某建筑企业网站信息管理办法

1、加快*信息化建设的步伐，使公司网站真正成为信息交流的渠道以及 对外形象展示的窗口。二适用范围公司所有部门。三职责由综合计划部的企划室负责管理。四正文1信息部门的设置及职能1.1企划室为公司网站信息部门，负责公司网站信息管理工作。1.2企划室的工作内容应包括：1.2.1及时转发有关部门和公司的文件、公告、通知。1. 2. 2负责对整个公司信息化建设的统筹规划及网络管理方面的全而运作。1. 2. 3负责公司网站所有相关资料的整理以及对网站的建设、更新、维护等。1. 2. 4负责公司信息化建设整体管理办法的制定，并积极收取各部门反馈 的信息，加以整理、备案。1. 2. 5负责配合市场营销部与国际业务

2、部广告宣传，充分利用外部网站的 门户作用，对外宣传企业文化、产品类别展示企业形象。1.2.6负责公司网站域名、空间的管理和使用，保管网站更新密码、确保 网站的安全性。1.2.7负责公司外部网站上的邮箱权限管理和使用，定期整理公司邮箱内 容，将相关信息及时转交各部门。1.2.8负责对上传信息报请主管领导审批。2企划室根据工作需要在各部门设置信息收集员。信息收集员的工作内容包括：2.1速准确地将公司文件、公告、通知及公司的最新动态、市场消息及时 反馈回企划室。2. 2按照企划室的具体要求，及时获取本部门的信息及相关资料反馈回企 划室。2.3按照企划室的具体要求，负责信息资料的分级、保管、传递，落实

3、企 划室的各项工作任务。3信息的收集、整理和加工3.1企划室和信息收集员应通过各种正当的方式收集信息，不得采用欺嵋 或其他不正当的方式获取信息。3. 2企划室应建立信息收集渠道。信息收集渠道包括信息收集员定期提供 资料、根据公司宣传要求向各部门进行的信息专项收集，各公开媒体发布 的信息。3.3企划室收集的信息应包括公司或有关部门的文件、公告和通知；公司 的政策、规章制度，以及公司最新动态和行业动态、消息等。3.4公司外部网站信息应包括公司简介、公司荣誉、产品介绍、企业招聘 等等。公司*信息港（内部）信息应包括内部通知、公司发文、企业文化 建设、公司动态、行业动态等。3. 5企划室应对通过各种收

4、集渠道获取的信息进行整理和加工。整理和加 工应遵循准确、实用、精炼的原则。信息部门整理和加工的信息应注明原 信息的出处。4. 信息级别分类、信息审核4.1涉及影响到公司经营发展的信息，定级为A级。如公司经营动态、公 司形象展示、产品市场广告宣传、公司财务信息、公司人员招聘等方而。 由各部门上报分管副总、公司总经理核批后发布。4.2公司内部重要活动及企业文化、行业动态、网站建设动态等信息，由 部门注明为重要信息后，定为B级。经各部门经理企管副总审批后发布。4.3其他相关需要发布的信息，定为C级，由企划室审核，综合计划部经 理核批后发布。5信息的发布5.1企划室可按即时、每日、每周、每月定期发布有

5、关信息。5.2即时信息的内容包括有关部门或公司的文件、公告、通知；各种基木 页而信息以及可能对建筑行情产生影响的市场动态等，信息在*信息港上 发布。5.3每日信息的内容包括对公司动态、最新行业新闻。整理客户反馈信息。5. 4每周信息更新内容包括本周公司重大事迹以及各部门信息收集员整 理的信息，更新部分页而，每周在外部网站上进行更新。5.5每月更新内容，对公司企业文化、公司月总结、月成绩汇总等等5.6企划室制定信息发布程序，根据公司及客户的实际需要进行信息发 布，信息发布做到有重点，有层次。并制定固定信息和日常更换信息。5. 6. 1固定信息应包括：公司简介、产品信息发布、公司制度、文化建设、

6、营销网络等。5. 6.2日常更新信息包括：有关部门或公司所最新文件公告、国际国内行 业信息、国际市场动态、行情评论、行情快报、公司动态、论坛等。5. 7信息发布程序：5. 7.1各有关单位信息员搜集、整理、编辑、分级信息。5. 7.2信息员每周二登陆网站后、将信息提交到企划室。5. 7.3对信息可以进行删除、退回、修改和审定通过等操作。5. 7. 4审定后的信息由企划室负责及时发布。6信息的保存6.1企划室保存信息应遵循准确、完整、分类保存、便于查阅原则。保存 的信息包括文件公告、历史资料、历史数据以及其他各类相关信息等。6.2企划室可通过光盘、硬盘、软盘或其他介质方式保存信息。6.3信息部门应对保存的信息定期进行整理和检