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文档简介

1、1.1.1.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.3.2.4.图书管理办法文书管理制度总则制定目的(1) 将本公司各种图书管理工作制度化、合理化。(2) 促使本公司内图书管理推行顺畅。适用范围凡隶属本公司各档案管理，悉依照本办法所规范之体制管理。权责单位(1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准图书管理目录编制本公司图书由总务课(图书管理员)分类整理与编号，统一编制总目录册，写明 新进图书日期、作者、出版社、价格等，供员工参阅。管理方式专业性部门图书(1) 各部门专业性图书由各部门自行集中保管。(2) 各部门保管之专业性图书，应

2、在购书请款时，连同请款单并加注书籍 名称、着译者、出版单位、出版日期等有关资料，一并送交总务课图书管 理人员，以便于编录图书总目录。一般性参考图书(1) 一般性参考图书由总务课集中保管，指派专人管理(称图书管理员)(2) 总务课自行新购之图书请款时，亦应连同请款单并加注书籍名称、着译者、 出版单位、出版日期等有关资料，一并送交总务课图书管理人员，以便于 编录图书总目录。【注】外来赠阅之书籍应矬总务课编录图书总目录。借阅规则(1) 凡本公司职工皆可借阅。(2) 每人每次借阅之已知以不超过两册为限，每次借期两星期，到期应自动归 还。(3) 借书人因故可以申请续借，介以一星期为限；续借期满，借阅人应

3、即归还， 不得拖延。(4) 借阅人于借书期间，应尽爱护之责，不得任意划线、折角或撕毁；若书籍 污损或遗失，应于两周内赔偿新书，对已绝版之书籍，应赔偿原价两倍之 金额。借阅手续(1) 借阅人依据图书总目录所列明细，将需借阅之已知编号及已知名称填 写于图书借阅单内，并向该部门图书管理员借阅。(2) 承办人依图书借阅单所列内容，取出已知并经借阅人确认无误后，始 交予借阅人，完成借阅手续。(3) 承办人应将借阅明细通知总务课。(4) 若属跨越部门借书时，图书借阅单应呈该部门主管核准后方可借阅。2.5. 归还手续员工归还图书时，承办人应先查收无误，在图书借阅单上签收即可，并通知 总务课。2.6. 盘点每年按图书目录册，对书架上所有的图书进行清点与核对，在清点与核对前，停 止外借，并要求借出图书者归还。2.7. 注意事项(1) 员工所借阅之图书，如遇盘点或公务上需参考时，可随时通知收回，借书 人不得拒绝。(2) 员工借书期满经通知仍不归还，或遇盘点仍不交还者，可于不还书前停止 其续借书权。3.附件【附件】BB06-1图书总目录【附件】BB06-2图书借阅单【附件】BB06-1图书总目录P:类别:编号书

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