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文档简介
1、精品 营销人员业务报表管理办法 为规范公司营销运作, 提高营销人员工作效率, 公司营销人员日常管理以报表 形式记录工作过程、运行工作流程、检验工作成果,公司特制定本制度。 一、报表的类型: (一)工作记录表格 1、营销人员工作日记表 2、营销人员客户拜访登记表 (二)工作流程表格 3、营销人员业务支持联系单 (三)检验结果表格 4、营销人员客户信息调研表 5、营销人员周工作报表 6、营销人员月工作报表 (四)以上表格内容根据公司日常经营运作可适时调整。 二、报表管理程序 1、市场部负责各类报表格式及相关要求的制定,报总经理批准后发放至公司 每一位营销人员。 2、营销人员负责及时、准确填写相关业
2、务报表,并按规定以电子邮件或书面 形式上交公司市场部。 3、市场部经理指定专人收集汇总、跟踪验证、分析提炼相关报表信息。 4、市场部负责将所有信息处理意见及原始报表一并转发公司总经理。 5、市场部负责将报表处理意见及时反馈营销人员。 三、报表填写说明 (一)营销人员工作日记表 1. 作用:一是便于营销人员每天对自己的工作进行检查回顾, 保证工作效率; 二是便于对营销人员进行日工作总结;三是便于营销人员和公司市场部之间有效 沟通,包括市场信息的及时反馈和公司为营销人员提供更及时有力的支持。 2. 有效填写:客户拜访部分根据当天的实际拜访情况如实填写,包括工作量 的统计数据和文字表述内容的填写,重
3、点部份的内容是把重要的客户、显著成绩 和需要处理的棘手问题分列出来,达到突出重点方便检索的目的。其他部份内容 按表上蓝色字提示如实填写即可,但如果在信息部份如有任务要求,每个人都得 按任务完成。 3. 使用方法:日报表于次日早上在公司晨会上统一汇报,个人留存备档 备查。 营销人员应养成记录走访日记的习惯, 进行必要的信息采集记录, 以便日后跟 踪进程、总结查询有所依据。 (二)营销人员客户拜访登记表 1. 作用:一是便于有计划、有目的地拜访客户,保证拜访效果;二是便于把 握细节;三是便于公司更好地为营销提供服务,如 XX 客户已攻关至何种状态,相 关人员要注意到哪些方面的细节,提供哪些方面的服
4、务。 2. 有效填写:一是要求每次进行客户拜访前需制定详细计划;二是记录每次 拜访达成的效果和客户方的重要细节;三是便于对客户进行评估和分类,以便指 导下一步的工作;四是针对该客户前面所有的进展情况确定下一步行动计划;五 是针对该客户所需要的支持(要求每家客户一份表格) 。该表应以每个客户为单位 生成一个文件,按时间顺序排序。 3. 使用方法:个人留存备档备查。 (三)营销人员客户信息调研表 1、作用:一是便于收集客户档案,有效服务客户;二是便于公司对营销人员 的销售业绩进行考核评价。 2、有效填写:每次拜访客户结束,均需填写客户拜访报告表,并且增加的内 容用蓝字区别。注意这张表不要求一次完成
5、,而是贯穿在对一个客户跟踪和服务 的全过程。 3、提交办法:有更新内容时及时交市场部备案。该表由营销人员留档,放在 客户拜访报告文件的首页,该文件不但应有详细的客户档案,而且还需有为该企 业服务的全过程记录。 (四)营销人员周工作报表 1、作用:包括本周的工作小结和下一周的工作计划,有利于营销人员提高工 作效率,把握工作节奏,并及时进行总结和分析,对自己的工作进行评价,改进 和完善工作方法。同时,该报表也是公司更好为营销人员服务的依据。 2、有效填写:每周五按时完成此表,小结是针对本周工作进行总结,找出问 题,寻找解决问题的办法;计划是针对下一周工作进行打算,清楚工作即将达成 的重要目标,清楚
6、哪些重点拜访的客户和列出一周的拜访计划。 3、提交办法:本报表原则上要求每周例会后交市场部,若有特殊原因不能按 时提交,必须在下周一前补交,否则以缺勤一周计。 五)营销人员月工作报表 1、作用:财务意义上的阶段性小结和计划,强调工作指标的把握,以及对工 作方向上的指导和调整。 2、有效填写:每月末最后一天填写,除了强调的工作重点需要针对具体事务 进行填写之外,其他内容都是概括性的内容。 3、提交办法:于每月末最后一天下班前交市场部,若有特殊原因不能按时提 交,必须在第二月的 2 日前补交,否则以缺勤一月计。 (六)营销人员业务支持联系单 1、作用:此表作为营销人员与公司市场部管理人员针对一些市
7、场紧急问题解 决、沟通协调的工作联系单。 (对于客户要求的相关方案制作或其它内务资源的供 应,例如宣传资料、产品资料及样标、样本的发送等) 2、有效填写:请认真填写需要的业务支持内容。 3、视具体情况提交相关部门受理。 四、报表检查管理规定 1、营销人员相关业务报表填写不完全,有缺项三项以上的,市场部给予提醒 一次; 2、如相关报表填写不实、有造假者或对已发生的信息(如投标中的报价)汇 报不及时的,有重大信息隐瞒不报者,市场部报经总经理批准后,给予记警告一 次; 3、营销人员相关报表迟发或未发者,市场部给予提醒或警告一次。 4、请假期间可不发相关报表,但需向市场部提供书面请假条,否则按未发报 表处理。 5公司法定节假日期间可不发送相关报表,但在节假日期间有重要信息的, 节假日结束的工作
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