OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

1、OA协同办公系统操作手册: 、系统使用向导 1.1进入OA协同办公系统 1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。 H込住。. cm/ -* licroffiift Inta rust Eirplarer 丈件輕瞬頁看辺收薩 TM（t）帮助通 地址迦 I袒h旳“甕世呼上哑 忝阴止了一亍弹出商口.要查看此弹出奮口或苴地选项谙卑击此处. 黔羅芋霧貓强鶴舒跆適模式进入丢给 礙消 41 2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。 自髙效源于协同-眨徽-Iicr（ isoft Inte: met Explorer 文件辑收孤彳 1工具 邮件和新闻忆 弹出厨口阻止趕库QJ

2、 阻止来自此站点的卑出奋口 ”退 _J 乂 诡上 1丁 1 :屢http ：/www s-coliy ccim, v 关闭禅出智口 *且止程序 忒夹*（5：档v f 冒我的洼程 个人 工眄皿1选项虹），一 號适门户顶目门戶市培门尸 :旨劭建斎程 一朴遲目Ei!百当刁 a特办爭直 强出閒口阻d灌序谟宜匹）. 工作流程知识昔理人力资茜客！ 営理如载项 A 同步哦W Windows Updftt4 Q) 3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE “后退”按钮，进入 OA协同办公系统首页。 3 hr W; /rib. jkrribF. ci nsw S-M； BirtrnM.f1 InZTnmr Ixnl

3、nrf r 4）点击右下方下载安装e-cology插件。 5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器, 访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。 6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。 7）点击“知识门户”可学习 接可查看更多内容，如下图： OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链 1.2主界面功能详解 后台维护区 t 常用工具 二级菜单 二级菜单 一级菜单 一级菜单峠 丙郃出 I-ffii3!：-a07-06-10 姑： 场文元 fQQ70ei-lQ 忆司11知吉丈走站 2007-0

4、5-26 円工也用8朗丁新-EOOB-LD-.站 丁浙 a0fi-10-06 吗工惟妞目1磁丁新-EOOEgVA 丁新 2OD6-D9-3D 小绪窃t孙丁聊哼005七皿.斯 TSi 2006-09-00 3转界R宜 电Q揖m 【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下： 1. 点击一级菜单“我的流程” 2. 点击二级菜单“待办事宜” （图 2-7） 进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程： 下表是对相关功能的解释: 名称 功能说明: 我的协助 可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定义。 （1）“新建流程” 点击进入流程显示列表，点击不冋的流程创建工

5、作请求； （2） “待办事宜”： 查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边， 需要您处理的事情； （3） “已办事宜” 您已处理完还未归档的流程； 我的流程 （4） “办结事宜” 您已处理完并且已经归档的流程； （5） “我的请求” 可以查看您发岀去的请求，被别人处理的情况如何； （6）“流程代理” :对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的 处理权限在指定的时间范围内下放给某人； （7） “查询流程” 可以查询您参与过的流程。 （1） “新建文档” 点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档； （2） “我的文档” 显示您在系统中创建的所有文档； 我的知识 （3

6、） “订阅历史” 点击查看订阅文档的历史信息； （4） “订阅批准” 点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅； （5） “订阅收回” 对已经订阅的文档是否收回； （6） “审批文档”： 点击进入需要您审批的文档页面，审批文档； （7） “批量共享”： 客户将自己可以编辑的文档一次性大量共享给其他用户； （8） “分享知识”： 可以显示您分享给别人的文档，别人分享给你的文档，回复别 人文档的主题的统计及回复文档的数量的统计； （9） “复制移动”： 权限） 将文档从一个子目录复制移动到另一个子目录（需要复制移动 （10） “最新文档” 点击查看系统中您没有查看过的文档； （11） “文档目录

7、” 以目录的形式查看系统中的文档； （12） “查询文档” 点击可以查询公司内部的文档（在权限控制下）。 （13） “文档监控” :可以查找到系统所有文档的标题，不能查看文档内容，可以 对文档进行删除、发布、失效、作废等操作 （1） “新建人员”： 点击新建人力资源； （2） “我的卡片”： 点击进入您的人力资源卡片； 我的人事 （3） “我的下属”： 查看您的下属情况； （4） “查询人员”： 可以查询公司内部的人力资源（在权限控制下） （5） “密码设置”： 修改用户的登陆密码 （1） “新建客户”： 点击创建新的客户； （2） “新的客户”： 显示新分配给您的客户； （3） “分类客户”

8、： 分类显示您的客户； （4） “联系计划”： 显示、搜索客户联系计划； （5） “联系提醒”： 显示、搜索客户联系提醒； （6） “销售机会”： 显示、搜索客户的销售机会（在权限控制下）； 我的客户 （7） “销售合同”： 显示、搜索客户的销售合同（在权限控制下）； （8） “客户价值”： 显示、搜索客户价值（在权限控制下）； （9） “联系情况”： 显示、搜索客户的联系情况（在权限控制下）； （10） “客户审批” 审批需要升级的客户； （11） “批量共享” 将用户可以编辑的客户卡片一次性大量共享给其他人； （12） “客户监控” 可以搜索查看到系统中的所有客户（需要客户监控权限） （1

9、3） “客户导入” 根据系统提供的模板，批量录入客户信息； （14） “查询客户” 点击可以查询公司内部的客户（在权限控制下）。 （1） “资产资料维护 ”:点击新建资产资料（在权限控制下）； 我的资产 （2） “我的资产”： 点击查看您拥有的资产情况； （3） “查询资产”： 点击查询公司内部的资产（在权限控制下）。 （1） “新建日程”： 点击新建您的工作计划； （2） “我的日程”： 点击查看您的工作安排； 我的日程 （3） “查询日程”： 点击查询员工日程（在权限控制内）； （4） “计划工作模板 ”：点击建立您需要定期做的日常工作安排； （5） “共享日程”： 查看其他人共享给你的日

10、程； （6） “日程共享设置 ”：设置自己的日程共享给其他人查看、编辑。 （1） “我的邮件”： 点击进入邮件模块； 我的通信 （2） “我的短信”： 结果。 您可以在这里创建新的短信、查看收发短信情况和短信投票的 我的报表 （1） “流程报表”： 点击查看流程效率报表、各流程统计报表等； （2） “知识报表”： 点击查看阅读日志、文档统计报表等； （3） “人事报表” 点击查看人事相关报表； （4） “客户报表” 点击查看客户状况等报表； （5） “项目报表” 点击查看项目状态等报表； （6） “财务报表” 点击查看部门、个人预算，部门、个人收支等报表； （7） “资产报表” 点击查看资产流

11、转情况等报表； （8） “系统日志” 点击查看登陆日志以及系统内文档下载日志报表； （9） “会议报表” 点击查看会议室使用情况报表； （10） “短信报表” :点击查看短信统计报表。 二、常用功能 2.1用户在门户中处理日常工作 用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、 想 要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门 户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。 也就是说，在ecology系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便 地处理自己日常工作。 2.2修改系统登录

12、密码 用于用户定期修改密码。 具体操作为： 1）在图中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片; 2）然后，点击 密码标签进入图（3-3 ）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确 认后保存。 3）在图（3-2 ）中点击我的人事下的密码设置，进入图（3-3 ）直接修改密码。 我的卡片 护琢TIE 血諭谢 dittea 必和口 MEW* 询Ifi工剽I和SrlL舀埠I-fEB itfi m 峑丰世削 嚴 0SJ .ttt勺 酣 匕锻曲蛙5庄 0 馭元 th h* O21-5D9+ZZ2Sf1 133GS9H7777 空寓 21-5D9*32E3 m+aift one suifli

13、wnjvcf .cct- jzn 廉旺事盲 QQ 29EI04H百 砂. 空小主日 密码 U KST拓尸 V flt 中 2 uSrjaf 匸L仝丈暨应 丄Raw说 （图 3-2 ） 2.3 了解下属情况 用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM资产、预算和收支。 具体操作为： 1）在图中点击我的下属进入下图所示页面，这里列岀了您所有直属下属的信息； 2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息； 【注意】在这里显示的是你的直接下属，也就是说您下属的下属不会被显示，但您可以点击 下属 链接查看您直接下属的下属的相关信息；如果您有下属将列出来，如果没有则下属则没有信息。 2.4查询人员

14、信息 方便您查找其他同事的电话、email等资料。 具体操作为： 1）点击我的人事 下的查询人员，进入人员搜索页面如图所示； 2）填写搜索条件，然后点击 搜索，系统搜索出相关人员信息如图所示，此时，您可以查看其他 同事的电话、手机、邮件地址等； 3）另外，您也可以在 快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索; 4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色。 左如J耳 如.確小 虫竄葩卡片 畠廿调内疾 跑用渭5?井 蜀就的工雷 国计件矽J8 尊收翌冕 山邓I日悴 _2.=WE ! RKSP jUUll i鮮|情琵早jf I fEiMC.悼 箕户那 專口弼 中鼻1悌r iM 丧带心

15、ra d 聒断MK 中山 Jlmnlh Soissr1 辽MAH 疋:nm盘 uWp Wl-.s kJWQ 【注释】右键点击显示顺序按钮， 可以自己定义自己新建的菜单的顺序，以便将菜单放置在适合。 3.4添加门户自定义元素 用于用户添加在门户中添加自己关注的信息。 具体操作为： 1）在图个性化设置中点击 门户链接，进入如下图所示页面； 2）此时，您可以添加您关注的元素到门户中。 Iftaw *ws ASM 尊吃逢 flcifff 中鼻！W !* HFirff 说申住 R il 呻小口如 亠 艸对雷 空出u呻泣 -5 （II 2PX-CA-E5 Q 飞由Ik曲E： DPH11.=.一 9砂毋.

16、3TQ8CI D砒忆 ISft KJW?atLHW4Him.!iM 口切 :|他需户左 4） 选择文档类型、填写文档标题、发布类型（当文档所在文档目录设置为允许发布时）、及 文档内容后右键点击 提交按钮发布文档。 jJ BW* (J-iraiffii :ujtffflite 鬲LT韓炬 U币盐咖 Q JU去. 口密1说 mm 3S13A* QlLWfl H河it 址阳C +屯弔祕甘鬟 +*TFE +WSMT +1!5 號刃込* 霍4 +it3M 蚩刃盪 -I42LB 爷2迪述 -rrfriiiaj -XEfg 疏丈E址 M工和孚意當建!！ fiUffiUH H9HJH 冃* FMEGUE 2a

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20、*LJ- 怕改RIH |世心修同打益*找緘卩港妙1.心* AHXE H 2QDSD&-3I 2105-00-31 D SB 十、我的流程 以下文档介绍如何利用工作流模块完成功能应用，包括建立新请求，相关报表定义，搜索和 查看报告等。 10.1新建流程 用于用户创建工作流程，如：费用报销、留言、出差申请等。 具体操作为： 1）在个人工作区中点击 我的流程下的新建流程，进入图（11-1 ）所示工作流类型页面。在 这个页面上显示了您经常使用的工作流程，根据您的需要点击相应的工作流名称即进入填写 流程信息页面。 【注释】在图（11-1）所示页面点击右键全部请求按钮，将展示这个用户有权限创建的全部 流程

21、。 2）在新建流程页面如图（11-2 ）所示，填写内容，完成后点击右键提父按钮，则用户提出 的申请将按照公司规定的程序自动流转。 （图 11-1 ） （图 11-2 ） 10.2待办请求 您可以点击待办事宜查看并处理需要您处理的流程。 具体操作为： 1）在门户中查看流程中心元素如图11-6，或在个人工作区中点击 我的流程下的待办事宜进 入图（11-7 ）所示页面，您可以处理需要您处理的工作流程。 新员工入职设置:李利-系统管理员-2010-03-25 new 新员工入职设詈:王新华系蜿管理员10-0 3- 25脚 系统管理员 2010-03-25 系统管理员2010-03-25 新员工入职设置

22、:刘泉係统莒理员-2010-03-巧側系统管理炭2010-03-25 新员工入职设置:张畏春-系统管理员-2010-03- 新员工入职设胃:丁椿降-系畅管理员亡。10-0 3- 25抽 系轨管理员 2010-03-25 系统管理员2010-03-25 AKCOMEttK K -* J M畔 （图 11-6） a &E?cs-tTtifiona? 3 曲 歩腰旳勺 善書碎S 申昭x 卑腰吐 ill as&M I i a中匕 . j 3卸如 祸卜* 空球SiL 丄戳如厦 也 VSFA9 j JO w 2010-03-23 17:10:43 i7；io；-ie i7：in：4s 2DLD-03-23 2DLD01 25 17.1.D：47 口并 正薦 水曲工広克 201M3-35 17；lD；i? 2DL0.D3.23 17-1019 2011003-2 i扎im 诙工入1世耳料廉竝耐 wn ”甲才 簞血工駅设:王鼻华申圻音運 乳EyW工斤魂 方.a丁件世. 峯舸丄化麼 乐跑!工齐宜 MSiiaiTrFa ；備!丄世克 2DLg巧 17： 34：4i7 20l03-25 17：10；*5 2DLD01