商务标书制作流程.及定义-形式(精)

1、定义招投标，是在市场经济条件下，进行大宗货物的买卖、工程建设项目的 发包与承包以及服务项目的采购与提供时，所采取的一种交易方式。招标和投标是 一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。形式（一有公开招投标和邀请招投标两种形式。公开招投标，又称无限竞争性招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家，否则就失去了竞争意义。邀请招投标，又称有限竞争性招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式，被称为议标”是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种

2、方式。?招投标原则招标投标活动原则：公开、公平、公正和诚实信用。投标人：招标公告或者投标邀请书发出后，那些响应招标并购买招标文件，参加投标的潜在投标人称为投标人。这些投标人必须是法人或者其他组 织。1999年8月30日，第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过中华人民共和国招投标法，并于 2000年1月1日起施行。该法的颁 布实施，对规范招标投标行为，维护工程建设市场秩序，保护国家利益、社会公共利益和招标投标人的合法权益，对提高工程质量、降低工程造价和提高投资效益具 有重要意义。?招投标流程1、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续（如需要）。项目审批或备案后，招标人开标项目实施。2、

3、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标（但备案程序较为繁琐），多数为招标代理机构（即招标公司）承担招 标工作。3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定：招标进度计划，采购时间，采购技术要求，主要合同条款，投标人资格，采购质量要求等等。4、招标公司在招标人配合下，根据招标策划编制招标文件（包括上述策划内容和招标公告）。5、招标人确认后，招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。6获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间，如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清，必要时招标公司将组织招标项

4、 目答疑会。并根据答疑或澄清内容，对全部投标人发布补充文件，作为招标文件的 必要组成和修改。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合评标委员会和评标方法暂行规定。8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括：招标公司委派的主持人宣布开标纪律 确认和宣读投标情况 宣布招 标方有关人员情况 检查投标文件密圭寸情况 唱标(对投标函或投标一览表中的投标 人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标 完成开标记录并各方签字 开标结束9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要)，最终确定中标人。10、招标公司根据评委会意见出具评

5、标报告，招标人根据评标报告确定中标人。11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。12、中标人根据中标通知书，在规定时间内与招标人签订合同。另外，在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求，投 标人事先递交资格文件、满足资格条件后，招标公司才将招标文件发售给该投标 人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告，代替了招标公告的作用。标书制作过程中应注意的问题1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：(1) 标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。(2) 答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其 是开标时间，在外地

6、的需要确保在 8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括:（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；（2）资格要求内容（是否符合要求，如注册资金,所需资质等，；（3）投标保证金的内容（收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的 要求；（4）投标文件递交的要求要满足（封套要求、标书份数、唱标信封；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最 低标准要求，据此准备材料；（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求，在 投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部 分，按照要求的顺序和

7、格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全 部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过 程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独 的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览 检查有否错误的内容或页码。&装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、 营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于 唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内 容、封条的盖章）8、离开公司前物品准备。（1）公司公章（印台）；（2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的原件；（6）业绩证明材料的原件；（7）人员职称证原件；（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；（9）封装的牛皮纸（多带5张）；（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查，