Excel知识点大全

1、必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数：SUM():单击填和的单元格插入函数 SUM 修改参数范围求平均函数：AVERAGE()：单击填平均值的单元格插入函数 AVERAGE 修改参数范围最大值函数：MAX():单击填和的单元格插入函数MAX修改参数范围最小值函数：MIN():单击填和的单元格一一插入一一函数一一 MIN 修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格输入公式 例如：输入“ =(B2-C2)*(E2-D2) ”二、数据排序：选择参与排序的所有数据一一数据一一排序一一选 择主要关键字(例如按总分排序，关键字则选总分)一一选择 升序或降序三、数据自

2、动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式(小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框和外边框等)六、根据数据生成图表：选中数据区域一一插入一一图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入一一图片一一自选图形星星在指定位置拖拽八、条件格式：格式条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击 Sheetl改为学生成绩。十、筛选：选中数据区域数据 筛选自动筛选十一、 视图

3、显示比例：视图一一显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工一一计算和排序一、 数据的计算（一）函数法1、 SUM（）定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。 或 者 直 接 单 击 工 具 栏 中 的 求 和 函 数 按 钮0选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAGE() 定位置：单击要填写计算平均数的单元格找函数： 选择“插入”菜

4、单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE ，点击“确定”，如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框（如下图所示 ）中观察求平均数值的范围是否正确， 如不正确， 则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接 在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数 MAX，点击“确定”按钮(“插入函数”属性框同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样)。选范围：在“函数参数”属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函

5、数形式一样， 可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改 上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖 拽。最后执行“确定”按钮。4、MIN()定位置： 单击要填写计算最小值的单元格找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数 MIN （如果默认的“常用函 数”类别中找不到 MIN ，则将类别改为“全部” ，再找到 MIN 函数，选中它 ）， 点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。选范围： 在“函数参数”属性框 （同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样，可 参考上面图示 ）中

6、观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上 图中圈起的位置，将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。 最后执行“确定”按钮。（二）公式法1、定位置： 单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“ = ”：在该单元格中输入“二”。3、写公式： 按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单 元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。roso-ft Eice 1 - JCftiHx A =(B2-C2)*(E2HJ2)潴糧 观團辺 粒V 格式I工具 数据 离口 帮勵Q0ABCDEF1時编号加工件数ifcffiSt母件成本价馬件正品售出价正品

7、创造价値21001330212025= (B2-C2)*(E2D2)310028391420254100310023020255100475S220256100599S22202571006906lfi2025AVERAGE确认完成：按回车键或点击上图中的 钮。、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中A1黑；需募睜附p* h言司旳刘応；礙识區边JtVtD啊弍辺1A（t）劉&窗口也：丐瞳曲1 J 4 ? 一V :争U曲-烈、/蝕h 心注门弃考号2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。主耍关键宇升

8、序型G隆序g卄序 LLJ.降序Of)升序（X）（降序雀）-.兀标題-口过I 恥肖三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后， 下面的数值可利用“自 动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格 的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时， 按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。icresolsee丈什 端極观图迥插入酱盂王夙 卿电|書口帝助Q!）J J 3甘二今3弟- 3“亠k12- A =SUK(C2:H2盘1： *亞斛处胡1血円即；=12345A考吕000301102000301101 000301107000301105

9、一葱冠注王汪817473f1GE物理化学生物70958?32903Sat91337075B2Q-J9&000301109so305457S4357r000301104孙彩彤加735474S0S33000301106蒋永电74745473的749rooosoiioB7455498383關10rSooaoiioe李珊70刃61315&03注：1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排 列的话，也可以横向拖拽。2、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个 单元格输入“1”，第二个单元格输入“2” （如下图所示），然后将两个单元 格同时选中，执行自

10、动拖拽功能。兰J P戶（T 輛岗旧晦攝?l 略式 XHg 觀&皿啬口如 WQfiJ 3 J ui J/ a 盘壬应列讣必皿 -制 ；羔佯星 畫1扎BCDEFGH11毎导请文数学英语化学生樹S5VFqqq预 LQEB539B83R7蜩rTn3 V000303101S135防229Q涌丄4 *000301107王冠一84523E.S34&95 r00033LQ5汪蘇苕V392UE10T515D&冷丸2Ml旳忘晨S080b7SiUD7 fOC03D1104697B册B343Bs oaosonoe祸魁YJ7-J73S9肖43Eg foc(i3dii再月星745&49833S34321 j rQC03L

11、Q370573188351、设置单元格格式的操作（1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2）图（2）选搔堆粘阳堡）单元格林式萌切（I） 曩制 粘!itetE）看入CDUK ）怖入扰崔IM）沼陰内容血検宣单元裕粹式足. 从利观系冲选择匮I. 创走宛表口 崔無接.言圜（在倒数第五行中左键单击-设置单元格格式）其中共有6个选项卡，分别是“数字” “对齐”“字体” “边框”“图案”“保护” 在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。 在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。 在“边框”选项

12、中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置。 在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。在“保护”选项中， 有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。（参考图示如下）：胡过口）.n耳观V垂直对齐如.宅中7水平此齐卽.丈蛊制U言封换行电）合并单芫稱We元格格成特殊敦弟口删幽血上標下毎翻 窗舉 保护宇齐p-宇号叵普遅宇体載也口；丈字方向： 彳購肉容v迪是Tf附丰烁”同一丼刊開隹耳再1C打印肛上冋因IWEDI 0 田芫取I 外边眶QI商部 jjfi日口口口 0单击預置选项.预炳图!边龍图実 保护单丿潞格式单元格搐式補式:单元；縮底纹无飙户,sr 科齐 宇薛HS口、有在工作表械

13、宦护吋，锁定申元榕或陰款才隹隸-扣垂探护工 帘亂谕违摆“工具”罪单常的保护 命亠垃后选耀“恨沪工作 夜”可眾進拒足否加密网仅护. 确走 i 职消 | 数宇对齐宇作图宪巨饑走射2、调整行高、列宽设詈单元搭格式工fris DEF(2007 92007. 1 2 )牲数文化类语言类5643驶564031565024558?EO5622155463352752Q50745154522S563513（1）选中“行”单击右键，在出 现的选项菜单中左键单击“行 高”，输入相应的行高即可。ir I（2）调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择 宽”，输入相应的列宽即可。“列-2007.12) J牝黄诣言粪43

14、454031602407502244333753074S1I5225351.3A翦切 复制 粘贴迥选挥性粘贴雇）.3、更改工作表名称插入删除熾耳他强57&1921E3111115E5929操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheetl选项卡，右键单击“ sheetl “选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重 命名”选项，输入重新命名的字符即可。4、视图显示比例视图菜单 显示比例。 此时显示 比例是100%。调整为200%显示比例的样子，详见下图:插入 将式卸数霁血 窗口 報助 B z n言5走画嚼% *器章率门I班级编号CDI EF图书馆（2007.9 2007.12 )高班级名称w rl .尘

15、l 学生数文化类语言类筛选操作高一564345高一564031“将总分在高一（3）565024400分以上（包括400分）的学生筛选出来。2456590翎7890803S3115936175713S1107E?67411809G90127813526980?4603641465816915593T1167887400171S19202122K自动踊选（D74.076.672.275.272.874.574.2打开n：249j,文件夹沪的文件“期末考试成绩表护进行以下操作井保存。U）用画數计算哉总分”,用公式计算“平均分”（平均分=总幷4G ,将纯 果埴人相应的单元格中；（2）将总分在400分以

16、上（包括400）的学生箱选出来；【引保存文件#关闭应并程序。贏埠活 （2）单击“数据”菜单，展开后单“筛选”下的“自动筛选”操作步骤：（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛 选”下的“自动筛选”（3）单击数据列上出现的“下三角”标记, 展开后单击“自定义”。（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定 义筛选条件。“确定”完成着级弼选（A）-J1 丄 语文78兀694 * *（1）选定待筛选的数据列岂Microsoft Excel : S文件卸廝 1Q N e【 宋棒1宙口帮助 血_ j in属|沏|M|Microsoft Excel -期末考试壶螯表 Jtls文件匡）漏辑（

17、1）视图辺X）格式W TM数据迦= a qii m 取淨丨勺“訂彳宋体10 B z u 韋善奄泻cJI直总分EFGHIK1语文數学英情化学平增27869807S3939579.0356E389696935270.44787373787830078.05696579558937 D74.06906S789S593937E. 67阳7376308C3E3?6. 6859857671曲36172. 2976755990713E176.210阳7S763S7437 374.51IJ80SQT6307641?S2.412597883as7236072.01362轲80346936472. S146581

18、69698937374.615S365so83旳37174,21663Sb7837&7400:二:Ll U回卜licrosott Excel -期耒考试卓議装jds哲 文件电） 编辑 恤图3 捶入Q 格式 工具 報蚪;= tf H sidl 警卑 笔商臨:宋棒10- D Z U 叵事|好，J1 粧总分EFGHIJn_K_1语宜数学英悟物理化孚总如平均分27869BD19sy逢部）/ 2 前io卫 心定义挣79. 035039阳5059To.q47873T8T87E78.05阳08795589074.000S873昶Jbl 36478. G53737690/so370371 即37S. &59盹

19、7571 CD/殆12. 297fi756990/713813833907S.210597876应7474.011309076/ 9073933Q5&2.吐12597883 /68724阳412E白172. 0136269即*34G972. 314酣ci/B3byR.QG空白;）*Y4. Sj、7153366 ./ 80835937174, 2166385 /7S37S7400弧。（3）单击数据列上出现的下三角标记，展开后单击自定义（3） 显未行：（：4：）单击此处*下二诵”标记.选择衣于亚等于 大于咸寺于400JI數学化爭总升R0pn403eo, o2021111KnH 物理2223Micr

20、osoft Lxcel期耒者试戊卓義xls- I&总分迪空件 待辐暹1 视国 捕入格式辺 Xi.cc! 帶抿d 诲口 弄 醯2丄甘丨日 A 琴垃、血皐*|町鼻之心 g寻多辰圉I零怖* Td?E 请文打可丐其刼旋完成操作后的效果如上所示訪卞砖施存二（1）用函翹计律*涵分*卄苕対1#千才*7那*=总分4-6 p将结 果填入相应的单元惰中；2）將菖分希40D毎臥上包括4叩分）的学牛篩诜出未；完成图表单击根据“图表咼昱或闿衣件旧 WKE）视y1一吕 *丄 & ；F2101T班级績号厦234567SBra_起点分1001J0100luO100100100100列担区特硃蒔寻过式 ZMCD 站世）或口型*

21、翹勺塑片超竝接匚tri + K5E 1JG 1。盹谆分96的、38的379497100121314151631打弁善生立件夹訂注1文件突中的文卫主惜左.1旷主若H下粪性并保存nCL计其齐淇充各訂羽H生習分：得分最鬲的蔚毁将荻看工生红康请在谬班的班籤绸号中插入一个自选圏范中的五箱星. 法裹申-隔分一列B垂娼为数据区域创建柱孫境计圏，图裘标豐-%住一学年卫生17擁计图s 分类 灯轴为ar, 软直 m 轴为得牙将H作爾収文件主卫生倩况-X1S另存为在走M文坤夫下的年加elXSaveAs第录中求和hTT操作步骤 （3）根据“图表向导-4步骤之1-4”，完成图表。 选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇

22、状柱形图”，然后“下一步” 若已正确选择数据区域，则“下一步”，否则重新选择数据区。 按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。 选择或确认“图表插入方式”，然后“完成”。标;准类型自定义类型图夷类型&图表类型匱表向导4gT-臣表琴数走;區析鱷 o饼图UlY散鹽 .勰图圆环园 画雷达图 爵曲面图nsHfflHffl数据区域）：系列左生在： 行）:3 怦!$F$2:$F$10劣严比较相交于类别轴二的茹按下不敵可直看示別辺CHZK麻-O川硼）I1 1 帰操作图解四插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。”操作步骤：（1） 查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形（2） 单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星”。此时，鼠标指 变为细十字花“ + ”。（3） 然后，在指定的