备品管理：主要负责现场资料的发放、登记与补给，展台鲜花定位及其他备品物料管理与配送 工作间管理：负责在整个展期内，对工作人员物品及工作柜的管理。 餐饮管理：确保展位在整个展期内的茶点正常供应。同后勤主管确认每日茶点供应数量和品种。 车辆管理：准时安排车辆接送相关人员到展馆或离馆。根据后勤主管指令用车并在指定区域候命。 展台管理 后勤管理 n工作职责 展车讲解员：负责在车辆旁边向来宾讲

16、解关于车型参数等问题，并解答客户的提问。 前期对展车讲解员进行星级礼仪服务知识的培训。 n人员安排 press day：6人轮班制，每工作1小时休息1小时 public day: 8人轮班制，每工作1小时休息1小时，每天2人倒休 （奔驰久宝经销商提供展车讲解人员） 展车讲解员工作安排 n工作职责 前台礼仪：负责来宾的问询、引导，资料礼品的派送。根据前台主管指令派发资料。 vip室礼仪：主要负责为vip提供接待引导等服务。 礼仪挑选标准按照奔驰一贯庄重大气的风格进行严格筛选。全体礼仪工作人员化好妆 在开馆前10分钟在场外入口集合，开馆后应立即、快速进入展位，在规定区域等候早 会。早会后进入本组区

17、域听候前台主管安排进行展会开始的准备。 n人员安排 press day& public day： 4人轮班制 礼仪小姐工作安排 礼仪小姐推荐 礼仪小姐推荐 礼仪小姐推荐 礼仪小姐推荐 礼仪小姐推荐 n 工作职责 保安人员：确保整个展位与展车的安保问题。应付突发事件的处理，维护展车的安全 听从区域主管安排，每天开馆前10分钟到达展馆外准备进场，进场后到指定区域等候主管 工作安排 n 人员安排 press day& public day:4人轮班制 保安人员工作安排 保安公司推荐保安公司推荐 中安保护卫五部自成立初始，就 牢固树立“采用国际通行的保安服 务标准，为客户提供全方位保安服 务并使客户满

18、意”的服务理念，本 着“站在客户的角度，一切为客户 着想”的原则，坚持规范、创新、 发展的思想，始终以“客户满意为 追求”，致力于为客户提供多种类 、高层次的安全服务。 n工作职责 地面清洁：随时确保展位清洁，及时处理展位内卫生。同区域主管沟通处理地面打蜡等 清洁事宜 车辆清洁：确保展车清洁，及时处理展车卫生问题。同区域主管沟通展车卫生处理时间 安排事宜 n人员安排 地面清洁：4人全日制，除固定清洁时间外随时根据展台情况进行清洁 车辆清洁：3人全日制，除固定清洁时间外随时根据展台情况进行清洁（奔驰久宝经销商提供） 清洁人员工作安排 保洁公司推荐： 博美清洁 是一家具有独立法人资格的清洁公司司

19、实力雄厚，办公室面积达到300平方米，并设立了专 门的仓库，有各种先进的清洁设备如洗地机、吸尘 吸水机、高压清洗机、大型高压喷雾器、烟炮机等 数台，并聘请了一批素质优良、技术精湛、经验丰 富的专业管理人员，制订了严格的管理制度，建立 了良好的服务体制，形成了系统全面的管理体系， 公司以“为客户提供一个干净、舒适、优雅的工作 和生活环境”为服务方针，竭诚为社会各界提供全 方位、高效优质清洁和养护服务。 n工作职责 前期对活动进行全面了解，反复沟通拍摄脚本； 对vip行程的全纪录；新闻发布会全程记录； 对展期内vip的获奖及采访等活动进行记录； 现场演出整场拍摄； 展台及竞品的空场拍摄； n人员安

20、排 press day&public day: ：摄影2人，摄像1人 摄影/摄像工作安排 摄影摄像推荐： 影视专业拍摄团队 1.迷路小孩应对 发现迷路小孩的时候 1.发现迷路小孩后，报告上级主管。 2.不要马上移动，在发现小孩周围地点尽量寻找监护人。 3.没有发现监护人的时候，将小孩带到工作人员休息室，必要时与主办方联络。 如有来宾请求寻找失散小孩的时候 1.请监护人告知失散孩子的特征，用对讲机联络各担当负责人，进行搜索。 2.投诉应对 平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处 发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络 3.可疑人员可疑物品应对 在会场内发现可疑人员可疑物品时，迅速联络最近

21、的运营工作人员进行监视，同时向运营总控 进行情况报告 应急措施 4.捣乱打架行为 发生损坏展示板物品或乱写乱画时,由运营负责人/制作负责人静静地尽快处理修复 发生打架行为破坏活动示威等情况,不要进行抵抗尽量取保自身安全 处理原则：迅速制服、低调解决、内部处理、防止负面报道 5.拾到物品、遗失物品的应对 发现拾到物品，报告运营主管，由上级在遗失登记表上进行详细登记 然后各运营小组的负责人提交给事务局 询问失物，与主管确认，听从主管指示 应急措施 6.雨天的应对 在展台内增加清洁的次数，并在外围发放装雨伞的塑料套 由于雨天造成很难找到出租车，在雨天的时候，早上去场馆和晚上闭馆都会增派工作车辆 周密

22、的表格管理经验 丰富的展台管理经验 与场馆良好的关系 展台运营部分总结 catering management 餐饮服务餐饮服务 供应商选择原则 餐品 -自助茶歇及套餐形式 -创新的餐品设计且方便食用 品牌经验 品牌理解 - 服务经历 - 良好口碑 团队及服务 奔驰久宝专署团队 专业用餐服务 符合卫生标准 餐饮供应商推荐 中西餐点 创意餐品呈现 专署团队 专业服务 东莞宾馆 法国美食家协会会员 中华餐饮名店 uniform production 制服定制方案 定装 1天试装 -2天最后修改及定装 裁衣 - 7天剪裁制作 -包含打样及确认时间 量体 - 2天尺寸数据采集 -以量取及填写表格的 方

23、式进行数据收集 选料 - 选料会议 - 建议布料 服装定制原则 模特服装样式推荐模特服装样式推荐 男 模特服装样式推荐模特服装样式推荐女女 礼仪小姐服装样式推荐礼仪小姐服装样式推荐 亲新可人陆地公务舱 般感受 展台运营 聂强 餐饮管理 冯振强 制作物管理 冯振强 vip接待 刘静 创意指导 winson 项目总控 ella、sarah 车辆管理 陈鸿峰 接待行程管理 陈鸿峰 后勤总控 阿施 前台总控 刘静 演出管理 ella 公司团队 highteam公司优势公司优势 我们是拥有我们是拥有a a级车展管理经验的专家级车展管理经验的专家 为东莞奔驰久宝车展项目量身定制的服务团队为东莞奔驰久宝车展

24、项目量身定制的服务团队 在东莞十年的政府关系及广泛的社会资源在东莞十年的政府关系及广泛的社会资源 充足的资金保障充足的资金保障 执行方案缜密，实施步骤严谨执行方案缜密，实施步骤严谨 有效传播 创造未来 thanks 2012车展活动策划方案 （二） 2012成都国际汽车工业展览会 长城汽车车展策划案 content 一一 活 动 概 况 二二 活 动 策 略 三三 活 动 流 程 四四 人 员 安 排 一一活 动 概 况 1、基 本 信 息 2、展 场 介 绍 3、总 日 程 安 排 地点：成都世成都世纪纪城新国城新国际际会展中心会展中心 （成都市世（成都市世纪纪城路城路198198号）号）

25、时间：2009年年9月月18日日-25日日 1 基 本 信 息 主题：“ “享受成都享受成都 驾权驾权未来未来” ” 现代化的展览场馆成都世纪城新国际会展中心 展馆规模： 会展中心会展中心总总面面积积2020万平方米，万平方米，单单个主个主馆馆的面的面积为积为1.11.1万平方米万平方米 展馆特色： 由九个呈由九个呈银银杏叶状的主杏叶状的主馆馆和八个呈扇型的和八个呈扇型的连连接接馆馆构成。展构成。展厅厅采采 用无柱用无柱单层结单层结构，全构，全钢铸钢铸成，中成，中间镶间镶嵌三色玻璃，嵌三色玻璃，结结合了德国展合了德国展 馆务实馆务实和日本展和日本展馆馆精致美精致美观观的特点。的特点。 2展 场

26、 介 绍 2展 场 介 绍 展位面展位面积积： ：600-800平米平米 展位面积：600-800平米平米 长长城汽城汽车车 展位展位 3 总 体 日 程 安 排 搭建期：搭建期： 2009年年9月月11-17日日 媒体日： 2009年9月18日 专业观众日： 2009年 9月19-20日 公众参观日： 2009年 9月21-25日 撤展期：撤展期： 2009年年9月月26-27日日 二二活 动 策 略 2、活 动 亮 点 3、活 动 内 容 1、活 动 目 的 4、活 动 布 置 1活 动 目 的 通通过过参与参与车车展提高品牌知名度、新品展提高品牌知名度、新品发发布、布、结识结识新老客新老

27、客户户，拓，拓宽宽市市场场渠道。渠道。 2活 动 亮 点 发发布会布会亮点：高：高贵贵19界世界超模冠界世界超模冠军邹军邹林林颖颖亮相；亮相； 专业观专业观众日众日亮点：科幻：科幻魔魔术术魅影展示高科技技魅影展示高科技技术术； ； 公众日公众日亮点：炫：炫丽丽国国际际健身教健身教练结练结合汽合汽车车性能性能编编排的舞曲串排的舞曲串烧烧。 。 所有工作人所有工作人员员均均 工作人工作人员员着装：着装： 根据每种参展的根据每种参展的车车型型设计设计不同的服装，每个工作人不同的服装，每个工作人员员均均为为一种一种车车型的形象代言。型的形象代言。 3活 动 内 容 活动主题：展会主展会主题题：品：品质

28、长质长城城 稳稳架未来架未来 打造中国最安全的打造中国最安全的顶顶尖的汽尖的汽车车 3活 动 内 容 活动形式： （详见具体流程） 媒体日新新闻发闻发布会布会 以舞台以舞台剧剧的形式推出新的形式推出新车车，打响，打响头头炮，引起媒体关注点。炮，引起媒体关注点。 3活 动 内 容 活动形式： （详见具体流程） 专业观众日汽汽车时车时尚秀尚秀车车友友parttypartty 以舞台以舞台剧剧的形式的形式让让参会者降低作参会者降低作为观为观众的距离感，以更直众的距离感，以更直观观的的 效果使效果使爱车爱车一族在充分放松的一族在充分放松的 状状态态下感受下感受长长城汽城汽车车的的细细心之心之处处。 。

29、 3活 动 内 容 活动形式： （详见具体流程） 公众参观日汽汽车时车时尚秀尚秀全民全民parttypartty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应应。 。 3活 动 内 容 媒体宣传 展会支持媒体，运用策略亮点展会支持媒体，运用策略亮点进进行炒作。行炒作。 报纸报纸：商：商报报汽汽车娱乐车娱乐板等板等 网网络络：汽：汽车车等合作网站，自有平台。等合作网站，自有平台。 4现 场 布 置 以舞台以舞台剧剧的形式将的形式将现场现场模模拟拟成一成一场场小型汽小型汽车车 展示会，其中由舞蹈展示会，其中由舞蹈编编排与模特展示排与模特展示结结合，搭配合，

30、搭配现场现场 的音效。的音效。 舞台背景上以全息展示系舞台背景上以全息展示系统现场统现场播放宣播放宣传传片片 舞台上安装汽舞台上安装汽车车滑滑动转换设备动转换设备供汽供汽车车全方位全方位 展示展示 聚光灯数只、烟聚光灯数只、烟雾雾机制造迷幻效果（参考机制造迷幻效果（参考图图 如下）如下） 完美互完美互动动展示系展示系统统播放播放长长城系列宣城系列宣传传片片 演演绎绎美美轮轮美美奂奂的汽的汽车驾驶场车驾驶场景景 四活 动 流 程 2、专业观众活动流程 3、公众观众活动流程 1、新闻发布会流程 1新 闻 发 布 会 流 程 时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员负责负责配合配合 10:0010:

31、0010:1010:10舞台剧舞台剧 新车发布新车发布 邹林颖、黄俊邹林颖、黄俊 轻音乐轻音乐小提琴伴奏小提琴伴奏 1.台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓 缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊 的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。 2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者 退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。 表演人员： 公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员 1010：10

32、101010：2020领导致词领导致词长城汽车领导长城汽车领导背景宣传片 由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。 1010：20201010：3030媒体提问采访媒体提问采访媒体媒体背景宣传片 安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。 1 新 闻 发 布 会 创 意 时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员 10:0010:0010:1010:10舞台剧舞台剧邹林颖、黄俊邹林颖、黄俊 以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车， 并展现其特征、性能。并展现其特征、性能。 2 新

33、闻 发 布 会 创 意 时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员 1010：10101010：2020领导致词领导致词长城汽车领导长城汽车领导 由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前 景。景。 1010：20201010：3030媒体提问采访媒体提问采访长城汽车长城汽车工作人员工作人员 安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的 产品推广出去产品推广出去. . 2专业观众日流程 时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员负责负责配合配合 10:0010:05主持

34、人话外音主持人话外音现场小提琴伴奏现场小提琴伴奏 参会人员在长城登记处登记后便可参加车友partty，开场前五分钟主持人话外音，控制现场 秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。 10：0510：15魔术表演魔术表演黄俊黄俊结合vcr 以魔术的形式将vcr所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术 师互动。 10：1510：20新车展示及介绍新车展示及介绍主持人主持人vcr播放 新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉 宾下一环节的互动（猜车型）。 10：2010：25猜车型猜车型 表演不同表演不同 的舞风的舞风 vcr播放

35、表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的 均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 10：2510：30模特展示模特展示vcr播放 重点展示主打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。 开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场 场次安排：每天4场 1 专 业 观 众 日 活 动 创 意 展示车型介绍 风骏风骏 嘉嘉 誉誉 酷熊酷熊 欧拉欧拉 哈弗哈弗 房房车车 哈弗哈弗 派派 炫炫丽丽运运动动 款款 精灵运精灵运 动动 炫炫丽丽 迷你迷你 suv 10：2010：25猜车型猜车型表演不同的舞风表演不同的舞风vcr播放 表演不同舞风

36、的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的 均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈） 3 公 众 参 观 日 流 程 时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员负责负责配合配合 10:0010:05主持人话外音主持人话外音现场小提琴伴奏现场小提琴伴奏 参会人员在长城登记处登记后便可参加大众partty，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴， 开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。 10：0510：15魔术表演魔术表演黄俊黄俊结合vcr 以魔术的形式将vcr所展现出来的印象结合成魔幻效果

37、并引出大家的关注，入场人员与魔术 师互动。 10：1510：20新车展示及介绍新车展示及介绍主持人主持人vcr播放 新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉 宾下一环节的互动（猜车型）。 10：2010：25猜车型猜车型 表演不同表演不同 的舞风的舞风 vcr播放 表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的 均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 10：2510：30模特展示模特展示vcr播放 重点展示主打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。 开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场 场

38、次安排：每天4场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动 执行及应急 现场统筹 前期筹备 四四工作安排工作安排 1前 期 筹 备 物料准备明细 工作任务单 活动预算 项目项目数量数量单价单价合计合计备注备注 冷餐赞助 表演赞助 舞台搭建待定 2现 场 统 筹 职务职务负责人负责人组员组员职责职责联系方式联系方式 活动总指挥活动总指挥 tel： 现场把控 活动总协调活动总协调 tel： 现场协调 物料筹备组物料筹备组 物料准备明细 tel： 宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具 签到本、笔、奖品 设计品、dm单 宣传组宣传组 tel： 现场摄像及后期剪辑 现场摄影及后期处理 表演组表演组 tel：

39、 助理 后台助理配合演员协助工作 艺术总监 负责节目的编排和创意 导演 外场指挥现场舞台控制 抽奖互动环节衔 工作人员安排细则 2现 场 统 筹 职务职务负责人负责人组员组员职责职责联系方式联系方式 舞台设备组舞台设备组 tel： 音响师 音响设备安装及控制 灯光师灯光设备安装及控制 现场接待组现场接待组 tel： 嘉宾签到及登记，收集名片等 客服礼仪组客服礼仪组tel： 后勤组后勤组 tel： 负责冷餐安排及布置 配合后期工作 维护现场次序 安装布置组安装布置组 tel： 场地布置及画面安装 3执行及应急执行及应急 执行要点 要要 点点 执行要点及细节问题执行要点及细节问题 备备 注注 安全

40、问题 此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、 现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场 观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。 执行管理 实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则， 所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行 每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主 管记录并做相应扣款处罚。 管理制度 在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准 执行活动，服从活动负责人的合理安排。 3执行及应急执行及应急 活动撤场细则 撤撤场场工作从活工作从活动结动结束开始，到束开始，到总

41、结总结工作工作 完完毕毕。 。 活活动负责动负责人布置撤人布置撤场场任任务务 活活动负责动负责人指人指挥挥整个撤除工作的有序整个撤除工作的有序进进行行 ； ； 负责组执负责组执行人行人员员撤除撤除电脑设备电脑设备； ； 物料筹物料筹备组备组拆除、回收活拆除、回收活动动装装饰饰物料、入物料、入 库库； ； 客服客服组对组对活活动动涉及涉及资资料料进进行行备备份和份和记录记录； ； 客服客服组协调组协调保保洁结洁结束束进进行打行打扫扫工作；工作； 3执执行及行及应应急急 场地布置和现场执行 场场地布置活地布置活动动出出现现意外倒塌、意外倒塌、损损坏等情况。坏等情况。 解决方法：首先解决方法：首先对

42、对布置方案布置方案进进行周密的推敲，充分考行周密的推敲，充分考虑现场环虑现场环境的客境的客观观因素，制定合理安全的布置因素，制定合理安全的布置 方案，并制定后方案，并制定后备备方案。方案。严严格督促施工安装人格督促施工安装人员员按照方案及施工按照方案及施工规规程工作，程工作，强调细节处强调细节处理，理，对对存在存在 隐隐患的患的环节环节做到万无一失。安装完做到万无一失。安装完毕毕后，把好后，把好质质量关，做好活量关，做好活动动的的验验收工作，并定人定收工作，并定人定时进时进行行检检修修 。 。 场场地布置地布置过过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工程中，由于天气原因造成施工中断，从而

43、拖延施工进进度的情况。度的情况。 解决方法：解决方法：让让当地全友与气象当地全友与气象预报预报部部门门保持密切保持密切联联系，了解在施工期系，了解在施工期间间的天气状况，提前做好防范的天气状况，提前做好防范 措施和措施和转转移工作。移工作。 现场执现场执行行过过程中出程中出现现沟通不沟通不畅畅，造成工作混乱的情况。，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的解决方法：建立完善科学的对讲对讲系系统统， ，统统一划分与配置一划分与配置对讲频对讲频道，要求道，要求执执行人行人员员熟悉沟通熟悉沟通协调协调的流的流 程，不得越程，不得越级级越部越部门进门进行沟通。同行沟通。同时时成立成立现场临时协调

44、现场临时协调部部门门， ，专门进专门进行突法行突法紧紧急事件的沟通与急事件的沟通与协协 调调工作。工作。 现场执现场执行行过过程中，出程中，出现时间现时间把控漏洞，造成把控漏洞，造成现场现场冷冷场场或活或活动动在在规规定定时间时间内无法内无法结结束等情况。束等情况。 解决方法：制定周密的活解决方法：制定周密的活动动流程，推敲每个活流程，推敲每个活动细节动细节， ，强调执强调执行人行人员严员严格按照流程工作，格按照流程工作，强调执强调执行行 人人员员的的时间观时间观念。并多次念。并多次进进行活行活动动活活动预动预演，找出演，找出问题问题，及，及时时解决解决问题问题。准。准备备备备用方案，以用方案，以应对应对可可 能出能出现现