机关财务及办公用品管理制度

1、机关财务及办公用品管理制度按照市委、市政府印发的关于贯彻落实中央和省委、省政府关于厉行节约等有关文件精神的具体规定通知精神，为规范公司财务管理，确保公司正常运转，根据现行财务会计制度和国家有关法律、法规，特制定本规定。一、公司各项经费开支实行严格的财务管理。二、 公司机关财务由办公室负责统一集中管理， 实行 “一支笔”审批原则。三、公司工作人员日常需要开支经费，须先请示，后开支。报销程序： 1. 机关费用支出：由经办人填写费用报销单、办公室财务审核、 办公室负责人复核、 分管办公室领导审批。2. 公司使用的项目管理费及其他用于机关管理资金支出：由经办人填写费用报销单、财审科审核、办公室负责人复

2、核、分管办公室领导审批。四、严格控制差旅费开支1 、公务出差一律报经总经理批准。出差人住宿标准原则上按： 县级干部 300 元/人/ 天， 科以下干部按200 元/人/天以内执行，省外出差可适当放宽。2、出差人员乘坐飞机要严格控制，一般不得乘飞机，出差路线较远或出差任务紧急的，经总经理批准方可乘坐。3、在报销差旅费及过路、过桥费时，财务人员对票据是否真实、开支标准是否合规进行审核。4、出差回单位后，七个工作日内结清账款。五、严格控制电话费开支。公司电话费由办公室与通信部门洽谈核定，确定基数，每月正常支付。公司领导的住宅电话、手机费用报销，按市规定办理。六、严格控制打印费开支，各科室、各项目部因

3、工作需要打印文件、材料，须在本公司打印室打印，并做好登记。对本公司打印室无法完成的晒图等材料，由科室提出申请，经公司领导同意后，到定点打印点打印。七、严格控制报刊、杂志征订费开支。各领导、各科室报刊、 杂志费用控制在核定经费标准内， 经分管领导批准后，由办公室统一征订。八、办公设备购置及日常办公用品购置，由办公室编制采购计划，报公司领导审批后购买。购置物品须经验收、登记、造册后，方可办理领用手续，属固定资产的列入公司固定资产管理。九、其它事项1 、各项收入须纳入财务统一管理，各科室不得私设小金库，一经发现，追究科室负责人的责任。2、财务人员必须认真审核凭证，报销发票必须是税务部门或财政部门规定

4、使用的正规票据。不准报销白条和不规范票据。3、财务人员定期汇报公司财务收支情况。4、本规定自下发之日开始实行。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩.略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并

5、对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托

6、书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的