2014新思路MS-Office高级应用二级第六套试题答案

1、第六套1调整文档版面，要求页面高度 18厘米，页面宽度 27厘米，页边距（上、下）为 2.54 厘米，页 边距（左、右）为 3.17 厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击 “页面设置”组中的对话框启动器， 打开“页面设置”对话框，在“纸张” 选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。2并将考生文件夹下的图片 “泰山风景图 .jpg ”设置为泰山旅游攻略背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择 “填充效 果”，打开“填充效果 ”对话框。

2、 在对话框中切换到 “图片”选项卡，单击“选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文 件夹下的“泰山风景图 .jpg ”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定”按钮完成操作。3根据“泰山旅游攻略参考样式 .docx ”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式的设置。通过“开始”选项卡中 “字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对 应的文本内容。观察“泰山旅游攻略参考样式 .docx ”，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但尽量参照样式文件作修改。 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，尽量与样式文件中

3、的文字颜色相同。 4根据页面布局需要，调整泰山旅游攻略内容中 “制作人”和“制作日期 ”信息的段落间距。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段 前”、“段后”间距即可。在“开始”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落”对话框，对文档中的内容设置 段落行间距和段前、段后间距等格式。5在“制作人： ”位置后面输入报告人姓名（张蒿） 。【解析】本小题主要考核文字的输入，重点是蒿”字。如果能掌握该字的发音（hdo）,使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。6设置 “制作人 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的

4、样式。 【解析】本小题主要考核文本格式的设置。（ 1）设置段落缩进 选中文档最后两段设置首行缩进。一般来说，设置左右缩进、首行缩进等操作，最快捷的方法 就是拖动 “标尺”中各对应的浮标进行设置。（ 2）设置文本的斜体格式选中文档中最后两段，在 “开始”选项卡中 “字体”组中单击“斜体”按钮。7更换制作人照片为考生文件夹下的 “zh.jpg ”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文 档中的文字内容。【解析】本小题主要考核插入图片的操作。（ 1）插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片”命令，弹出 “插入图片”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“zh.jpg,”单

5、击 插入”按钮更换图片。（ 2）设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出“布局”对话框。 “布局”对话框中切换到 “文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击 “浮于文字上方 ”图标， 单击“确定”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。8保存文档名称不变。【解析】本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击保存”按钮即可单击“快速访问 ”工具栏中的 “保存”命令按钮，以原文件名保存修改。电子表格1将标题行进行合并并居中。【解析】本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮的操作。选中标题行中需要合并的单元格区域 A1:I1，单击开始选项卡中的

6、 合并后居中”按钮，即可一次 完成合并、居中两个操作。2对工作表 “全年销售业绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “业务编号 ”列设为文本， 将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适 当的边框和底纹以使工作表更加美观。【解析】本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框 和底纹的基本操作。（1）设置数据格式 选中“业务编号 ”列，单击 “开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ” 对话框，在 “数字”选项卡 “分类”列表中选择 “文本”即可。 选中D2:I23单元格，单击开始”选项

7、卡数字”组的对话框启动器，打开 设置单元格格式”对 话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择 “数值”，在“小数位数”中输入“0。”（2）设置单元格行号和列宽选中数据表中A1:I23单元格区域，在 开始”选项卡的 单元格”组中单击 格式”按钮，从下拉列表 中分别选择 行高”和 列宽”命令设置行高和列宽的值。 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。（3）设置单元格文本格式 继续选中A1:I23单元格区域，通过 开始”选项卡的字体”组中的相应按钮，设置单元格中文 本的字体、字号。 单击 对齐方式 ”组中的 居中”按钮，设置单元格文本居中对齐。（4）设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别

8、为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行， 通过 开始”选项卡的 字体”组中的 填充颜色 ”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 选中A2:I23单元格区域，通过 开始”选项卡的 字体”组中的 边框”按钮，可以为单元格设定 边框线。3利用 条件格式 ”功能进行下列设置：将第一季度和第二季度中低于 500的 销售量 ”所在的单元格以一种文本颜色表示， 其他两季度中 高于900的 销售量 ”用另一种文本颜色表示。【解析】本小题主要考核ExceI中使用条件格式的操作。 选择D3:E23单元格区域，单击条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择突出显 示单元格规则 ”- 小于”

9、，弹出 小于”对话框，在设置值的框中输入 500，”在 设置为 ”下拉框中选择 红 色文本”，单击 确定”按钮。 选择F3:G23单元格区域，单击 条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 突出 显示单元格规则 ”- 大于”，弹出 大于”对话框，在设置值的框中输入 900，”在 设置为”下拉框中选 择 自定义格式 ”，在弹出的 设置单元格格式 ”对话框的 字体”选项卡的 颜色”下拉框中选中一种颜色， 作为文本突出显示的颜色，单击 确定”按钮，继续单击 确定”按钮完成设置。4.利用sumftaverage函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。【解析】本小题主要考核求和函数 SUM、求

10、平均值函数AVERAGE的应用。 在H3单元格中输入公式 “=VERAGE（D3:G3），在I3单元格中输入公式 “=SUM（D3:G3”。 选中K2:L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。5业务编号第 3、4位代表业务员所在的区域，例如： “130101”代表13年北京 1号业务员。请通 过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在 “地区 ”列中：“业务编号 ”的3、4位对应区域01北京02上海03深圳【解析】本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。在C3单元格中输入公式 “=IF(MID(A3,4,1)=1,北京,IF(MID(A3,4,1)=2,上

11、海,深圳)；然后 拖动C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 C23单元格上，复制公式到其他单元格中。6复制工作表 “全年销售业绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命 名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。【解析】本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击“全年销售业绩 ”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制”命令，弹出一个 “移 动或复制工作表 ”对话框。 勾选对话框中的 “建立副本”复选框，然后在 “下列选定工作表之前 ”列表中选中 “移至最后” ， 单击“确定”按钮，建立工作表副本 - “全年销售业绩 (2)”。 继续右击“全年销售业绩(2)”

12、标签，通过快捷菜单中的 “重命名”命令修改工作表名称， 通过“工 作表标签颜色 ”命令设定表标签的颜色。7通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。 【解析】本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，应先将数据进行排序。( 1 )数据排序在分类汇总”工作表中，选中A2:I23数据区域，在数据”选项卡的 排序和筛选”组中单击 排序” 按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字”为“地区”字段，单击“确定”按钮， 完成数据表的排序。(2)数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”

13、中选择“地区”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选“第一季度”、“第二季度”、“第三季 度”和“第四季度”，最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，单击 “确定”按钮，完成数据分类汇总。8以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该 图表放置在一个名为 “簇状柱形图 ”新工作表中。【解析】本小题主要考核图表的建立。 由于创建图表的时候， 可能不需要用到表中所有的数据， 因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。( 1 )建立图表 选中工作表中A2:I27的数据区域，然后在 数据”选项卡的 分级显示”组中单击 隐藏明细数据 按钮，此

14、时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 插入”选项卡的 图表”组中单击 柱形图”按钮，在其下拉列表中选 择 簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。(2)移动图标选中新生成的图表， 在图表工具 设计”选项卡 位置”组中单击 移动图表”按钮，打开 移动图表” 对话框，选中 新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入 簇状柱形图 ”，单击 确定”按钮即可新建 一个工作表且将此图表放置于其中。演示文稿1 请将第1张幻灯片版式设置为 标题幻灯片 ”，将第7张幻灯片的版式设为 两栏内容 ”，其他幻 灯片版式设置为 标题和内容 ”。【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。

15、选择第一张幻灯片， 使其成为当前幻灯片。 在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击 “版式”按钮，弹出 名为“Offic主题”的样式列表，从中选择 标题幻灯片”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。【解析】本小题主要考核添加幻灯片主题的设置。在“设计”选项卡 “主题”组中单击列表框右下角的 “其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中 选择一种适合本演示文稿的主题即可。3 根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似Wore样例文件 工作流程图.docx ”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作

16、。 选中第 7张幻灯片页中流程文字并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在开始”选项卡的 段落”组中单击 转换为SmartArt图形”按钮，单击列表底部的 其他SmartArt图形”命 令，打开 选择SmartArt图形”对话框。 在对话框的左边列表中选择 流程”，然后在第 2个列表区域中选择 垂直蛇形流程 ”图形，单 击 确定 ”按钮。4为第 2、3、8、11张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为 该张幻灯片添加适当的动画效果。【解析】本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置以动画效果设计。（1）插入文本链接 先选中第2张幻灯片中的文本 1.1 基本行业术语 ”，然后在 插入”选项卡的 链接”组中单击 超链接”按钮，弹出 插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的 链接到”中选中 本文档中的位置 ”，接着在 请选择文档中的位置 ”列表中选中 幻灯片标题 ”级别下标题