某地2018第二届骨科学术高峰论坛执行流程明细表

1、2018* *第二届骨科学术高峰论坛 传承创新合作共享 峰会执行流程 总指挥： 组长: 接待组：1市2区八县林*负责，林*专家*卄负责，慈善总会*林负责 礼仪组： 摄彩摄像：企划亠外请人员 时间 项目 内容 负责人 配合人 备注 4 月 27 日 周 五 上 午 9:00-12:00 拱门.空 飘安装 1个拱门，2个空飘，广告公 司安装 会场物料 搬运到酒 店，会场 布置 按照物品清单，把物料运到酒 店，需要安装的展架把架子都 装起来，写真挂上，让广告公 司协助。 公益部 运到酒店后搬到指定地点，有序摆放。 会场布 置 签到处、签名墙喷绘桁架、横 幅、吊旗、展架安装，广告公 司安装。 公益部

2、企划部提前打印安装效果图给到* 签到处 桌椅 三张桌子、6张椅子、红色桌 布 公益部 会场舞 台布置 増加舞台宽度、三张桌子、桌 布、5张椅子，一个讲台，专 家台牌、绿植，台花 公益部、 酒店人员 舞台、讲台、红地毯酒店提供，酒店 摆放， 下 午 14:00 工作人 员到岗 所有会务组人员各就各岗（由 各项目负责人自行点名后汇 总到*处） 各项目负 责人 到达现场后到签到处领取工作证 签到处 参会人员到达现场，登记信 息，发放会议资料 院办 提前准备好签到表、笔、会议资料。 13:00-18:30 接待 *杯教授及特邀嘉宾代表并安 排报到、酒店入住及邀约晚餐 提前半小时到西站等候，接专家到达

3、酒店，引领到报到处签到，领取会议 资料，安排酒店入住、休息，并邀约 晚餐，告知开餐时间与地点。 一市两区八县参会代表并安 排报到、酒店入住及邀约晚餐 社会服务 部 社会服务部全体人员到酒店等候，各 自负责各区域代表，参会医生到达酒 店，引领他们报道，安排入住并邀约 晚餐，告知开餐时间与地点。 礼仪 酒店大门进门处两人，签到更前面两 人，参会代表进来，鞠躬欢迎并引领 他们到签到台签到。 摄彩摄 参会嘉宾到达现场，一人摄 影，一人拍照， 伍秀珠 企划部 各个角度，不同场景，每个嘉宾都要 拍到 采访 根据采访稿灵活采访专家 S 品牌中 心、郴电 嘉宾到达会场较早，时间允许的情况 下带领嘉宾到达指定地

4、点进行采访 18：30-19:30 晚餐 *专家由院领导陪同 * 院领导陪 同 提前预定晚餐（菜品、酒水和饮料、 纸巾）并安排好各地区与衬水专家的坐 席，各负责人在开餐之前将参会人员 引领到坐席，全程陪同。 各桌陪同人员由*林安排本部 门人员 社会服务 部 日期 时间 项目 内容 负责人 配合人 备注 4 月 28 日 周 六 早 上 6:00-7:00 早餐 *教授代表、特邀嘉宾 院领导陪 同 早上电话叫醒服务，引领专家到餐厅 就餐，就餐完后引领专家到签名墻签 名与进入会场 一市两区八县参会代表 社会服务 部 各负责人打电话叫醒参会代表，引领 代表们到餐厅就餐，就餐完后引领专 家到签名堵签名

5、与进入会场 7:00 （ 会务组 点名 所有会务组人员各就各岗（由 各项目负责人自行点名后汇 总到林*处） 各项目负 责人 7:00-7:20 釆访 根据采访稿灵活采访专家 品牌中 心、郴电 对于前一天没有采访到的嘉宾、专家 采访 7:20-7:50 签到 签到、领取会议资料 院办 当天来的专家/参会代表签到，领取会 议资料，再由负责人引领到签名墻签 名并带入会场 签名 *教授代表、特邀嘉宾 院领导陪 同 引领到签名墙旁边，礼仪给嘉宾带胸 花，引领嘉宾到签名墙签名，拍照 一市两区八县参会代表 社会服务 部 分批到签名墻签名、拍照并带入会场 茶点摆 在维多利亚A厅，将茶歇的茶 点有序摆放 酒店人

6、 员、*x 衬及后勤 人员 ） 需要清洗的水果，提前洗好，用茶盘 装好，准备好一次性杯子、纸巾、将 所有物品摆放整齐。 7:50 暖场 播放医院VCR 提前将要播放的资料、PPT课件收集好 峰会正式开始 上 午 08:00-08:05 会议 峰会正式开始 主持人 主持人出场，播放入场音乐， 08:05-08:20 ） 介绍 介绍参会嘉宾 主持人 播放欢迎音乐 08:20-08:25 致辞 1、承办方领导致辞 主持人介绍时，被介绍人 08:25-08:30 2、杯*卫生厅厅长、林*医学 会会长领导致词 （提前通知） 请站起示意，以便拍照） 08:30-08:35 3、林市政协副主席、林市医 学会

7、会长致词 08:35-08:40 4、杯*二医院骨科主任、* 医学会骨科专业委员会主任 委员 08:40-08:45 5,林市医学会骨科专业委员 会主任委员 08:45-09:15 1、合影 所有参会人员到一楼大门口 合影（邀请专家嘉宾座位示意 图） 企划负责提前将拍照台阶布 置好，前面一排椅子，酒店 人员负责摆好，贴上专家及 领导标签，摄影摄像人员提 前达到，摆好机位。 2,撤桌 子 撤下台上的主席台桌子并把 台牌放在第一排桌子上 社会公益部 撤下桌子放到指定位置 9:15 持人出 场 会议主持人介绍专家主持人 入场 主持人 专家主特人出场，播放入场 音乐 09:15-09:30 授课 对微

8、创膝关节的认识和应 用 * （提前通知） 专家主持人 09:30-09:45 授课 如何开展膝关节初次置换 * （提前通知） 09:45-09:50 % 仪式1 党建、救助、C11联盟志愿者 宣誓 主持人 09:50-10:05 授课 脊源性疼痛的介入治疗 *（提前通知） 专家主持人 10:05-10:20 授课 紙髒螺钉的应用 * （提前通知） 10:20-10:25 仪式2 C11互联网服务平台上线启动 主持人 10:25-10:40 授课 椎间孔镜的应用体会 （提前通知） 专家主持人 10:40-10:55 授课 1、Understand both column acetabular f

9、rom one case （提前通知） 2.Pin-Hook及其他附 三创伤骨科实用性创新汇报 10:55-11:25 1、茶歇 中场休息 院办 主持人播报，会场左边维多 利亚A厅有茶点提供 2、布场 将指定沙发布置到主席台 ( 社会公益部 11:25-11:55 互动 访谈、讨论环节 专家主持人 ) 11:55-12:00 仪式3 患者受助仪式 主持人 12:00-12:40 千餐 工作餐 院办 自助餐，水祜负责特邀嘉宾， 水林及社会服务部负责一市 两区八县代表 下 午 12:40-13:40 午休 13:40电话叫醒酒店房间参会 嘉宾 社会服务部 电话叫醒服务，引领专家、 代表进入会场 1

10、3:40-14:00 入场 主持人 14:00-14:20 授课 *（提前通知） 专家主持人 14:20-14:40 授课 （提前通知） 14:40-15:00 授课 骨折的内固定原则 * （提前通知） 15:00-15:20 ） 授课 断指再植术 * （提前通知） 15:20-15:40 互动 访谈.讨论环节 专家主持人 15:40-17:00 撤场 所属医院物品运回医院指定 区域 社会公益部 按照清单原样搬回，有序摆 放 15:40-16:10 返院 由会场行驶到*骨科医院 （*林专家、各单位提前安排 车辆接送） 院办、社会服 务部 院内接待组提前准备好 16:10-17:00 参观医院（参会医生） 水*水、 企划、媒介、外请摄像人员 一组银随摄影摄像 查房 *专家、骨科主委对在院特 殊患者病例查房（经营各自安 排通知好各科室主任） 水*、 各病区主任、 上级医生、管 床医生陪同 企划、媒介、外请摄像人员 一组报随摄影摄像 备注 要准备好患者病历，由管床医生向教授们介绍患者的情况 17:00-17:30 礼品 发放礼品、劳务费 财务部 凭参会证到礼品领取处领取 礼品