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文档简介

1、第二页 第三页 第四页 第五-七页 第八页 第九页 第十页 第十一页 第十二页 第十三页 第十四页 第十五页 Global Complia nee 供应商的行为标准指导书 声明 Target/TSS/AMC的供应商的行为标准 (SOVE) 工厂遵守供应商行为标准的建议 安全和健康的工作环境和住宿环境 无强制或强迫劳动 公平的惩诫方式 无歧视 合理的工作时间和超时工作时间 公平的工资 无童工 原产国产品 附录 声明 美国Target/TSS/AMC及其下属分公司依照道德规范从事业务经营。我们注重人权。我们期望业务伙 伴接受我们的道德规范。我们根据下列标准选择业务伙伴,并要求我们的业务伙伴遵循这些

2、标准。业 务伙伴即包括所有参与 Target/ TSS/AMC及其下属任何分公司所订购产品之制造与加工的制造商、合 同商、分包合同商及供应商。 本指导书讲述我们对供应商的期望。本书可以作为指导工厂和其分包商遵守供应商行为标准的参考材 料。 最好的实践方式是建立自己的遵守供应商行为标准的方案。你们的方案应该包括选择专人负责,由他 (们)负责对你所有工厂和所有的分包商的进行供应商行为标准的教育,培训和长期监督。你们的方 案也应该包括工厂对人事档案,工资和考勤制度的改善。 作为Target公司的供应商,你们有责任遵循工厂所在地的当地法律法规,并有责任符合Target公司 的供应商行为标准的要求。 T

3、arget/TSS/AMC的供应商行为标准 *安全和健康的工作环境 *无强制或强迫劳动 *公平的惩诫方式 *无歧视 *合理的工作时间和超时工作时间 *公平的工资 *无童工 *原产国产品 Target/TSS/AMC的供应商行为标准是我们规范监督的基础。以下将为您介绍每一部分的详细内容 供应商行为标准的海报译有十八种语言。工厂应当张贴工人看得懂的海报译文。如果工厂雇用外地 (外籍)工人,应当提供多种译文的供应商行为标准的海报。 供应商行为标准的海报应当挂在所有员工显而易见的地方,例如工厂的主要入口,打卡钟附近或者厂 规旁边。 敬请注意的重大事项 : 如果以下事项发生在工厂,将导致Target/T

4、SS/AMC立即终止与工厂的业务关系: *使用童工 使用奴役或强制劳动 非法转运受纺织品出口限制的货物 *体罚员工 *贿赂审核员和其他 Target/TSS/AMC的雇员 *工厂两次拒绝接受供应商行为标准审核 供应商有责任确保其所有工厂、分包合同商在我司Global Complia nee部门注册登记前是遵章守法 的。一旦一个供应商选择了一家工厂,他就有责任监督该工厂继续遵章守法。 供应商促使工厂实现并保持遵守供应商行为标准的几点建议: *理解供应商行为标准的所有要求。 *定期从权威机构、政府机构获取相关当地法律、法规的最新信息 相关法律、法规包括(但不局限于): *工厂与工业法规 卫生与安全

5、法规 * 劳动法 海关法 *确保工厂负责人/管理人员认识遵守供应商行为标准的重要性。 *任命高级管理干部负责确保工作环境符合供应商行为标准。 *相关的法律文件归档。 *教育和培训经理、主管如何日常监督工作环境符合供应商行为标准。 *将相关法律纳入工厂内部制度及厂规。 *以简明扼要的方式向所有员工阐明工作环境应符合标准。 书面规定内部制度和监督方案。 设立发现工厂存在问题的沟通渠道。 提供补救和解决问题的措施。 坚持教育工人工作环境符合标准的重要性和优越性。 定期评估内部控制系统的有效性。 安全和健康的工作环境 Target/TSS/AMC 的要求: 我们寻找的业务伙伴应当能够遵循当地法律和我公

6、司的供应商行为标准,提供安全和健康的工作 环境。业务伙伴如果为员工提供住宿设施的,也应当能够遵循当地标准,提供安全和健康的住宿 设施。 总贝卩 *工作环境和住宿设施(宿舍)建筑结构和保养方法必须符合当地法律。 *遵循当地安全和卫生的法律和法规。 *正确地记录有关卫生与安全的事故。 *为所有员工提供卫生和安全的教育和培训,包括新员工培训和延续的培训。 *提供专题训练,例如: *消防安全知识 机器和设备的操作规程 *化学品的使用方法 工作环境和宿舍符合标准的提示: *走火疏散图张贴在每层楼所有员工显而易见的地方。 *遵循当地安全和卫生的法律和法规。 *每个员工在每层楼都可以通往多于一个出口。 *所

7、有紧急出口必须清楚标识,涂上出口标记或安装出口灯箱。 *所有紧急出口必须畅通无阻。 *逃生通道,例如楼梯、扶梯,必须畅通并能安全到达地面。 *所有紧急出口在工作时间必须敞开或者能从工场内打开。 *所有走道必须畅通。 .按照当地法律和法规摆放适当的灭火设备。如果没有相关的法律和法规规定,则摆放足够的灭 火器材以备灭火使用。 灭火器材必须有效并定期保养。 *全厂和宿舍必须安装灭火器,消防栓和/或喷淋系统。 灭火器和消防栓不能堵塞,必须安放在所有员工易于取用的地方。 *灭火器的使用说明应张贴在灭火器旁边并使用员工的本地语言。 全厂和宿舍必须安装紧急照明灯并备有后备电源。 紧急照明灯必须正常工作。 有

8、毒、有害和易燃物品必须储存在安全的地方,有效地控制并贴上适当的警示标语。 *正确安装电箱和电盒。 贴上警示标语。 没有裸露的电线。 为员工提供消防安全培训。 *按照当地法律,对全体员工举行紧急疏散和消防演习。如果当地法律没有相关规定,员工的紧 急疏散和消防演习必须每年至少举行一次。 记录详细的过程,包括日期、时间和参加的人数。 *全厂必须有良好的通风系统和照明系统。 *饮用水必须清洁并提供给全体员工饮用。 *按照当地法律,提供可使用的洗手间给员工。如果当地法律没有相关规定,则按照 Target/TSS/AMC的基数,比例为1: 25,相当于每25位员工要有1个洗手间坐位。 洗手间要有私密性,必

9、须区分男女,保持干净并有效地维修。 *员工宿舍不得设置在设有车间或仓库的建筑物内。 宿舍必须能够抵御天气的变化。 宿舍内不得煮食。 *宿舍里男女应该分开宿舍房间就寝,以尊重私隐权。 *宿舍人均居住面积应当符合当地法规。 员工宿舍应当配备生活用水和淋浴设施。 *工厂和宿舍应当保持清洁干净。 *为员工提供餐厅食堂或者煮食地方。 生产安全达标的提示 所有员工必须培训机器操作安全规程。 机器危险部件,如传送带、齿轮和磨轮必须安装保护装置。 所有冲压、打孔或裁断机器必须安装安全装置。 *排放废水,废气和粉尘的设施应当按需要配有适当的通风、过滤和净化系统。 *排气扇必须罩好,不宜放在危及员工的位置。 个人

10、防护用品应免费发放给相应车间的员工,例如钢丝裁剪手套,口罩,护目镜,耳塞,通风 罩,防滑鞋等等。 教导所有员工使用个人防护用品的益处。 *工厂的每一层楼或生产车间应当摆放急救箱,方便员工取用。 急救箱必须备有去痛片,绷带和消炎药品。 *安排急救培训。 记录详细的过程,包括日期、时间和参加的人数。 无强制或强迫劳动 我们将在知情的情况下,不与那些使用强制劳动为我们的商店生产产品的业务伙伴合作。 劳动用工达标的提示: *不得使用监狱劳工和/或奴隶劳工。 *让劳动服务公司和中介了解工厂的用工制度。 *要求劳动服务公司公开劳动力的来源。 *与每一位员工签定雇用合同。合同条款必须符合当地的法律和法规。

11、合同使用员工的语言,签定前要让员工了解并认同合同条款细节。 *要给每一位员工一份已经签署的合同副本。 *厂规或员工守则必须符合当地的法律和法规。 *厂规或员工守则以当地和外地(外籍)员工看得懂的语言书写。 *厂规应当张贴在所有员工显而易见的地方或者发到员工手上。 *工厂和宿舍不得以限制员工进出为由而锁闭。 工厂保安只能用作保护工厂财物和员工人身安全。 员工工休时间应当可以自由进出工厂。 *住宿员工在禁止出入时段以外的任何时间,应当可以自由进出宿舍。禁止出入时段应当在合理 时间范围内,目的是保护员工人身安全。 *改善内部管理,确保员工是出于自愿而接受超时工作的。 不得以任何方式惩罚拒绝超时工作的

12、员工,包括克扣工资和解雇威胁。 *不得扣押员工旅行证件,身份证或工作证的原件。 *不得要求员工付任何押金,招聘费或培训费。 按照当地法律规定按时发工资。 *不得从工资中扣款,除非有法律规定或是出于员工自愿。 不能预留员工一部分工资到年底或合同期满才支付。 *直接给员工发工资并保存签收记录。 *员工按规定预先提交离职书的,应该结清其最后一期的工资而不能作为罚金。 *工厂不宜借大笔款项给员工以免引起过多的扣款或罚金。 公平的惩诫方式 我们将在知情的情况下,不与那些对员工施行肉体或心理惩罚的业务伙伴合作。 惩诫方式达标的提示: *禁止任何方式的骚扰,肉体惩罚,殴打或侮辱。 *应当教育工厂的经理,主管

13、(班组长)和保安不得施行上述的行为。 *鼓励管理人员和主管(班组长)学习在不同文化背景下,对骚扰,肉体惩罚,殴打或侮辱等行 为的不同理解。 *要有书面的规条或政策列明上述违规行为。 *提供保密的程序便于员工举报骚扰,肉体惩罚,殴打或侮辱的行为,以便即时处理。 程序应当安全保密,不能追查举报人。 无歧视 尽管我们尊重不同的文化习俗,我们认为在雇用工人时,应该根据他们的能力,而不是他们的种族、 性别、个人特点或信仰。我们鼓励业务伙伴在其工作地点消除歧视。 无歧视达标的提示: 厂规或员工守则里应该列明不准歧视。 所有员工就业,薪酬和晋升,应该根据他们的能力和专业技能,而不是他们的种族、性别、个 人特

14、点或信仰。 *书面规定职称(工种)和职责范围。 建立衡量工作表现,工作进展,晋升职位的目标。 *怀孕测试不能作为是否受雇的条件。 *不得以怀孕为由,解雇员工。 教育管理人员,主管(班组长)和保安公平对待不同种族、性别或信仰的人群,尊重不同的文 化习俗。 *违反规定的人要追究责任。 提供保密的程序便于员工举报歧视行为,以便即时处理。 合理的工作时间和超时工作时间 我们要求业务伙伴每周工作时间不超过当地法律或经营惯例的规定。我们期望业务伙伴按照当地法律 支付加班报酬。工人每周工作时间不能超过六十小时。工人每周至少休息一天。如果当地法律规定每 周工作时间应当少于六十小时,工厂必须按照当地法律执行。但

15、是假如当地法律规定每周工作时间可 以超过六十小时,工厂也必须确保工人每周工作时间不能超过六十小时。 工作时间和超时工作时间达标的提示: *所有员工的工作安排应当符合当地法律规定和Target/TSS/AMC的供应商行为标准。 *建立系统监督工作日,工作时间和未成年工、女工的加班工时。 保存最新的相关法律文件。 *雇用合同,厂规或员工守则应当包括工作日程、正常工作时间、休息日和法定假日,并以本地 和外地(外籍)员工的语言列明。 *每位员工每七天至少休息一天。 *所有员工可以按照当地法律享受带薪法定假日 员工按照当地法律享受休假和饭间休息。 *应用政策措施确保所有员工是自愿接受加班的。 *需要加班

16、应该预先通知员工。 保证员工加班的机会均等。 不得以克扣工资和解雇威胁的方式惩罚拒绝超时工作的员工。 .安装并使用打卡钟或电脑刷卡系统来记录所有工作时间。 *所有员工包括长期工、临时工、培训工或短工必须要有自己的工卡或电子考勤卡。 *所有员工(计件工、计时工、日薪工或月薪工)都必须自己打工卡或电子考勤卡记录所有工作 时间包括加班时间。 所有工卡或电子考勤卡都必须记录良好,清晰易辨。 *所有员工都能够查核自己的正常工作日工时和加班工时。 *工卡或电子考勤必须真实准确地反映每一班员工上班、下班和加班的时间 *工卡或电子考勤卡记录要保存五年。 *不容许工作在宿舍或家庭里完成。 公平的工资 我们寻找的

17、业务伙伴应能够依照当地的法律提供工资和福利,并鼓励我们的业务伙伴致力于改善工资 和福利水平,以满足工人和其家属的基本需要。 公平的工资达标的提示: *招聘员工时应当清楚解释工资结构,支付形式,福利和支付周期。 上述内容应包含在厂方和员工签定的雇用合同内。 *支付形式,福利和支付周期应当符合当地相关法律。 *如果当地法律没有支付加班工资的规定,应当支付员工高于正常工作时间的薪酬以资鼓励。 *目标产量必须设定在合理并可实现的范围内。 工厂不能以员工没达到目标产量为由,支付员工低于最低工资。 *只有法律规定或员工自愿才能从工资中扣款。 *提供证明文件证实法定扣款符合当地法律规定。 *伙食、住宿、水电

18、的费用必须合理并可由员工选择是否在工厂吃、住。 直接支付员工并保存支付证明或收据。 *工资表必须具有真实性。工资计算应当清晰和准确无误。 *应向员工提供一份其个人的工资清单。 如果向员工支付现金,应当保存工资支付证明或要求员工在工资表上签名。 *所有工资记录保存五年。 无童工 我们将在知情的情况下,不与使用童工的业务伙伴合作。我们对童工的定义是年龄小于当地最低工作 年龄或小于十四岁,以二者中较大值为准。合法的学徒工项目除外。 无童工达标的提示: *理解当地法律和 Target/TSS/AMC的供应商行为标准对童工的定义。 *公司守则应规定不使用童工。 *如果使用中介招工,要让中介按要求招工。

19、* 了解未成年工禁止从事的劳动,包括工作性质、工作天数、工作时间和加班工时的限制。 *建立综合制度由人力资源,人事部或指定的管理人员监督。该制度规定任何部门不得雇用未经 综合渠道查核的人员。 *长期工、临时工、短工或培训工都不能例外。 *违反当地法律规定的管理人员和主管应当负责任。 *招聘前应当核实每一个应聘者的年龄证明文件。 仔细检查年龄证明文件的真实性。 *面见员工,确保其相貌与其证明文件(的照片)近似。 *不要雇用没有年龄证明文件或身份证明文件的人。 *基本的人事记录要包括以下内容: *员工姓名 住址 出生日期 *入厂日期 *在不侵犯私隐权的情况下,保存其身份证、出生证、旅行证件、驾 驶

20、证、医生证明或学校证明的复印件 *所有生产要在工厂或受控的环境下完成。这种实践方式有助于确保没有童工,适当安排未成年 工的工作和保存所有员工正确的人事记录。 原产国产品: 我们将在知情的情况下,不与那些有下列行为的业务伙伴合作:用欺骗手段,蓄意谎称任何产品 的原产国而这些产品将在我们商店销售。 原产国产品达标的提示: -了解美国海关关于原产地的法规,进口限制和关税适用的产品目录。 *获取当地商务,工业和出口部门的最新法规。 *禁止从事任何有关非法转运的活动。 严肃对待美国海关公布的 592A清单的重要性。 *无论单一或多国生产,保存所有订单的贸易记录。 *按客户,订单,款式,保存所有生产文件五年。有关文件如下(但不局限于以下文件): 原料采购的收据 *副料采购的收据 *每位员工每天生产的计件资料 附录: 请浏览我们的网站: 如果有疑问, 请发电子邮件到以下地址: GlobalC 其他资料来源: 美国海关网站: 0SHA (职业安全和健康管理)网站: 出师表 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠 志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也

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