XX汽车集团有限公司合同管理制度

1、XX 汽车集团有限公司合同管理制度 合同治理制度 一总则 第一条 为爱护集团合法经济利益，加大合同治理，促使承办人 员自觉地依法签订合同，严格履行合同，实现集团对合同的规范化、程序 化治理，按照民法通则 、经济合同法，并结合集团的实际情形制定本 制度。 第二条 各单位、主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法 规的情形下，严格按照本制度，对合同进行全面治理，并同意集团的监督、 检查。 第三条 合同治理实行“统一归口、分级治理”的方法，集团各 部门对合同的治理集中向总裁负责。 二 合同治理机构 第四条 合同由集团总裁办公室合同治理员归口治理，在各有关 部门设置兼职合同治理人员，并由集团总裁办公室

2、合同治理员负责业务指 导与监督；各经办人员具体负责各自授权范畴内合同的签订、履行等工作， 并对集团负责。 第五条 集团总裁办公室的要紧职责： 1、草拟和完善合同治理制度，并督促各单位、部门的具体实施。 2、为集团各单位业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导，对 不符合要求的合同条款进行修正，必要时参加合同的签订工作。 3、对合同进行法律审查，审查合同条款是否合法、明确、完整、 规范，并监督检查其履行情形 4、负责建立集团的合同统计台帐， 对兼职合同治理人员进行监督、 考核。 5、协助各部门经办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公 证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。 第六条 兼职合同治理

3、人员的职责： 1、负责建立本单位、部门合同审批单。 2、在合同履行过程中，发觉咨询题应及时报告部门负责人、经办 人、集团总裁办公室，认真分析、解决。 3、合同治理员将合同履行情形按照需要交本单位、部门负责人、总裁 办公室主任，并上报总裁阅知。 三 合同的签订 第七条 订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原 则。 第八条 合同必须由集团法定代表人授权的托付代理人在其授权 范畴内签订。 1、集团各部门的负责人或法定代表人指定的人员经授权即为签订 合同的托付代理人，这些人员在对外签订合同时，必须对集团及授权人负 责。 2、代订合同，必须事先取得托付人 （法定代表人 ）的托付证明，表 现为授

4、权托付书。但经办人员依法持有单位的业务介绍信，也视为享有代 理权。 3、有关经办人员未经授权不得擅自以托付人的名义与其它单位签 订合同，也不得超越代理权或以托付人名义又与自己所代理的其它单位签 订合同，否则应当对因此造成的缺失自行负责。 第九条 合同代理人在签约前，应当对对方主体资格、资信情形 和履行能力进行认确实审查，不可盲目草率 1、对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参加签订合同的 人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人，前 者应出示法人代表证明书等身份证明，后者除授权托付书外，应出示本人 身份证明，注意审查授权托付书的内容、权限范畴、有效期限。对方是其 它经济

5、组织，要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。 2、要审查签约对方的注册资金、经营能力，以保证集团合同的正 常履行。 3、在签约前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉 等与合同有关的事项。 第十条 合同要紧条款包括： 1、标的 （指物资、劳务、工程项目等 ）。 2、数量、质量。 3、价款或酬金。 4、履行期限、地点和方式。 5、违约责任。 6、法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一 方要求在合同中必须规定的条款。 第十一条 合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规范文 书，也能够经批准在一定范畴内使用标准合同，如需要临时起草的，例如 协议书，在起草时要紧必备条款不

6、能遗漏，语义要明确、完整，各条款书 写要清晰。 第十二条 在审查合同时，要紧集中在合同的可行性、合法性、 效益性三方面。 1、可行性审查。要看签订合同是否有打算，是否属于治理权限和 业务分工范畴内的。 2、合法性审查。要看签订合同是否有法律依据；合同必备要紧条 款是否完整，是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。 3、效益性审查。要审查合同今后履行后能否给集团带来预期的经 济效益。 第十三条 各部门签订合同、协议时，必须通过评审 （具体程序按 合同审批单进行，见附表 ）。 1、各类经济合同或协议（除销售合同外） ，均需按以下程序办理 审核、审批。 （ 1）经办人在确认对方资信度、履

7、约能力等的基础上认真撰写合 同文本有关条款，并填写合同审批单上有关内容； （2）经办部门负责人审核后，交由有关部门、财务控管部、主管 总监依次审核，各审核人员必须提出明确的审核意见，即可行或不可行， 不可行的应提出存在什么咨询题等具体情形，不可只签署姓名； （3）经办人按照以上审核人员所提出的意见对合同条款进行修 订。 （4）修订并经确认后的合同交总裁审批； （5）合同治理员对审批并按修刚要求修订后的合同文本进行核 实，并对修订情形进行确认。确认后方可加盖合同专用章或集团公章。 2、集团销售合同按以下情形进行评审： （1）凡金额在 100万元以上的销售合同、 其它有专门要求的合同， 需按合同审

8、批单中程序进行（见附表） 。 2）除第（ 1）中所列合同以外的销售合同，最终审批人为营销 Ilk 小 a frn o 合同的履行、变更和解除 帐登记、 第十四条 合同签订后，正本由总裁办公室合同治理人员及时入 编号、归档，各部门按照需要储存合同副本。在合同生效后，由 经办部门或经办人员负责按照合同要求履行。 第十五条 在采购合同履行过程中，经办人如果发觉对方发货数 量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定及合同约定 的，合同经办人员应当赶忙向对方提出书面异议。 在销售合同履行过程中，各销售员应严格执行现行销售政策和有 关制度，发挥主观能动性、主动性。 第十六条 经办人如果发觉使合

9、同难以履行的重大咨询题，应当 及时向该部门负责人汇报，由该部门负责人作出相应处理意见，经总裁核 准后执行。 第十七条 如因我方不能履行或不能完全履行时，合同经办人员 应当及时以书面形式与对方联系，协商修改或中止合同，并限期答复以免 阻碍信誉，给公司造成经济缺失。 第十八条 如果对方当事人要求变更、解除合同的，应当在确保 我集团合法权益不受侵犯或受到的缺失得到补偿的前提下慎重研究，妥善 处理。经办人应将合同的变更或解除情形通知总裁办公室合同治理人员及 时登记入帐。 第十九条 合同的变更或解除，按照平等互利的原则，经双方当 事人协商同意。其通知或协议应当采取书面形式，以便有据可查。 第二十条 合同

10、治理员对合同履行情形进行跟踪，督促经办人员 及时履行合同，对差不多变更或解除的合同，在登记台帐上注明变更、解 除缘故及其内容。 第二十一条 应收帐款应以销售员自清的原则，对应业务总监是 第一责任人。 第二十二条 各经办人员与业务总监紧密配合，针对不同情形进 行清理，以尽快使合同得以完全履行。 1、经办人员应经常与用户核对帐目，凡有应收帐款的单位，每年 出具对帐单或还款书面打算不得少于一次。 2、该求助于法律的，经办人员应主动书面提出，并提供有关书面 资料 （如合同、发票、收款单、还款打算等法律凭证 ）。 3、债务人无力偿还，又面临破产、歇业的可能，经办人员应主动 采取措施，如以货抵款，手续做到

11、合法、齐全。与有关大的企业，可签订 财产抵押协议，以免造成不必要的缺失。 4、对新进展的用户，做到带款提货，有关老用户做到前款不清， 后货不发。 五 合同纠纷的处理 第二十三条 因合同产生纠纷的处理，应本着“以事实为按照， 以法律为准绳”的原则，一样按照“协商、调解、仲裁或起诉”的程序进 行，以自行解决为差不多方式，同时在爱护集团合法权益的基础上，考虑 双方今后的业务往来情形，给予妥善解决。 第二十四条 合同协商、调解活动由经办人或经办人所在部门派人协 助其进行。 第二十五条 合同纠纷自行协商，调解不成，凡需要申请仲裁或诉讼 的，由该合同经办人或经办部门提出书面意见报请部门主管总监审核，总 裁

12、审批同意，授权承办人协助集团总裁办公室有关人员进行仲裁或诉讼。 第二十六条 合同纠纷处理完毕，合同经办人员以及合同治理员 对纠纷处理的全过程形成书面材料向部门负责人或总裁汇报后与合同统一 存档备查。 六 合同专用章治理 第二十七条 合同治理人员严格执行印鉴保管使用方面的治理制 度，未经合法程序签订和未经评审的合同，不得盖章，否则承担相应责任。 第二十八条 合同治理员针对无合同审批单的合同或协议的盖 章，必须建立用印登记并经有关领导审批后方可盖章。 第二十九条 合同治理员不得以任何理由将印章外借。如必须把 空白合同和合同专用章带去的，要对合同进行编号，予以登记。终止后， 应及时将合同以及印章及时

13、收回。 第三十条 为了爱护集团的形象和声誉，对外签订的合同、协议， 一律使用合同章 （或集团章 ），绝不能显现盖部门印章的现象 （人力资源部与 职员签订劳动合同能够用人力资源部部门章代替） ，否则集团不予以承认， 由此造成的缺失由该部门及有关人员承担。 第三十一条 集团总裁办公室定期或不定期对合同专用章的使用 情形进行清查，以免造成印章使用不当现象的发生。 七 合同的台帐、归档 第三十二条 合同协议签订后，专兼职合同治理员应分类设置台 帐，要求确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情形。 合同类型包括：采购合同、销售合同、进口合同、经营合同、担 保合同、其他业务合同等。 第三十三条 各台帐应包括合同编号、合同类不、双方签约人、 价款、合同标的、签约日期、履行期限、履行情形、备注等 （见附表 ）。 由于销售合同履行期限长以及经常变更等特点，营销中心能够按 照本部门实际情形、特点，在利于治理的情形下设置治理台帐。但该部门 合同治理人员在每季度前十天内将前季度的合同履行情形统计交集团总裁 办公室合同治理员，以便建立统计台帐。 第三十四