XXX公司考勤管理制度定稿

1、文件名称：xxxX殳份有限公司考勤管理办法文件编号：XXXX-2014-01版号：第一版页 数：共17页生效日期：年 月 日负责部门：人力资源部涉及部门：xxx公司所有部门编制日期审核日期批准日期xxxxX殳份有限公司考勤管理办法第一章总则第一条 为营造和谐有序的工作氛围，确保xxxX殳份有限公司（以下简称饮料公 司）各项工作的顺利开展，根据国家劳动法等有关规定，结合饮料公司的实际情 况，制定本办法。第二条 考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计， 是支付员工劳动报酬、进 行绩效考评等的重要依据。第三条XXX公司考勤管理工作由人力资源部统一负责，各部门协助。饮料公司全 体员工应严格遵守本办法

2、，并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。第四条职责一、本制度由饮料公司人力资源部起草、拟定、修改，由总经办审核，总经理核准二、员工个人负有据实申请，填报各种事由的责任；三、部门经理、主管负责监督、审核本部门员工的出勤情况；四、人力资源部负责公司各项考勤相关政策的制定、指导和各部门员工出勤情况的 日常监督与统计汇总工作，每月不定期对员工的出勤状况进行不少于 2次的抽查，并执 行有关规定。保障公司考勤体系正常运行。公司各部门负责人负有日常考勤监督责任。第五条本办法适用于饮料公司全体员工。第二章考勤管理规定第六条工作时间规定：公司每周6日，每天7.5小时的工作制。某些特殊岗位可依据工作特点、岗位性

3、质调整上班时间和休息时间，报人力资源部审批并备案。正常工作时间为：周一至周五夏令时（每年5月至11月）上午8： 30-12 : 00，下午14： 00-18 : 00;冬令时（每年12月至次年4月）上午8： 30-12 : 00，下午13： 30-17 : 30 周六统一为：上午 9:00-12:00，下午 14:00-17:00。第七条考勤数据公司办公楼使用指纹门禁系统记录员工出勤情况，该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。考勤周期为每月1日至月末，即整个自然月。第八条指纹考勤制度及相关处理规定一、公司实行全员指纹考勤制度，除销售人员仅需要在早上上班前到公司开晨会 打指纹，下午不需回公司指纹

4、考勤外，其他部门员工每日上、下班均需要各打指纹一 次，每日两次。中午暂时不实行指纹打卡，但员工需按时在下午上班前到岗，各部门负责人要注 意部门人员下午上班到岗情况，人力资源部、行政部会不定时抽查。若当月出现三次 以上（含三次）下午人员未按时到岗的情形，将在次月实施每日上下班四次指纹考勤， 中午上下班也需要指纹考勤，请各位人员注意下午上班时间。二、员工在上述规定打卡时间以外（无论因公或因私）出入公司时也应打指纹， 即除业务部门由于工作需要可执行弹性工作制外，每位员工每天须有两次指纹考勤， 以保证准确进行考勤统计。例如请假2个小时，员工需要在10:30分到公司打指纹；员工10:35分打指纹， 即视

5、为请假2.5小时。如上午外出，则员工需在下午上班前到公司打指纹。三、要求员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。前台行政人员对人员迟到、早退、外出，即在上班时间内外出或进入的人员有询问和登记的职责。不 允许员工到公司后任意外出，从事与公司无关的私事。四、业务部门人员早上均要先到公司报到后进行指纹考勤后才予以外出。如需直接外出，应提前一天（即在外出前天填写外出单）由主管领导签字后报到考勤人员处， 否则不能直接外出。如业务人员上午请假 2个小时，没有到公司打指纹，贝懦要在回 岗后将自身所在位置及事项电话或短信告知主

6、管领导，若无短信回复同意或电话回复 同意，则视为请假一天。五、非正常出勤情况处理 因出差无法按时打指纹的员工，必须填写出差登记表，经相关领导批准后执 行，外出审批权限见第十四条； 漏打指纹或忘记打指纹的员工应及时填写忘打指纹登记表，经相关领导批准 后由人力资源部确认非正常考勤情况，忘记打指纹审批权限见第十四条； 员工休假需填写请假申请表，经批准后执行。请假审批权限见第十五条； 未打指纹员工，如未经登记、也未经部门相关领导签字确认的情况，按旷工处 理。无故不打上班指纹或下班指纹者按旷工 0.5天处理。若上下班均未打指纹，则视 为旷工1天。处罚措施参见第十三条六、到岗、离岗时须如实进行指纹考勤登记

7、，因员工个人原因造成的考勤统计失误， 责任由员工本人自负。第九条处罚制度等级为维护公司相关管理制度，明确、统一公司内部的处罚依据、标准和程序，保障 和监督公司内部有效实施管理，保障公司总体目标的实现，制定以下处罚等级。1 、一级处罚：下浮绩效奖百分点，最多不超过一个季度的绩效奖。2 、二级处罚：六个月内不允许加薪、晋升，同时扣除当月月度绩效的10涯3个月的月度绩效奖。3 、三级处罚：降级（级别或等级）降薪，可并处降职或撤职，同时一年内不允许 加薪、晋升，同时扣除一到两个季度的绩效奖。4、四级处罚：解除劳动合同，取消当月绩效奖。第十条 处罚等级的适用1、一级处罚适用于：违反公司规章制度，情节轻微

8、，不影响加薪、晋升的。2、二级处罚适用于：违反公司规章制度情节严重的，或给公司造成价值预估为 10000元以下损失的。3、三级处罚适用于：违反公司规章制度情节严重、屡教不改的，或给公司造成价 值预估为10000元以上50000元以下损失的。4、四级处罚适用于：违反公司规章制度情节特别严重、屡教不改、性质恶劣，或 给公司造成价值预估50000元以上损失；或受治安管理处罚或被依法追究刑事责任的。5、一年内，有三次以上（含三次）一级处罚，或有两次以上（含两次）二级处罚 者，均视为严重违反公司的规章制度，可适用三级或四级处罚。第十一条 处罚决定及上诉、申诉公司内部处罚权由制定处罚性文件的部门执行或指定

9、相关部门执行。处罚性文件 公布后有三个工作日的上诉、申诉时间，期间暂不执行处罚决定；但是受四级处罚的, 经公司总经理或其授权人批准，可以立即执行。第十二条迟到、早退及其处理规定一、迟到、早退定义：根据办公楼指纹门禁系统考勤数据，当日第一次进入办公楼 门禁系统时间在公司规定上班时间之后的为迟到；当日最后一次离开办公楼门禁系统 时间在公司规定下班时间之前的为早退。2、当月迟到、早退以半小时为限， 迟到、早退超过半个小时，按旷工处理。 每次30分钟以内迟到、早退：试用期人员按 30分钟计算扣除薪资，转正人员按 30分钟计算扣除薪资并下浮当月绩效奖系数 0.5个百分点，下浮绩效不累计到下月。 每季度迟

10、到、早退次数超过 3次，除适用当月迟到早退处罚外，并处二级处罚。 每半年度迟到、早退次数超过9次，除适用当月迟到早退处罚外，并处三级处罚（ 全年年度迟到、早退次数超过12次，除适用当月迟到早退处罚外，并处四级处罚（迟到、早退处罚等级如下表:缺勤事由缺勤时间/次数缺勤处罚迟到、早退（当月）30分钟以内试用期30分钟计算扣除薪资转正30分钟计算扣除薪资并下浮当月绩效奖系数0.5个百分点超过30分钟按旷工处理3次以上（含3次） 每次30分钟以内按旷工处理0.5天迟到、早退 （季度）超过3次除适用当月迟到早退处罚外，并处二级处罚迟到、早退（半年度）超过9次除适用当月迟到早退处罚外，并处三级处罚迟到、早

11、退（年度）超过12次除适用当月迟到早退处罚外，并处四级处罚3 、一个月内迟到3次以上（含3次），每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5 天，并由人力资源部书面通报批评。 员工迟到、早退经警告不改的，或者警告 3次以 上的，扣发当月全部绩效奖金；并按严重违反劳动纪律处理。4 、若因事迟到、早退超过半个小时，需要提前请假填写相应的假勤单据。若临时有急事，可先通过电话、短信或其他途径向主管领导请假回到工作岗位后1个工作日内补相应的假勤单据。员工迟到、早退均需要在到公司及离开公司时进行指纹考勤。第十三条 旷工及其处理规定一、凡下列情况均以旷工论处： 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明； 未请假

12、或请假未被批准，擅自不到或离开工作岗位者； 超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗在半小时以上者； 除业务部门人员外，其他部门员工无上下班两次指纹，且无相关单据证明者； 未经请假或假满未经续假而擅自不到职者。 一个月内迟到3次以上（含3次），每次迟到都在30分钟以内的二、因事不能来公司上班的员工，须在当日请假，在回公司的一个工作日内向人力资源部提供证明，无证明或合理说明，未按时上班的员工，按旷工处理。旷工为严 重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。旷工不满半天，按半天计算，超过半天不满一天，按一天计算。1、试用期旷工需扣除三倍底薪，不扣除绩效，并视情节严重程度给与四级处罚。2、转

13、正后旷工处罚除扣除三倍底薪外： 每旷工半天，处以一级处罚，下浮绩效系数 5个百分点； 连续旷工2天，或全月累计旷工3天，处以二级处罚； 半年内累计旷工6天以上（含6天），或全月累计旷工4天，处以三级处罚； 无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷职三日或全月累计旷职5日者，处以四级处罚。第十四条 未打指纹、因公外出、出差及其处理规定一、以下情况可填写未打指纹登记表，经证明人证明、部门负责人批准，报行政 部备案，统一提交HR可不计入考勤违规： 公司停电或指纹机出现故障，无法进行指纹考勤； 因员工指纹脱皮或其他情形无法进行指纹考勤； 其余有人证明已准时到岗但未及时进行指纹考勤的情形；二、部门员

14、工上、下班忘记打指纹的，先填写忘打指纹说明单报部门主管审 批后，报行政部备案；部门主管、经理忘记打指纹的，填写忘打指纹说明单后由 总经办审批，并报人力资源部备案。 员工当月忘记打指纹次数超过 2次的按迟到或早 退对待一次处罚。三、因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位超过半个 小时的行为，需提前填写外出申请单，由部门负责人批准，报人力资源部部备案， 可不计为考勤违规。部门主管、经理外出需要提前填写外出申请单由总经办审批 后，报人力资源部部备案。四、外出申请需提前，即员工上午公出，需于前天下班前填写外出申请，员工下 午公出，需要在当天上午下班前填写外出申请单。紧急情况下可采

15、取口头知会主管领 导，经同意后在回岗24小时内补单。外出申请单由部门领导签字确认后不视为考勤违 规；若事前无外出申请单，事后再补外出单者不予认可，将以旷工处罚。五、任何员工不能以外出为由，做与公司业务不相关的私事，一经发现给予处以一 级处罚。以下情形不能填报公出单，除由审批人即直接主管检核发现者，审批人免于 处罚外，一经第三方查核，申请人及审批人均以旷工半天论处： 因迟到、早退，签批外出申请； 因事假，签批外出申请；六、出差 员工在出差之前，应按照公司规定填写出差审批表，到人事部备案，可不 计入考勤违规； 员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准使用交 通工具，合理降低出

16、差费用。公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。 出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。 出差紧急，不能及时提报相关单据者，需在出差结束后3个工作日内提报。第十五条事假、病假一、员工因事或因病可以按公司规定请假，部门主管以上级别人员请假必须经总 经办审批后报人力资源部；一般员工3天之内请假由所在部门主管审批后到人力资源 部审批，超过3天（含），须报总经办审批后到人力资源部审批。二、病假处理：（一）员工工作满一年可享受每月 1天底薪50%勺带薪病假，病假最小请假单位 可为半天。病假申请必须附当地镇/区级以上医院的盖章证明，无医院盖章的病假证明， 以事假处理不按

17、病假受理。（二）员工工作满一年，生病住院天数超过三天（含三天），给与每月3天底薪50% 的带薪病假。住院也需要有医院盖章的住院证明，否则不按病假受理。三、事假或病假（按规定带薪外）期间员工不享受薪资四、请休假管理：所有请休假必须由本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申 请，须由代理人代为填写请假单，履行请假手续，填写请假条，注明请假起止时间 及原因。所有假期的安排以小时为单位，（不足0.5小时的计为0.5小时，超过0.5 小时不足一小时的以1小时计算）。除病假、工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提 前提出申请，经获批后方可休假。所有请假申请必须经人事部门核实，报经相关权限 人员批准方可安排休

18、息。五、为保障日常工作的人力需求，原则上每次病、事假累计不得超过六天。当月病 事假超过六天者，除市场部、销售部门外，其他部门人员扣除当月绩效。六、如需请假三天内（不含3天），应提前一个工作日提交请假条，经部门主管同意后方可请假。特殊情况因处理急事来不及提前申请的，需在请假当日上班时间半小 时内向部门领导电话申请；如事假期限较长的，还需向有审批权限的集团主管领导电 话申请；并于事后补办请假手续，未请假或请假未准的，按旷工对待。七、如需请假三天（含）以上者，应提前三个工作日提交请假条，妥善办理工作交 接事宜，经部门主管同意后报总经办审批方可休假。未按规定请假的，按旷工处理。第十六条全勤奖公司为鼓励

19、员工严格遵守公司考勤管理制度，除销售部门人员外，转正后员工享受 的，整个月无迟到、早退、病假、事假等各种请假及无忘打指纹等考勤异常情况者所 给与的奖励。（1）每月人员全勤者，给与50元全勤奖奖励；（2）半年度里每个月均全勤者，除享受月度全勤奖外，另给与100元年半度全勤奖。 第十七条 加班一、加班分为两种：平日加点和节假日加班。正常工作延长工作时间的，为平日加 班。节假日加班工作的为节假日加班。 平时加点时间需从下班时间往后半个小时以后 开始计算，即冬时令从6点开始计算，夏时令从6点半开始计算。以0.5小时为统计 单位，不足0.5小时的不计，超过半小时的按照 0.5小时的整数倍计算。超过0.5

20、小 时，不足1小时的按0.5小时计，超过1小时，不足1.5小时的按1小时计算。例如 加班58分钟的计加班半小时；加班 2小时58分钟计为2.5小时。二、公司不鼓励员工超时工作。如果确属工作需要及临时性质的工作安排需要加班 的，应由员工本人填写加班申请表，经部门负责人审核，人事负责人复核，报人事 部备案，若为法定假日加班的，另须总经理批准。若急需加班未能提前申请的，可经 部门负责人同意后先行加班，并尽快补写加班申请表。加班后，由部门负责人确认 实际加班时数，提交人事部备案。三、经公司人事部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班 费，具体补休时间安排，可由员工填写加班补休单经批准

21、后由部门负责人予以调配，并报人事部备案。四、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：（1）在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。（2）必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息 日、法定节假日召开会议的。（3）由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。（4）突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法 定节假日完成工作的。（5）日常工作超过一个小时的。第十八条补休1、 加班可以调休，也可以和病假、事假相抵消。调休申请人填写加班补休单， 注明调休明细及调休日期；2、由部门负

22、责人审核后报相关部门审批 （普通员工需由人力资源部审批，部门负 责人需由总经理（或其授权人）审批；第四章节假日规定第十九条法定节假日法定节假日：公司按国家规定安排员工于法定节假日休息，即在职员工均可全薪享受国家规定的节假日。具体标准按国家全国年节及纪念日放假办法，分别如下： 元旦，放假1天（1月1日）； 春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）； 清明节，放假1天（农历清明当日）； 劳动节，放假1天（5月1日）； 端午节，放假1天（农历端午当日）； 中秋节，放假1天（农历中秋当日）； 国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。第二十条工伤假工伤假指员工因工负伤、或者患职业病、或者疑似患职业

23、病，且在医疗观察期间 的假期，在职员工均可享受。员工申请的工伤必须符合国务院发布的 工伤保险条例 及其他相关法律法规规定的工伤范围第二一条婚假婚假：员工转正后享有的根据国家规定给予到达结婚年龄员工的有薪假期。（1） 员工转正后，符合国家规定结婚的，享受带薪婚假3天。符合晚婚年龄（初 婚男性年满25周岁，女性年满23周岁），增加奖励假10天；（2）员工享受婚假须持结婚证提前 2周向所在部门负责人及人力资源部提出申请 并经批准；（3） 婚假有效期在员工领取结婚证一年内，（以结婚证日期为准），一次休完，不 能分段申请，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。第二十二条产假产假：员工转正后享有的 根据国家和当地政府相关规定给与员工因生育所应享有 的有薪假期。（1）根据国务院法制办2013年女职工特殊劳动保护条例的最新规定，在本公 司服务期满一年的已婚女员工，符合国家生育政策的，享受带薪产假98天；其中产前 休假15天。难产和剖腹产的，增加产假 15天。多胞胎生育的，每多生育1个婴儿， 增加产假15天；（2）广西本省对产假还规定了：晚育女员工在24周岁以上生育第一胎，增加产假 30天，同时给予男方护理假10天。（3）女职工怀孕未满4个月流产的，不少于2周的产假；怀孕满4个月流产的， 不少于6周的产假；（4）员工凭准生证和医院证明，提前 2周办理休产假手续；产假及陪护假应一次