公司财务管理通则.doc

1、XX 公司财务管理通则 1 广西创新港湾公司财务管理通则 第一部分总则 第一条为了加强广西创新港湾公司的财务管理和会计核算 ,规范公司的财务 行为 ,根据企业会计准则、企业财务通则和企业财务制度 , 结合广西创新港湾公司的实际情况 ,制定本制度。 第二条本制度是处理广西创新港湾公司财务事务的规范和准则，适用于广 西创新港湾公司所有部门。 第三条本通则只针对公司财务管理中的一般运行规则做出规定，特殊问题 处理制定专门的管理制度。 第四条公司财务部负责行使财务管理职能，具体职责由公司部门职责规 定。第五条公司财务部包括财务部经理、会计、成本会计、出纳等岗位，具体 职责由公司岗位说明书规定 第六条本

2、公司业务流程处理按照公司业务流程体系执行，相关制度对业务 执行的标准做出规定。 第二部分会计工作细则 第一章原始凭证 第一条凡是用以证明会计事项发生的及其经过的文书、单据均为原始凭 证。原始凭证经法令规定必须具备某种条件的，应依其规定。 第二条原始凭证按其来源分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 1、外来的原始凭证的审核 外来的原始凭证是指企业与单位或个人发生的经济业务往来的各种原始 凭证,如进货发票 、收款收据等,对其审核的内容要求如下 : （1）必须是符合国家税务机关统一管理和使用的发票和收款收据。 （2）企业的各项经济业务必须符合国家的政策、法令的有关规定。 （3）凭证的内容必须有单位的

3、名称、日期、品名、数量、单价、金额、 公章（或财务专用章、发票专用章，其它专用章均无效）、金额计算准确 无误。 （4 ）外来原始凭证的抬头必须是本单位的全称 ,涂改无效。 （5）任何经过涂改或以其他方式进行篡改的凭证都不得作为原始凭证。 （6）公司和其他单位或个人发生的往来借款，可以使用一般的没有税务 局认可的收据，但必须要有相应的借款合同或协议做附件。 2、自制原始凭证审核 自制原始凭证是指公司在经营活动过程中发生的记录经济业务活动的书 面凭证，如入库单据、验收单据、领用单据、个人借款单据等，对其审核 的 内容要求如下 : （1）必须使用本单位统一印制的自制原始凭证 ; （2）必须按规定的格

4、式和内容填写 ,各栏目反映的内容真实准确 ,大小写 金额必须相符 ,涂改了大小写金额的凭证不能报销 ; （3）附件张数 ,无论票面大小有一张算一张加计填列。 第三条原始凭证内容的审核 1、原始凭证应详细审核，如有下列情形者，当视为不合法； 法令明定为不当支出者； 书面证据、数字、计算错误的； 收支数字与规定及事实经过不符的； 与本集团有关规定抵触的。 2、支出凭证的审核 （1）支付款项时应审核支付款项的动因是否符合公司的规定，是否经过有 权人的批准，支付款项是否符合公司规定的程序。 （2）对于个人支付费用的原始凭证，应记明以下各项： 该接受款人的姓名、住址、居民身份证编号，必要时检送身份证复印

5、件； 支付款项原因，实收金额、收到日期。 （3）对于其他机构支出的原始凭证，应记明收款机构名称、地址，支付款 项事由，实收金额，收到日期。必要时要检查相关的协议或合同。 （4）购进材料、原料和其他消耗品的原始凭证，除需要检查发票外，均应 检查相关的附加单据（收料单、验收单、请购单及审批单据）。 （5）购进固定资产的原始凭证，应检验所附的固定资产验收单、采购清单 和审批单据。 （6）刊登广告费及印刷费发票或收据均应附有样本或样张，电视广告或其 他有形广告要有必要的证明，如广告片、实物照片。 （7）各部门的费用开支应受部门费用预算限制的，依各该预算的规定办 理。 3、收入凭证的审核 （1）无论属于

6、营业收入或营业外收入，各项收入均应取得足以证明收入的 凭证。 （2）工程结算收入应该以合同规定的单价和双方确认的工程量为其审核依 据。 （3）甲方追加的各类收入，要有双方的补充协议为审核依据，必须要明确 收入的内容。 （4）凡属出售资产的收入，应以合同、契约、开票议价的记录，或其他有 关书面证据为其审核依据。 （5）凡属交换资产所得的利益收入，应依交换合同、契约或其他有关的书 面证据为其审核依据。 第四条原始凭证处理的程序 （1）签批手续必须齐全 ,每张凭证都应有经办人或实物验收人的签章。 按照规定的审批程序进行审批 ,坚持先批示后报帐的原则 ; （2）现金或转帐的收、付凭证在现金收付和转帐以

7、后须加盖带有年、月、 日的现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫 的戳记; （3）各项支出凭证应由经办部门主管人员及经办人员签章，有权批准的人 批准，会计人员审核及财务经理核准始为有效。 第二章记帐凭证 第一条记帐凭证格式统一使用公司财务部选定的记帐凭证格式。 第二条以审核无误的外来原始凭证和自制原始凭证为编制记帐凭证的合法 依据，不生效力或不合法的原始凭证不得作为登记记帐凭证的 根据。 第三条记帐凭证的编制，除整理结算、结账等事项确无原始凭证者外，应 根据原始凭证进行。 第四条记帐凭证内所记载的会计事项及金额，均应与原始凭证内所表示者 相符。 第五条应该具备原始凭证而事实上没有原始凭证或原始

8、凭证无法取得的会 计事项，应由经办人员签报，经其主管的核准及主管会计的审 核，送与总经理批准，才可以据以编制记帐凭证，事后如取得原 始凭证时应作为附件。 第六条记帐凭证的日期一般要按经济业务发生的时间填列，特殊情况下， 可以不一致，但要在摘要栏说明事件发生的日期。 第七条记帐凭证所编制的会计分录要按会计制度规定的科目、子目、细目 使用,做到运用准确、行次端正。 第八条凡由一科目转入其他科目时，其借贷双方会计科目虽属相同，而会 计事项的内容并不相同，或总分类科目虽属相同，而明细分类 账科目并不相同者，均应按实际情况编制记帐凭证。 第九条记帐凭证的编号按月顺序编号。一组会计分录需编制两张以上记帐

9、凭证时 ,应在顺序号后面用分数形式编制分号 ,原始凭证附在 最后一张记帐凭证的后面 ,其附件张数要在该组会计分录的每张 记帐凭证上填写同一数字。 第十条为表明经济业务的实际联系 ,会计科目的对应关系要清晰明确 ,会计科 目的排列先填写 借方科目,后填写 贷方科目 第十一条摘要的填写每发生一个科目 ,就要有一行摘要 ,不能在摘要栏内点点 填写摘要时内容要精炼 ,字迹要清晰 ,要反映业务的本质。 第十二条编写完会计分录后同时要对借贷方合计并添列到合计栏。 第十三条附件张数按组成记帐凭证的金额有一张算一张，无论票面大小。 第十四条记帐凭证的签章除制单人签章外 ,其余空章处应由有关人员自盖。 第十五条

10、记帐凭证的审核未经专人审核 ,一般不得先行记帐 ,各公司由财务经 理或财务经理授权人审核。在使用机制记帐凭证的情况下， 审核人必须逐笔审核原始凭证和记帐凭证是否相符，审核无误后 才可以在电算化软件中进行复核操作，确认记帐结果。 第十六条现金、票据、证券及财产增减、保管、转移，应随时根据合法的 原始凭证填具记帐凭证。 第十七条记帐凭证的审核。记帐凭证有下列情形者，视为不合法的凭证， 应予更正： 1、记帐凭证根据不合法的原始凭证填制者； 2、未依规定程序编制者； 3、记载内容与原始凭证不符者； 4、会计法规定应当记载事项未记明者； 5、依照规定，应经各级人员签章，未经其签名盖章者（各部门主管已在原

11、 始凭证上签章者，在记帐凭证上可不再签字）； 6、有记载、抄写、计算错误而未按照规定更正者； 7、其他与法令、公司规章不符合的凭证。 第十八条会计凭证的装订 1、根据记帐凭证登记各类帐簿完毕后 ,要及时对记帐凭证整理 ,不得零散 存放,根据凭证多少决定装订册数。 2、整理时 ,将超出凭证封面的单据折叠好 ,拆掉大头针、曲别针，将记帐 凭证及原始凭证以左上角为准整齐 ,以每张凭证都能装订在内为准 ,避免装订 后脱落,单据丢失。 3 、凭证要按顺序号排列 ,将会计凭证汇总表或科目余额汇总表放在最前 面。 4、凭证装订必须有凭证封面、封底并按要求和内容填写齐全,如单位、 转帐、银收、银付、现收、现付

12、 ,第几册号码（册号按年顺序号编号）、起 止 日期及盖章。 5、装订时在凭证左上角装订 ,用牛皮纸包边 ,必须做到装订牢固 ,不松懈 , 美观,整齐,不露明线。 6、凭证装订后要按日期编号顺序排列整齐 ,妥善保管。 第十九条下列原始凭证须分别装订保管，并应在记帐凭证上注明其保管处 所及档案编号，或其他便于查封事项： 1、各种契约，及重要资产凭证，应依编号独立成卷。 2、应留待将来使用的票据、证券等凭证。 3、将来应转送其他机构或应退还的文件、书面证据。 4、其他事项不能依会计科目装订成册者。 第三章会计帐簿 第一条本公司帐簿的设立要按照公司的实际需要设立，并经过财务部经理 的批准，公司不允许对同一会计事项登记一本（或一个帐套）以上的帐。第二 条公司帐簿设立财务部经理拥有最高决策权，任何人不得干预。 第三条本公司主要以电脑记帐为主，根据实际需要并设立部分手工备查帐 第四条本公司会计帐簿按其用途分为总分类帐、明细分类帐、序时帐薄和 备查帐。 第五条帐簿一定要根据记帐凭证记录，电脑帐一般在记帐凭证复核后自动 生成，必须严格审核记帐凭证，通过保证记帐凭证的正确性来保证帐簿 记录的正确性。 第六条帐簿的修改、更正一定要按照规定的方法修改，并且要留下修改的 记录或痕迹。帐簿修改更正方法 : 1、红字更正法